R e g u l a m i n O r g a n i z a c y j n y G m i n n e g o Z a k ł a d u K o m u n a l n e g o w P a w ł o w i c a c h

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 167/05 Wójta Gminy Pawłowice z dnia r. R e g u l a m i n O r g a n i z a c y j n y G m i n n e g o Z a k ł a d u K o m u n a l n e g o w P a w ł o w i c a c h 1

2 Rozdział I Zakres działania i zasady funkcjonowania Gminnego Zakładu Komunalnego 1. Gminny Zakład Komunalny, zwany dalej Zakładem, jest jednostką organizacyjną działającą na zasadach zakładu budżetowego, w rozumieniu ustawy z dnia r. o finansach publicznych (Dz.U. z 1998r. Nr 155, poz z późniejszymi zmianami). 2. Gminny Zakład Komunalny realizuje zadania określone w Statucie przyjętym Uchwałą Rady Gminy Nr V/64/2003 z dnia r. a szczegółowo określone w niniejszym Regulamine Organizacyjnym. 3. Zakładem kieruje Kierownik, który jest przełożonym wszystkich pracowników Zakładu. 4. Przy załatwianiu spraw stosuje się przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego. 5. Czynności kancelaryjno biurowe regulowane są przez odpowiednie instrukcje kancelaryjne. 6. Sprawy sporne, w tym skargi i wnioski są rozstrzygane przez Wójta. Rozdział II Organizacja Zakładu Komunalnego 1. W strukturze organizacyjnej Zakładu wyróżnia się: 1) Kierownictwo Zakładu: a) Kierownik Zakładu, b) Zastępca Kierownika Zakładu, 2) Komórki organizacyjne Zakładu: a) Dział Finansowo Kadrowy i Administarcyjny, b) skreślony, c) Dział Remontowo Budowlany i Mieszkaniowy, d) Dział Wodno Kanalizacyjny. 2. Strukturę komórek, ich wielkość, szczegółowe zakresy działania i merytoryczne podporządkowanie określa Kierownik, a zatwierdza Wójt Gminy. 3. Schemat organizacyjny stanowi integralną część niniejszego regulaminu. Rozdział III Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych I. Zakres działąnia kierownictwa Zakładu 1. Kierownik Zakładu: - kierowanie bieżącymi sprawami Zakładu, - opracowywanie planów finansowych, przedstawianie ich Wójtowi Gminy oraz realizacja zadań zgodnie z zatwierdzonymi planami, - zarządzanie i koordynowanie działalności Zakładu, 2

3 - nadzór i kontrola podległych pracowników oraz egzekwowanie ich obowiązków, - wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta. 2. Zastepca Kierownika Zakładu: - kierowanie bieżącymi sprawami Zakładu w czasie nieobecności Kierownika i w zakresie powierzonym przez Kierownika Zakładu, b) wykonywanie czynności zleconych przez pracodawcę. II.Dział Finansowo Kadrowy i Administarcyjny 1. Księgowość: a) prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i deklaracji podatkowych; c) prowadzenie ewidencji majątku trwałego własnego i powierzonego mienia komunalnego oraz rozliczanie zadań inwestycyjnych; d) prowadzenie raportów kasowych; e) fakturowanie i rozliczanie sprzedaży usług sprzedaży wody i ścieków oraz czynszów; f) windykacja należności; g) sporządzanie planów finansowych; h) współpraca z Urzędem Gminy i innymi jednostkami organizacyjnymi. 2. Kadry: a) prowadzenie spraw kadrowych, ZUS-owskich i socjalnych pracowników zatrudnionych w Zakładzie oraz wymaganych ewidencji zgodnie z wymogami regulaminów zakładowych, przepisami PIP i Kodeksem pracy; b) sporządzanie list płac. Samodzielne stanowisko d/s administarcji: a) prowadzenie gospodarki magazynowej; b) prowadzenie sekretariatu; c) rozliczanie kart drogowych i zużycia paliwa; d) bieżące zaopatrzenie w drobne materiały; e) czuwanie nad prawidłowym działaniem sprzętu komputerowego, centrali telefonicznej i innych urządzeń biurowych. III.skreślony IV.Dział Remontowo Budowlany i Mieszkaniowy 1. Wykonywanie obowiązków w zakresie utrzymania obiektów budowlanych przekazanych w zarząd GZK (na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane Dz.U. Nr 69 poz. 414 z późniejszymi zmianami). 2. Administrowanie powierzonym mieniem komunalnym w zakresie zleconym przez Gminę: a) przeprowadzanie przeglądów i remontów obiektów i lokali komunalnych oraz typowanie budynków komunalnych do kapitalnego remontu; b) prowadzenie działalności finansowo rozliczeniowej mienia komunalnego przekazanego w zarząd (czynsze, remonty, media) oraz sporządzanie kalkulacji na czynsze i remonty; c) prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków i cmantarzy komunalnych. 3. skreślony 3

4 4. Przygotowywanie projektów materiałów do przetargów na roboty remontowe obiektów komunalnych oraz udzielanie zamówień w trybie ustawy o zamówieniach publicznych. 5. Utrzymanie porządku i czystości w budynkach oraz wokół ich obejścia. 6. Dokonywanie bieżących napraw i konserwacji urządzeń w budynkach. 7. Wykonywanie robót konserwacyjno remontowych na obiektach komunalnych Gminy. 8. Wykonywanie doraźnych robót gospodarczych dla potrzeb Gminy. 9. Wykonywanie innych zadań zleconych prze Wójta. 10.Wykonywanie robót naprawczych i remontowych na drogach i terenach zielonych na terenie Gminy. V. Dział Wodno - Kanalizacyjny 1. Obsługa oraz stały nadzór techniczny i technologiczny na Stacji Uzdatniania Wody Golasowice, a także innych urządzeń komunalnych związanych z działalnością wodnokanalizacyjną na terenie Gminy (pobór i uzdatnianie wody). 2. Nadzorowanie podmiotów odprowadzających ścieki i dokonujących utylizacji odpadów oraz przeprowadzanie i kontrola badań i analiz technicznych wody i ścieków. 3. Kontrolowanie usług sanitarnych i pokrewnych na urządzeniach wodno kanalizacyjnych administrowanych przez Zakład. 4. Wykonywanie i nadzorowanie robót ogólnobudowlanych w zakresie obiektów liniowych rurociągów lokalnych i linii przesyłowych. 5. Prowadzenie działalności finasowo rozliczeniowej gospodarki wodno kanalizacyjnej oraz sporządzanie kalkulacji na usługi nie związane z zaopatrzeniem ludności w wodę. 6. Odpowiedzialność za prawidłowe naliczenie taryfy i prowadzenie rozliczeń finasowych za usługi wodno kanalizacyjne podmiotów będących użytkownikami sieci lub oczyszczalni. 7. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane związane z eksploatacją sieci wodociągowo kanalizacyjnej. 8. Prowadzenie w imieniu Gminy inwestycji oraz remontów w zakresie sieci, urządzeń i obiektów kanalizacyjnych i wodociągowych. Rozdział IV Postanowienia końcowe 1. Wykaz obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Gminnego Zakładu Komunalnego zawierają zakresy czynności tych pracowników zatwierdzone przez Kierownika Gminnego Zakładu Komunalnego. 2. Na okres nieobecności pracownika w pracy, jego zastępcę wyznacza bezpośredni przełożony. 3. Przy zmianach personalnych pracowników obowiązuje protokolarne przekazywanie zakresu pracy i obowiązków. 4. Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników regulują postanowienia Regulaminu pracy Gminnego Zakładu Komunalnego oraz Kodeks pracy. 5. Pisma wychodzące z Gminnego Zakładu Komunalnego parafują osoby je przygotowujące 4

5 i kierownik działu a podpisuje Kierownik Zakładu. 6. Godziny pracy Zakładu w poniedziałki od 7 00 do natomiast od wtorku do piątku od 7 00 do Zmiana postanowień niniejszego Regulaminu Organizacyjnego może nastąpić w drodze pisemnego zarządzenia Wójta. 8. Na czas uzasadniony wzmożeniem robót porządkowych i innych w okresie letnim zatrudnia się pracowników interwencyjnych zgodnie ze schematem organizacyjnym. Załacznik Schemat organizacyjny Gminnego Zakładu Komunalnego Z a t w i e r dz a m : 5