SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY DLA ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 Z DNIA 29 STYCZNIA 2004R. - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Zamówienie : Dostawa oleju napędowego w okresie do Zamawiający : Zakład Usług Komunalnych w Zbicznie Zbiczno CPV : olej napędowy

2 Zamawiający : 1. Zakład Usług Komunalnych Zbiczno, Zbiczno zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zmianami) 2. Niniejsze postępowanie zostało ogłoszone w dniu r w siedzibie zamawiającego tablica ogłoszeń, na stronie internetowej Urzędu Gminy Zbiczno : w biuletynie informacji publicznej UG Zbiczno : oraz na stronie portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych. Określenie trybu zamówienia : Przetarg nieograniczony dla zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Opis przedmiotu zamówienia: CPV olej napędowy 1.Przedmiotem zamówienia jest : dostawa oleju napędowego odpowiadającego normie PN-EN 590:2006. i przepisom Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych (Dz. U> 2008 Nr 221, poz.1441 ze zm.) 2.Przewidywane zapotrzebowanie ON w okresie objętym zamówieniem wynosi około ,00 Zamawiający zastrzega sobie, że w trakcie realizacji umowy ilość dostarczonego oleju napędowego może ulec zmianie, a podane wielkości paliwa są wielkościami orientacyjnymi, dlatego zastrzega on sobie prawo opcji zakupu w zależności od potrzeb zamawiającego do +/- 20% w stosunku do całego zamówienia, po zaoferowanej cenie. Nie będzie to stanowić podstawy do zmiany warunków umowy. 3.Wykonawca będzie realizował zamówienie w ciągu 2 dni od chwili zamówienia. 4.W skład rzeczowego zamówienia wchodzi sukcesywne zaopatrywanie zamawiającego w ON, autocysterną dostawcy. 5.Paliwo musi posiadać aktualny atest/świadectwo jakości/przy każdej dostawie. 6.Rozliczenie Dostawy i zamawiającego będzie następowało w cyklu 14- dniowym przez wystawienie faktury VAT z 14 dniowym terminem płatności

3 liczonym od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 8. Wykonawca ponosi każdorazowo koszty transportu oleju napędowego do siedziby odbiorcy. Nie przewiduje się do zawarcia umowy ramowej. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych Termin wykonania zamówienia : 1. Zamówienie będzie realizowane partiami w ciągu roku 2012 ( od do ) po uprzednim zamówieniu telefonicznym złożonym przez upoważnionego pracownika Zakładu Usług Komunalnych Zbiczno. Przewidywane zamówienie ma być dostarczane nie częściej niż 3 x w tygodniu w terminach i miejscu ustalonym przez ZUK. Szacunkowa wielkość tygodniowa dostawy to 292 litrów, nie przekraczająca ,00 litrów rocznie. Warunki wymagane od wykonawcy ubiegającego się o udział w postępowaniu. 1. Posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodne z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiada ustawowo wymagane uprawnienia niezbędne do wykonania czynności i prac określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji. 5. Nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Na potwierdzenie spełnienia niniejszych warunków wykonawcy złożą określone oświadczenia oraz dokumenty. Oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu. 1.Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 3.Zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z właściwego Urzędu Skarbowego, nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. 4.Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z

4 opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5.Zaświadczenie wydane przez Krajowy Rejestr Karny Dotyczące spraw przewidzianych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej jak 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7.W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy dołączyć pełnomocnictwo, określające zakres uprawnień pełnomocnika. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. 1. Pytania odnośnie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, sposobu złożenia ofert oraz realizacji zamówienia należy sformułować na piśmie i przesłać na adres: ZUK Zbiczno, Zbiczno lub przesłać faxem na nr (56) Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest Kierownik Zakładu Usług Komunalnych Zbiczno, nr (56) , w dni powszednie w godzinach urzędowania tj. od 7.15 do Termin związania z ofertą. 1.Wykonawca jest zobowiązany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych liczonych od daty składania ofert. 2.Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Opis sposobu przygotowania oferty. 1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2.Oferta powinna być napisana w języku polskim, pismem czytelnym. 3.Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 4.Poprawki w treści oferty powinny być sygnowane podpisem wykonawcy. 5.W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione. 6.Oferta zostanie odrzucona w przypadku : a) niezgodności z ustawą b) jeśli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji c) jej treść nie odpowiada specyfikacji istotnych warunków zamówienia

5 d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z postępowania f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów 7.Koszty przygotowania i przekazania oferty na adres zamawiającego obciążają wykonawcę. 8.Na zaklejonej kopercie powinien być umieszczony napis : Zakład Usług Komunalnych Zbiczno Przetarg nieograniczony dostawa paliwa olej napędowy Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1.Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Zakład Usług Komunalnych, Zakład Budżetowy Gminy Zbiczno, Zbiczno 140, parter pokój nr 1 2.Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego w sali posiedzeń Urzędu Gminy Zbiczno, Zbiczno. 4.Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. 5.Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane : nazwa firmy i jej adres, a także cena ofertowa. W przypadku, gdy oferent nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informację, o której mowa w art. 86 ust.3 i 4 ustawy Prawo Zamówień publicznych. Cena ofertowa : 1.Wszystkie ceny zostaną podane w złotych polskich. 2.Cena ofertowa obejmować będzie skalkulowaną cenę netto i cenę brutto za 1 litr przedmiotu zamówienia wg ceny podanej przez producenta oleju napędowego na jego stronie internetowej na dzień r. o godz Cena musi być podana w pełnych złotych i groszach ( dwa miejsca po przecinku ). Ocena i porównanie ofert. 1.Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena jednostkowa 1 litra oleju napędowego brutto i cena 1 litra oleju napędowego netto skalkulowana wg ceny opublikowanej na stronie internetowej producenta oleju napędowego dzień r. o godz ocena ofert 100% = 100 punktów sposób wyliczenia : cena 1 litra oleju napędowego brutto podana w ofercie : cena brutto najniższa x = ilość punktów

6 cena badana 2.Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej ceny oferty z największą ilością punktów. 3.W przypadku uzyskania przez Wykonawców jednakowej liczby punktów za ofertę, zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru oferty, gdzie warunkiem będzie dłuższy termin płatności od określonego w SIWZ. Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego i podpisanie umowy. 1.Wykonawca, którego ofertę przyjęto, zostanie pisemnie powiadomiony przez zamawiającego o przyznaniu mu kontraktu i terminie zawarcia umowy. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą w terminie po 7 dniach od ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania z ofertą. Zamawiający może zawrzeć umowę w terminie krótszym niż 7 dni, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko 1 oferta. 2.Umowa obejmować będzie całość dostaw oleju napędowego w okresie od r. do r. Środki odwoławcze dostępne dla wykonawcy w trakcie procesu przetargowego. Wykonawca, którego interes prawny został naruszony w rezultacie złamania przez zamawiającego przepisów ustawy ma prawo w ciągu 7 dni zastosować środki odwoławcze zgodnie z art. 179 i dalsze artykuły. Zatwierdzam...