REGULAMIN ORGANIZACYJNY PRZEDSIĘBIORSTWA Wodociągi Niepołomice Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin organizacyjny przedsiębiorstwa Wodociągi Niepołomice Sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem określa szczegółową organizację oraz tryb pracy przedsiębiorstwa Wodociągi Niepołomice Sp. z o.o. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Spółce należy przez to rozumieć Wodociągi Niepołomice Sp. z o.o. 2) Zarządzie należy przez to rozumieć Zarząd spółki Wodociągi Niepołomice Sp. z o.o., 3) Członku Zarządu należy przez to rozumieć każdego Członka Zarządu Spółki, w tym również Prezesa Zarządu, 4) Akcie założycielskim należy przez to rozumieć Akt Założycielski spółki Wodociągi Niepołomice Sp. z o.o., 5) jednostce organizacyjnej należy przez to rozumieć Dział, Sekcję oraz samodzielne stanowisko pracy, 6) kierownikach jednostek organizacyjnych należy przez to rozumieć kierowników działów oraz osoby zajmujące samodzielne stanowiska pracy, 7) radcy prawnym należy przez to rozumieć radcę prawnego zatrudnionego w Spółce lub w kancelarii zewnętrznej pełniącej obsługę prawną Spółki. Siedzibą Spółki jest miasto Niepołomice. 3 Rozdział II ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM SPÓŁKI 4 Zarząd kieruje działalnością Spółki i reprezentuje ją na zewnątrz. 5 1. Prezes Zarządu: 1) organizuje prace Zarządu, 2) koordynuje zarządzanie całością przedsiębiorstwa Spółki zgodnie z zapisami aktu założycielskiego, niniejszego Regulaminu, Regulaminu Zarządu oraz innych obowiązujących przepisów, 1
3) podejmuje decyzje we wszelkich sprawach dotyczących Spółki, nie zastrzeżonych dla Zarządu, Wiceprezesa Zarządu lub innych organów Spółki, 4) nadzoruje i kontroluje realizację zadań przez bezpośrednio podporządkowane jednostki organizacyjne. 2. Wiceprezes Zarządu: 1) kieruje działalnością Spółki w zakresie odpowiadającym kompetencjom bezpośrednio podporządkowanych jednostek organizacyjnych, 2) podejmuje decyzje we wszelkich sprawach dotyczących Spółki, nie zastrzeżonych dla Zarządu, Prezesa Zarządu lub innych organów Spółki, 3) nadzoruje i kontroluje realizację zadań przez bezpośrednio podporządkowane jednostki organizacyjne. 6 Organizacja przedsiębiorstwa Spółki winna być zgodna z następującymi zasadami: 1. Służebności wobec społeczności lokalnej, 2. Ciągłego podnoszenia jakości świadczonych usług, 3. Racjonalnego gospodarowania i rachunku ekonomicznego, 4. Przejrzystości i efektywności działania. 7 1. W skład struktury organizacyjnej Spółki wchodzą następujące rodzaje jednostek organizacyjnych: 1) Działy, 2) Sekcje, 3) Samodzielne stanowiska pracy. 2. W strukturze funkcjonują następujące Działy i podlegające ich kierownikom Sekcje: 1) Biuro Zarządu (BZ). 2) Dział Ekonomiczno Księgowy (DEK), a) Sekcja Księgowości (KK), b) Sekcja Płac (KP), c) Biuro Obsługi Klienta (KO), które w rozumieniu przepisów niniejszego Regulaminu jest Sekcją. 3) Dział Produkcji Wody (DPW): a) Zakład Uzdatniania Wody Wola Batorska (WZ1), który w rozumieniu zapisów niniejszego Regulaminu jest Sekcją. b) Zakład Uzdatniania Wody Podłęże (WZ2), który w rozumieniu zapisów niniejszego Regulaminu jest Sekcją. 4) Dział Oczyszczania Ścieków (DOS): a) Oczyszczalnia Ścieków Niepołomice (OSN), która w rozumieniu zapisów niniejszego Regulaminu jest Sekcją, b) Oczyszczalnia Ścieków Wola Zabierzowska (OSW), która w rozumieniu zapisów niniejszego działu jest Sekcją, c) Oczyszczalnia Ścieków Zabierzów Bocheński (OSZ), która w rozumieniu zapisów niniejszego Regulaminu jest Sekcją. 5) Składowisko Odpadów Komunalnych (SOK), które w rozumieniu zapisów niniejszego Regulaminu jest Działem. 6) Dział Techniczny (DT): a) Sekcja Warunków Technicznych (TT), b) Sekcja Uzgadniania Dokumentacji (TU). 7) Dział Sieci Wodociągowo Kanalizacyjnej (DS): a) Sekcja eksploatacji sieci (SE) 2
b) Brygada Wodno Kanalizacyjna (SA), która w rozumieniu zapisów niniejszego Regulaminu jest Sekcją. 3. W skład struktury organizacyjnej Spółki wchodzi również samodzielne stanowisko pracy ds. kadrowych (HR). 4. W ramach istniejącej struktury organizacyjnej Zarząd może tworzyć interdyscyplinarne zespoły zadaniowe w celu załatwiania określonych kategorii spraw lub przeprowadzania jednostkowych projektów. 8 1. Prezes Zarządu prowadzi nadzór i kontrolę nad realizacją zadań wykonywanych przez: 1) Biuro Zarządu, 2) Dział Ekonomiczno - Finansowy, 3) Dział Produkcji Wody, 4) Dział Oczyszczania Ścieków, 2. Wiceprezes Zarządu prowadzi nadzór i kontrolę nad realizacją zadań wykonywanych przez: 1) Stanowisko ds. kadrowych. 2) Dział Techniczny, 3) Składowisko Odpadów Komunalnych, 4) Dział Sieci Wodociągowo Kanalizacyjnej. 3. Wzajemne powiązania i zależności jednostek organizacyjnych przedstawione są na schemacie organizacyjnym, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. Zapisy niniejszego paragrafu dotyczą wykonywania czynności nieprzekraczających zakresu zwykłych czynności Spółki. 5. W przypadku nieobecności Prezesa lub Wiceprezesa Zarządu jego kompetencje opisane w niniejszym paragrafie przejmuje obecny Członek Zarządu. 9 1. W Spółce obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, w myśl, której na czele działu lub sekcji stoi odpowiednio jeden kierownik działu lub sekcji kierujący samodzielnie powierzonym mu odcinkiem pracy i ponoszący pełną odpowiedzialność za tę pracę przed przełożonym. 2. Każdy pracownik otrzymuje polecenia służbowe od jednego przełożonego, któremu podlega i przed którym odpowiada za ich wykonanie. 3. W wyjątkowych wypadkach pracownik może otrzymać polecenie służbowe od przełożonego wyższego szczebla. W takim przypadku pracownik jest obowiązany wykonać polecenie, zawiadamiając o tym swego bezpośredniego przełożonego. 4. Kierownika określonego szczebla kierowania zastępuje osoba, która jest uprawniona do pełnienia zastępstwa. W komórkach organizacyjnych, w których nie wyznaczono stałego zastępcy, kierownika zastępuje wyznaczony przez niego pracownik, po uprzednim wyrażeniu zgody na takie zastępstwo przez odpowiednio Prezesa lub Wiceprezesa Zarządu, zgodnie z zapisami 7. 3
Rozdział III STANDARDOWE OBOWIĄZKI, UPRAWNIENIA I OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI KIERWONIKÓW JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH 10 Standardowe obowiązki kierownika jednostki organizacyjnej: 1. Udział w realizacji strategicznych celów działalności Spółki. 2. Realizacja przyjętych planów działania Spółki, w tym w szczególności budżetu, w zakresie dotyczącym kierowanej jednostki organizacyjnej. 3. Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Spółki w ramach realizacji celów działalności Spółki. 4. Planowanie działalności kierowanej jednostki organizacyjnej, w tym udział w opracowywaniu budżetu, planowanie zakupów, przedkładanie planów do akceptacji przełożonych, realizacja zaakceptowanych planów działalności jednostki organizacyjnej. 5. Budowanie zespołu pracowników adekwatnego do realizacji zadań kierowanej jednostki organizacyjnej w ramach określonych przez zatwierdzony przez Zarząd budżet. 6. Wnioskowanie w sprawie systemu wynagradzania, premiowania, oceniania i motywowania pracowników. 7. Planowanie i organizowanie pracy podległego zespołu pracowników. 8. Określenie zasad podległości służbowej i funkcjonalnej w ramach kierowanej jednostki organizacyjnej. 9. Zabezpieczenie środków, wyposażenia i narzędzi niezbędnych do realizacji obowiązków przez podległych pracowników zgodnie z zatwierdzonym budżetem. 10. Motywowanie pracowników zgodnie z systemem motywacji obowiązującym w Spółce na podstawie obiektywnej oceny ich pracy. 11. Reagowanie na potrzeby i propozycje pracowników dotyczące organizacji pracy i realizacji zadań jednostki organizacyjnej. 12. Opracowywanie zakresów obowiązków pracownikom bezpośrednio podległym, o ile zapisy innych aktów wewnętrznych Spółki nie stanowią inaczej. 13. Nadzór nad wykonywanymi przez podwładnych obowiązkami oraz dyscypliną pracy. 14. Nadzór nad warunkami pracy i bezpieczeństwem podległych pracowników. 15. Nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników przepisów prawa i wewnętrznych aktów normatywnych spółki. 16. Szkolenie nowo przyjętych pracowników, udzielanie instruktażu podległym pracownikom. 17. Planowanie szkoleń, analiza ich skuteczności. 18. Weryfikacja aktualności uprawnień specjalistycznych podległych pracowników, niezbędnych ze względu na wykonywaną pracę. 19. Analiza racjonalności stanu i struktury zatrudnienia w podległej jednostce. 20. Nadzór nad prawidłowym działaniem procedur organizacyjnych i informacyjnych w kierowanej jednostce organizacyjnej. 21. Koordynacja obiegu informacji (w tym dokumentów) w kierowanej jednostce organizacyjnej i w kontaktach z jednostkami współpracującymi. 4
22. Reprezentowanie kierowanej jednostki organizacyjnej w ramach przyznanych uprawnień wobec instytucji zewnętrznych. 23. Reprezentowanie Zarządu Spółki w stosunku do podwładnych zgodnie z przyznanymi przez Zarząd uprawnieniami. 24. Wprowadzanie w życie decyzji Zarządu w kierowanej jednostce organizacyjnej. 25. Realizacja wszystkich innych obowiązków wynikających z wewnętrznych regulacji obowiązujących w Spółce. 11 Kierownik jednostki organizacyjnej ma prawo do: 1. Dostępu do wszelkiej informacji niezbędnej do wykonywania zadań kierowanej jednostki organizacyjnej. 2. Decydowania o sposobie wykonania przydzielonych obowiązków i organizowania pracy w jednostce organizacyjnej. 3. Określania zasad niezbędnej współpracy funkcjonalnej komórek organizacyjnych w podległej jednostce organizacyjnej. 4. Monitorowania i rozliczania czasu pracy podległych pracowników. 5. Kierowania podległych pracowników na szkolenia w ramach budżetu, w uzgodnieniu z komórką ds. kadrowych. 6. Określania zasad obiegu informacji (w tym dokumentów) wewnątrz kierowanej jednostki organizacyjnej przy uwzględnieniu zasad obowiązujących w całej Spółce. 7. Podpisywania korespondencji wewnętrznej. 8. Podpisywania pism o charakterze zobowiązań, tylko w przypadku posiadania pisemnego pełnomocnictwa Zarządu. 9. Odmowy, w uzasadnionych przypadkach, zatrudnienia pracownika wskazanego w procesie rekrutacji. 10. Odmowy wykonania polecenia sprzecznego z prawem. 11. W stosunku do bezpośredniego przełożonego: 1) domagania się jednoznacznego określenia zadań przewidzianych do wykonania przez jednostkę organizacyjną, 2) żądania udostępnienia przez właściwe jednostki organizacyjne Spółki środków rzeczowych, finansowych i informacji niezbędnych do terminowej jakościowej realizacji przydzielonych zadań, 3) żądania przestrzegania drogi służbowej w zakresie kontaktów służbowych z podległymi pracownikami, 4) wnioskowania o zmiany w zakresie organizacji i struktury Spółki, podziału zadań i relacji funkcjonalnych, 5) wnioskowania o zatwierdzenie zakresów czynności bezpośrednio podległych pracowników, 6) wnioskowania o zatrudnienie na stanowiskach bezpośrednio podległych; wniosek musi zawierać określenie wymagań w stosunku do zatrudnianych pracowników oraz proponowane wynagrodzenie, 7) wnioskowania o zwolnienie bezpośrednio podległych pracowników, 8) wnioskowania o ukaranie podległych pracowników, 9) wnioskowania o przesunięcie pracowników w ramach organizacji. 12. W stosunku do podwładnych: 1) wydawania podległym pracownikom poleceń służbowych w zakresie zadań jednostki organizacyjnej, 2) zatwierdzania zakresów czynności pośrednio podległych pracowników, 5
3) okresowego lub stałego delegowania części posiadanych uprawnień (bez uprawnień wynikających z pełnomocnictw finansowych) oraz wnioskowania do Zarządu o przyznanie uprawnień finansowych podległym pracownikom, 4) oceny, nagradzania i premiowania podległych pracowników w trybie przewidzianym w stosownych regulaminach, 5) udzielania urlopów wypoczynkowych podległym pracownikom, 6) udzielania zezwolenia na opuszczenie miejsca pracy w celach służbowych, 7) delegowanie pracowników do prac zespołów powołanych dla realizacji zadań Spółki. 12 Kierownik jednostki organizacyjnej ponosi odpowiedzialność przed Zarządem, z wyłączeniem odpowiedzialności wynikającej z uregulowań ustawowych, za: 1. Realizację zakresu działania kierowanej jednostki organizacyjnej. 2. Osiąganie planowanych i powierzonych zadań ze względu na ich terminowość i jakościową realizację. 3. Właściwą organizację i dyscyplinę pracy w kierowanej jednostce organizacyjnej. 4. Prawidłowe rozliczenie zadań i zleceń wykonywanych w kierowanej jednostce organizacyjnej. 5. Przestrzeganie dyscypliny technicznej, prawnej, ekonomicznej i organizacyjnej w podejmowanych działaniach. 6. Nadzór i kontrolę nad wykorzystaniem delegowanych uprawnień. 7. Stan i bezpieczeństwo powierzonego mienia. 8. Racjonalność wykorzystania majątku Spółki, w tym środków rzeczowych i finansowych. 9. Racjonalność ekonomiczną prowadzonych zakupów. 10. Terminowe i rzetelne sprawozdania, analizy i udzielane informacje. 11. Przestrzeganie tajemnicy Spółki zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami. 12. Działania podległych komórek zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami bezpieczeństwa pracy, w tym przestrzeganie regulaminu pracy, przepisów BHP i ppoż. przez podległych pracowników. 13. Zapewnienie ciągłości kierowania podległą komórką poprzez przekazywanie na czas nieobecności stosownych uprawnień i odpowiedzialności wyznaczonemu pracownikowi (zastępcy), bez uprawnień wynikających z pełnomocnictw finansowych. 14. Zachowanie poufności danych, ze szczególnym uwzględnieniem danych osobowych i płacowych. 15. Dobrą atmosferę pracy i właściwe relacje między pracownikami w kierowanej jednostce organizacyjnej. Rozdział IV SZCZEGÓŁOWE ZASADY WSPÓŁPRACY MIĘDZY JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI 13 1. Kierownicy jednostek organizacyjnych obowiązani są do wzajemnego informowania się oraz uzgadniania swojej działalności, a także do współpracy przy wykonywaniu zadań w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego działania przedsiębiorstwa Spółki, jako całości. 6
2. Jednostką organizacyjną koordynującą jest ta, której zakres czynności obejmuje główne zagadnienia lub przeważająca część zadań występujących w przedmiotowej sprawie lub w przypadku wskazania jednostka organizacyjna kierowana przez osobę wymienioną, jako pierwsza w dekretacji pisma lub wskazana w inny wyraźny sposób. 3. Jeżeli kierownik jednostki organizacyjnej uzna się za niewłaściwego do koordynacji zadań w określonym zakresie, zwraca się o zmianę wskazania. Sprawy sporne rozstrzyga Członek Zarządu będący przełożonym danej jednostki organizacyjnej. 4. Kierownicy jednostek organizacyjnych obowiązani są w zakresie swojego działania dostarczać jednostce organizacyjnej koordynującej lub opracowującej sprawę niezbędne opinie, informacje i materiały. Rozdział V PRZEKAZYWANIE INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 14 1. Uprawnionym do udzielania informacji dla prasy, radia i telewizji z zakresu działalności przedsiębiorstwa Spółki są Członkowie Zarządu lub upoważnione przez nich osoby. 2. Zgodę na udostępnienie materiałów zawierających informacje o działalności Spółki wyraża Członek Zarządu lub upoważniona przez niego osoba. Rozdział VI ZAKRESY ZADAŃ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH 15 Do zadań Biura Zarządu należy: 1. Koordynowanie pracy w zakresie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Spółki, 2. Przyjmowanie, rejestracja, rozdział i wysyłanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym prowadzenie rejestru poczty wychodzącej i przychodzącej, 3. Obsługa posiedzeń i spotkań Zarządu, 4. Obsługa posiedzeń Rady Nadzorczej, 5. Zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy organami Spółki tj. Zgromadzeniem Wspólników, Radą Nadzorczą a Zarządem, 6. Przygotowanie i organizacja posiedzeń Zarządu, 7. Prowadzenie rejestru aktów wydawanych przez organy Spółki (Zarząd, Radę Nadzorczą i Zgromadzenie Wspólników), 8. Prowadzenie rejestru pełnomocnictw,upoważnień oraz otrzymanych darowizn. 9. Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i innych aktów wydawanych przez Zarząd. 10. Kolportowanie wśród jednostek organizacyjnych Spółki uchwał, zarządzeń i poleceń Zarządu. 11. Zamówienia oraz prowadzenie ewidencji pieczęci niezbędnych do prowadzenia Spółki. 12. Na polecenie przełożonych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych 13. Inne zadania zgodne z kwalifikacjami pracowników Działu zlecone przez 7
16 Do zadań Działu Ekonomiczno Księgowego należy: 1. Prowadzenie ewidencji księgowej na podstawie dowodów księgowych, 2. Prowadzenie ewidencji ilościowo wartościowej obrotu materiałowego wszystkich materiałów i przedmiotów nietrwałych Spółki, 3. Prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych naliczanie odpisów amortyzacyjnych, 4. Sporządzanie sprawozdania z przepływów pieniężnych oraz prowadzenie całości zagadnień gospodarki kasowej, 5. Prowadzenie rachunku kosztów według miejsc ich powstawania i ich rozliczanie, 6. Ewidencjonowanie i rozliczanie kosztów produkcji podstawowej poszczególnych zleceń, 7. Bieżąca analiza kosztów, kont rozrachunków, kont analitycznych i syntetycznych, 8. Sporządzanie planów finansowych rocznych i wieloletnich, w tym projektu budżetu Spółki, 9. Sporządzanie danych do opracowania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków, 10. Wysyłanie upomnień i monitów, windykacja należności, obliczanie odsetek, 11. Sporządzanie wymaganych odrębnymi przepisami sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych, 12. Prowadzenie elektronicznego systemu przelewów bankowych, w tym nadzór nad terminowością dokonywania rozliczeń, 13. Rozliczanie i wycena arkuszy inwentaryzacyjnych, 14. Potwierdzanie sald z kontrahentami, 15. Prowadzenie rejestru faktur przychodzących i ich przekazywanie właściwym jednostkom organizacyjnym Spółki, 16. Ewidencja i gospodarka drukami ścisłego zarachowania, 17. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów finansowo księgowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 18. Przygotowywanie umów na dostawę wody i odbiór ścieków, 19. Prowadzenie ewidencji odbiorców wody i dostawców ścieków, 20. Odczytywanie wodomierzy u odbiorców, 21. Wystawianie rachunków za świadczone usługi dostawy wody i odbiór ścieków, 22. Wystawianie zleceń na wymiany wodomierzy, 23. Rejestrowanie rachunków za usługi wykonywane przez pozostałe działy, 24. Kontrola i weryfikacja dostawy wody i odbioru ścieków, 25. Rozliczanie sprzedaży wody i pozostałych usług, 26. Sporządzanie i kontrola dokumentacji płacowej pracowników w zakresie ilości przepracowanych dni w danym miesiącu, prawidłowości stawki i innych dodatków zgodnie z umowę o pracę z uwzględnieniem zasiłków rodzinnych, dodatków i potrąceń. 27. Nadzór nad zadaniami związanymi z BHP, ppoż., informatyką oraz obsługą prawną 28. Na polecenie przełożonych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych 29. Inne zadania zgodne z kwalifikacjami pracowników Działu zlecone przez 8
17 Do zadań stanowiska ds. kadrowych należy: 1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników, w tym kompletnej dokumentacji pracowniczej. 2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów i innych. 3. Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i zwolnionych pracowników. 4. Prowadzenie ewidencji akt osobowych pracowników i wykazów umów o pracę. 5. Przygotowywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych. 6. Prowadzenie spraw dotyczących odbywania praktyk zawodowych oraz stażów absolwenckich. 7. Kontrola nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy. 8. Współpraca w zakresie szkoleń BHP i badań lekarskich pracowników. 9. Sporządzanie prawem przewidzianych sprawozdań z zakresu spraw kadrowych. 10. Zapewnienie udzielania zgodnych z prawem świadczeń pracowniczych. 11. Zagadnienia związane z przejściem na emerytury i renty pracowników. 12. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu. 13. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków. 14. Przygotowywanie pism wg zaleceń Zarządu. 15. Zamówienia oraz prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych. 16. Przygotowywanie dokumentów administracyjno-kadrowych do archiwizacji. 17. Nadzór nad zadaniami związanymi z BHP, ppoż., informatyką oraz obsługą prawną 18. Na polecenie przełożonych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych komórek organizacyjnych Spółki z zakresu zadań Działu. 19. Inne zadania zgodne z kwalifikacjami pracowników Działu zlecone przez 18 Do zadań Działu Produkcji Wody należy: 1. Pozyskiwanie wody surowej i eksploatacja ujęć wody zgodnie z posiadanym pozwoleniem wodno-prawnym. 2. Uzdatnianie wody do parametrów zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie, jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi. 3. Wtłoczenie uzdatnionej wody w odpowiedniej ilości i pod odpowiednim ciśnieniem do sieci. 4. Kontrola poszczególnych etapów produkcji wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi. 5. Prawidłowa eksploatacja wszystkich urządzeń technicznych na obiektach produkcji wody. 6. Pobór prób z sieci miejskiej oraz z punktów monitoringowych ustalonych z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną. 7. Wewnętrzny monitoring jakości wody przed i po uzdatnieniu na obiektach produkcji wody. 8. Bilansowanie strat wody uzdatnionej przed i po wtłoczeniu do sieci miejskiej. 9. Kontrola przepływów w punktach monitoringowych na sieci wodociągowej studnie wodomierzowe. 9
10. Wykonywanie analiz miesięcznych, kwartalnych i rocznych w zakresie jakości uzdatnionej wody, ilości wody pobranej z poszczególnych ujęć, ilości wody wtłoczonej do sieci wodociągowej i strat. 11. Przygotowywanie propozycji do rocznych i wieloletnich planów remontów, modernizacji i inwestycji wraz z uzasadnieniem. 12. Badanie jakości wody przesyłanej w sieci wodociągowej i zapewnienie jej optymalnych właściwości fizyko-chemicznych i bakteriologicznych. 13. Odpowiedzialność za właściwe zagospodarowanie stref ochronnych ujęć wody, według zatwierdzonego projektu. 14. Prawidłowa eksploatacja urządzeń elektroenergetycznych i automatyki na administrowanych obiektach. 15. Nadzór nad zadaniami związanymi z BHP, ppoż., informatyką oraz obsługą prawną 16. Na polecenie przełożonych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych 17. Inne zadania zgodne z kwalifikacjami pracowników Działu zlecone przez 19 Do zadań Działu Oczyszczalnia Ścieków należy: 1. Całokształt spraw związanych z utrzymaniem wymagań jakościowych w ściekach odprowadzanych do odbiorników, określonych w pozwoleniu wodno-prawnym, 2. Eksploatacja urządzeń do oczyszczania ścieków zgodnie z instrukcją eksploatacji oczyszczalni ścieków. 3. Udział w odbiorach technicznych urządzeń i obiektów oczyszczalni ścieków realizowanych w ramach inwestycji i remontów. 4. Prowadzenie dokumentacji techniczno-ruchowej oczyszczalni ścieków zgodnie ze zbiorem instrukcji o eksploatacji i konserwacji. 5. Przeprowadzanie remontów urządzeń, opracowywanie instrukcji przeglądów, remontów maszyn i urządzeń. 6. Kontrola pracy urządzeń poprzez analizę zapisów oraz wyników analiz ścieków i prób technologicznych. 7. Unieszkodliwianie skratek i osadów ściekowych zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem. 8. Prowadzenie pomiarów zużycia mediów technologicznych, 9. Prowadzenie kontroli procesu technologicznego oczyszczania ścieków, 10. Opracowanie harmonogramu przeglądów maszyn i urządzeń oraz budynków i budowli i jego realizacja, 11. Współdziałanie z laboratorium w zakresie eksploatacji oczyszczalni ścieków, 12. Realizacja zaleceń służb technicznych oraz organów zewnętrznych, 13. Prowadzenie rejestru awarii maszyn, określanie przyczyn ich powstania oraz przeprowadzanie analiz w tym zakresie, 14. Przygotowywanie propozycji do rocznych i wieloletnich planów remontów, modernizacji i inwestycji wraz z uzasadnieniem, 15. Realizacja zadań z zakresu ochrony środowiska. 16. Nadzór nad zadaniami związanymi z BHP, ppoż., informatyką oraz obsługą prawną 17. Na polecenie przełożonych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych 10
18. Inne zadania zgodne z kwalifikacjami pracowników Działu zlecone przez 20 Do zadań Składowiska Odpadów Komunalnych należy: 1. Sprawdzenie jakości i ilość odpadów dowożonych na składowisko. 2. Prowadzenie ewidencji dostarczanych odpadów. 3. Zawracanie transportów z odpadami niedopuszczonymi do składowania. 4. Wydanie poświadczenia o przyjęciu odpadów (kwit wagowy), na życzenie dostawcy. 5. Sporządzenie rocznych bilansów składowanych odpadów i przesyłanie ich do właściwych Organów. 6. Przygotowanie półrocznych bilansów odpadów dla potrzeb związanych z opłatą za korzystanie ze środowiska. 7. Prowadzenie ewidencji pracy sprzętu, zużycia paliwa. 8. Przygotowanie miesięcznych bilansów ważeń i na ich podstawie wystawienie faktur i przesłanie ich do odbiorcy usług. 9. Prowadzenie Książki Eksploatacji Obiektu. 10. Utrzymanie i eksploatowanie składowiska odpadów w sposób zapewniający właściwe funkcjonowanie urządzeń technicznych będących na wyposażeniu składowiska. 11. Utrzymanie i eksploatowanie składowiska odpadów w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. 12. Realizacja zadań z zakresu ochrony środowiska. 13. Nadzór nad zadaniami związanymi z BHP, ppoż., informatyką oraz obsługą prawną 14. Na polecenie przełożonych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych 15. Inne zadania zgodne z kwalifikacjami pracowników Działu zlecone przez 21 Do zadań Działu Technicznego należy: 1. Wydawanie zapewnień dostawy wody i odbioru ścieków oraz warunków technicznych włączenia do istniejących sieci wodno-kanalizacyjnych. 2. Wydawanie warunków technicznych dla zabudowy liczników wody bezpowrotnie zużytej, 3. Dokonywanie uzgodnień branżowych dokumentacji technicznej, 4. Przygotowywanie i wydawanie opinii dotyczących programów ogólnych zaopatrzenia w wodę i odbioru ścieków dla miasta, 5. Zbieranie i przygotowanie danych do dokumentów statystycznych z zakresu produkcji wody, odprowadzania ścieków oraz infrastruktury technicznej, 6. Koordynacja z jednostkami miejskimi dotycząca inwestycji i eksploatacji infrastruktury technicznej miasta, 7. Organizowanie odbiorach technicznych realizowanych zadań, 8. Uczestniczenie w pracach Zespołu Uzgodnień Dokumentacji Projektowej w Wieliczce, 9. Weryfikacja dokumentów związanych z przekazaniem obiektów i urządzeń sieciowych do eksploatacji zakładu, 10. Sprawowanie nadzoru nad urządzeniami sieciowymi w przypadku występowania robót kolidujących, 11
11. Przygotowanie dokumentacji w celu uzyskania pozwoleń na budowę, pozwoleń wodno-prawnych oraz innych wymaganych prawem pozwoleń i decyzji, 12. Prowadzenie archiwum dokumentacji technicznej. 13. Nadzór nad zadaniami związanymi z BHP, ppoż., informatyką oraz obsługą prawną 14. Na polecenie przełożonych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych 15. Inne zadania zgodne z kwalifikacjami pracowników Działu zlecone przez 22 Do zadań Działu Sieci Wodociągowo - Kanalizacyjnej należy: 1. Eksploatacja sieci wodociągowej i kanalizacyjnej w sposób zapewniający jej prawidłowe działanie, 2. Opracowywanie harmonogramów przeglądów i badania stanu technicznego eksploatowanych sieci wodociągowo-kanalizacyjnych, obiektów sieciowych i ich realizacja. 3. Prowadzenie prac konserwacyjnych i remontowych w zakresie: 1) sieci wodociągowych, 2) sieci kanalizacyjnych, 3) obiektów i urządzeń sieciowych. 4. Przeprowadzanie inwentaryzacji urządzeń wodociągowych. 5. Przyjmowanie nowych przewodów wodociągowych i kanalizacyjnych, przyłączy do eksploatacji, sprawdzanie zgodności ich wykonania z projektem technicznym, obowiązującymi normami i udział w odbiorach technicznych. 6. Prowadzenie systematycznych płukań końcówek sieci wodociągowej. 7. Czyszczenia sieci kanalizacji sanitarnej i ogólnospławnej. 8. Regularne przeglądy sieci wodociągowej w celu wykrycia wycieków wody, uzupełnianie uzbrojenia sieci i oznakowania zasuw i hydrantów. 9. Prowadzenie przeglądów hydrantów ppoż. 10. Sprawowanie nadzoru nad urządzeniami sieciowymi w przypadku występowania robót kolidujących. 11. Przygotowywanie propozycji do rocznych i wieloletnich planów remontów, modernizacji i inwestycji wraz z uzasadnieniem. 12. Wykonywanie usług dla zleceniodawców zewnętrznych ich rozliczanie. 13. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji technicznej eksploatowanych urządzeń. 14. Nadzór nad zadaniami związanymi z BHP, ppoż., informatyką oraz obsługą prawną 15. Na polecenie przełożonych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych 16. Inne zadania zgodne z kwalifikacjami pracowników Działu zlecone przez Rozdział VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 23 Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą. 12