Umowa Nr... /RW/RW-D-IV/ /18

Transkrypt

1 Umowa realizowana jest zgodnie z projektem Działania informacyjno-promocyjne PO RYBY r w ramach Pomocy Technicznej z Programu Operacyjnego Rybactwo i Morze na lata Umowa Nr... /RW/RW-D-IV/ /18 zawarta w dniu 2018 r. pomiędzy Województwem Mazowieckim z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 26, Warszawa, NIP , REGON zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Zarząd Województwa, w imieniu którego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa działają: 1) Radosław Rybicki Dyrektor Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, 2) Kazimierz Porębski Zastępca Dyrektora Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie a.., zwanym dalej Wykonawcą, który reprezentuje na podstawie przedłożonego dokumentu upoważniającego do zawarcia umowy, którego kopię załączono do umowy. o treści następującej: Do umowy stosuje się art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ponieważ wartość zamówienia nie przekracza równowartość w złotych kwoty Określenie przedmiotu i terminu realizacji umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup usługi gastronomicznej oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z obsługą, w związku z organizacją konferencji w zakresie wdrażania PO RYBY w Województwie Mazowieckim. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku do umowy. 2. Wykonanie usług nastąpi w dniu: 6 grudnia 2018 r. w 3. Zamawiający określi ostateczną liczbę osób, dla których będą świadczone usługi, będące przedmiotem niniejszej umowy, najpóźniej na 2 dni przed wykonaniem umowy. 4. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy, w tym menu lunchu w dniu 6 grudnia 2018 r., zgodnie z ofertą z dnia. 5. Ostateczna wartość wynagrodzenia za przedmiot umowy określony w ust. 1 zostanie ustalona na podstawie iloczynu rzeczywistej liczby uczestników i stawki wskazanej przez Wykonawcę za jednego uczestnika oraz kosztu stałego tj. wynajęcia sali konferencyjnej wraz obsługą, z zastrzeżeniem ust Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy wyniesie do zł - łączna cena brutto, słownie: Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na dokumencie księgowym, po wykonaniu usługi, w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego. 3. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku. 4. Fakturę VAT należy wystawić na: 1

2 Nabywca usługi: Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP ; Odbiorca/Płatnik faktury: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, na której zamieszczony zostanie przez wykonawcę numer umowy. 3. Zobowiązania Wykonawcy 1. Nie później niż w dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić np.: na podstawie umowy - zlecenia (min. na czas trwania realizacji przedmiotu umowy) przynajmniej dwie osoby, które spełniają warunki klauzuli społecznej, deklarowanej w ofercie Wykonawcy, o ile Wykonawca zobowiązał się do spełnienia tego wymogu w ofercie stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 2. Wykonawca w dniu podpisania niniejszej umowy przedstawia Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób wskazanych w ust Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązuje się przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami, o których mowa w ust Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie zdolności, doświadczenie i środki materialne oraz sprzęt do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się go wykonywać z należytą starannością. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na każde żądanie pisemną informację o stanie zaawansowania wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny określonej w 2 ust 1, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający i Wykonawca mają prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (z dokumentu księgowego). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia zaistnienia po stronie Wykonawcy okoliczności uniemożliwiających wykonanie lub należyte wykonanie przedmiotu umowy. Wówczas postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio. 5. Wykonawca zastrzega prawo obciążenia Zamawiającego kosztem szkód spowodowanych przez uczestników Konferencji w zakresie wdrażania PO RYBY w Województwie Mazowieckim, która odbędzie się w dniu 6 grudnia 2018 r. na terenie udostępnionym przez Wykonawcę. Po wykonaniu usług, będących przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca sporządzi protokół ewentualnych szkód wraz z wyceną oraz niezwłocznie przedstawi go Zamawiającemu. 6. Za wszelkie ewentualne szkody spowodowane przez uczestników konferencji w zakresie wdrażania PO RYBY w Województwie Mazowieckim, odpowiadają sprawcy tejże szkody. 5. Klauzula poufności 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności i do nie wykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy, z wyjątkiem: 1) informacji publicznie dostępnych, 2) informacji, w których posiadanie Wykonawca wszedł, bez naruszenia prawa, z innych źródeł, 3) informacji, co do których Zamawiający pisemnie zezwolił na ich ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu. 2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiąże swoich pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie do zachowania w poufności i do nie wykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie informacji, o których mowa w ust Obowiązek zachowania informacji w poufności nie dotyczy sytuacji, w których Wykonawca zobowiązany jest do przekazania posiadanych informacji podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa do żądania udzielenia takich informacji w związku z prowadzonym postępowaniem. 6. Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej podpisanej przez obie Strony. 2

3 3. W przypadku zaistnienia sporu, będzie on rozstrzygany przez strony polubownie, a w przypadku niemożności dojścia do porozumienia, przez właściwy miejscowo sąd dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. 5. Integralną częścią umowy jest załącznik. Zamawiający Wykonawca 3

4 4

5 Załącznik do umowy Nr.../RW/RW-D-IV/../18 z dnia.. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi gastronomicznej oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z obsługą, w związku z organizacją konferencji w zakresie wdrażania PO RYBY w Województwie Mazowieckim, w terminie 6 grudnia 2018 r., w godzinach 10:00 16:00. Informacje i wymagania ogólne Podczas organizacji konferencji Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisów administracyjnych, sanitarnych, bhp, przeciwpożarowych oraz ponosi pełną odpowiedzialność za ich naruszenie; Zadania do wykonania przez Wykonawcę: I. Zapewnienie sali konferencyjnej: 1. Wykonawca zapewni kompleksową obsługę konferencji dla ok. 60 uczestników. 2. Zadania do realizacji w ramach organizacji konferencji: 1) wynajem sali konferencyjnej wraz z infrastrukturą techniczną; 2) przygotowanie recepcji konferencji, wraz z wyposażeniem recepcji i bezpłatną szatnią dla uczestników konferencji; 3) zapewnienie 6 godzinnego cateringu kawowego, w tym: kawa z ekspresu (dodatki: mleko, cukier biały i trzcinowy), herbata ekspresowa w torebkach (dodatki: cytryna, cukier biały i trzcinowy), woda mineralna, ciastka (co najmniej 3 rodzaje), ciasta (co najmniej 2 rodzaje), przekąski słone (co najmniej 2 rodzaje), owoce (przynajmniej 5 rodzajów owoców); 4) zapewnienie lunchu w przerwie konferencji dla uczestników w formie stołu szwedzkiego, w tym: zimne przekąski, 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje posiłku gorącego w tym posiłku wegetariańskiego, surówki i sałatki, soki owocowe i woda oraz deser. Szczegółowe menu zostanie ustalone z Zamawiającym po podpisaniu umowy; 5) oznaczenie sali konferencyjnej oraz drogi dojścia do sali konferencyjnej. II. Wymagania szczegółowe sale konferencyjne (hotel lub centrum konferencyjne): 1) miejsce: maksymalnie w promieniu 40 km od Warszawy (liczone od Ronda Romana Dmowskiego), na obszarze 7 gmin: Jabłonna, Nieporęt, Serock, Wieliszew, Dąbrówka, Radzymin i Somianka tworzących obszar Lokalnej Grupy Działania Zalew Zegrzyński. Dojazd do obiektu powinien odbywać się drogą asfaltową dodatkowo obiekt powinien znajdować sięwojtan2018 w bliskim położeniu Jeziora Zegrzyńskiego lub rzeki Narew, Bug 2) pojemność sali: ok. 60 osób; 3) ustawienie krzeseł: teatralne; 4) standard sali: sala klimatyzowana kategorii standardów hotelowych lub centrum konferencyjne, w obu przypadkach zapewnienie bezpłatnie miejsc parkingowych dla gości; 5) wyposażenie sali konferencyjnej musi zawierać co najmniej: rzutnik multimedialny, jeden komputer, 3 mikrofony bezprzewodowe, ekran, flipchart, nagłośnienie sali, stół prezydialny: prostokątny, pokryty tkaniną materiałową (długość do podłogi, bez oznak zniszczenia, preferowany kolor granatowy/ciemna zieleń) z krzesłami dla 4-6 osób; 6) toalety: damska, męska, dostosowana dla osób niepełnosprawnych. 5