WYJAŚNIENIE i ZMIANA TREŚCI SIWZ Uczestnicy postępowania Czołowo, dnia 2015-08-10 dot.: postępowania przetargowego na: Zakup i dostawa paliwa - oleju napędowego spełniającego wymogi określone normą PN-EN 590:2013-12 (Paliwa do pojazdów samochodowych-oleje napędowe - wymagania i metody badań) i Rozporządzenie Ministra Gospodarki Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1058) w ilości 560 000 l. Oznaczenie postępowania: ZP/1/2015 Działając zgodnie z dyspozycją art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze. zm.) zwanej dalej ustawą informuję, iż do Zamawiającego wpłynęły zapytania dot. przedmiotowego zamówienia. Treść zapytań wraz z odpowiedziami zawarte zostały poniżej. 1. dotyczy: SIWZ - rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Prosimy o podanie jakiej pojemności są zbiorniki Zamawiającego? Dwa zbiorniki o pojemności 5 000 L każdy. 2. dotyczy: SIWZ - rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Czy Zamawiający przewiduje dostawy oleju napędowego w soboty, święta oraz dni ustawowo wolne od pracy? - W jakich godzinach będzie przyjmowane paliwo? Zamawiający nie przewiduje dostaw oleju napędowego w soboty, święta oraz dni ustawowo wolne od pracy. Paliwo będzie przyjmowane w godz. 7:00-15:00. 3. dotyczy: SIWZ - rozdział II. pkt 5, OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA oraz Załącznik nr 5 do SIWZ - projekt umowy 3pkt 2 zapisy: Pomiar ilości przyjmowanego paliwa będzie odbywać się na legalizowanym zbiorniku oraz Strony uzgadniają, że: a) ilość otrzymywanego paliwa przez Zamawiającego będzie ustalana na podstawie pomiarów dokonywanych w zbiorniku kontenerowym odbiorcy. b) do każdej dostawy Wykonawca dołączy dokument wydawczy, sporządzony na podstawie pomiarów paliwa wydanego z magazynu Wykonawcy i zawierający dane o jego temperaturze, gęstości i objętości mierzonej w litrach oraz objętości
zredukowanej do temperatury referencyjnej 15 C, a także aktualny atest jakości wydanego paliwa, c) stwierdzenie rozbieżności pomiędzy deklarowaną przez Wykonawcę dokumentem wydawczym objętością paliwa, a objętością paliwa przyjętą do magazynu Zamawiającego, potwierdzone zostanie sporządzonym w 2 egz. protokołem różnic, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, d) korekta objętościowa dostarczonego przez Wykonawcę paliwa zgodna z protokołem różnic, naniesiona zostanie do dokumentu wydawczego i potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego, e) skorygowana ilość paliwa uwidoczniona w dowodzie dostawy, odniesiona do temp. + 15 dowód dostawy będzie stanowiła podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Proponujemy zmienić na: Potwierdzeniem ilości odebranego paliwa będzie wydruk z legalizowanego dystrybutora cysterny. Do każdej dostawy - faktury sprzedaży Dostawca załączać będzie wydruki z legalizowanego dystrybutora cysterny (ilość wydanego paliwa w temperaturze +15 ºC), potwierdzone podpisem upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Dostawcy Uprzejmie wyjaśniamy: Nasz zapis na równi zabezpiecza interes Zamawiającego i Wykonawcy z pominięciem protokołu odbioru. Rozliczenie paliwa poprzez odczyt z legalizowanego dystrybutora jest zgodny z polityką fiskalną paliw a także sposobem na uniknięcie błędów pomiarowych powstałych w wyniku odczytu temperatur, gęstości, ilości przeliczeń itp. Zamawiający nie przychyla się do propozycji Wykonawcy i pozostawia zapisy SIWZ - rozdział II. pkt 5 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA oraz Załącznik nr 5 do SIWZ - projekt umowy 3pkt 2 w tym zakresie bez zmian. 4. dotyczy: załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy Czy w tabeli formularza ofertowego w kolumnie pt: Cena jednostkowa netto za 1000 litrów w temperaturze referencyjnej + 15 º C, na dzień 01.01.2015 r. należy wpisać cenę jednostkową ofertową? Czy cenę jednostkową średnią producentów Grupy Lotos i PKN Orlen na dzień 01.09.2015 r. Cenę ofertową. 5. dotyczy: załącznik nr 5 do SIWZ - projekt umowy 9 pkt 4 zapis: Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie dostawy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy... w terminie 28 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Proponujemy zmienić na: Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie dostawy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy... w terminie 28 dni, licząc od dnia dostawy. Uprzejmie wyjaśniamy:
Wykonawca wystawia fakturę w dniu dostawy i najpóźniej następnego dnia wysyła pocztą, jednak nie ma wpływu na to w jakim czasie poczta dostarczy przesyłkę. Ponadto: Alternatywnie proponujemy Państwu wygodny system dostarczania faktur VAT w formie elektroniczne. Faktura elektroniczna jest dokumentem o takiej samej wartości pod względem skutków prawnych co oryginał, duplikat lub korekta faktury wystawionej w formie papierowej. E-faktura jest wystawiana i przesyłana w formie elektronicznej, autentyczność jej pochodzenia i integralność treści jest zagwarantowana bezpiecznym podpisem elektronicznym. Dokument ten można przechowywać w formie elektronicznej lub po wydrukowaniu papierowej. Faktura elektroniczna niesie wiele korzyści dla każdej ze stron. Zamawiający nie przychyla się do propozycji Wykonawcy i pozostawia przedmiotowy ustęp projektu umowy bez zmian. Obecne zapisy nie uniemożliwiają Wykonawcy otrzymania wynagrodzenia w ciągu 28 dni od dnia dokonania dostawy, jeżeli dostarczy on prawidło sporządzoną fakturę VAT w tym samym dniu co paliwo. Zamawiający nie dopuszcza stosowania faktury elektronicznej. 6. dotyczy: załącznik nr 1 do umowy, pkt 4 - protokół różnic - Jedna z kolumn w tabelce zawiera wpis wydano z magazynu Wykonawcy Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający nazywa magazynem?. Taki zapis Zamawiający uznaje jako równoznaczny z wydano z autocysterny.. 7. dotyczy: załącznik nr 1 do umowy, pkt 6 - protokół różnic - W punkcie 6 protokołu różnic należy opisać stan plomb na autocysternie. Uprzejmie informujemy, że ze względu na brak możliwości uzyskania zgody na plombowanie autocystern w magazynach OLPP (Rejowiec Poznański) skąd najczęściej odbieramy paliwa, plombujemy cysterny firmowymi plastykowymi plombami numerycznymi. Czy Zamawiający uzna naszą firmową plombę? Tak. Zamawiający uzna firmową plombę. 8. Czy może Pan udzielić informacji jakie są obecne warunki cenowe? OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY zawarty jest w Dziale XII. SIWZ W celu uniknięcia wątpliwości co do poprawnego sposobu kalkulacji ceny i zapisu w Formularzu Ofertowym, oraz ujednolicenia z zapisem 10 projektu umowy Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ nadając:
- w Dz. XII. - pkt 2. w miejsce: Należy podać cenę jednostkową brutto za 1000 l - Należy podać cenę jednostkową netto za 1000 l. - pkt 4.: (I x C j ) + Svat = W b gdzie: I - ilość C j - cena jednostkowa netto Svat - stawka VAT Wb - wartość brutto - nadając 10 projektu umowy następujące brzmienie: Wykonawca gwarantuje, że cena sprzedaży netto 1000 litrów oleju napędowego w temperaturze referencyjnej + 15 C wraz z kosztami transportu do zbiornika Zamawiającego w dniu sprzedaży nie będzie wyższa niż średnia matematyczna cen netto obowiązujących w PKN ORLEN S.A. i GRUPY LOTOS S.A. dla dostaw cysternami kolejowymi opublikowanymi w Internecie aktualnych na dzień dostawy pomnożonej przez współczynnik cenowy Wc =.... - w Dz. XVI. - pkt 5. a): W celu określenia ceny paliw dostarczanych w okresie obowiązywania umowy wprowadza się współczynnik cenowy będący stosunkiem ceny paliw zaoferowanych w ofercie Wykonawcy do średniej ceny paliw dwóch podstawowych producentów paliw w Polsce na dzień 01 września 2015 r.. Cd Wc =... Cp gdzie: Wc - współczynnik cenowy obliczony z dokładnością do trzech miejsc po przecinku Cd - cena jednostkowa paliwa netto oferowana przez Wykonawcę w PLN za 1000 litrów w temperaturze referencyjnej + 15 º C, Cp - średnia arytmetyczna cen hurtowych paliw netto w dostawach kolejowych dwóch podstawowych producentów paliw na rynku krajowym (PKN ORLEN i GRUPA LOTOS) opublikowanych w dniu 01 września 2015 r. Prezes Zarządu Edward Miśko