Regulamin organizacyjny Centrum Kultury i Turystyki w Wieliczce

Transkrypt

1 Regulamin organizacyjny Centrum Kultury i Turystyki w Wieliczce Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, określa organizację wewnętrzna, w tym podział funkcji i czynności oraz strukturę organizacyjną Centrum Kultury i Turystyki w Wieliczce. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) CKiT należy przez to rozumieć Centrum Kultury i Turystyki w Wieliczce, 2) jednostce organizacyjnej należy przez to rozumieć dział oraz samodzielne stanowisko pracy, 3) dziale - należy przez to rozumieć wyodrębniony organizacyjnie, zespół co najmniej trzech stanowisk do efektywnego wykonania przypisanych im zadań. 4) samodzielnym stanowisku - należy przez to rozumieć wyodrębnione organizacyjnie stanowisko do samodzielnego wykonania powierzonych zadań. Rozdział II STRUKTURA ORGANIZACYJNA 2 1. Działalnością CKiT kieruje Dyrektor. 2. Strukturę organizacyjną CkiT tworzą Działy oraz samodzielne stanowiska. 3. Na czele Działu stoi Kierownik, który kieruje, nadzoruje i odpowiada za efekty pracy podległych pracowników. Kierownik przydziela zadania poszczególnym pracownikom oraz niektóre zadania wykonuje osobiście W skład struktury organizacyjnej CKiT wchodzą następujące działy: 1) Dział Programowy, 2) Dział Administracyjno Gospodarczy. 2. W skład struktury organizacyjnej CKiT wchodzą następujące samodzielne stanowiska: 1) Główna Księgowa, 2) Sekretarka. 3. Schemat organizacyjny w ujęciu graficznym stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2 Rozdział III DYREKTOR 4 1. Dyrektor kieruje i zarządza CKiT jednoosobowo i ponosi pełną odpowiedzialność za całokształt pracy i jej wyniki. 2. Dyrektor prowadzi nadzór i kontrolę nad realizacją zadań wykonywanych przez jednostki organizacyjne CKiT Dyrektor podejmuje decyzje we wszelkich sprawach dotyczących CKiT, nie zastrzeżonych dla Rady Miejskiej w Wieliczce lub Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka, w tym w szczególności w zakresie: 1) zasad organizacji i podziału pracy, 2) spraw personalnych i płacowych, 3) dysponowania funduszami zgodnie z ich przeznaczeniem 2. Celem podejmowanych decyzji jest zapewnienie pełnego wykonania zadań nałożonych na CKiT. 6 Do kompetencji Dyrektora należy: 1) wydawanie wszelkich wewnętrznych aktów prawnych, w szczególności takich jak zarządzenia i polecenia służbowe, 2) podpisywanie korespondencji Dyrektor reprezentuje CKiT na zewnątrz. 2. Uprawnionym do udzielania informacji dla prasy, radia i telewizji z zakresu działalności CKiT jest Dyrektor lub upoważniona przez niego osoba. 3. Zgodę na udostępnienie materiałów zawierających informacje o działalności CKiT i wyraża Dyrektor lub upoważniona przez niego osoba Dyrektora może wyznaczyć osobę do wykonywania w jego imieniu określonych czynności, o których mowa w niniejszym rozdziale. 2. Dyrektor zapewni, poprzez wydanie stosownych upoważnień, umożliwienie wykonywanie zadań CKiT podczas swojej nieobecności. 9 Dyrektor ponosi odpowiedzialność za należytą organizację działalności kulturalnej i jest zobowiązany w szczególności do: 1) współpracy z organizacjami społecznymi, środowiskowymi oraz innymi instytucjami w zakresie działalności kulturalnej,

3 2) zapewnienia racjonalnej gospodarki posiadanymi przez CKiT środkami oraz właściwe zabezpieczenie mienia, 3) właściwego doboru i wykorzystania kadry oraz sprawnej organizacji pracy, 4) prawidłowej realizację budżetu, 5) zabezpieczenia dogodnych warunków pracy, przestrzegania obowiązujących przepisów z zakresu prawa pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. Rozdział IV SZCZEGÓŁOWE ZADANIA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH Dział Programowy prowadzi całokształt zadań realizowanych przez CKiT w zakresie działalności kulturalno oświatowej na terenie Miasta i Gminy Wieliczka. 2. Do zadań Działu Programowego należy: 1) realizacja całokształtu spraw programowych CKiT w zakresie muzyki, teatru, plastyki, tańca. 2) tworzenie warunków dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego oraz zainteresowanie szeroko rozumianą sztuką. 3) rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych poprzez programowanie i realizację imprez, kursów, warsztatów, przeglądów, festiwali, konkursów itp. 4) tworzenie warunków dla rozwoju i promocji środowisk twórczych działających na terenie gminy. 5) wydawanie informatora zawierającego kalendarz imprez kulturalnych organizowanych na terenie Miasta i Gminy Wieliczka. 6) kontrola merytoryczna faktur otrzymywanych za wykonanie usługi związanej z organizacją imprez. 7) kontrola pracy instruktorów i zespołów CKiT na terenie gminy. 8) rozwijanie usług w zakresie turystyki. 9) prowadzenie i nadzór nad plakatowaniem na zewnętrznych nośnikach reklamowych. 3. W skład Działu Programowego wchodzą: 1) kierownik działu programowego, 2) specjalista ds. public relations, 3) instruktorzy, 4) plastyk, 5) akustyk/pracownik techniczny Dział Administracyjno Gospodarczy prowadzi całokształt spraw CKiT o charakterze administracyjnym i gospodarczym. 2. Do zadań Działu Administracyjno Gospodarczego należy:

4 1) prowadzenie spraw kadrowych, 2) kierowanie i kontrolowanie pracy pracowników obsługi na odcinku utrzymania czystości i porządku w placówce, oraz w miejscach prowadzenia działalności CKiT, 3) dokonywanie systematycznej kontroli stanu zabezpieczenia pomieszczeń biurowych i gospodarczych, 4) kontrola merytoryczna wszystkich faktur za roboty, dostawy i usługi w zakresie administracyjno gospodarczym, 5) współuczestniczenie w opracowywaniu planów pracy i planów finansowych działu administracji i odpowiedzialność za ich wykonanie, 6) nadzór nad prawidłową eksploatacją środków trwałych i pozostałych środków trwałych w używaniu konserwacja /sprzęty i urządzenia/, 7) właściwe przechowywanie dokumentów i ich archiwizowanie, 8) bieżąca kontrola zużycia materiałów biurowych i gospodarczych, 9) inicjowanie i organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej. 3. W skład Działu Administracyjno Gospodarczego wchodzą: 1) kierownik działu administracyjno gospodarczego, 2) starsza woźna, 3) konserwator/ portier/ Główny Księgowy jest odpowiedzialny za całokształt gospodarki finansoworzeczowej prowadzonej przez CKiT, na zasadach określonych dla Instytucji Kultury. 2. Do zadań Głównego Księgowego należy: 1) opracowywanie planów i sprawozdawczości finansowej, 2) sporządzanie list płac, dokumentacji finansowej i księgowej w zakresie wypłaty wynagrodzeń dla pracowników CKiT oraz obliczanie zasiłków, 3) sporządzanie analiz stanu majątkowego i wyników finansowych CKiT, 4) obsługa finansowo- księgowa działalności merytorycznej i administracyjnej CKiT oraz formalna kontrola tej działalności, 5) właściwe przechowywanie dokumentów oraz ich archiwizowanie, 6) przestrzeganie dyscypliny budżetowej oraz zapobieganie niegospodarności, odpowiada za realizację budżetu, 3. Pracownikiem podległym Głównemu Księgowemu jest sekretarka w zakresie wykonywania czynności referenta administracyjno księgowego Sekretarka jest odpowiedzialna za właściwe prowadzenie sekretariatu oraz kancelarii CKiT. 2. Do zadań Sekretarki należy: 1) prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej do CKiT,

5 2) przygotowywanie i ewidencjonowanie pism wychodzących zgodnie z wytycznymi Dyrektora, 3) archiwizacja elektroniczna dokumentów działu sekretariatu, 4) prowadzenie terminarza oraz organizacja spotkań i zebrań, 5) prowadzenie delegacji i ich rozliczanie, 6) prowadzenie ewidencji szkoleń, 7) prowadzenie kasy CKiT, 8) rozliczanie inwentaryzacji oraz imprez biletowanych organizowanych przez CKiT, 3. Ponadto Sekretarka wykonuje czynności referenta administracyjno-księgowego. 4. W zakresie spraw dotyczących administracji Sekretarka zastępuje Kierownika Działu Administracyjno - Gospodarczego w razie jego nieobecności. Rozdział V POSTANOWIENIA KOŃCOWE Regulamin wchodzi w życie z dniem wydania zarządzenia przez Dyrektora, po przedłożeniu projektu Regulaminu do zaopiniowania Burmistrzowi Miasta i Gminy Wieliczka oraz działających w CKiT organizacji związkowych i stowarzyszeń twórców. 2. Stosownie do potrzeb Regulamin może być zmieniany w trybie wyżej określonym.

6 SCHEMAT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ CENTRUM KULTURY I TURYSTYKI W WIELICZCE DYREKTOR Załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego Centrum Kultury i Turystyki w Wieliczce z dnia. DZIAŁ PROGRAMOWY GŁÓWNA KSIĘGOWA SEKRETARKA DZIAŁ ADMINISTRACYJNO- GOSPODARCZY Kierownik Działu Programowego Referent administracyjno-księgowy Kierownik Działu Administracyjno- Gospodarczego Specjalista ds. public relations Instruktorzy Starsza woźna Konserwator/portier/ Plastyk Akustyk /pracownik techniczny/