Zapytanie ofertowe. zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej

Transkrypt

1 Elbląg, dnia 14 listopada 2016 r. DTE AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa Elbląg Tel.: Fax: mosir@mosir.elblag.eu REGON: NIP: zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oleju opałowego lekkiego do obiektu Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu na okres od dnia r. do dnia roku III. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla obiektu MOSiR Przystani Kajakowej, przy ul. Radomskiej 5 w Elblągu, wyprodukowanego wg PN-C-96024:2011 dla L1 w ilości szacunkowej litrów o minimalnych wymaganiach jakościowych: 1) gęstość: w temperaturze 15 0 C nie większa niż 0,860 g/cm 3 ; 2) wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg; 3) temperatura zapłonu nie mniejsza niż 56 0 C; 4) zawartość siarki nie większa niż 0,1%; 5) lepkość kinematyczna w 20 0 C nie większa niż 6,00 mm 2 /s. 2. Wielkość zakupu oleju opałowego jest wielkością szacunkową i Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. 3. Dostawa oleju opałowego następować będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 4. Wielkość i termin każdorazowej dostawy określi Zamawiający według bieżących potrzeb telefonicznie lub faksem z dwudniowym wyprzedzeniem. 5. Dostawy oleju opałowego powinny odbywać się w dni powszednie: od poniedziałku do piątku w godz Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia oleju opałowego, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 7. Przy każdorazowej dostawie Wykonawca winien dostarczyć: 1) świadectwo jakości wydane przez producenta oleju opałowego, w przypadku zmiany ceny obowiązkowo załącznik, o którym mowa w pkt. VIII.ppkt.2. zapytania ofertowego, 2) informację o zmianie cen producenta w formie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii decyzji producenta, o tej zmianie. 8. Przewidywana minimalna jednorazowa dostawa oleju opałowego to l, zaś jednorazowa maksymalna dostawa to l. 9. Miernikiem dostarczonego oleju opałowego będą wskazania zalegalizowanego licznika paliwa, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej, w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego.Dostawy oleju opałowego będą się odbywać przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15 0 C.

2 10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie z dołożeniem należytej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Data rozpoczęcia: r. Data zakończenia: r. V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. Wykonawca określi cenę za wykonanie zamówienia na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania według zasad określonych w sposobie wypełnienia tego formularza. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; 3. Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006r., Nr 89, poz. 625 z późn. zm.);. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4, przesłać pocztą w terminie do dnia 28 listopada 2016 r. do godz na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg tel.: fax: Oferty zostaną otwarte w dniu 28 listopada 2016 r. o godz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Tomasz Agejczyk tel ; VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium o następującym znaczeniu: cena (brutto) % 2. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.). 3. Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określi cenę za wykonanie zamówienia na załączonym do zapytania formularzu ofertowym stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 według poniższych zasad: 1) Cena oferty stanowić będzie wartość ceny l oleju opałowego, tj. suma wartości wszystkich jej elementów, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, określona w formularzu ofertowym, przy czym dniem, którego ma być przyjęta cena producenta do wyliczenia ceny ofertowej jest r.

3 Uwaga: Zamawiający nie wskazuje Wykonawcom źródła, z którego pochodzić ma informacja dot. ceny producenta. Źródłem tym może być zarówno strona internetowa producenta paliw, jak również inne źródło, z którego Wykonawca pozyska informację dotyczącą ceny paliwa na dzień r. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę są obowiązujące w okresie ważności umowy i będą podlegały zmianom tylko na zasadzie określonej w pkt VIII.ppkt.2. Ceny oferty i jej elementy, muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez względu na formę sporządzenia kalkulacji cenowej będącej podstawą zaoferowanych cen zawartych w formularzu ofertowym. 2) Wymaga się, aby cena brutto 1 (jednego) litra oleju opałowego lekkiego dostarczonego bezpośrednio do Zamawiającego podana w ofercie zawierała w sobie cenę produktu oraz cenę transportu do obiektu Zamawiającego i wyrażona była w złotych polskich liczbowo i słownie. 2. ZMIANA CENY: 1) Zmiana ceny przedstawionej w ofercie może nastąpić wyłącznie w wyniku zmiany cen producenta (tzn. zmiany cen brutto nie dających się przewidzieć na rynku dostawców oleju opałowego, w tym również w przypadku zmiany wysokości podatku akcyzowego lub podatku VAT) w sposób określony poniższym wzorem: C aktualna = C oferty + ( P n P p ) C oferty cena brutto produktu (cena ofertowa) na dzień składania oferty, Pn nowa cena brutto producenta ( w dniu tankowania cysterny), Pp cena brutto producenta zawarta w ofercie ( na dzień r.). 2) W przypadku każdorazowej zmiany ceny załącznikiem do faktury VAT będzie szczegółowe wyliczenie aktualnej ceny wg wyżej podanego wzoru. Załącznik zawierać będzie również: a) wyszczególnienie ceny 1 litra brutto produktu (cena brutto z formularza ofertowego); b) cenę producenta na dzień r. (zgodnie z ceną podaną w formularzu ofertowym); c) obowiązującą cenę producenta w dniu sprzedaży, tj. w momencie zatankowania autocysterny celem dostarczenia oleju opałowego do obiektu MOSiR w Elblągu. 3) Podstawę zmiany cen paliwa stanowi informacja o zmianie cen producenta w formie potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopii decyzji producenta o zmianie cen, dostarczoną każdorazowo przy fakturze VAT ze zmienioną ceną. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. V. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 formularz ofertowy Zał. Nr 2 - wzór umowy /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR

4 ZAMAWIAJĄCY OFERTA ZAŁĄCZNIK NR 1 Nazwa: MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W ELBLĄGU Adres: Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA / WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA * 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: * W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu OFERTY należy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. ADRES DO KORESPONDENCJI Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Tel: Faks: Składając ofertę w postępowaniu na : dostawę oleju opałowego lekkiego do obiektu Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu na okres od dnia r. do dnia roku 1. Oferujemy wykonanie zamówienia na kwotę: 1) Łączna cena oferty (brutto) za dostawę wraz z transportem l oleju opałowego lekkiego wynosi:....zł tj.: za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł (stawka) słownie złotych brutto:

5 w tym: 2) Cena brutto 1 litra oleju opałowego wraz z transportem: zł tj.: cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł (stawka) 3) Cena producenta na dzień: 14 listopada 2016 r.: brutto:..zł/1l słownie złotych brutto: Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: data rozpoczęcia: 01 stycznia 2017 r. data zakończenia: 31 grudnia 2017 r. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór Umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. PODPISANO... imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców

6 Umowa Nr DTE- /2016 ZAŁĄCZNIK Nr 2 - wzór umowy zawarta w dniu 2016 r. pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Elblągu przy ul. Karowej 1, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Marka Wnuka - dyrektora MOSiR zwanym dalej Zamawiającym a... zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: 1) ) zwanym dalej Wykonawcą na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa została zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro: 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego, o łącznej ilości l dla obiektu Zamawiającego Przystani Kajakowej, przy ulicy Radomskiej 5 w Elblągu, o właściwościach i składzie technicznym zgodnych z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym. 2. Wielkość paliwa przedstawiona w ust. 1 jest wielkością szacunkową i Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości przedmiotu zamówienia. 3. Zakup oleju opałowego lekkiego będzie dokonywany sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego, przez cały czas trwania umowy. 4. Wielkość i termin każdorazowej dostawy określi Zamawiający według bieżących potrzeb telefonicznie lub faksem z dwudniowym wyprzedzeniem. Dostawy oleju opałowego powinny odbywać się w dni powszednie: od poniedziałku do piątku w godz Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemnie potwierdzenie przyjęcia oleju opałowego, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 6. Przy każdorazowej dostawie Wykonawca winien dostarczyć świadectwo jakości wydane przez producenta oleju opałowego. 2 Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie przez okres od dnia 01 stycznia 2017 r do dnia 31 grudnia 2017 r Zgodnie z przyjętą ofertą Wykonawcy cena brutto za przedmiot dostawy wynosi: 1) Łączna cena brutto za dostawę wraz z transportem l oleju opałowego lekkiego wynosi: kwota netto:..zł kwota podatku VAT (..%):..zł kwota brutto: zł słownie złotych brutto: zł w tym: 2) Cena brutto 1 litra oleju opałowego wraz z transportem wynosi: kwota netto: zł : kwota podatku AT ( %):..zł kwota brutto:.zł Słownie złotych brutto: zł

7 3) Zmiana wysokości ceny brutto za jeden litr oleju opałowego, określonej w ust. 1 pkt 2, może nastąpić wyłącznie w przypadku: a) zmian cen obowiązujących u producenta. Aktualna cena brutto za 1 litr oleju opałowego nie może być większa od różnicy pomiędzy ceną producenta po zmianie a ceną producenta na dzień r., b) zmiany wysokości podatku akcyzowego lub podatku VAT. 2. Podstawę do zmiany wysokości ceny brutto za jeden litr oleju opałowego, określonej w ust. 1 pkt.2, będzie stanowić potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia decyzji producenta o zmianie ceny brutto. Potwierdzoną przez Wykonawcę kserokopię należy za każdym razem dołączyć do dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT. Dodatkowo do faktury VAT ze zmienioną ceną brutto za jeden litr oleju opałowego należy za każdym razem dołączyć szczegółowe wyliczenie ceny brutto za jeden litr oleju opałowego po zmianie. W wyliczeniu należy podać: 1) cenę brutto za jeden litr oleju opałowego, określoną w ust. 1 pkt 2., 2) podaną przez Wykonawcę w ofercie cenę brutto producenta po zmianie, tj. cenę na dzień zatankowania autocysterny celem dostarczenia przedmiotu dostawy Zamawiającemu, 3) cenę brutto producenta na dzień r. 3. Indeksacja cen, dokonywana w sposób opisany w ust. 2, nie wymaga pisemnego stosowania aneksów do niniejszej umowy Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi każdorazowo, po dokonaniu zakupu cząstkowego, na podstawie faktury VAT wraz z załącznikami, jeżeli są wymagane w sytuacji określonej w 3 ust. 2 umowy. 2. Termin płatności faktury ustala się na 21 dni od dnia wystawienia i doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 3. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy. 4. Dane płatnika: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1, Elbląg, NIP: Miejscem dostarczenia faktury jest siedziba Zamawiającego. 6. Za termin dokonania zapłaty Strony przyjmują datę przekazania należności z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) w wysokości 5% wartości zamówienia określonego w 3 ust.1 pkt 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) w wysokości 0,1% wartości zamówienia określonego w 3 ust.1 pkt 1, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu dostawy w terminie określonym przez Zamawiającego zgodnie z 1 ust.4. Kara będzie naliczana za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie, 2. W razie odstąpienia od umowy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wartości zamówienia określonego w 3 ust.1 pkt Zamawiający może potrącić należne kary umowne, określone w ust. 1 z wynagrodzenia należnego Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w sytuacji, gdy: 1) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny ze SIWZ, bądź w jakikolwiek sposób narusza postanowienia niniejszej umowy, 2) Wykonawca ze swojej winy nie wywiązał się z terminowej realizacji min. 2 dostaw, 3) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy.

8 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Sprawy sporne mogące wynikać na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: