3. Prosimy o potwierdzenie, że podmiotem badającym pobrane próbki paliwa będzie akredytowane laboratorium.

Transkrypt

1 Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku Sekcja Zamówień Publicznych (znak sprawy 111/2015) Cp /2015, ID: Gdańsk, dnia r wg rozdzielnika Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę benzyny bezołowiowej i oleju napędowego do zbiorników stacji paliw w obiektach Policji garnizonu pomorskiego PYTANIA: Ogłoszenie o zamówieniu TED NR 2015/S z dnia r 1. Zgodnie z zapisami wzoru umowy Podane ceny ulegają zmianie w okresie trwania umowy w przypadku zmiany cen przez producenta. Ceny ulegają podwyższeniu lub obniżeniu w zależności od zmian w cenniku producenta.. W związku z tym, że Zamawiający nie wskazuje w umowie oraz SIWZ daty odniesienia do której odnosił się będzie przy porównywaniu czy ceny producenta uległy zmianie czy nie, prosimy o wskazanie daty odniesienia ew. opisanie algorytmu wyliczania ceny dostawy. 2. Czy pobór próbek i ich przechowywanie, w celu przeprowadzenia badań laboratoryjnych weryfikujących zgodność dostarczanych produktów z parametrami podanymi w ofercie, będzie zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dn. 1 września 2009r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz.U. Nr 147, poz.1189)? 3. Prosimy o potwierdzenie, że podmiotem badającym pobrane próbki paliwa będzie akredytowane laboratorium. 4. Od 2013 roku Min. Fin. prowadzi rejestr Kaucji gwarancyjnych - Wykaz podmiotów dokonujących dostawy towarów, o których mowa w załączniku nr 13 do ustawy o podatku od towarów i usług, które złożyły kaucję gwarancyjną. Pytanie Czy Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy oświadczenia, że jako podmiot dokonujący dostaw towarów złożył w Urzędzie Skarbowym kaucję gwarancyjną, o której mowa w art. 105 b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2011r., Nr 177, poz z późn. zm.) w wysokości 10 mln PLN oraz że przez cały okres obowiązywania umowy będzie utrzymywał kaucję gwarancyjną w takiej samej wysokości i czy na potwierdzenie tego oświadczenia będzie żądał zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i wydruk z elektronicznego wykazu prowadzonego przez Ministra właściwego do spraw finansów publicznych potwierdzający, że wykonawca jako podmiot dokonujący dostaw towarów, złożył kaucję gwarancyjną w maksymalnej wysokości 10 mln zł - jako dokument potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa. W przypadku gdy Zamawiający będzie żądał zarówno zaświadczenia z urzędu skarbowego jak i wydruku z elektronicznego wykazu prosimy o dodanie zapisu mówiącego, iż w przypadku gdy termin obowiązywania kaucji gwarancyjnej skończy się w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu postanowienia Urzędu Skarbowego o przedłużeniu terminu obowiązywania kaucji na co najmniej okres obowiązywania umowy. 5. Czy Zamawiane produkty będą wykorzystywane przez Zamawiającego wyłącznie dla celów własnych? Jeśli nie to czy Zamawiający posiada stosowną koncesję na obrót paliwami wydawaną przez Urząd Regulacji Energetyki i przedstawią ją przy zawieraniu umowy? Zgodnie z Ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r Prawo energetyczne (Dz.U. z 2006r NR 89, poz. 625 z póź. zm.) Wykonawca posiadający koncesję na obrót paliwami ciekłymi nie może zawierać umów kupna-sprzedaży paliw ciekłych z podmiotami, które nie posiadają stosownej koncesji w przypadkach gdy taka koncesja jest wymagana. 6. Czy Zamawiający prowadzi obrót paliwami ciekłymi z zagranicą i posiada stosowną koncesję? 7. W związku z ogłoszonym przez Państwa przetargiem na dostawę benzyny bezołowiowej i oleju napędowego do zbiorników stacji paliw w obiektach policji garnizonu pomorskiego, proszę o sprecyzowanie, w jakiej wielkości i jak często są przewidywane jednorazowe dostawy?

2 ODPOWIEDZI: Pyt. 1 Ceną wyjściową dla stwierdzenia faktu zmiany jej przez Wykonawcę jest cena hurtowa paliwa danego producenta zastosowana dla wyliczenia ceny w złożonej ofercie. Zastosowana cena hurtowa musi być wskazana w formularzu ofertowym ze wskazaniem producenta paliwa. Poprawiony druk ofertowy w załączeniu. Pyt. 2 Zamawiający nie będzie prowadził poboru próbek paliwa w trakcie dostawy i tym samym nie będzie ich potrzebował. Pyt.3 Zamawiający nie będzie prowadził badań próbek paliwa pobranego w trakcie dostaw. Zamawiający uzna za potwierdzenie spełnienia wymagań jakościowych świadectwo jakości z badań wykonanych dla dostarczanej dostawy wykonanych przez producenta. Pyt. 4 Jest: ROZDZIAŁ IV. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Ogólne zasady : Wykonawca w przedstawionej ofercie winien przedstawić cenę zgodnie z zał. nr 1 cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich ( do dwóch miejsc po przecinku ) za wykonanie przedmiotu zamówienia; należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915);. Cena ofertowa musi obejmować wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, związane z wykonaniem podmiotu zamówienia. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. Powinno być: ROZDZIAŁ IV. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Ogólne zasady : Wykonawca w przedstawionej ofercie winien przedstawić cenę zgodnie z zał. nr 1 cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich ( do dwóch miejsc po przecinku ) za wykonanie przedmiotu zamówienia; należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915);. Cena ofertowa musi obejmować wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, związane z wykonaniem podmiotu zamówienia. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Wykonawca postępuje zgodnie z ustawą z dnia r o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo zamówień publicznych/dz. U. poz. 605/.

3 Pyt. 5 Zamawiane produkty będą wykorzystywane tylko na potrzeby własne Zamawiającego. Pyt. 6 Zamawiający nie prowadzi obrotu paliwami ciekłymi z zagranicą. Pyt. 7 Jednorazowa wielkość przewidywanej dostawy to od 5000l do l paliwa. STARSZY SPECJALISTA Sekcji Zamówień Publicznych KWP w Gdańsku Ewa Samulak-Augustyn Prosimy o niezwłoczne potwierdzenie otrzymania czytelnego pisma: faxem na nr tel lub na adres zamowienia-kwp@pomorska.policja.gov.pl Wyk. w 1 egz.: faks, , strona internetowa: Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku Sekcja Zamówień Publicznych Gdańsk ul. Biskupia 23, tel. (58) , (58) , (58) fax (58) zamowienia-kwp@pomorska.policja.gov.pl

4 pieczęć firmowa Wykonawcy ZAŁĄCZNIK nr 1..., dnia... KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI ul. Biskupia GDAŃSK OFERTA Nawiązując do postępowania o zamówienie publicznego na: na dostawę benzyny bezołowiowej i oleju napędowego do zbiorników stacji paliw w obiektach policji garnizonu pomorskiego. 1.. Oferujemy wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia za cenę: Zadanie x 3 lata x...zł netto/1000 litr+ VAT 23% tj:...zł brutto, oraz podajemy cenę hurtową producenta zastosowaną do wyliczenia ceny zł netto/1000 litr + VAT 23% tj:...zł brutto Zadanie x 3 lata x...zł netto/1000 litr+ VAT 23% tj:...zł brutto oraz podajemy cenę hurtową producenta zastosowaną do wyliczenia ceny zł netto/1000 litr + VAT 23% tj:...zł brutto Ceny liczone za 1000 l w temp 15 C oraz oferujemy termin płatności faktur... dni (nie mniej niż 21 dni). 2. Podajemy nr faxu / adres ... do porozumień Zamawiający Wykonawca. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SPECYFIKACJĄ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, zdobyliśmy również konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Przedmiot zamówienia publicznego zamierzamy wykonać: a) własnymi siłami* b)przy pomocy podwykonawców* którzy wykonają zakres zamówienia jn.:... * niepotrzebne skreślić w przypadku braku skreślenia powyżej Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, tj. 60 dni od ostatniego dnia do składania ofert. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami umowy w niniejszej Specyfikacji i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.

5 7. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z przepisami upzp. 8. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: 3 lata od dnia podpisania umowy 9. Upoważniamy Zamawiającego / bądź uprawnionych przedstawicieli / do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów naszej oferty. 10. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe. 11. Informacje potrzebne do przeprowadzenia aukcji elektronicznej adres Wykonawcy, na który ma zostać przesłane zaproszenie do wzięcia udziału w aukcji elektronicznej:.. Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do składania postąpień w aukcji elektronicznej w imieniu Wykonawcy: *Dane wymagane przez Załączniki - oświadczenia i dokumenty: ( upełnomocniony przedstawiciel)