Instrukcja obsługi Systemu Statystyki Resortowej Ministra Zdrowia SSRMZ Użytkownik z jednostki nadzorującej - Instytut

Instrukcja obsługi Systemu Statystyki Resortowej Ministra Zdrowia SSRMZ Użytkownik z jednostki nadzorującej - Instytut 2013-12-11 Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia Rafał Roicki : Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia tel. +48(22) 597-09-27 fax +48(22) 597-09-47 biuro@csioz.gov.pl www.csioz.gov.pl

Instrukcja z obsługi Systemu Statystyki Resortowej Ministra Zdrowia SSRMZ Aby wszystkie funkcjonalności Systemu działały prawidłowo, należy używać przeglądarki Mozilla Firefox. 1. Rejestracja do Systemu. Rejestracja do Systemu odbywa się poprzez wykonanie poniższych kroków: 1. Wchodzimy na stronę www.csioz.gov.pl 2. Następnie ze strony głównej wchodzimy w zakładkę SSRMZ, która znajduje się po prawej stronie ekranu pod tekstem Na skróty (Rysunek 1.) Rysunek 1. Wejście do SSRMZ ze strony głównej www.csioz.gov.pl str. 1

Możemy też, ze strony głównej wejść w zakładkę Statystyka Publiczna znajdującą się po lewej stronie ekranu (Rysunek 2.). Rysunek 2. Umiejscowienie zakładki Statystyka Publiczna na stronie www.csioz.gov.pl Po otwarciu zakładki Statystyka Publiczna, pod tabelką z telefonami do jednostek ds. statystyki wskazanych przez wojewodów jest link: System Statystyki Resortowej Ministra Zdrowia SSRMZ (Rysunek 3.). str. 2

Rysunek 3. Wejście do SSRMZ z zakładki Statystyka Publiczna 3. Po wykonaniu jednej z powyższych czynności przechodzimy do strony z informacją dotyczącą rejestracji do Systemu (Rysunek 4.) Rysunek 4. Informacja dotycząca rejestracji w SSRMZ. str. 3

4. Po przeczytaniu informacji przechodzimy do strony logowania, poprzez kliknięcie w Kontynuuj. Pod polami do wpisania loginu i hasła znajduje się komunikat: Nie masz konta? Zarejestruj (Rysunek 5.). Rysunek 5. Umiejscowienie odnośnika do strony rejestracji Po kliknięciu w komunikat przechodzimy do strony rejestracji (Rysunek 6.). Rysunek 6. Strona rejestracji do SSRMZ. str. 4

5. Podczas rejestracji wypełniamy wszystkie pola oznaczone gwiazdką. Dane podstawowe : a) nadajemy sobie login jakim będziemy się posługiwać podczas logowania, b) nadajemy sobie hasło za pomocą którego będziemy się logować, c) powtarzamy hasło, d) wpisujemy swoje imię, nazwisko, telefon i e-mail. 6. Następnie przechodzimy do punktu Dane jednostki : a) z pola Typ wybieramy z listy rozwijalnej Jednostka nadzorująca Instytut (Rysunek 7.), Rysunek 7. Widok listy rozwijalnej Typ jednostki b) pojawia nam się dodatkowe pole REGON, w które wpisujemy regon naszej jednostki i przechodzimy tabulatorem do kolejnego pola Jednostka, które pojawia nam się pod polem REGON, z pola Jednostka wybieramy swoją jednostkę. (Rysunek 8.) str. 5

Rysunek 8. Wybór swojej jednostki z listy rozwijalnej c) po wybraniu swojej jednostki przepisujemy kod z obrazka i klikamy w przycisk Zarejestruj (Rysunek 9.). Rysunek 9. Widok przycisku Zarejestruj str. 6

d) po udanej rejestracji system przenosi nas do strony logowania, z której możemy pobrać formularz rejestracji (Rysunek 10.), w tym samym momencie zostaje wysłany komunikat na e-mail, który podaliśmy podczas rejestracji. Rysunek 10. Umiejscowienie odnośnika do formularza rejestracji. str. 7

e) wniosek rejestracyjny należy pobrać, wydrukować, podpisać i wysłać e-mailem, na adres wskazany w lewym górnym rogu formularza, lub faksem na numer podany w lewym górnym rogu formularza. f) po otrzymaniu od Państwa podpisanego formularza rejestracji, Państwa konto zostaje aktywowane przez administratora z CSIOZ. Po aktywacji konta, na e-maila którego podaliście podczas rejestracji otrzymujecie Państwo komunikat o aktywacji konta. 2. Logowanie do Systemu. 1. Aby zalogować się do Systemu przechodzimy do strony logowania ścieżką podaną w podpunktach 1 3 z rozdziału 1. 2. W pole Login wpisujemy login jaki nadaliśmy sobie podczas rejestracji (identyfikator na formularzu rejestracji) 3. W pole Hasło wpisujemy hasło jakie nadaliśmy sobie podczas rejestracji. 2.1 Odzyskiwanie hasła. W przypadku zapomnienia hasła możemy skorzystać z funkcji przypominania hasła poprzez kliknięcie w tekst: Nie pamiętasz hasła? Przypomnij hasło. na stronie logowania (Rysunek 11.). Rysunek 11. Umiejscowienie odnośnika do przypomnienia hasła str. 8

Po wykonaniu powyższej procedury System przenosi nas do strony, na której należy podać Login jaki nadaliśmy sobie podczas rejestracji i e-mail jaki podaliśmy podczas rejestracji, przepisać kod z obrazka i kliknąć w przycisk Przypomnij hasło (Rysunek 12.). W tym momencie, na e-maila jakiego podaliśmy podczas rejestracji zostaje wysłane robocze hasło, które należy zmienić po zalogowaniu się. Rysunek 12. Widok formularza do przypomnienia hasła str. 9

3. Obsługa Systemu po zalogowaniu się. 3.1 Widok strony startowej. Po zalogowaniu się ukazuje nam się strona główna (Rysunek 13.), na której widzimy: 1. Liczbę sprawozdań oczekujących na uzupełnienie są to sprawozdania, które zostały przypisane do jednostek na podstawie wypełnionej ankiety przez użytkowników z podmiotów leczniczych. 2. Liczbę sprawozdań oczekujących na weryfikację są to sprawozdania przesłane do weryfikacji przez użytkowników z podmiotów leczniczych. 3. Liczbę sprawozdań zwróconych do korekty są to sprawozdania zwrócone do korekty przez administratora. 4. Liczbę sprawozdań zaakceptowanych są to sprawozdania zaakceptowane przez administratorów. Rysunek 13. Widok strony głównej SSRMZ str. 10

3.1.1. Zakładki widoczne na górze ekranu. Na górze ekranu są widoczne następujące zakładki (Rysunek 14.): 1. Start 2. Komunikaty 3. Słowniki 4. Sprawozdania 5. Wiadomości 6. Raporty Rysunek 14. Widok paska z zakładkami Systemu. str. 11

3.2. Zakładka Start Zakładka Start służy do szybkiego przejścia na stronę startową z dowolnego miejsca Systemu 3.3 Zakładka komunikaty W zakładce Komunikaty znajdują się komunikaty jakie zostały wygenerowane z Systemu (Rysunek 15.) i przesłane na nasze konto. W ostatniej kolumnie znajdują się trzy ikony: Rysunek 15. Widok skrzynki odbiorczej w zakładce komunikaty - ikona służąca do podglądu danego komunikatu - ikona służąca do oznaczania że dany komunikat został odczytany - ikona służąca do usunięcia komunikatu. Komunikaty możemy sobie filtrować po takich pozycjach jak: Nadawca, Jednostka nadawcy, Tytuł, Przeczytano/Nie przeczytano, oraz po dacie kiedy dany komunikat był wysłany. str. 12

Użytkownik ma możliwość konfiguracji jakie komunikaty chce otrzymywać, oraz czy dane komunikaty mają być wysyłane również na adres e-mail użytkownika. Zmian można dokonać poprzez wybranie konfiguracji z listy przy zakładce Komunikaty (Rysunek 16.). Rysunek 16. Widok wejścia w konfigurację komunikatów Zmiany konfiguracji dokonujemy poprzez wybranie z listy komunikatu jaki nas interesuje i odznaczamy, lub zaznaczamy checkbox / (Rysunek 17.) Rysunek 17. Zmiana konfiguracji powiadomienia str. 13

3.4 Zakładka słowniki. W zakładce słowniki możemy podejrzeć jakie słowniki zostały zastosowane w Systemie, użytkownik nie ma możliwości jakiejkolwiek zmiany w słownikach. 3.5 Zakładka sprawozdania. W zakładce sprawozdania użytkownik ma podgląd na liczbę sprawozdań: - oczekujące na uzupełnienie - oczekujące na weryfikację - zwrócone do korekty - zaakceptowane - usunięte 3.5.1. Sprawozdania oczekujące na uzupełnienie. Sprawozdania oczekujące na uzupełnienie, są to sprawozdania, które zostały przypisane do jednostek na podstawie ankiety, która pojawia się podczas pierwszego logowania do Systemu użytkownika z danej jednostki. Użytkownik przy pierwszym logowaniu zaznacza jakie poradnie znajdują się w jego jednostce i na tej podstawie przypisywane są odpowiednie sprawozdania. Z tej zakładki administrator korzysta, gdy sprawozdanie zostanie przesłane do jednostki nadzorującej na papierze. 3.5.2. Sprawozdania oczekujące na weryfikację. W tej zakładce znajdują się sprawozdania które zostały wypełnione przez użytkowników z jednostek sprawozdawczych i przesłane drogą elektroniczną do administratora w celu dalszej weryfikacji. Z poziomu sprawozdań do weryfikacji administrator może zaakceptować sprawozdanie, lub cofnąć je do korekty. 3.5.3. Sprawozdania zwrócone do korekty. W powyższej zakładce znajdują się sprawozdania zwrócone przez administratora do korekty, wraz z uwagą dlaczego sprawozdanie zostało odrzucone. 3.5.4. Sprawozdania zaakceptowane. Zakładka sprawozdania zaakceptowane pokazuje nam sprawozdania które zostały zaakceptowane przez administratora. 3.5.5. Sprawozdania usunięte. W zakładce sprawozdania usunięte znajdują się sprawozdania które zostały usunięte przez administratora, wraz z powodem usunięcia. str. 14

3.6. Wypełnianie sprawozdań przysłanych w postaci papierowej. W momencie otrzymania sprawozdania w postaci papierowej, administrator ma możliwość wprowadzenia danego sprawozdania do Systemu. W celu wprowadzenia danego sprawozdania do Systemu należy wejść w zakładkę Sprawozdania oczekujące na uzupełnienie i wyszukać interesujące nas sprawozdanie wykorzystując wyszukiwarkę podstawową, lub zaawansowaną. Wyszukiwarka podstawowa zawiera następujące pola: 1. Typ sprawozdania jest to symbol sprawozdania jakiego poszukujemy 2. Rok jest to rok za jaki wypełniane jest sprawozdanie 3. Aktywne do: - jest to rubryka wskazująca do kiedy dan sprawozdanie jest aktywne w Systemie 4. Regon jest to pole do wpisywania regonu jednostki, za którą będziemy wprowadzać sprawozdanie, zadziała ono prawidłowo pod warunkiem że w zaimportowanych jednostkach jest to pole wypełnione, często zdarza się że przy typie jednostki przedsiębiorstwo, lub oddział to pole jest niewypełnione, w związku z czym wyszukiwanie po regonie nie zadziała prawidłowo 5. Typ jednostki jest to pole określające typ jednostki, która składa sprawozdanie 6. Nazwa jednostki w tym polu można wpisać nazwę jednostki, lub jej część aby wyszukać sprawozdanie 7. Kod jednostki jest to kod jednostki organizacyjnej z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, pole to jest wypełnione w przypadku wykonywania sprawozdania w rozbiciu na jednostki organizacyjne przedsiębiorstwa (oddziały) 8. Województwo w tym polu określamy województwo z którego poszukujemy sprawozdania 9. Status status sprawozdania określa co działo się z danym sprawozdaniem, jeśli zostało tylko przypięte ma status nowy, jeśli zostało otworzone w celu wypełnienia jego status zmienia się na zapisany bez walidacji. W wyszukiwarce zaawansowanej znajdują się zarówno powyższe pola jak i pola dodatkowe. Sprawozdanie do uzupełnienia można odszukać tylko w momencie gdy użytkownik z danej jednostki przypisał sprawozdanie do jednostki, ale przesłał je na papierze. W sytuacji gdy użytkownik nie przypisał sprawozdania należy zwrócić się do administratora z urzędu wojewódzkiego, lub z Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z prośbą o przypięcie danego sprawozdania do danej jednostki. Po wykonaniu powyższej czynności sprawozdanie pokazuje się w zakładce sprawozdania do uzupełnienia. str. 15

Po zakończeniu wyszukiwania sprawozdania, które chcemy uzupełnić na ekranie ukazuje się wynik w postaci tabelki (Rysunek 18.). Rysunek 18. Widok tabeli do aktywacji sprawozdania W zależności od tego czy sprawozdanie jest sprawozdaniem, które może być wielokrotnie wypełniane czy nie, w ostatniej kolumnie widoczne są dwie lub pięć ikon: Sprawozdanie powielające się: - ikona służąca do aktywacji sprawozdania (aktywuj sprawozdanie) - ikona służąca do odczytania instrukcji wypełniania danego sprawozdania (instrukcja) Sprawozdanie nie powielające się: - ikona przedstawiająca historię danego sprawozdania (historia) - ikona służąca do otwierania sprawozdania (wypełnij sprawozdanie) - ikona służąca do importowania sprawozdania z pliku xml. - ikona służąca do usuwania sprawozdania (usuń sprawozdanie) - ikona służąca do odczytania instrukcji wypełniania danego sprawozdania (instrukcja). W przypadku sprawozdań, które mogą być wielokrotnie wypełniane (na papierze mamy kilka sprawozdań tego samego typu z danej jednostki), ikonę aktywuj sprawozdanie naciskamy tyle razy ile mamy sprawozdań na papierze. Po tej czynności utworzy nam się określona liczba sprawozdań do wypełnienia (Rysunek 19.). str. 16

Rysunek 19. Widok powielonego sprawozdania W celu wypełnienia sprawozdania naciskamy ikonę możliwość wypełnienia sprawozdania na trzy sposoby: wypełnij sprawozdanie, po czym System daje 1. Wypełnienie sprawozdania za całą działalność przedsiębiorstwa sprawozdanie zostaje przypisane do typu jednostki przedsiębiorstwo, Wypełnienie sprawozdania za całe województwo w przypadku gdy podmiot ma przedsiębiorstwa w równych województwach, 2. Wypełnienie sprawozdania z rozbiciem na województwa w przypadku gdy podmiot ma przedsiębiorstwa w różnych województwach, 3. Wypełnienie sprawozdania za każdą jednostkę organizacyjną po wybraniu tej możliwości dany typ sprawozdania zostaje przypisany do wszystkich jednostek organizacyjnych (oddziałów) niezależnie od tego czy dana jednostka organizacyjna powinna wypełniać dane sprawozdanie czy nie. Powyższe możliwości przedstawia poniższy rysunek. str. 17

Po wybraniu sposobu wypełniania sprawozdania System przenosi użytkownika do widoku sprawozdania (Rysunek 20.). Rysunek 20. Widok sprawozdania po kliknięciu w ikonę wypełnij sprawozdanie W widoku sprawozdania widzimy nagłówki każdego z działów sprawozdania. Do otwarcia danego działu służy ikona.dział Dane jest to nagłówek formularza, gdzie niektóre informacje zaczytywane są z bazy Systemu, informacje te możemy modyfikować. str. 18

Pozostałe działy zawierają zawartość merytoryczną sprawozdania w postaci papierowej, lecz nie mają wyglądu tabelarycznego (Rysunek 21.). Dane w odpowiednich polach wypełniamy liczbami całkowitymi. Rysunek 21. Widok sprawozdania po otwarciu jednego z działów str. 19

Podczas wypełniania sprawozdania należy co jakiś czas nacisnąć przycisk Zapisz do uzupełnienia na później (Rysunek 22.), który znajduje się na górze i na dole sprawozdania. W ten sposób dane wprowadzone do sprawozdania zostają zapisane. Po wypełnieniu sprawozdania należy nacisnąć przycisk Weryfikuj bez wysyłania (Rysunek 22.), w tym momencie System sprawdza czy walidacje założone w danym formularzu są spełnione. Rysunek 22. Umiejscowienie przycisków Weryfikuj bez wysyłania i Zapisz do uzupełnienia na później str. 20

Jeśli walidacje są niespełnione to na górze ekranu pojawia się komunikat o naruszonej walidacji (Rysunek 23.), przy komunikacie pojawia się ikona. (Rysunek 23.). Rysunek 23. Umiejscowienie komunikatów o naruszonej walidacji str. 21

Po kliknięciu w ikonę System przenosi użytkownika do pola w którym niespełniona jest walidacja, pola które dotyczą danej walidacji zostają podświetlone na żółto (Rysunek 24.). Rysunek 24. Podświetlenie pól z naruszoną walidacją str. 22

Po poprawieniu danych i ponownym naciśnięciu weryfikuj bez wysyłania gdy sprawozdanie jest poprawnie wypełnione na górze ekranu pojawia się komunikat mówiący o tym, że sprawozdanie zostało poprawnie zweryfikowane i że można je wysłać do weryfikacji (Rysunek 25.). W celu wysłania sprawozdania do weryfikacji należy nacisnąć przycisk wyślij (Rysunek 25.). Rysunek 25. Umiejscowienie komunikatu o poprawnie zweryfikowanym sprawozdaniu, położenie przycisków wyślij Po wykonaniu powyższej czynności sprawozdanie przechodzi do zakładki sprawozdania oczekujące na weryfikację. 3.7. Weryfikacja sprawozdań. Weryfikacja sprawozdań odbywa się w zakładce Sprawozdania oczekujące na weryfikację. W celu weryfikacji sprawozdania należy wyszukać dane sprawozdanie przy pomocy filtra jak w zakładce sprawozdania oczekujące na uzupełnienie. Po wyszukaniu sprawozdania (Rysunek 26.), str. 23

Rysunek 26. Widok sprawozdania w zakładce oczekujące na weryfikację, położenie ikon do operacji na sprawozdaniu w ostatniej kolumnie pojawiają się następujące ikony: - historia sprawozdania - weryfikuj sprawozdanie ikona służy do otwarcia sprawozdania w celu weryfikacji danych - usuń sprawozdanie służy do usuwania sprawozdań - instrukcja wypełniania sprawozdania. W widoku sprawozdań przesłanych do weryfikacji widzimy również sprawozdania przesłane przez użytkowników z podmiotów leczniczych. W celu weryfikacji sprawozdania otwieramy sprawozdanie poprzez odpowiednią ikonę, po otwarciu sprawozdania ukazuje nam się widok jak przy wypełnianiu sprawozdania za jednostkę (sprawozdanie podzielone na działy). W przypadku sprawozdania które wypełnialiśmy sami za jednostkę, możemy je zaakceptować, w przypadku gdy jest to sprawozdanie przesłane przez użytkownika z podmiotu leczniczego każdy z działów należy otworzyć i zweryfikować zawarte w nim dane. Na poziomie weryfikacji sprawozdania administrator ma możliwość edycji sprawozdania i poprawienia błędów samemu. Gdy zweryfikujemy sprawozdanie możemy je zaakceptować ikoną zaakceptuj widoczną na dole sprawozdania, lub w przypadku stwierdzenia błędów cofnąć sprawozdanie do poprawki przez kliknięcie w ikonę Zwróć do poprawki. W momencie zwracania sprawozdania do poprawki należy wpisać powód zwrócenia do korekty (Rysunek 27.). str. 24

Rysunek 27. Widok sprawozdania zwracanego do korekty, umiejscowienie przycisków zaakceptuj i zwróć do poprawki Po odesłaniu sprawozdania do korekty, użytkownik z podmiotu składającego sprawozdanie otrzymuje e-maila z informacją że sprawozdanie zostało cofnięte do korekty. Po poprawieniu sprawozdania przez użytkownika powinien on ponownie wysłać sprawozdanie do weryfikacji. Po zaakceptowaniu sprawozdania, przechodzi ono do zakładki Sprawozdania zaakceptowane. W tej zakładce możemy podejrzeć historię sprawozdania. Użytkownik w tym momencie dostaje na e-maila informację o akceptacji sprawozdania. Gdyby okazało się że w zaakceptowanym sprawozdaniu należy wprowadzić jeszcze poprawki, mamy możliwość cofnięcia akceptacji. W celu dokonania powyższej czynności należy znaleźć interesujące nas sprawozdanie i przy pomocy ikony sprawozdania (Rysunek 28.). cofamy akceptację Rysunek 28. Położenie ikony cofnij akceptację str. 25

Sprawozdanie powraca do zakładki sprawozdania oczekujące na weryfikację, w której sami możemy poprawić sprawozdanie, lub odesłać je do korekty. 3.8. Usuwanie sprawozdań. Administrator ma możliwość usunięcia sprawozdania, aby usunąć sprawozdanie należy nacisnąć na ikonę przy wybranym sprawozdaniu. Przy usuwaniu sprawozdania wskazane jest aby podać powód usunięcia sprawozdania. Takie sprawozdanie trafia do zakładki sprawozdania usunięte. Na miejsce usuniętego sprawozdania przypisuje się nowe czyste sprawozdanie danego typu. W celu całkowitego usunięcia sprawozdania należy zwrócić się do administratora z urzędu wojewódzkiego, lub z CSIOZ, aby usunąć obowiązek sprawozdawczy danego typu sprawozdania przy danej jednostce. UWAGA! Nie usuwamy sprawozdań przy typie jednostki Oddział, ponieważ sprawozdania przy tym typie jednostki są dopisywane z automatu, jeśli użytkownik wybierze wypełnienie sprawozdania za jednostki organizacyjne (dany typ sprawozdania przypisuje się do wszystkich oddziałów niezależnie od tego czy dany oddział ma robić dane sprawozdanie czy nie) i w momencie usunięcia przez administratora sprawozdania przy typie jednostki oddział sprawozdania danego typu giną przy wszystkich oddziałach danego przedsiębiorstwa, a zdarza się tak że oddziały są ulokowane na terenie całej Polski, w związku z czym mogą zostać usunięte sprawozdania które powinny być zrobione, lub które SA już zrobione i zaakceptowane. 3.9. Zakładka Wiadomości. Zakładka Wiadomości służy do wysyłania wiadomości do użytkowników Systemu, jak również na adresy e-mail do jednostek użytkowników. W celu wysłania wiadomości do użytkownika systemu należy w pole Odbiorcy (użytkownicy) wpisać nazwę użytkownika, którą jest login danego użytkownika, wpisać tytuł wiadomości, oraz treść wiadomości. Opcjonalnie możemy zaznaczyć też, że chcemy wysłać daną wiadomość na e-mail użytkownika (Rysunek 29.). Wiadomość możemy też wysłać tylko do jednostki użytkownika, w tym celu należy wpisać w pole Odbiorcy (jednostki) dokładną nazwę jednostki z Systemu (Rysunek 29.). str. 26

Rysunek 29. Widok zakładki wiadomości Możemy też skorzystać z funkcji wyszukiwania zaawansowanego jednostek, w tym celu należy kliknąć w pole zaawansowane wyszukiwanie jednostek. Po tej operacji otwiera nam się strona z zaawansowanym wyszukiwaniem jednostek, na której możemy skorzystać z odpowiednich filtrów. str. 27

Po określeniu filtru jaki nas interesuje wyświetla nam się lista jednostek jaką wyfiltrowaliśmy. W celu dodania danej jednostki do wysłania wiadomości należy zaznaczyć checkbox przy danej jednostce i kliknąć dodaj zaznaczone, a następnie zakończ. (Rysunek 30.). Rysunek 30. Widok wyszukiwarki zaawansowanej w zakładce Wiadomości str. 28

Po tej operacji system przenosi nas do widoku głównego zakładki wiadomości, w którym widzimy wybrane jednostki, do których chcemy wysłać wiadomość (Rysunek 31.). Rysunek 31. Umiejscowienie wybranych jednostek do wysłania wiadomości w widoku głównym zakładki wiadomości 3.10. Zakładka Raporty 3.10.1 Raport kompletności. Raport kompletności (Rysunek 32.) jest to raport, który mówi nam ile jednostek nie zrobiło jeszcze sprawozdań. Raport ten zadziała prawidłowo przy sprawozdaniach, które nie powielają się, ponieważ przy sprawozdaniach powielających się zawsze jedno sprawozdanie zostaje przy danej jednostce do uzupełnienia. Raport ten można wykonać dla jednostek które nie zrobiły sprawozdania, oraz dla str. 29

wszystkich jednostek w tym przypadku w raporcie wykazane są wszystkie wyszukane jednostki z informacją czy wybrane sprawozdanie jest zrobione czy nie. Rysunek 32. Widok główny zakładki raport kompletności str. 30

W raporcie kompletności możemy dokonać wyszukania po następujących parametrach (Rysunek 33.): 1. Rok za który zrobione jest dane sprawozdanie Rysunek 33. Zakres raportu kompletności 2. Okres sprawozdań w Państwa przypadku jest to okres roczny 3. Listę formularzy dla których chcemy zrobić raport zalecane jest aby zawsze robić raport dla jednego typu formularza 4. Lista województw dla których ma być wygenerowany raport podgląd na wszystkie województwa będzie miał Instytut. 5. Lista powiatów dla których ma być wygenerowany raport zadziała w przypadku wyboru jednego województwa str. 31

6. Lista typów jednostek dla których ma być wygenerowany raport tutaj możemy zaznaczyć dla wszystkich typów jednostek, lub z wybranych typów jednostek. Po określeniu zakresu raportu należy nacisnąć przycisk Generuj. W tym momencie użytkownik zostaje przeniesiony do widoku zamówionych raportów. Raport generowany na dzień następny. Po wygenerowaniu raportu, otrzymujemy komunikat, który znajduje się w zakładce komunikaty. Aby pobrać wygenerowany raport należy wejść w zakładkę Raporty Lista zamówionych i za pomocą ikony pobrać raport, ponadto możemy zamówić identyczny raport ponownie przy pomocy ikony usunąć raport z listy zamówionych klikając w ikonę (Rysunek 34.)., lub Rysunek 34. Widok zakładki Raport lista zamówionych Raport kompletności jest zapisywany w pliku xls, który składa się z dwóch arkuszy. Arkusz 1 Informacje o raporcie arkusz przedstawia zakres danych z jakich wygenerowany jest raport Arkusz 2 Raport kompletności w tym arkuszu w pierwszej kolumnie widzimy nazwę województwa/powiatu, oraz nazwę jednostki, w drugiej kolumnie widzimy regon jednostki, w trzeciej kolumnie numer księgi rejestrowej, w kolejnej kolumnie widzimy informację o statusie danego sprawozdania. 3.10.2. Raport Sumacyjny. Raport sumacyjny jest to raport, który pokazuje zsumowane wartości wszystkich pól danego sprawozdania w postaci formularza w SSRMZ. W celu uzyskania interesującego nas raportu sumacyjnego należy określić zakres danych jakie nas interesują w sposób analogiczny jak w raporcie kompletności. Zakres możemy definiować poprzez poniższe parametry: str. 32

1. Rok za który chcemy wykonać raport 2. Okres sprawozdań w Państwa wypadku należy wybrać okres roczny 3. Listę formularzy dla których chcemy zrobić raport 4. Lista województw dla których ma być wygenerowany raport podgląd na wszystkie województwa będzie miał Instytut. 5. Lista powiatów dla których ma być wygenerowany raport zadziała w przypadku wyboru jednego województwa 6. Lista organów założycielskich raport zostanie poprawnie wygenerowany tylko w przypadku gdy kod podmiotu tworzącego (organu założycielskiego) jest poprawnie wpisany w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. 6. Lista typów jednostek dla których ma być wygenerowany raport tutaj możemy zaznaczyć dla wszystkich typów jednostek, lub z wybranych typów jednostek. 7. Lista statusów sprawozdań w tym parametrze możemy wybrać z jakich sprawozdań ma być wygenerowany raport m.in. nowy, zapisany bez walidacji, zaakceptowany, itp. Po określeniu zakresu raportu należy nacisnąć przycisk Generuj. W tym momencie użytkownik zostaje przeniesiony do widoku zamówionych raportów. Raport generowany na dzień następny. W celu pobrania raportu sumacyjnego należy wykonać czynności identyczne jak przy pobraniu raportu kompletności (Punkt 3.10.1 niniejszej instrukcji). Raport sumacyjny składa się z trzech arkuszy: 1. Arkusz Informacje o raporcie arkusz przedstawia zakres danych z jakich wygenerowany jest raport, 2. Arkusz Raport sumacyjny przedstawia zsumowane wartości w postaci sprawozdania zbiorczego, 3. Arkusz Sekcje dynamiczne przedstawia zsumowane wartości z sekcji dynamicznych w formularzach takich jak MZ-29 i MZ-30. 3.10.3. Raport zbiorczy. Raport zbiorczy jest to raport, który w postaci pliku xls pokazuje nam wszystkie sprawozdania jednostkowe z wybranego zakresu raportu. W celu uzyskania interesującego nas raportu zbiorczego należy określić zakres danych jakie nas interesują w sposób analogiczny jak w raporcie kompletności i sumacyjnym. Zakres możemy definiować poprzez poniższe parametry: 1. Rok za który chcemy wykonać raport str. 33

2. Okres sprawozdań w Państwa wypadku należy wybrać okres roczny 3. Listę formularzy dla których chcemy zrobić raport 4. Lista województw dla których ma być wygenerowany raport podgląd na wszystkie województwa będzie miał Instytut. 5. Lista powiatów dla których ma być wygenerowany raport zadziała w przypadku wyboru jednego województwa 6. Lista typów jednostek dla których ma być wygenerowany raport tutaj możemy zaznaczyć dla wszystkich typów jednostek, lub z wybranych typów jednostek. 7. Lista statusów sprawozdań w tym parametrze możemy wybrać z jakich sprawozdań ma być wygenerowany raport m.in. nowy, zapisany bez walidacji, zaakceptowany, itp. Po określeniu zakresu raportu należy nacisnąć przycisk Generuj. W tym momencie użytkownik zostaje przeniesiony do widoku zamówionych raportów. Raport generowany na dzień następny. W celu pobrania raportu zbiorczego należy wykonać czynności identyczne jak przy pobraniu raportu kompletności (Punkt 3.10.1 niniejszej instrukcji). Po pobraniu raportu zbiorczego ukazuje nam się plik xls. Raport zbiorczy składa się z następujących arkuszy: 1. Arkusz Informacje o raporcie arkusz przedstawia zakres danych z jakich wygenerowany jest raport, 2. Arkusz Dział 00 arkusz ten zawiera dane zawarte w nagłówkach formularzy, 3. Arkusze Dział I, Dział II arkusze te zawierają dane zawarte w poszczególnych działach danego sprawozdania, arkuszy o nazwie Dział jest tyle ile jest działów w danym sprawozdaniu. 4. Arkusz Jednostki jest to arkusz z danymi jednostek z bazy SSRMZ z których sporządzone są wybrane przez nas sprawozdania. W każdym z powyższych arkuszy w pojedynczy wiersz zawiera dane jednej jednostki, każdy arkusz składa się identycznej liczby wierszy, czyli jeśli w Dziale 00 w wierszu 50 mamy dane jednostki X to znaczy że w każdym następnym Dziale w wierszu 50 znajdują się dane ze sprawozdania jednostki X. Arkusz Dział 00. Arkusz 00 zawiera następujące kolumny: Id jednostki jest to numer identyfikacyjny jednostki w systemie, Id sprawozdania jest to numer sprawozdania w systemie, str. 34

Status sprawozdania w kolumnie tej wskazany jest status sprawozdania (zaakceptowane, przesłane do weryfikacji, itd.), Data przesłania sprawozdania kolumna ta zawiera datę przesłania sprawozdania, Typ jednostki kolumna ta zawiera informacje przy jakim typie jednostki zostało sporządzone dane sprawozdanie, Miejscowość kolumna ta zawiera informacje o nazwie miejscowości w której znajduje się jednostka sporządzająca sprawozdanie, Telefon kolumna ta zawiera informacje o numerze telefonu do danej jednostki. Kolejne kolumny zawierają informacje zapisane w nagłówkach sprawozdań. Każda z tych kolumn opisana jest symbolem np. 2/1. Symbol ten oznacza numer pola na sprawozdaniu w Systemie, a więc symbol 2/1 informuje nas że w tej kolumnie zapisane są dane, które w sprawozdaniu w Systemie zostały wpisane przez sprawozdawcę w polu o numerze 2/1. Arkusz Dział I. Informacje na temat symboli w kolumnach Działu I dotyczą każdego następnego arkusza z nazwą Dział. Arkusz Dział I i każdy następny o nazwie Dział zawiera następujące kolumny: Id jednostki jest to numer identyfikacyjny jednostki w systemie, Id sprawozdania jest to numer sprawozdania w systemie, Kolejne kolumny nazwane są symbolami o których była mowa w Dziale 00, np. 3/1. Arkusz Jednostki. Arkusz jednostki zawiera dane na temat jednostek, wyciągnięte z bazy Systemu. Arkusz ten składa się z następujących kolumn: Id jednostki jest to numer identyfikacyjny jednostki w systemie, Id sprawozdania jest to numer sprawozdania w systemie, Status sprawozdania w kolumnie tej wskazany jest status sprawozdania (zaakceptowane, przesłane do weryfikacji, itd.), Teryt sprawozdania jest to kod terytorialny przy którym sprawozdanie zostało zapisane w Systemie, Data przesłania sprawozdania kolumna ta zawiera datę przesłania sprawozdania, str. 35

Typ jednostki kolumna ta zawiera informacje przy jakim typie jednostki zostało sporządzone dane sprawozdanie, kolejne kolumny są to dane identyfikujące daną jednostkę. Jedna z tych kolumn ma nazwę Teryt jest to kod określający miejsce położenia jednostki która sporządziła sprawozdanie. Ostatnią kolumną w Dziale Jednostki jest kolumna o nazwie Podmiot tworzący jest to kolumna zawierająca dane na temat podmiotu tworzącego daną jednostkę, np.: powiat, województwo, Minister Zdrowia, itd. Informacje ogólne na temat raportu zbiorczego. Z powyższych informacji wynika, że raport zbiorczy jest najbardziej rozbudowanym raportem, z którego możemy uzyskać dowolne dane zawarte w sprawozdaniach. W celu uzyskania danych jakie nas interesują należy korzystać z funkcji programu Excel takich jak filtrowanie, zakładanie odpowiednich formuł sumacyjnych, itp. 3.11. Wylogowanie z Systemu. W celu wylogowania się z Systemu należy nacisnąć na napis Wyloguj się widoczny w prawym górnym rogu ekranu. Na tym nasza praca w Systemie jest zakończona. str. 36

1. REJESTRACJA DO SYSTEMU....1 2. LOGOWANIE DO SYSTEMU....8 2.1 ODZYSKIWANIE HASŁA....8 3. OBSŁUGA SYSTEMU PO ZALOGOWANIU SIĘ.... 10 3.1 WIDOK STRONY STARTOWEJ.... 10 3.1.1. ZAKŁADKI WIDOCZNE NA GÓRZE EKRANU....11 3.2. ZAKŁADKA START... 12 3.3 ZAKŁADKA KOMUNIKATY... 12 3.4 ZAKŁADKA SŁOWNIKI.... 14 3.5 ZAKŁADKA SPRAWOZDANIA.... 14 3.5.1. SPRAWOZDANIA OCZEKUJĄCE NA UZUPEŁNIENIE....14 3.5.2. SPRAWOZDANIA OCZEKUJĄCE NA WERYFIKACJĘ....14 3.5.3. SPRAWOZDANIA ZWRÓCONE DO KOREKTY....14 3.5.4. SPRAWOZDANIA ZAAKCEPTOWANE....14 3.5.5. SPRAWOZDANIA USUNIĘTE....14 3.6. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDAŃ PRZYSŁANYCH W POSTACI PAPIEROWEJ.... 15 3.7. WERYFIKACJA SPRAWOZDAŃ.... 23 3.8. USUWANIE SPRAWOZDAŃ.... 26 3.9. ZAKŁADKA WIADOMOŚCI.... 26 3.10. ZAKŁADKA RAPORTY... 29 3.10.1 RAPORT KOMPLETNOŚCI....29 3.10.2. RAPORT SUMACYJNY...32 3.10.3. RAPORT ZBIORCZY....33 3.11. WYLOGOWANIE Z SYSTEMU.... 36 str. 37