Umowa Nr 3/ZO/Au/2013 zawarta w dniu pomiędzy: Fundacją Centrum Edukacji Obywatelskiej, w Warszawie, z siedzibą przy ulicy Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 17.10.2001, za numerem KRS: 0000052758, NIP: 525-17-26-659, REGON: 012433534, reprezentowaną przez Jacka Strzemiecznego - Prezesa Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym a.. z siedzibą ul.,.., posiadający wpis... pod numerem.., NIP:.... REGON:.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez. o następującej treści: zwanym dalej Usługodawcą a wspólnie zwani Stronami PREAMBUŁA Mając na uwadze, iż: 1. Zamawiający realizuje projekt Akademia uczniowska (zwany dalej jako Projekt), który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III: Wysoka jakość oświaty. 2. Zamawiający na drodze zapytania ofertowego: CEO/Au/ZO/16/Organizacja Festiwalu uczniowskiej nauki dla szkół z województwa wielkopolskiego w ramach projektu Akademia uczniowska wynajem sal z wyposażeniem oraz catering dla uczestników (zwanego dalej jako Zapytanie), dokonał wyboru Wykonawcy do realizacji następującego zamówienia (zwanego dalej jako Usługa): organizacja Festiwalu uczniowskiej nauki dla szkół z województwa wielkopolskiego I. wynajem Sali konferencyjnej, II. wynajem sali ekspozycyjnej wraz z wyposażeniem stoisk, III. wynajem sali pod sekretariat festiwalu, IV. przygotowanie i obsługa cateringu dla max. 300 uczniów.
Strony zgodnie postanawiają co następuje: 1 Zamawiający powierza Usługodawcy organizację Festiwalu uczniowskiej nauki dla szkół z województwa dolnośląskiego w ramach projektu Akademia uczniowska w terminie 7 kwietnia 2013 roku. Usługodawca przyjmuje to zlecenie na warunkach określonych w niniejszej umowie. Zamawiający zleca a Usługodawca przyjmuje do wykonania następujące świadczenia: 2 1. wynajęcie w wyżej wymienionych terminach w godzinach od 08:00 do 16:00 sal spełniających następujące warunki: I. Sala konferencyjna, w której odbywać będą się prezentacje prowadzonych przez uczniów działań wyposażona w: odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej lub filmów, widownie na 150 osób w ustawieniu kinowym: krzesła: miękkie z oparciami o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka, scena lub podest o wymiarach min 6 x 4 metry, wyposażenie sceny: 3 ruchome stoły o wymiarach min: 1x0,5 metra, 2 krzesła łatwy dostęp do źródła prądu ( gniazdka + przedłużacz), ekran lub przynajmmniej jedna biała ściana (lub bardzo jasna) pionowa ściana, na której można wyświetlać obraz z rzutnika, możliwość swobodnego wietrzenia sali ogrzewanie sali z możliwością regulacji temperatury, klimatyzacje z możliwością regulacji temperatury, znajdującą się w odpowiedniej odległość od źródeł hałasu lub wyciszenie sali, wyposażenie Sali: tablica flipczartowa z papierem, rzutnik multimedialny, laptop zsynchronizowany z rzutnikiem umożliwiający odtwarzanie prezentacji multimedialnych, dostęp do Internetu, nagłośnienie z min. 3 mikrofonami bezprzewodowymi jeżeli sala wyposażona jest w system przeciwpożarowy zostanie on skonfigurowany w sposób umożliwiający przeprowadzenie pokazów prostych doświadczeń chemicznych i fizycznych z użyciem niewielkich źródeł ciepła (np. świeczki typu tea-light lub palnik chemiczny) lub w wyniku których powstaje para. (Uwaga! Wszystkie doświadczenia chemiczne i fizyczne prowadzone będą przez odpowiednio przygotowane osoby z zachowaniem zasad BHP). II. Sala ekspozycyjna, w której uczniowie przygotują swoje stoiska wyposażona w: odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie możliwość swobodnego wietrzenia sali, ogrzewanie sali z możliwością regulacji temperatury, klimatyzacje z możliwością regulacji temperatury,
przestrzeń na rozstawienie max. 20 stoisk z prezentacjami zespołów uczniowskich, wymiar stoiska min: 2 x 2,5 m. wyposażenie dla każdego z 20 stoisk: ławka lub stół o wymiarach minimum 1,2x0,6m. 2 krzesła, ścianka wystawiennicza lub stelaż o wymiarach umożliwiająca rozpięcie plakatów, dostęp do prądu (w odległości umożliwiającej przyłączenie za pomocą standardowego 5 metrowego przedłużacza) przestrzeń na drogi komunikacyjne między stoiskami o szerokości min 1,5 m. (stoiska mogą być zaplanowane jako ciągi i mogą przylegać do siebie bokiem) nagłośnienie jeżeli sala wyposażona jest w system przeciwpożarowy zostanie on skonfigurowany w sposób umożliwiający przeprowadzenie pokazów prostych doświadczeń chemicznych i fizycznych z użyciem niewielkich źródeł ciepła (np. świeczki typu tea-light lub palnik chemiczny) lub w wyniku których powstaje para. (Uwaga! Wszystkie doświadczenia chemiczne i fizyczne prowadzone będą przez odpowiednio przygotowane osoby z zachowaniem zasad BHP). III. Sekretariat festiwalu (mała sala lub pokój w bezpośrednim sąsiedztwie sal) wyposażony w: odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie dwa stoliki o wysokości umożliwiającej wygodne pisanie i czytanie 6 krzeseł: miękkie z oparciami o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka, łatwy dostęp do źródła prądu ( gniazdka + przedłużacz), możliwość swobodnego wietrzenia sali, ogrzewanie sali z możliwością regulacji temperatury, klimatyzacje z możliwością regulacji temperatury, odpowiednia odległość od źródeł hałasu lub wyciszenie sali, zapewnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią), wyposażenie Sali: komputer z dostępem do Internetu dostęp do sprzętu biurowego: xero, drukarka, skaner IV. Zaplecze festiwalu: wykonawca zapewni osobę/osoby do obsługi technicznej przed i w trakcie trwania Festiwalu, odpowiedzialną m.in. za poprawne działanie sprzętu elektronicznego miejsce na punkt rejestracyjny dla uczestników festiwalu w bezpośrednim sąsiedztwie sal (wyposażony w 2 stoły i 3 krzesła) miejsce na catering w bezpośrednim sąsiedztwie sal dostęp do toalet (bliski, na tym samym piętrze) dostęp do szatni koszt wynajęcia Sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem.. koszt wynajęcia Sali ekspozycyjnej.. koszt wynajęcia wyposażenia stoisk ekspozycyjnych. za jedno stoisko koszt wynajęcia Sekretariatu konferencji... 2. zapewnienie w wyżej wymienionym terminie usługi cateringowej dla maksymalnie 300 osób Usługa cateringowa realizowana będzie w godzinach trwania Festiwalu ustalonych przez Zamawiającego, na podstawie zaakceptowanego menu. Zamawiający najpóźniej 3 dni robocze przed szkoleniem przekaże Usługodawcy informacje o godzinie posiłków oraz potwierdzi menu. Usługa cateringowa obejmuje:
serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania festiwalu, w skład którego wchodzi: woda mineralna, herbata, kawa, dodatki: cukier, mleko, cytryna ciasteczka wykonawca zapewni osobę/osoby odpowiedzialne za obsługę cateringu, rozstawienie i bieżącą wymianę naczyń, wydawanie zestawów lunchowych oraz dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia koszt całodziennego serwisu kawowego.. od osoby Podane ceny są cenami brutto /zawierają podatek VAT/ 3. Adres świadczenia usługi:.. 4. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. W związku ze współfinansowaniem umowy ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Usługodawca zobowiązuje się do przedstawienia niezwłocznie w razie kontroli wszystkich dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia (w tym dokumentów finansowych) Instytucji Pośredniczącej, Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 3 1. Zamawiający określi dokładną liczbę osób korzystających z usług oraz liczbę stoisk w Sali ekspozycyjnej najpóźniej w terminie 3 dni roboczych przed festiwalem. 4 1. Ostateczna wartość usługi wymienionej w 2 zostanie określona w fakturze VAT wystawionej przez Usługodawcę po zakończeniu imprezy. 2. Zamawiający zobowiązany jest uiścić należność w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT, o której mowa w 4 pkt 1. 5 1. Usługodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. Posiada numer identyfikacyjny NIP 2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer identyfikacyjny NIP 525-17-26-659 3. Zamawiający upoważnia Usługodawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 6 W przypadku zmniejszenia lub częściowego odwołania zamówionych świadczeń Zamawiający zapłaci Usługodawcy karą umowną wg następujących zasad: a/ wynajem sal: 50 % wartości anulowanych rezerwacji w przypadku zmian w terminie krótszym niż 7 dni.
b/ catering: 100 % świadczeń potwierdzonych w terminie 3 dni roboczych przed szkoleniem. 7 1. Usługodawca zobowiązuje się wykonać usługę terminowo i bez usterek, z zachowaniem należytej staranności. 2. Usługodawca oświadcza, iż posiada uprawnienia, umiejętności i kwalifikacje do wykonania usługi, o której mowa w 2 niniejszej umowy. 3. W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w terminie, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty Zamawiający ma prawo do pomniejszenia wynagrodzenia lub anulowania umowy bez odszkodowania. 8 1. Wszelkie oświadczenia, z którymi niniejsza umowa wiąże jakiekolwiek skutki przesyłane będą drogą elektroniczną na następujące adresy e-mail: 1) Usługodawca:., 2) Zamawiający:.. z zastrzeżeniem tych postanowień niniejszej umowy lub ustaw, które przewidują inną formę dla składania oświadczeń. 2. Osobami do kontaktu są: 1) Ze strony Usługodawcy. tel. 2) Ze strony Zamawiającego:. tel.. 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 1. Sprawy sporne będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia, podlegają rozpatrzeniu przez sądy powszechne właściwe dla Usługodawcy. 2. Dla wszystkich spraw nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 11 1. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY USŁUGODAWCA