STRUKTURA WEWNĘTRZNA I ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU ORGANIZACYJNO PRAWNEGO MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU

Transkrypt

1 Z a t w i e r d z a m Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Radom, dnia 19 czerwca 2002 roku STRUKTURA WEWNĘTRZNA I ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU ORGANIZACYJNO PRAWNEGO MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU O p r a c o w a ł a : Monika Krzyżanowska Radom, czerwiec 2002 rok

2 2 I. Przepisy ogólne 1 Struktura wewnętrzna i zakres działania Działu Organizacyjno Prawnego zwana w dalszej części strukturą określa wewnętrzną organizację i zadania poszczególnych stanowisk działu. 2 Dział Organizacyjno Prawny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, zwany dalej działem, realizuje swoje zadania na podstawie: 1) regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu wprowadzonego Zarządzeniem Nr 8/99 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu z dnia 21 czerwca 1999 roku w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, 2) niniejszej wewnętrznej struktury organizacyjnej i zakresu działania. 3 Ilekroć mowa o regulaminie organizacyjnym należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny Ośrodka, o którym mowa w 2 pkt 1. II. Kierownictwo działu 1. Działem Organizacyjno - Prawnym kieruje kierownik działu, a w razie jego nieobecności jego zastępca. 2. Zakres zastępstwa, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie zadania i kompetencje kierownika Kierownik działu realizuje zadania określone w 7 ust. 2 i 3 regulaminu organizacyjnego. 2. Kierownik działu nadzoruje realizację zadań, o których mowa w 10 pkt VII i w 11 regulaminu organizacyjnego oraz w 7 niniejszej struktury. III. Pozostałe stanowiska

3 Dział składa się z wieloosobowych stanowisk pracy. 2. W skład działu wchodzą: a) wieloosobowe stanowisko ds. pracowniczych, b) wieloosobowe stanowisko ds. konsultacji prawnych c) wieloosobowe stanowisko ds. konsultacji prawnych, kontroli oraz skarg i wniosków, d) wieloosobowe stanowisko ds. obsługi systemu komputerowego Ośrodka, e) wieloosobowe stanowisko ds. obsługi sekretariatu i kancelarii Ośrodka. 3. Stanowiska pracy działu oraz ich usytuowanie w strukturze wewnętrznej przedstawia schemat graficzny stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszej struktury Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. pracowniczych należy prowadzenie spraw kadrowych Ośrodka związanych z.: a) rekrutacją i zwolnieniami pracowników, b) prowadzeniem spraw pracowniczych, w szczególności: - prowadzenie akt osobowych, - wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych, - kierowanie do ZUS wniosków emerytalnych i rentowych, - wprowadzanie zmian w istniejących umowach o pracę, - prowadzenie korespondencji dot. stosunku pracy, c) zarządzaniem danymi dotyczącymi składników płac pracowników, w szczególności.: - modyfikacja aktualnych składników płac poprzez opracowywanie zmian regulaminu wynagradzania, - ustalanie uprawnień do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego tzw. trzynastki, - ustalanie uprawnień do dodatku za staż pracy i nagród jubileuszowych, - sporządzanie wykazów osób objętych przeszeregowaniem i awansem oraz obliczanie skutków finansowanych tych przedsięwzięć, - ustalanie dodatków do płac i dokonywanie ewentualnych zmian, d) racjonalnym gospodarowaniem etatami Ośrodka, e) oceną kwalifikacji pracowników. 2. Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. konsultacji prawnych należy obsługa prawna Ośrodka, m.in.:

4 4 a) udzielanie pracownikom Ośrodka indywidualnych konsultacji i porad prawnych, w szczególności: - wydawanie opinii do projektów decyzji administracyjnych w sprawach wątpliwych, - opiniowanie prawidłowości zastosowania przez komórki organizacyjne Ośrodka unormowań i aktów prawnych przy rozstrzyganiu prowadzonych spraw, - opiniowanie spraw wynikających ze stosunku pracy, - sprawdzanie i korekta umów pod kątem zgodności z prawem, - opracowywanie projektów decyzji i umów dotyczących świadczeń pomocy społecznej, b) informowanie komórek organizacyjnych Ośrodka o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie ich działania, c) prowadzenie Punktu Informacji Obywatelskiej, d) prowadzenie szkoleń pracowników Ośrodka z zakresu obowiązujących przepisów prawnych, e) opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych wydawanych przez Dyrektora Ośrodka (zarządzenia, polecenia, regulaminy, itp.), f) prowadzenie zbioru obowiązujących przepisów prawnych z zakresu działania Ośrodka 3. Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. konsultacji prawnych, kontroli oraz skarg i wniosków należy obsługa prawna Ośrodka zgodnie z pkt 2 niniejszego paragrafu, a także wykrywanie i zapobieganie powstawaniu ewentualnych nieprawidłowości w funkcjonowaniu Ośrodka poprzez: a) prowadzenie kontroli wewnętrznej Ośrodka obejmującej: - planowanie i prowadzenie kontroli w komórkach organizacyjnych Ośrodka po uprzednim zatwierdzeniu przez Dyrektora, - sporządzanie zaleceń pokontrolnych, - sprawdzanie wykonania zaleceń pokontrolnych, - prowadzenie spraw związanych z przeprowadzonymi kontrolami - zewnętrznymi, - prowadzenie rejestru kontroli, b) przyjmowanie, rozpatrywanie, a także rejestrowanie skarg i wniosków związanych z działalnością Ośrodka, jego poszczególnych działów oraz wykonywaniem obowiązków służbowych przez pracowników Ośrodka. 4. Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. obsługi systemu komputerowego Ośrodka należy administrowanie systemem informatycznym Ośrodka, m.in.: a) administrowanie siecią informatyczną Ośrodka, b) nadzór nad właściwym rozmieszczeniem, funkcjonowaniem i eksploatacją sprzętu komputerowego, c) nadzór nad właściwym korzystaniem z oprogramowania, d) tworzenie i modyfikowanie oprogramowania komputerowego, e) szkolenie pracowników Ośrodka w zakresie obsługi sprzętu komputerowego i korzystania z oprogramowania, f) podejmowanie czynności związanych z elektronicznym przekazywaniem danych do odpowiednich instytucji,

5 5 g) zabezpieczenie danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 5. Zadaniem wieloosobowego stanowiska ds. obsługi sekretariatu i kancelarii Ośrodka jest kompleksowa obsługa sekretariatu oraz kancelarii Ośrodka, polegająca w szczególności na: a) prowadzeniu terminarza spotkań Dyrektora Ośrodka, b) organizowaniu narad i spotkań Dyrektora Ośrodka, c) przyjmowaniu i rejestrowaniu korespondencji wpływającej do Ośrodka, d) segregowaniu korespondencji zgodnie z dekretacją Dyrektora Ośrodka, e) przyjmowaniu i kierowaniu interesantów do właściwych merytorycznie stanowisk lub komórek Ośrodka, f) archiwizowaniu pism kierowanych do Dyrektora Ośrodka, g) pisaniu i kopiowaniu pism. 8 Prawa i obowiązki pracowników działu wynikają z przepisów prawa pracy oraz aktów prawnych obowiązujących pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu. IV. Postanowienia końcowe 9 Wszelkie zmiany w strukturze działu wymagają formy pisemnej i wcześniejszej akceptacji Dyrektora MOPS. 10 Sprawy nie uregulowane w niniejszej strukturze będą ustalane w formie zarządzenia Dyrektora MOPS. 11 Struktura wewnętrzna i zakres działania wchodzi w życie z dniem jej zatwierdzenia przez Dyrektora MOPS.