Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kamieniu Pomorskim

Transkrypt

1 Regulamin Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 2/2013 Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Kamieniu Pomorskim z dnia 6 czerwca 2013 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Kamieniu Pomorskim 1 Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego zwany dalej Regulaminem określa wewnętrzną strukturę oraz zasady organizacji pracy Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Kamieniu Pomorskim Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Inspektoracie należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kamieniu Pomorskim, b) Powiatowym Inspektorze należy przez to rozumieć Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Kamieniu Pomorskim, c) Instrukcji kancelaryjnej należy przez to rozumieć rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Z 2011 r., nr 14, poz. 67) d) Prawie budowlanym należy przez to rozumieć ustawę z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 ze zm.). 3 Inspektorat działa na podstawie: Ustawy o prawie budowlanym Kodeksu Postępowania Administracyjnego Ustawy o służbie cywilnej Niniejszego Regulaminu Organizacyjnego 4 1. Powiatowy Inspektor wykonuje zadania nadzoru budowlanego przy pomocy Inspektoratu wchodzącego w skład 1

2 zespolonej administracji powiatowej, na obszarze powiatu kamieńskiego. 2. Siedzibą inspektoratu jest miasto Kamień Pomorski. 3. Inspektorat powołany został na podstawie odpowiednich przepisów ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668 ze zm.) Powiatowy Inspektor kieruje pracą Inspektoratu 2. Powiatowy Inspektor kierując Inspektoratem: określa organizację oraz tryb pracy Inspektoratu, koordynuje działalność stanowisk pracy, zapewnia wykonywanie zadań nadzoru budowlanego na obszarze powiatu kamieńskiego, organizuje kontrolę działania inspekcji terenowej w zakresie prawidłowości przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych. 1. Powiatowy Inspektor sprawuje bezpośredni nadzór nad: działalnością inspekcyjną i kontrolną, polegającą na wykonywaniu inspekcji i kontroli terenowej w zakresie prawidłowości przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych, postępowaniami administracyjnymi, postępowaniami egzekucyjnymi, postępowaniami wyjaśniającymi w sprawie przyczyn katastrof budowlanych, prawidłowym współdziałaniem z organami kontroli państwowej, bezzwłocznym przesyłaniem organom administracji architektoniczno budowlanej kopii decyzji i postanowień wynikających z przepisów prawa budowlanego, zapewnieniem przestrzegania przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej, kontrolą wewnętrzną w Inspektoracie, przestrzeganiem dyscypliny pracy i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, terminową realizacją planów urlopów, gospodarowaniem mieniem Inspektoratu Do wyłącznej kompetencji Powiatowego Inspektora należy: zatwierdzanie planów inspekcji i kontroli oraz kontrola realizacji tych planów, podejmowanie decyzji o przeprowadzeniu kontroli doraźnej, udzielanie imiennych upoważnień do wykonywania inspekcji terenowej, wyłączenie kontrolera z postępowania kontrolnego, udzielanie imiennych upoważnień pracownikom Inspektoratu do podpisywania decyzji administracyjnych i postanowień, udzielanie upoważnień do reprezentowania Powiatowego Inspektora w postępowaniu przed sądami powszechnymi, występowanie do organów Samorządu Zawodowego z wnioskiem wszczęcie postępowania w sprawie odpowiedzialności zawodowej w budownictwie, zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Inspektoratu, dokonywanie przdszeregowań i awansów pracowników, ustalanie wysokości dodatków, przyznawanie nagród i wyróżnień. 2

3 1. Powiatowy Inspektor może powoływać stałe lub doraźne zespoły opiniodawcze i doradcze, określając cel ich powołania, skład osobowy oraz zakres zadań i tryb działania. 7 Podczas nieobecności Powiatowego Inspektora zastępuje go wskazany pracownik Inspektoratu, z wyłączeniem kompetencji, o których mowa w 6 ust. 1, pkt Do podpisu Powiatowego Inspektora zastrzeżone są: decyzje administracyjne i postanowienia, akty prawa wewnętrznego, wystąpienia i sprawozdania kierowane do Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego, wystąpienia kierowane do organów administracji rządowej i publicznej, posłów i senatorów, wystąpienia do sądów administracyjnych i powszechnych, odpowiedzi na skargi i wnioski. 1. Upoważnieni pracownicy podpisują pisma w sprawach określonych zakresem działania stanowiska pracy, w szczególności decyzje oraz postanowienia w indywidualnych sprawach, zgodnie z otrzymanym upoważnieniem Powiatowego Inspektora, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do jego podpisu W skład Inspektoratu wchodzą stanowiska pracy: 1) ds. inspekcyjno kontrolnych ( powiatowy inspektor nadzoru budowlanego i inspektor), 2) ds. organizacyjno administracyjnych (specjalista), 3) ds. obsługi kadrowo księgowej (główny księgowy Do zakresu działania stanowiska ds. inspekcyjno kontrolnych (inspektor) należy w szczególności: kontrola budów, kontrola obiektów budowlanych, udział w wizjach lokalnych, przyjmowanie zawiadomień o rozpoczęciu budowy, przyjmowanie zawiadomień o zakończeniu budowy, przyjmowanie wniosków o pozwolenie na użytkowanie, przygotowywanie potwierdzeń przyjęcia zawiadomienia o zakończeniu budów przygotowywanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, udział w kontrolach obowiązkowych zakończonego obiektu budowlanego, prowadzenie ewidencji budynków, budowli, rurociągów linii i sieci, innych obiektów, kompleksowa sprawozdawczość GUS, przygotowywanie decyzji, postanowień oraz innych pism urzędowych, 3

4 sprawozdawczość do ZWINB oraz GINB, obsługa interesantów, prowadzenie obsługi kancelaryjno biurowej, prowadzenie postępowań administracyjnych wraz z przygotowaniem decyzji i postanowień oraz dbałość o terminowość ich wydawania, wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora Do zakresu działania stanowiska ds. organizacyjno administracyjnych (specjalista) należy obsługa administracyjna i organizacyjna Inspektoratu jak również, w szczególności: Do podstawowych czynności w/w pracownika należy: z zakresu organizacyjno prawnego: obsługa kancelaryjno biurowa inspektoratu, obsługa interesantów, opracowanie projektów zarządzeń wewnętrznych Powiatowego Inspektora, opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Inspektoratu oraz ich aktualizowanie, prowadzenie rejestru skarg i wniosków, aktów wewnętrznych Powiatowego Inspektora, oraz wydanych legitymacji, upoważnień i pełnomocnictw, koordynowanie spraw w zakresie stosowania i przestrzegania postanowień instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, zakup sprzętu i materiałów biurowych na potrzeby inspektoratu, obsługa sekretariatu wraz zapewnieniem właściwego obiegu dokumentów, z zakresu orzecznictwa administracyjnego: prowadzenie postępowań administracyjnych wraz z przygotowaniem decyzji i postanowień oraz dbałość o terminowośc ich wydawania, prowadzenie postępowań egzekucyjnych, przesyłanie organom administracji architektoniczno budowlanej kopii decyzji i postanowień wynikających z przepisów prawa budowlanego, współdziałanie ze stanowiskiem inspekcji i kontroli w sprawach dotyczących prowadzonych postępowań administracyjnych, przyjmowanie zawiadomień o rozpoczęciu i zakończeniu budów, rozliczanie mandatów nałożonych przez inspektora powiatowego, sporzadzanie sprawozdań dla WINB : GUNB-1, GUNB-2, z działalności PINB, z kar i opłat, z BIOZ, bezpieczne wakacje, bezpieczne ferie oraz inne wymagane przez WINB, wykonywanie pozostałych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora Do zakresu działania stanowiska ds. obsługi kadrowo księgowej Inspektoratu należy: wtórna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych porządkowanie, dekretowanie i księgowanie: dowodów bankowych; dowodów zakupu; 4

5 dowodów sprzedaży; dowodów płacowych; dowodów inwentaryzacyjnych; prowadzenie ksiąg rachunkowych za pomocą programu komputerowego WF Fakir dla: Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego; Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; prowadzenie ewidencji kont rozrachunkowych z dostawcami i odbiorcami, uzgadnianie sald tych rozrachunków; windykacja należności PINB; naliczanie odsetek od przeterminowanych należności; uzgadnianie i kontrola obrotów i sald dokumentów; sporządzanie list płac, kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych i kart ewidencji czasu pracy przy pomocy programu kadrowo-płacowego Aga; prowadzenie spraw kadrowych w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Kamieniu Pomorskim; prowadzenie ewidencji syntetycznej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych w użytkowaniu; analiza obrotów i sald prowadzonych ksiąg rachunkowych; sporządzanie sprawozdań finansowych PINB w Kamieniu Pomorskim za okresy miesięczne, kwartalne i roczne ( tj. RB-28S, RB-27S, RB-Z, RB-N, RB-23); sporządzanie sprawozdań statystycznych i finansowych do GUS i WINB; sporządzanie bilansu dla Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego, Zestawienia Zmian Funduszu Jednostki, Rachunek Zysków i Strat: -zamykanie i otwieranie ksiąg rachunkowych dla: Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Kamieniu Pomorskim; -Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; analiza i kontrola poziomu wykonania wydatków PINB do planu budżetowego; przeprowadzanie analizy i weryfikacji kont ksiąg rachunkowych; sporządzanie dokumentów: -zestawienie obrotów i sald; dziennik obrotów; -kart wydatków; terminowe dokonywanie płatności zobowiązań wobec ZUS, US, kontrahentów terminowe odprowadzanie uzyskanych dochodów do jednostki nadrzędnej; prawidłowe przechowywanie i archiwizacja dowodów księgowych; Pracownicy Inspektoratu wykonują swoje obowiązki w sposób zapewniający sprawną, prawidłową i terminową realizację powierzonych im zadań oraz ponoszą wyłączną odpowiedzialność za merytoryczną stronę prowadzonych spraw i formę opracowania. 2. Pracownicy Inspektoratu są obowiązani przestrzegać tajemnicy służbowej zgodnie z wymogami przepisów o ochronie danych osobowych oaz zobowiązani są zachować tajemnice informacji zebranych w toku prowadzonych spraw. 3. Pracownicy Inspektoratu odpowiadają materialnie za powierzone im mienie. 14 Dokumenty wywołujące zobowiązania finansowe dla Inspektoratu parafuje oraz opatruje imienną pieczęcią służbową oraz datą główny księgowy Inspektoratu. 15 5

6 Umowy w imieniu Inspektoratu może zawierać tylko Powiatowy Inspektor. 16 Do pracowników Inspektoratu mają zastosowanie przepisy dotyczące stosunku pracy, w tym w szczególności: 1. ustawa Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.) 2. ustawa o służbie cywilnej (Dz. U. z 2008 r. Nr 227, poz ze zm.) 3. ustawa o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 86, poz. 953 ze zmianami). 6