REGULAMIN ORGANIZACYJNY W Ogólnokształcącej Szkole Baletowej im. Olgi Sławskiej Lipczyńskiej w Poznaniu

Transkrypt

1 S t r o n a 1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY W Ogólnokształcącej Szkole Baletowej im. Olgi Sławskiej Lipczyńskiej w Poznaniu SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I ROZDZIAŁ II ROZDZIAŁ III ROZDZIAŁ IV ROZDZIAŁ V ROZDZIAŁ VI ROZDZIAŁ VII Ogólne zasady funkcjonowania szkoły str. Kierowanie pracą szkoły. str. Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji. str. Struktura organizacyjna szkoły. str. Zakresy działania i kompetencje, uprawnienia pracowników.... str. Tryb wykonywania kontroli. str. Postanowienia końcowe. str.

2 S t r o n a 2 Regulamin Organizacyjny w Ogólnokształcącej Szkole Baletowej im. Olgi Sławskiej Lipczyńskiej w Poznaniu Rozdział I Ogólne zasady funkcjonowania szkoły Regulamin organizacyjny określa w szczególności organizację i tryb w Ogólnokształcącej Szkole Baletowej im. Olgi Sławskiej Lipczyńskiej w Poznaniu jako zakładu pracy, strukturę stanowisk, zakres ich obowiązków i odpowiedzialności w zakresie zarządzania. 2. Ilekroć w regulaminie mówi się o: dyrektorze, należy przez to rozumieć Dyrektora Ogólnokształcącej Szkoły Baletowej im. Olgi Sławskiej Lipczyńskiej w Poznaniu; statucie, należy przez to rozumień Statut Ogólnokształcącej Szkoły Baletowej im. Olgi Sławskiej Lipczyńskiej w Poznaniu ; ustawie, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (teks jednolity : Dz. U z 2004 r. Nr 256, poz ze zm.); nauczycielu, należy przez to rozumieć nauczyciela zatrudnionego w Ogólnokształcącej Szkole Baletowej im. Olgi Sławskiej Lipczyńskiej w Poznaniu; szkole, należy przez to rozumieć Ogólnokształcącą Szkołę Baletową im. Olgi Sławskiej Lipczyńskiej w Poznaniu Szkoła jest publiczną jednostką budżetową, powołaną do wykonywania przynależnych zadań publicznych określonych przepisami prawa: oświatowego; powszechnie obowiązującego; przyjętych w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej; wewnątrzszkolnego Siedziba Szkoły mieści się pod adresem: Poznań ul.. Gołębia 8 2. Organem prowadzącym jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie 3. Organem sprawującym nadzór pedagogiczny jest Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie 4. Podstawą prawną działania Ogólnokształcącej Szkoły Baletowej im. Olgi Sławskiej Lipczyńskiej w Poznaniu są: Zarządzenie Nr.92 Ministra Kultury i Sztuki z dnia 18 sierpnia 1951r. z późn.

3 S t r o n a Aktami wewnętrznymi są: uchwały Rady Pedagogicznej; zarządzenia Dyrektora szkoły; decyzje administracyjne; obwieszczenia; komunikaty. 2. Uchwały Rady pedagogicznej rozstrzygają w szczególności sprawy, o których mowa w statucie szkoły. 3. Zarządzenia dyrektora szkoły regulują zasadnicze dla szkoły sprawy wymagające trwałego unormowania. 4. Decyzjami rozstrzyga się sprawy o charakterze indywidualnym lub których czas obowiązywania jest ściśle określony. 5. Obwieszczeniami wprowadza się jednolity tekst statutu szkoły. 6. Komunikantami podawane są do wiadomości pracowników i uczniów informacje o bieżącej działalności szkoły. 7. Zbiór aktów normatywnych powszechnie obowiązujących i resortowych prowadzi dyrektor szkoły. Zbiór i ewidencję aktów wewnętrznych prowadzi dyrektor szkoły Ogólnokształcąca Szkoła Baletowa im. Olgi Sławskiej Lipczyńskiej w Poznaniu jest jednostką budżetową, której gospodarka finansowa prowadzona jest na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. 2. Podstawą gospodarki finansowej szkoły jest roczny plan finansowy. 3. Szkoła prowadzi rachunkowość w oparciu o obowiązujące przepisy i sporządza na ich podstawie sprawozdawczość finansową. 4. Dyrektor szkoły odpowiada za dyscyplinę budżetową. Rozdział II Kierowanie pracą szkoły Funkcjonowanie szkoły opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.

4 S t r o n a W zakresie działania Dyrektora pozostają problemy: planowania, finansów, społeczno-administracyjne, obronne, organizacyjne, kadrowe, szkoleniowe, prawne, nadzoru i kontroli, współdziałania. 2. Dyrektor Szkoły pełni funkcję Przewodniczącego Rady Pedagogicznej. 3. Dyrektor szkoły współpracuje i współdziała z wicedyrektorem w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Szkoły oraz koordynuje funkcjonowanie komórek organizacyjnych szkoły w zakresie realizacji aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora, Radę Pedagogiczną. 4. Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad: Wicedyrektorem, Radą Pedagogiczną, Główną Księgową, Kierownikiem administracyjno-gospodarczym Specjalista ds. bhp 3 1.Szkoła funkcjonuje w oparciu o Statut, w którym określone są (wynikające z przepisów ustawy o systemie oświaty) następujące zadania: a) cele i zadania szkoły, b) organy szkoły oraz ich kompetencje, c) organizacja i formy współdziałania szkoły z rodzicami d) organizacja szkoły, e) nauczyciele i inni pracownicy szkoły, f) uczniowie szkoły, g) nagrody, wyróżnienia, kary, h/formy pomocy i opieki, i/ ocenianie klasyfikowanie i promowanie, j/ tradycje i zwyczaje szkoły 2. Prawidłowe funkcjonowanie szkoły regulują m.in.: a) regulamin pracy, b/regulamin rady pedagogicznej,

5 S t r o n a 5 c/ regulamin rady rodziców, d) regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, e/ regulamin wynagradzania nauczycieli, f) regulamin wynagradzania, premiowania pracowników administracji i obsługi, g) regulamin przyznawania nagród dyrektora, h) regulamin dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli, i/regulamin określający rodzaje świadczeń z przeznaczeniem na pomoc zdrowotną dla nauczycieli, j/ regulamin uczniów, k/ regulamin samorządu szkolnego, g) polityka rachunkowości, h) regulamin kontroli wewnętrznej. 4 1.Zasady prowadzenia przez szkolę dokumentacji nauczania, gospodarki finansowej i materiałowej regulują odrębne przepisy. 2.Zasady przyjmowania i obiegu korespondencji, rejestracji, znakowania spraw, wysyłania i doręczania pism, przechowywania akt i przekazywania ich do składnicy oraz nadzoru nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych określa Instrukcja kancelaryjna. 5 1.Organizację przyjmowania oraz rozpatrywania skarg i wniosków w tutejszej placówce reguluje odrębna procedura. 2. Przy wykonywaniu swoich zadań pracownicy pionu dydaktycznego oraz administracji i obsługi szkoły zobowiązani są do ścisłego współdziałania ze sobą w drodze uzgodnień, konsultacji, opiniowania, udostępniania materiałów i danych oraz prowadzenia wspólnych prac nad zadaniami. Jeżeli do wykonania zadania konieczne jest współdziałanie pracowników obu pionów, wiodący pion wyznacza Dyrektor. 6 1.System przekazywania informacji odbywa się poprzez: a) księgę zarządzeń i komunikatów, b) tablicę ogłoszeń znajdującą się w pokoju nauczycielskim, c) posiedzenia Rady Pedagogicznej i innych organów szkoły, d) zebrania z rodzicami, e/ zebrania z pracownikami administracji i obsługi. 2.W sprawach istotnych dla pracownika, każdy pracownik może być przyjęty przez Dyrektora w każdym dniu, jeżeli wykonywane zadania na to pozwalają lub w ustalonym terminie.

6 S t r o n a 6 ROZDZIAŁ III Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji 1..W szkole obowiązują następujące zasady obiegu dokumentów: 1) przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, rozdział, załatwianie, obieg i przekazywanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w szkole; 2) pocztę wpływającą do jednostek organizacyjnych rozdziela do załatwienia podległym pracownikom Dyrektor szkoły; 3) dekretacja i dyspozycja umieszczona na korespondencji wpływającej mają charakter wiążących poleceń służbowych; 4) korespondencja rejestrowana jest przez Sekretariat i przekazywana do załatwienia zgodnie z dekretacją; 5) wyznaczeni pracownicy, zobowiązani są do merytorycznego opracowania projektów pism w określonych terminach i przedłożenia do podpisu zgodnie z kompetencjami. 6) Obieg dokumentów w szkole może odbywać się z wykorzystaniem narzędzi informatycznych zatwierdzonych przez Dyrektora szkoły. 2. Do podpisu Dyrektora szkoły zastrzega się pisma i dokumenty: 1/kierowane do organów władzy państwowej oraz do organów administracji rządowej, 2/ kierowane do Najwyższej Izby Kontrolo i innych instytucji kontroli w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami. 3.. Ponadto Dyrektor szkoły podpisuje: 1/ dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników szkoły, 4. W przypadku nieobecności Dyrektora szkoły, korespondencję zastrzeżoną do jego podpisu podpisuje upoważniony przez niego Wicedyrektor. 5. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określają odrębne instrukcje. 6. Obieg, rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej. ROZDZIAŁ IV Struktura organizacyjna szkoły 1 1.W szkole wydziela się samodzielne stanowiska pracy:

7 S t r o n a Zakres zadań działu księgowości. ROZDZIAŁ V Zakresy działania i kompetencje, uprawnienia pracowników 1 Główny Księgowy realizuje zadania związane z prowadzeniem gospodarki finansowo księgowej na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 4. Do zadań specjalisty ds. kadr należy:..... Itd. Wraz z informacjami o podległości stanowiskowej oraz ewentualnych zastępstwach. ROZDZIAŁ VI Tryb wykonywania kontroli. 1.Kontrola polega na badaniu działalności jednostek i komórek organizacyjnych pod względem merytorycznym, formalnym, analizowaniu jej wyników oraz zapobieganiu powstawania nieprawidłowości i jest prowadzona zgodnie z Regulaminem Kontroli Wewnętrznej. 2.Celem kontroli wewnętrznej w szkole jest badanie prawidłowości realizacji zadań, efektywności działania, w szczególności kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na: 1) ustaleniu stanu faktycznego; 2) badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami;

8 S t r o n a 8 3)ustaleniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych; 4) wskazanie sposobu i środków umożliwiających likwidacje nieprawidłowości; 5) omówienie wyniku kontroli z kierownikiem jednostki kontrolowanej i zainteresowanym pracownikiem. 3. Zakresy kontroli: 1) Dyrektor szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie: a) prawidłowej realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i dydaktycznych, b) prawidłowej realizacji zadań i czynności wszystkich pracowników szkoły, c) przestrzegania dyscypliny pracy, d) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej, e) prawidłowości gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym, f) prowadzenie dokumentacji księgowej, g) prowadzenie spraw kadrowych, w tym akt osobowych, h) zgodności wypłat wynagrodzenia z dokumentacją źródłową, i) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych. j) wykorzystywania urlopów pracowniczych, k) przeprowadzania w szkole zamówień publicznych, l) przestrzegania instrukcji księgowych, obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej, m) rozchodowania druków ścisłego zarachowania, terminowości składania sprawozdań, n) zabezpieczenia nośników danych, archiwizacja danych i dokumentów. 2) Wicedyrektorzy szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie: a) prawidłowej realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, b) prawidłowości prowadzenia dokumentacji szkolnej, c) prawidłowej organizacji zajęć pozalekcyjnych, wycieczek, d) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej, e) przestrzegania dyscypliny pracy przez nauczycieli, f) przestrzegania przez uczniów i nauczycieli statutu szkoły,

9 S t r o n a 9 g) przestrzegania przez uczniów i nauczycieli przepisów bhp i p/poż, 3) Inspektor bhp przeprowadza kontrolę w zakresie służby BHP. 4) Inspektor p/poż przeprowadza kontrolę w zakresie: a) wyposażenia pomieszczeń szkolnych w sprzęt p/pożarowy, b) przestrzegania przepisów p/pożarowych przez użytkowników pomieszczeń szkolnych, c) wizualizacji planu ewakuacji, instrukcji p.poż, d) znajomości sygnałów alarmowych i dróg ewakuacyjnych na alarmach próbnych, Rozdział VII Postanowienia końcowe. 1.Regulamin został opracowany przez Dyrektora Ogólnokształcącej Szkoły Baletowej im. Olgi Sławskiej Lipczyńskiej w Poznaniu. 2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia..