Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego CEO/Au/ZO/21/Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu Akademia uczniowska. Umowa Nr.

Transkrypt

1 Warszawa, Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego CEO/Au/ZO/21/Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu Akademia uczniowska. Umowa Nr. Zawarta w dniu.. pomiędzy: Fundacją Centrum Edukacji Obywatelskiej, w Warszawie, z siedzibą przy ulicy Noakowskiego 10, Warszawa. Wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w dniu , za numerem KRS: , NIP: , REGON: reprezentowaną przez Jacka Strzemiecznego Prezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym a <nazwa (firma) wykonawcy>, z siedzibą w <adres> <NIP> reprezentowaną przez: <imię> <nazwisko> - <stanowisko>zwaną dalej Wykonawcą. łącznie zwanymi Stronami lub każda z osobna Stroną Przedmiot i sposób realizacji umowy Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przeprowadzeniu audytu zewnętrznego projektu Akademia uczniowska realizowanego przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej na podstawie umowy o numerze UDA-POKL /09-00 z dnia r. zawartej z Ministerstwem Edukacji Narodowej, którego obowiązki z dniem r. powierzono Ośrodkowi Rozwoju Edukacji na mocy porozumienia nr POKL/P3/IP2/2011/1 z dnia r., we współpracy z partnerami: Międzynarodowym Instytutem Biologii Molekularnej i Komórkowej oraz

2 Polsko - Amerykańską Fundacją Wolności, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III Wysoka jakość oświaty zwanym dalej Audytem. 2. Audyt, o którym mowa w ust. 1 zostanie przeprowadzony zgodnie z powszechnie uznawanymi międzynarodowymi standardami audytu a także zgodnie z zakresem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanym Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i obejmować będzie zgodność realizacji przedmiotowego projektu z zapisami umowy o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa. 3. Wykonawca będzie upoważniony do przeglądania i analizy dokumentacji oraz zasięgania innych informacji oraz wiadomości związanych z projektem o którym mowa w ust Po przeprowadzeniu audytu Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania: - 2-ch raportów z realizacji audytu, tj. po każdym z etapów oraz raportu końcowego zawierających wszystkie elementy, wymagane przez standardy i wytyczne, o których mowa w ust. 2. Wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 zapytania ofertowego. Dokumenty z tego ustępu po ich przygotowaniu, winny być dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę w 2-ch egzemplarzach w formie papierowej oraz jeden egzemplarz w formie elektronicznej w formacie.doc. 5. W przypadku wystąpienia różnicy pomiędzy wersją elektroniczną a wersją papierową, za obowiązującą uznaje się wersję papierową. 6. Zamawiający ustosunkuje się do każdego z raportów, o których mowa w 1 ust. 4, w terminie 10 dni od dnia otrzymania raportu i zdecyduje o zgłoszeniu ewentualnych uwag do jego treści i opinii. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń lub uwag Wykonawca zobowiązany będzie dostosować raport zgodnie z przedstawionymi uwagami w terminie nie dłuższym niż 10 dni. W przypadku braku zgłoszenia ewentualnych uwag w ww. terminie uznaje się, że Zamawiający zgadza się z treścią raportu. 7. Osobami, które podpiszą raporty, o których mowa w ust. 4, muszą być osoby dokonujące audytu. Personel Wykonawca zapewni personel niezbędny dla właściwej realizacji umowy. 2. Wymiana audytora, wymienionego w Ofercie Wykonawcy, dopuszczalna jest jedynie w szczególnych okolicznościach, po uprzedniej zgodzie na taką zamianę wyrażonej pisemnie przez Zamawiającego. 3. W przypadku wykonania audytu przez audytora innego niż określonego w Ofercie Wykonawcy i nie zaakceptowanego uprzednio przez Zamawiającego: 1) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% kwoty określonej w 5 ust. 1; 2) Czynności audytowe zostaną przez Wykonawcę powtórzone. 2

3 3). Wniosek o wymianę audytora powinien mieć formę pisemną, zawierać CV i doświadczenie, obowiązki oraz uzasadnienie zmiany audytora. Termin i miejsce realizacji umowy Strony ustalają, iż wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w następujących terminach, składających się na dwa etapy : a) ; b) ; przy czym każdy z raportów dotyczących danego etapu zostanie przedstawiony Zamawiającemu w terminie 21 dni od końcowych dat wskazanych w pkt. a i b powyżej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji poszczególnych etapów audytu po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. 3. Miejscem wykonania usługi jest adres pod którym Zamawiający prowadzi działalność. Zobowiązania Stron Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością, wynikającą z profesjonalnego charakteru świadczonych przez niego usług, ocenianą przez pryzmat art k.c. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy własnymi siłami. Wykonawca nie może powierzyć ani w całości, ani w części wykonania usługi osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Jeżeli Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy w terminie określonym niniejszą umową Zamawiający potrąci karę umowną w wysokości 2 % całkowitej wartości przedmiotu umowy określonej w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia (liczonego od dnia następnego po upływie terminów wskazanych w 3 ust. 1 Umowy). 4. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 10 dni (tj. względem każdego z terminów określonych w 3 ust. 1 pkt. a i pkt. b powyżej) Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje, a dodatkowo Zamawiający ma prawo naliczyć mu karę umowną w wysokości 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy. 5. W przypadku wykonania Umowy niezgodnie z zakresem, o którym mowa w 1 ust. 1 i 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% całkowitej wartości przedmiotu umowy, określonej w 5 ust. 1, liczoną za każdy nie prawidłowo wykonany lub 3

4 w ogóle nie wykonany element zakresu zamówienia, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do uzupełnienia brakujących lub nieprawidłowo wykonanych elementów i bezskutecznym upływie zakreślonego terminu, który nie może być dłuższy niż 14 dni. 6. Uregulowanie przez Zamawiającego zobowiązań za wykonaną usługę nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku udzielania Zamawiającemu dalszych ewentualnych wyjaśnień i wykonania w związku z tym niezbędnych czynności w zakresie przewidzianym niniejszą umową. 7. Zamawiający zobowiązuje się, w zakresie od niego zależnym, do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy realizacji przedmiotu umowy. 8. Do obowiązków Wykonawcy należy archiwizowanie, do dnia 31 grudnia 2020 roku, wszystkich dokumentów księgowych związanych z realizacją audytu, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 9. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na wszystkich dokumentach związanych z prowadzeniem przedmiotowego audytu logotypów: - Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Projektu, Beneficjenta i Partnerów oraz informacji o współfinansowaniu projektu o następującej treści: Projekt Akademia uczniowska jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej ww. logotypy i zapisy i zabrania Wykonawcy jakiejkolwiek ich modyfikacji pod rygorem roszczeń odszkodowawczych. Wynagrodzenie i sposób rozliczenia Za wykonanie określonego w 1 przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie umowne w wysokości.. (słownie: ) płatne w dwóch ratach. 2. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi po wykonaniu prawidłowo każdego z etapów audytu projektu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze wskazanym na fakturze po przyjęciu przez Zamawiającego raportów, o których mowa w 1 ust. 4, w terminie 21 dni, od daty otrzymania prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT. Faktura może zostać wystawiona przez Wykonawcę najwcześniej dzień po podpisaniu przez Zamawiającego i Wykonawcę raportu z audytu, który będzie podpisany bez uwag/zastrzeżeń i przyjęty przez Zamawiającego. 4

5 Postanowienia szczegółowe realizacji Umowy 6. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji Umowy niezbędne jest dokonanie dodatkowych uzgodnień, Strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację Umowy. 2. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 8. Wykonawca zobowiązuje się bezterminowo do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego oraz wszelkich innych informacji jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania. W przypadku naruszenia zapisów przedmiotowego paragrafu Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości odpowiadającej 10% całkowitej wartości przedmiotu umowy za każdy przypadek naruszenia Zastrzeżone w Umowie kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z należności Wykonawcy wynikającymi z faktur VAT przez niego wystawionych. W innych przypadkach będą one płatne przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty wystawionego przez Zamawiającego w tym zakresie wraz ze wskazaniem naruszonego przez Wykonawcę zapisu Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych, w przypadku gdy powstała u Zamawiającego szkoda nie została pokryta w całości z kar umownych. Rozstrzyganie sporów Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie. 2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron, wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy zostaną rozstrzygnięte przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5

6 Przedstawiciele Strony wyznaczają następujące osoby, które w ich imieniu odpowiedzialne będą za współpracę w wykonywaniu niniejszej umowy ( Przedstawiciele ): ze strony Zamawiającego:, tel.:, faks: 22 ze strony Wykonawcy:, tel.:, faks: Strony będą się informować niezwłocznie, nie później niż z uprzedzeniem 7 (siedmiu) dni, o zmianie Przedstawicieli. Zmiana Przedstawiciela nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. Zmiany i uzupełnienia 12. Wszelkie zmiany, uzupełnienia oraz rozwiązanie niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu Stron. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i innych ustaw. 2. Umowa podlega prawu Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Jeżeli niektóre z postanowień Umowy są lub staną się niekompletne lub nieskuteczne, nie spowoduje to naruszenia ważności lub skuteczności Umowy w jej pozostałej części. W takim wypadku Strony są zobowiązane zastąpić postanowienie niekompletne lub nieskuteczne uregulowaniem skutecznym prawnie, które będzie odpowiadało lub będzie najbliższe celowi i wytyczonym zamierzeniom ekonomicznym postanowienia nieważnego, niekompletnego lub nieskutecznego. 4. Niewykonywanie, częściowe wykonywanie albo opóźnienie wykonania przez daną Stronę przysługującego jej prawa nie stanowi zrzeczenia się tego prawa. 6

7 14. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Oferta Wykonawcy z dnia.. 3. Wzór raportu audytu 7