Zanim zaczniesz zadawać pytania, zapoznaj się z harmonogramem ćwiczenia: 1. Wykonaj poniższe instrukcje ( na razie omiń wypełnianie tabeli ) 2. Na końcu wypełnij tabelę 3. Zapisz plik w ten sposób: Twoje_imię_i_nazwisko.doc 4. Wyślij pliki mailem na adres informatyka.g11@gmail.com 5. Jeśli czegoś nie wiesz lub skończyłeś już, to podnieś rękę i czekaj na nauczyciela 6. Jeżeli ćwiczenie wykonują dwie osoby, to każdy musi wysłać mi swoją pracę indywidualnie! 7. Jeżeli jesteś dziś oceniany, to musisz wysłać mi plik jeszcze na lekcji. Jeżeli nie wyznaczyłem Cię do ćwiczenia na ocenę wyślij mi plik do następnej lekcji. Powodzenia! Kryteria ocen: (tabeli nie wypełniamy jest informacją dla Was) Ocena Ilość punktów Niedostateczny 1-4 Dopuszczający 5-8 Dostateczny 9-10 Dobry 11-13 Bardzo dobry 14-16 Wzorowy 16 plus ćwiczenie zadane przez nauczyciela
Korespondencja seryjna w programie Word. Przewidywany czas realizacji instrukcji w ćwiczeniu dla najsłabszego ucznia maks. 25 minut. Ćwiczenie przewidziane do pracy samodzielnej. Korzystanie z pomocy w trakcie jego wykonywania może wpłynąć na ocenę. 1. Uruchamianie środowiska pracy (1 pkt): Uruchom program Word (Start> Wszystkie Programy > Microsoft Office> Microsoft Word ) 2. Otwieranie dokumentu (1 pkt): Otwórz pozostałe pliki wskazane przez nauczyciela: Pobierz z sieci i otwórz plik, w którym są materiały potrzebne do wykonania ćwiczenia. Adresy plików: (Wciśnij klawisz Carl oraz kliknij na poniższy odnośnik) www.gm11.resman.pl/cwiczenia/word/3/ks/dane email dziewczyny.doc Zapisz na pulpicie pobrany plik dane email dziewczyny.doc oraz zamknij plik. 3. Konfiguracja środowiska pracy (1 pkt): Korespondencja seryjna używana jest bardzo często, i jest jedną z niewielu funkcji, gdzie MS Office góruje nad innymi odpowiednikami. Korespondencji seryjnej używa się w szkołach, biurach i rożnych instytucjach, aby powiadomić spore grupy adresatów o np. spotkaniu, podwyżce (cen, oczywiście). W dobie Internetu i coraz częściej korzystamy z korespondencji seryjnej, aby powiadomić np.. wszystkich znajomych, że mamy nowy adres e-mail, numer gg itd. Dziś nauczymy się korzystać z korespondencji seryjnej. Podczas tego ćwiczenia poznamy specyficzną postać Zygmunta, zdesperowanego człowieka, który łapiąc się każdej szansy na poderwanie dziewczyny wykorzystuje komputer oraz wiedzę o programach z pakietu Office. Ponieważ powodzenie w życiu towarzyskim Zygmunt ma niewielkie, zwiększa on prawdopodobieństwo sukcesu poprzez bajerowanie każdej dziewczyny, jaką zna w nadziei, że któraś odpowie. Ponieważ Zygmunt kocha seriale brazylijskie, które emitowane są na okrągło musi napisać spersonalizowany (czyli unikatowy, niepowtarzalny i skierowany bezpośrednio do adresata) list w przerwie na reklamę w czasie trwania Na dobre i niedobre. Zobaczmy, w jaki sposób sobie z tym radzi. Otwórz nowy plik w programie Word. Nowo otwarty plik zapisz na pulpicie w ten sposób: klasa Twoje_Imię Twoje_Nazwisko Odtąd wszystkie czynności wykonujesz w nowym pliku. Klikamy kolejno Narzędzia >Listy i dokumenty wysyłkowe > Pokaż pasek narzędzi korespondencji seryjnej
Pojawia się pasek narzędzi korespondencji seryjnej, jak na rysunku: Jeśli, podobnie jak na rysunku, w pasku narzędzi korespondencji seryjnej brakuje przycisku wstaw pole korespondencji seryjnej musisz go dodać w następujący sposób: Klikamy na przycisk z rysunkiem przedstawiającym strzałkę skierowaną w dół (nr 1 na rysunku), po czym kolejno wybieramy o Dodaj lub usuń przyciski o Korespondencja seryjna o Wstaw pole korespondencji seryjnej Pojawił się pożądany przycisk (patrz rysunek)
4. Import danych seryjnych z pliku (2 pkt) Program Word musi mieć dane osób, dla których tworzymy korespondencje seryjną. Dane te mogą mieć różnorakie formy mogą to być tabele w arkuszu kalkulacyjnym Excel, lub zwykłe tabele w dokumencie Word. W tabeli dane mają swoje nazwy np. kolumna z imionami, kolumna z nazwiskami czy polami adresu, stąd tabela jest najwygodniejszą formą przedstawiania tego typu danych zarówno człowiekowi, jaki też komputerowi. My zaimportujemy dane osób z tabeli pliku stworzonym również w Word. Plik ten nosi nazwę dane email dziewczyny.doc i zapisałeś go już na pulpicie. Aby zaimportować dane: Klikamy na przycisk Korespondencja seryjna otwórz źródło danych, jak na rysunku poniżej: Posługując się oknem, które pojawiło się po kliknięciu, lokalizujemy na pulpicie plik dane email dziewczyny.doc, klikamy na pliku raz lewym przyciskiem myszy, po czym klikamy na Otwórz 5. Redagowanie treści listu (4 pkt) Teraz możemy przystąpić do pisania listu. Zaczynamy klasycznie. Na przykład do Klementyny chcemy napisać Droga Klementyno, ale nie mamy czasu zmieniać Klementyno na inne imię dla każdego listu dla każdej dziewczyny, więc używamy danych z korespondencji seryjnej: Piszemy Droga (spacja po Droga jest zamierzona) Upewniamy się, że kursor miga na prawo, za spacją po wyrazie Droga. Klikamy na przycisk Wstaw pole korespondencji seryjnej (patrz rysunek po prawej) Z listy pól wybieramy Wołacz imienia W miejscu edycji pojawił się napis oznaczający nazwę pola. Efekt przedstawiony jest na rysunku poniżej: W ten sposób można napisać list jeden raz, i to taki, który na adresacie będzie sprawiał wrażenie, że jest on napisany specjalnie dla tej właśnie osoby. Treść jest tutaj dowolna, Zygmunt wysilił się i napisał coś takiego:
Można skorzystać z przycisku Korespondencja seryjna wyświetl dane (na rysunku poniżej) aby sprawdzić, czy wszystko zostało wprowadzone poprawnie: Używając niebieskich strzałek (na prawo od przycisku) przeskakujemy do dokumentu z zestawem danych dla danej osoby. 6. Generowanie gotowego dokumentu (2 pkt) Jeżeli wszystko już zostało napisane i sprawdzone, czas wygenerować tyle wersji listu ile dziewczyn zna Zygmunt, czyli trzy. Robimy to w ten sposób: Klikamy na przycisk Korespondencja seryjna do dokumentu ((patrz rysunek poniżej) W oknie, które się pojawiło idziemy na całość i wybieramy wszystko
Został wygenerowany nowy dokument, o osobnym arkuszu dla każdej wersji, który można np. wydrukować. Podnieś rękę i zawołaj mnie. 7. Wysyłanie seryjnego maila (2 pkt) Znacznie wygodniej i szybciej jest wysłać taką pocztę drogą elektroniczną. Robimy to w ten sposób: Klikamy na przycisk Korespondencja seryjna do poczty email (patrz rysunek poniżej) W oknie, które się pojawi w polu do wybieramy rekord o nazwie email (wtedy dane adresów email pobierane będą z naszej tabeli, z kolumny email) (patrz rysunek poniżej) Uzupełniamy pole Wiersz tematu czyli temat maila. Wybieramy jeden z dostępnych Formatów wiadomości Klikamy na OK. Zygmunt może wracać do serialu brazylijskiego. 8. Zapisanie pliku (2 pkt) Aby zapisać plik: W pasku poleceń klikamy kolejno: Plik > Zapisz jako >
Klikamy na przycisk Pulpit a w polu nazwy pliku wpisujemy: Klasę, swoje Imię i Nazwisko Upewniamy się, że w polu Zapisz jako typ wybrane jest Dokument programu Word Klikamy na przycisk Zapisz. 9. Wypełnij tabelkę Pobierz tabelkę z adresu: www.gm11.resman.pl/cwiczenia/tabelka.doc Otwórz plik z tabelką, analogicznie jak w punkcie 2 tego ćwiczenia. Wypełnij tabelkę i zapisz ją jako plik na pulpicie.ten plik z tabelką również dołącz jako załącznik do e-maila. 10. Wyślij plik jako załącznik, pocztą e-mail, na adres informatyka.g11@gmail.com (1 pkt) W treści maila wpisz swoją klasę, nazwisko, imię, nr w dzienniku, W temacie maila wpisz cwiczenie Załącz plik tabelka.doc Załącz plik z ćwiczeniem ([klasa imię nazwisko].doc) Wyślij maila.