REGULAMIN ORGANIZACYJNY. PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNALNEJ sp. z o.o. w MUSZYNIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNALNEJ sp. z o.o. w MUSZYNIE

2 ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Muszynie jest jednoosobową spółką Miasta i Gminy Uzdrowiskowej Muszyna, powstałą w wyniku przekształcenia Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Muszynie aktem przekształcenia z dnia 15 października 1992 r (akt notarialny repetytorium A nr 3620/92) Siedzibą Spółki jest miasto Muszyna. 2 3 Spółka działa na podstawie aktu założycielskiego Spółki, ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. Nr 94, poz z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz. U. z 1997 r. Nr 9, poz. 43 z późniejszymi zmianami), a także innych właściwych przepisów prawa. 4 Spółka jest zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem Data rejestracji rok. ROZDZIAŁ II Przedmiot działalności spółki Przedmiotem działalności Spółki jest: a) zaopatrzenie mieszkańców w wodę oraz odprowadzanie ścieków, b) wykonywanie instalacji i uzbrojenia infrastruktury technicznej, c) wywóz nieczystości stałych i płynnych oraz ich unieszkodliwianie, d) zarządzanie składowiskiem odpadów komunalnych, e) oczyszczanie i utrzymywanie czystości, f) budowa, remonty, konserwacja budynków i budowli. 5 2

3 ROZDZIAŁ III Zasady zarządzania i struktura organizacyjna spółki Podstawowe elementy organizacji pracy 6 1. Wszystkie komórki organizacyjne spółki są zobowiązane do ścisłej i bezpośredniej współpracy oraz uzgadniania postępowania w przypadkach wykonywania zadań wymagających współudziału różnych komórek. 2. Komórki organizacyjne spółki zobowiązane są do wzajemnego udzielania sobie wszelkich informacji i opinii niezbędnych do prawidłowej realizacji przypisanych im zadań. 3. W przypadku załatwiania spraw przez kilka zainteresowanych komórek, wiodącą i odpowiedzialną jest komórka, której działalności w znacznej mierze dotyczy. 4. Na wytypowanej w ten sposób komórce ciąży obowiązek uzgodnienia sposobu załatwienia danej sprawy z wszystkimi zainteresowanymi komórkami. 7 Zakres zadań, uprawnień i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych. Do podstawowych obowiązków pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych należy w szczególności: 1. Właściwe, terminowe i zgodne z prawem wykonywanie zadań powierzonych podległej komórce organizacyjnej. 2. Odpowiednia organizacja pracy w podległej komórce organizacyjnej. 3. Przegląd i podział wpływających spraw oraz udzielania wskazówek podległym pracownikom odnośnie sposobu załatwiania przydzielonych spraw. 4. Przygotowywanie, uzgadnianie i nadzór nad realizacją budżetu. 5. Nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących zasad wydatkowania i pozyskiwania środków finansowych oraz zapisów instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo księgowych. 6. Opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i poleceń dotyczących kierowaną komórką organizacyjną. 7. Opracowywanie i przedstawianie Zarządowi Spółki wniosków w sprawie usprawniania organizacji pracy. 8. Dbałość o mienie Spółki oraz kontrolowanie jego prawidłowego zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem itp. 9. Wykonywanie swojej pracy według najlepszej woli i wiedzy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, otrzymanymi poleceniami i wskazówkami. 10. Przestrzeganie postanowień Regulaminu Pracy, Prawa Pracy, przepisów BHP i ppoż Przestrzeganie Ustawy o Ochronie informacji niejawnych, przepisów dotyczących tajemnicy Spółki i ochrony danych osobowych. 12. Właściwa realizacja polityki kadrowej, a w tym: a) prawidłowy dobór kadr, b) określanie zadań premiowych dla podległych pracowników, c) dokonywanie ocen podległych pracowników, d) zapewnianie właściwego rozwoju i szkoleń podległych pracowników, e) delegowanie w sprawach służbowych, udzielanie urlopów, itp. 3

4 13. Szczegółowy opis zadań pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych określają ich indywidualne zakresy czynności. 8 Zakres zadań, uprawnień i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych na innych stanowiskach pracy. Do podstawowych obowiązków pracowników zatrudnionych na stanowiskach pracy należy w szczególności: 1. Realizacja powierzonych zadań zgodnie z przepisami prawa, poleceniami przełożonych i wewnętrznymi aktami normatywnymi. 2. Wykonywanie swojej pracy według najlepszej woli i wiedzy. 3. Osiąganie efektywności na poziomie wyznaczonym przez przełożonych. 4. Optymalizacja wyników ekonomicznych. 5. Przestrzeganie postanowień Regulaminu Pracy, Prawa Pracy, przepisów BHP i ppoż.. 6. Przestrzeganie Ustawy o Ochronie informacji niejawnych, przepisów dotyczących tajemnicy Spółki i ochrony danych osobowych. 7. Szczegółowy opis zadań pracowników zatrudnionych na innych stanowiskach pracy określają ich indywidualne zakresy czynności. Władze spółki Władzami spółki są: 1. Zgromadzenie Wspólników 2. Rada Nadzorcza 3. Zarząd Spółki Zgromadzenie Wspólników 9 10 Kompetencje Zgromadzenia Wspólników wykonuje organ uprawniony do reprezentowania Miasta i Gminy Uzdrowiskowej Muszyna lub pełnomocnik ustanowiony przez ten organ. 11 Rada Nadzorcza Tryb działania Rady Nadzorczej określa Regulamin Rady Nadzorczej. 12 Zarząd Spółki Tryb działania Zarządu Spółki określa Regulamin Zarządu Spółki. 4

5 13 Struktura organizacyjna 1. W Spółce mogą występować niżej wymienione komórki organizacyjne: a) zakłady b) działy c) sekcje d) stanowiska pracy 2. Tworzenie komórek organizacyjnych Spółki należy do kompetencji Zarządu. 3. Liczbę etatów w poszczególnych komórkach organizacyjnych określa Zarząd Spółki. 14 Schemat struktury organizacyjnej Spółki przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Rozdział IV Zakresy zadań komórek organizacyjnych Zakład Budowlano - Remontowy 15 Zakład dzieli się na: 1. Dział Budowlano - Remontowy 2. Stanowisko Pracy - Kierowca, Operator 16 Na czele Zakładu Budowlano - Remontowego stoi Kierownik Zakładu, który bezpośrednio podlega Prezesowi. 17 Kierownik Zakładu odpowiada za: 1. Ustalanie wewnętrznej organizacji, podział pracy między poszczególnych pracowników, prowadzenie kart pracy pracowników, kontrola obecności oraz wykonania zadań. 2. Prawidłowe zabezpieczanie niezbędnych materiałów, narzędzi, maszyn oraz urządzeń dla potrzeb zakładu. 3. Nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem maszyn i urządzeń. 4. Kontrolowanie i nadzór wykonawstwa robót. 5. Powierzone środki transportu. 6. Prowadzenie analizy przychodów i kosztów zakładu. 7. Przestrzeganie przepisów BHP na budowach. 5

6 18 Dział Budowlano - Remontowy Podstawowy zakres zadań obejmuje: 1. Świadczenie usług budowlano-remontowych w zakresie działalności Spółki. 2. Świadczenie usług transportowych. 3. Gospodarowanie środkami transportowymi i sprzętowymi. Stanowisko Pracy - Kierowca, Operator 19 Podstawowy zakres zadań obejmuje zapewnianie prawidłowego użytkowania powierzonych pojazdów i sprzętu w sposób odpowiadający ich właściwościom i przeznaczeniu. Zakład Usług Komunalnych 20 Zakład dzieli się na: 1. Dział Oczyszczania Miasta 2. Stanowisko Pracy - Kierowca, Mechanik 21 Na czele Zakładu Usług Komunalnych stoi Kierownik Zakładu, który bezpośrednio podlega Prezesowi. 22 Kierownik Zakładu odpowiada za: 1. Ustalanie wewnętrznej organizacji, podział prac między poszczególnych pracowników, prowadzenie kart pracy pracowników, kontrola obecności oraz wykonania zadań. 2. Nadzór nad regularnym wywozem nieczystości stałych i płynnych. 3. Nadzór nad realizacją zleceń w zakresie utrzymania czystości w sezonie letnim i zimowym. 4. Kontrolowanie odbieranych odpadów w ramach zawartych umów. 5. Nadzór i koordynację w zakresie prowadzenia usług transportowo sprzętowych. 6. Nadzór nad prawidłowym wykorzystywaniem maszyn i urządzeń. 7. Kontrolowanie i nadzór wykonawstwa robót. 8. Powierzone środki transportu. 9. Prowadzenie analizy przychodów i kosztów zakładu. 10. Przestrzeganie przepisów BHP. 6

7 23 Dział Oczyszczania Miasta Podstawowy zakres zadań obejmuje: 1. Świadczenie usług w zakresie: a) wywozu nieczystości stałych i płynnych z nieruchomości położonych na terenie działania Spółki, b) oczyszczania ulic i placów, c) zimowego utrzymania dróg. 2. Utrzymywanie i eksploatację wysypiska odpadów komunalnych. Stanowisko Pracy - Kierowca, Mechanik 24 Podstawowy zakres zadań obejmuje zapewnianie prawidłowego użytkowania powierzonych pojazdów i sprzętu w sposób odpowiadający ich właściwościom i przeznaczeniu. Dokonywania napraw prewencyjnych, usuwanie awarii mechanicznych oraz okresowych remontów powierzonych pojazdów i sprzętu. Zakład Wodociągów i Kanalizacji 25 Zakład dzieli się na: 1. Sekcję Oczyszczalni Ścieków 2. Sekcję Stacji Uzdatniania Wody 3. Sekcję Eksploatacji Sieci 4. Specjalistę ds. Technologii Oczyszczalni i Przepompowni 5. Stanowisko Pracy - Laborant 26 Na czele Zakładu Wodociągów i Kanalizacji stoi Kierownik Zakładu, który bezpośrednio podlega Prezesowi. Kierownik Zakładu odpowiada za: Ustalanie wewnętrznej organizacji, podział prac między poszczególnych pracowników, prowadzenie kart pracy pracowników, kontrolę obecności oraz wykonania zadań. 2. Prawidłowe zabezpieczanie niezbędnych materiałów, narzędzi, maszyn oraz urządzeń dla potrzeb zakładu. 3. Nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem maszyn i urządzeń. 4. Sprawowanie kontroli nad robotami budowlanymi w zakresie sieci wodociągowej i kanalizacyjnej. 7

8 5. Kontrolę jakości produkowanej wody do spożycia oraz jakości oczyszczonych ścieków w oparciu o obowiązujące w tym zakresie normy i przepisy prawne. 6. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie produkcji i zużycia wody. 7. Inicjowanie rozbudowy i modernizacji urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych. 8. Opracowywanie wieloletnich planów rozwoju sieci wodociągowych i kanalizacyjnych. 9. Powierzone środki transportowe. 10. Prowadzenie analizy przychodów i kosztów zakładu. 11. Przestrzeganie przepisów BHP. Sekcja Oczyszczalni Ścieków 28 Podstawowy zakres zadań obejmuje zapewnianie właściwej obsługi i funkcjonowania grupy oczyszczalni ścieków i przepompowni na terenie Gminy Muszyna eksploatowanych przez Spółkę. Sekcja Stacji Uzdatniania Wody 29 Podstawowy zakres zadań obejmuje zapewnianie właściwej obsługi procesu uzdatniania wody, zapewnianie ciągłości zasilania sieci wodą o odpowiedniej jakości na terenie objętym działalnością Spółki. Sekcja Eksploatacji Sieci 30 Podstawowy zakres zadań obejmuje zapewnianie właściwej i ciągłej pracy sieci wodociągowej, kanalizacyjnej, hydrantów ppoż., na terenie objętym działalnością Spółki. 31 Stanowisko pracy - Specjalista ds. Technologii Oczyszczalni i Przepompowni Podstawowy zakres zadań obejmuje w szczególności sprawy związane z ochroną środowiska poprzez zapewnianie właściwej technicznej obsługi i prawidłowego funkcjonowania grupy oczyszczalni ścieków i przepompowni na terenie objętym działalnością Spółki. Stanowisko Pracy - Laborant 32 Podstawowy zakres zadań obejmuje kontrolę jakości wody dostarczanej do sieci wodociągowej w oparciu o obowiązujące w tym zakresie normy i przepisy prawne 8

9 oraz jakość oczyszczanych ścieków pod kątem zachowania określonych przepisami norm zanieczyszczeń. Dział Księgowości 33 Działem Księgowości kieruje Główny Księgowy, do którego należy: 1. Prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, 2. Analizowanie wykorzystania środków będących w dyspozycji Spółki, 3. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Zarząd Spółki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji. Sekcja Finansowo - Księgowa 34 Do podstawowego zakresu obowiązków i kompetencji Sekcji Finansowo Księgowej należy realizacja zadań finansowo księgowych wynikających z Ustawy o rachunkowości i innych obowiązujących przepisów. Stanowisko Pracy Kasjer 35 Do zakresu zadań i kompetencji Stanowiska pracy Kasjer należy w szczególności przyjmowanie, wypłacanie i przechowywanie gotówki w sposób wynikający z obowiązujących przepisów. Stanowisko Pracy - Fakturzysta 36 Do zakresu zadań i kompetencji Stanowiska pracy Fakturzysta należy w szczególności wystawianie i dostarczanie faktur do odbiorców oraz obsługa klientów w zakresie dostawy wody, odbioru ścieków oraz odbioru nieczystości stałych i płynnych. Samodzielne Stanowiska Pracy 37 Stanowisko pracy - Specjalista ds. Kontroli i Analiz Do zakresu zadań i kompetencji Specjalisty ds. Kontroli i Analiz należy kontrola wewnętrzna działalności finansowej i operacyjnej Spółki oraz sporządzanie analiz, raportów. 9

10 38 Stanowisko Pracy Sekretariat Do zakresu obowiązków Stanowiska pracy Sekretariat należy koordynowanie obsługi administracyjnej i organizacyjnej, w tym obsługa biurowa pracowników Spółki. 39 Stanowisko Pracy - Kadry Do zakresu obowiązków Stanowiska pracy ds. Kadr należy prowadzenie spraw pracowniczych i socjalnych pracowników Spółki. 40 Stanowisko Pracy Radca Prawny Do zakresu zadań i kompetencji na Stanowisku Radca Prawny należy udzielanie opinii prawnych, porad i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa oraz aktów wewnętrznych Spółki. Prowadzenie repetytorium spraw sądowych i toczących się przed innymi organami orzekającymi. 41 Stanowisko Pracy ds. BHP Do zakresu zadań i kompetencji na Stanowiska ds. BHP należy nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP, ppoż. w Spółce. Rozdział V Postanowienia końcowe 42 Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2010 r. 43 Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym dokonuje Rada Nadzorcza Spółki w formie uchwały na wniosek Zarządu Spółki. 10