- Czy Zamawiający przewiduje dostawy oleju opałowego w soboty, święta oraz dni ustawowo wolne od pracy?

Transkrypt

1 Czołowo, dnia Uczestnicy postępowania dot.: postępowania przetargowego na: Zakup i dostawa paliwa - oleju napędowego spełniającego wymogi określone normą PN-EN 590: (Paliwa do pojazdów samochodowych-oleje napędowe wymagania i metody badań) i Rozporządzenie Ministra Gospodarki Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1058) w ilości l. Działając zgodnie z dyspozycją art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze. zm.) zwanej dalej ustawą informuję, iż do Zamawiającego wpłynęły zapytania dot. przedmiotowego zamówienia. Treść zapytań wraz z odpowiedziami zawarte zostały poniżej. 1. dotyczy: SIWZ rozdział II pkt 5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Pomiar ilości przyjmowanego paliwa będzie odbywać się na legalizowanym zbiorniku. Zbiornik posiada wymagane prawem cechy oraz terminy legalizacyjne i spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy i produktów naftowych i ich usytuowanie. Z powyższego opisu wnosimy, że zbiorniki Zamawiającego spełniają wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy i produktów naftowych i ich usytuowanie. Tymczasem Zamawiający posiada niezgodne z przytoczonym rozporządzeniem zbiorniki o pojemności 10 m³ każdy. Powyższy zarzut niezgodności Zamawiający uznaje za nieuzasadniony. Zbiorniki podlegają okresowym badaniom. Decyzją Prezesa Urzędu Dozoru Technicznego z dnia r. w sprawie zezwolenia na eksploatację w/w urządzenia technicznego. Decyzja jest ważna do dnia r. 2. dotyczy: SIWZ rozdział II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Czy Zamawiający przewiduje dostawy oleju opałowego w soboty, święta oraz dni ustawowo wolne od pracy? Zamawiający nie zamawia oleju opałowego. Zamawiający nie przewiduje dostawy oleju napędowego w soboty, święta oraz dni ustawowo wolne od pracy. - W jakich godzinach będzie przyjmowane paliwo? W godz. 7:00 15: dotyczy: SIWZ rozdział II. Pkt 5 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA oraz Załącznik nr 5 do SIWZ - projekt umowy 3pkt 2 zapisy: Pomiar ilości przyjmowanego paliwa będzie odbywać się na legalizowanym zbiorniku oraz Strony uzgadniają, że:

2 a) ilość otrzymywanego paliwa przez Zamawiającego będzie ustalana na podstawie pomiarów dokonywanych w zbiorniku kontenerowym odbiorcy. b) do każdej dostawy Wykonawca dołączy dokument wydawczy, sporządzony na podstawie pomiarów paliwa wydanego z magazynu Wykonawcy i zawierający dane o jego temperaturze, gęstości i objętości mierzonej w litrach oraz objętości zredukowanej do temperatury referencyjnej 15 C, a także aktualny atest jakości wydanego paliwa, c) stwierdzenie rozbieżności pomiędzy deklarowaną przez Wykonawcę dokumentem wydawczym objętością paliwa, a objętością paliwa przyjętą do magazynu Zamawiającego, potwierdzone zostanie sporządzonym w 2 egz. protokołem różnic, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, d) korekta objętościowa dostarczonego przez Wykonawcę paliwa zgodna z protokołem różnic, naniesiona zostanie do dokumentu wydawczego i potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego, e) skorygowana ilość paliwa uwidoczniona w dowodzie dostawy, odniesiona do temp.+ 15 dowód dostawy będzie stanowiła podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Proponujemy zmienić na: Potwierdzeniem ilości odebranego paliwa będzie wydruk z legalizowanego dystrybutora cysterny. Do każdej dostawy - faktury sprzedaży Dostawca załączć będzie wydruki z legalizowanego dystrybutora cysterny(ilość wydanego paliwa w temperaturze +15 ºC), potwierdzone podisem upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Dostawcy Uprzejmie wyjaśniamy: Nasz zapis na równi zabezpiecza interes Zamawiającego i Wykonawcy z pominięciem protokołu odbioru. Rozliczenie paliwa poprzez odczyt z legalizowanego dystrybutora jest zgodny z polityką fiskalną paliw a także sposobem na uniknięcie błędów pomiarowych powstałych w wyniku odczytu temperatur, gęstości, ilości przeliczeń itp. Zamawiający nie przychyla się do propozycji Wykonawcy i pozostawia zapisy SIWZ rozdział II. pkt 5 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA oraz Załącznik nr 5 do SIWZ - projekt umowy 3pkt 2w tym zakresie bez zmian. 4. dotyczy: SIWZ - OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW - Jednym z warunków udziału w postępowaniu jest posiadanie wiedzy i doświadczenia, co należy wykazać załączając dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli na dokumentach potwierdzających należyte wykonanie dostaw, alternatywnie zamiast wartości każdej z dostaw będzie ilość np. co najmniej 500m³. Zamawiający nie przychyla się do propozycji Wykonawcy i pozostawia zapisy SIWZ w tym zakresie bez zmian. 5. dotyczy: załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy Czy w tabeli formularza ofertowego w kolumnie pt: Cena jednostkowa netto za 1000 litrów w temperaturze referencyjnej + 15 º C, na dzień r. należy wpisać cenę jednostkową ofertową? Czy cenę jednostkową średnią producentów Grupy Lotos i PKN Orlen na dzień r. Cenę ofertową.

3 6. dotyczy: załącznik nr 5 do SIWZ projekt umowy 9 pkt 4 zapis: Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie dostawy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy... w terminie 28 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Proponujemy zmienić na: Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie dostawy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy... w terminie 28 dni, licząc od dnia dostawy. Uprzejmie wyjaśniamy: Wykonawca wystawia fakturę w dniu dostawy i najpóźniej następnego dnia wysyła pocztą, jednak nie ma wpływu na to w jakim czasie poczta dostarczy przesyłkę. Ponadto: Alternatywnie proponujemy Państwu wygodny system dostarczania faktur VATvw formie elektroniczne. Faktura elektroniczna jest dokumentem o takiej samej wartości pod względem skutków prawnych co oryginał, duplikat lub korekta faktury wystawionej w formie papierowej. E-faktura jest wystawiana i przesyłana w formie elektronicznej, autentyczność jej pochodzenia i integralność treści jest zagwarantowana bezpiecznym podpisem elektronicznym. Dokument ten można przechowywać w formie elektronicznej lub po wydrukowaniu papierowej. Faktura elektroniczna niesie wiele korzyści dla każdej ze stron. Zamawiający nie przychyla się do propozycji Wykonawcy i pozostawia przedmiotowy ustęp projektu umowy bez zmian. Obecne zapisy nie uniemożliwiają Wykonawcy otrzymania wynagrodzenia w ciągu 28 dni od dnia dokonania dostawy, jeżeli dostarczy on prawidło sporządzoną fakturę VAT w tym samym dniu co paliwo. Zamawiający nie dopuszcza stosowania faktury elektronicznej. 7. dotyczy: załącznik nr 1 do umowy, pkt 4 - protokół różnic - Jedna z kolumn w tabelce zawiera wpis wydano z magazynu Wykonawcy Czy taki zapis jest równoznaczny z wydano z autocysterny? Tak. Taki zapis Zamawiający uznaje jako równoznaczny. 8. dotyczy: załącznik nr 1 do umowy, pkt 6 - protokół różnic - W punkcie 6 protokołu różnic należy opisać stan plomb na autocysternie. Uprzejmie informujemy, że ze względu na brak możliwości uzyskania zgody na plombowanie autocystern w magazynach OLPP (Rejowiec Wielkopolski) skąd najczęściej odbieramy paliwa, plombujemy cysterny firmowymi plastykowymi plombami numerycznymi. Czy Zamawiający uzna naszą firmową plombę? Tak. Zamawiający uzna firmową plombę. Prezes Zarządu Beata Urbaniak

4

5