ZAPYTANIE OFERTOWE ZAKUP USŁUGI Stworzenie narzędzi informatycznych do obsługi stacji pogody: WindLog firmy Rainwise oraz WS 2355 LACROSSE w ramach PO IG 8.1. dla firmy PM Ecology spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Zwracamy się z prośbą na przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznej usługi informatycznej w zakresie budowy narzędzi informatycznych do obsługi stacji pogody: WindLog firmy Rainwise oraz WS 2355 LACROSSE. Narzędzia mają powstać w ramach realizacji projektu Stworzenie internetowego systemu ewaluacji ekonomicznego sensu instalacji małej turbiny wiatrowej, ogniwa fotowoltaicznego oraz kolektora słonecznego w danej lokalizacji klienta realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej na podstawie umowy podpisanej przez PM Ecology sp. z o.o. z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości o numerze: UDA-POIG.08.01.00-22-156/12-00 Planowany termin realizacji projektu: do 31.12.2013. Termin składania ofert upływa w dniu: 31.10.2013 23:59. W opracowanych narzędziach i wszystkich dokumentach z nimi związanych powinna być zamieszczona informacja o fakcie realizacji projektu ze środków POIG zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z 27.12.2006) Szczegółowy opis zamówienia: 1. Program dostarczany w wersji instalacyjnej dla systemu operacyjnego Windows. Po zainstalowaniu go i uruchomieniu na komputerze użytkownika, oraz po podłączaniu do tego komputera stacji pogody WindLog firmy Rainwise, zadaniem programu będzie:
a. Odczytanie danych ze stacji pogody b. Przygotowanie na ich podstawie pliku CSV z tabelą danych o kolumnach: - czas pomiaru - czas za jaki dane są uśredniane (minuty) - średnia prędkość wiatru z danego okresu (m/s) - kierunek wiatru (stopnie lub przedziały stopni) c. zapisanie pliku z danymi w katalogu programu. Nazwa powinna być unikalna, tak aby zabezpieczyć użytkownika przed nadpisaniem danych. d. skasowanie danych ze stacji pogody starszych niż określony czas. e. poinformowanie użytkownika o powodzeniu operacji i możliwości odłączenia stacji od komputera. 2. Program dostarczany w wersji instalacyjnej dla systemu operacyjnego Windows. Po zainstalowaniu go i uruchomieniu na komputerze użytkownika, oraz po podłączaniu do tego komputera stacji pogody WS 2355 LACROSSE, zadaniem programu będzie: c. Odczytanie danych ze stacji pogody d. Przygotowanie na ich podstawie pliku CSV z tabelą danych o kolumnach: - czas pomiaru - czas za jaki dane są uśredniane (minuty) - średnia prędkość wiatru z danego okresu (m/s) - kierunek wiatru (stopnie lub przedziały stopni) c. zapisanie pliku z danymi w katalogu programu. Nazwa powinna być unikalna, tak aby zabezpieczyć użytkownika przed nadpisaniem danych. d. skasowanie danych ze stacji pogody starszych niż określony czas. e. poinformowanie użytkownika o powodzeniu operacji i możliwości odłączenia stacji od komputera. 3. Program dostarczany w wersji instalacyjnej dla systemu operacyjnego Windows. Program będzie wymagał, aby komputer użytkownika był podłączony do sieci Internet. Po zainstalowaniu go i uruchomieniu na komputerze użytkownika, oraz po podłączaniu do tego komputera stacji pogody WindLog firmy Rainwise, zadaniem programu będzie:
a. Odczytanie danych ze stacji pogody b. Przesyłanie tych danych w czasie rzeczywistym, co ustalony okres czasu do serwera firmy PM Ecology. Przesyłanie danych ma się odbywać z użyciem protokołu REST/HTTP c. Po pozytywnym przesłaniu danych, program ma kasować dane ze stacji pogody starsze niż ustalony okres czasu. d. System ma powiadamiać użytkownika na ekranie jego komputera o problemach w przesyłaniu danych lub o problemach z pozyskaniem danych ze stacji pogody. 4. Program dostarczany w wersji instalacyjnej dla systemu operacyjnego Windows. Program będzie wymagał, aby komputer użytkownika był podłączony do sieci Internet. Po zainstalowaniu go i uruchomieniu na komputerze użytkownika, oraz po podłączaniu do tego komputera stacji pogody WS 2355 LACROSSE, zadaniem programu będzie: a. Odczytanie danych ze stacji pogody b. Przesyłanie tych danych w czasie rzeczywistym, co ustalony okres czasu do serwera firmy PM Ecology. Przesyłanie danych ma się odbywać z użyciem protokołu REST/HTTP c. Po pozytywnym przesłaniu danych, program ma kasować dane ze stacji pogody starsze niż ustalony okres czasu. d. System ma powiadamiać użytkownika na ekranie jego komputera o problemach w przesyłaniu danych lub o problemach z pozyskaniem danych ze stacji pogody. 5. Opracowanie szczegółowej instrukcji obsługi do każdego z 4 programów. Instrukcja ma być dostarczona w pliku PDF oraz tekstu sformatowanego do umieszczenia na stronie WWW. 6. Opracowanie tzw. FAQ pytań, jakie może chcieć zadać użytkownik w związku z obsługą każdego z programów. 7. Przeprowadzenie testów działania stacji i oprogramowania w warunkach rzeczywistych. (Umieszczenie sensorów na maszcie pomiarowym oraz ustawienie samego masztu zostanie wykonane przez PM Ecology.) PM Ecology wymaga 2 tygodniowego testu niezawodności działania całego układu stacja oprogramowanie. Informacje producenta o stacji WindLog firmy Rainwise :
Opis stacji na stronie producenta: http://www.rainwise.com/products/detail.php?id=6824&category=windlog_data_logger:windlog&pa genum_cart=/products/index.php Opis stacji na stronie polskiego dystrybutora: http://www.mera-sp.com.pl/meteo_opis.php?go=windlog Informacje producenta o stacji WS 2355 LACROSSE: Opis stacji na stronie producenta: http://en.lacrossetechnology.fr/p-5-a1-ws2355.html Opis stacji na stronie jednego z dystrybutorów: http://www.euro.com.pl/stacje-pogody/lacrosse-technology-ws-2355-.bhtml Wszelkich dodatkowych informacji dotyczących technicznych aspektów związanych z zamówieniem udziela Michał Gajek pod numerem telefonu: 600 237 799. Złożona oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta datę sporządzenia opis firmy i jej doświadczenia zgodnie z wymaganiami kryteriów oceny całkowitą cenę netto i brutto termin ważności oferty warunki i termin płatności maksymalny czas potrzebny na budowę narzędzi informatycznych podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta wraz z pieczątką imienna i firmową, jeśli firma posługuje się pieczęciami Oferta może być przesłana: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: michal@pmecology.eu; na żądanie PM Ecology oferent dostarczy wersję papierową w późniejszym terminie
pocztą na adres siedziby firmy: ul. Podolska 11, 81-321 Gdynia Kryteria oceny: LP. Nazwa Sposób oceny Max liczba pkt. 4. Cena za usługę Do 10.000 zł netto 60 pkt. 60 Do 15.000 zł netto 50 pkt Do 20.000 zł netto - 40 pkt Do 25.000 zł netto 30 pkt Powyżej 25.000 netto 0 pkt 5. Czas realizacji Do 31.12.2013 40 pkt 40 Dłużej niż 31.12.2013 0 pkt. RAZEM 100 W powyższych kryteriach słowo do ma znaczenie mniejsze lub równe. Przykładowo, gdy zostanie zaoferowana cena za usługę w wysokości 15.000 zł to oferent zdobędzie 50 pkt. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryteria. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez kliku oferentów, o podpisaniu umowy zadecyduje spotkanie lub rozmowa z wybranymi wykonawcami usługi. PM Ecology sp. z o.o. w imieniu której występuje Michał Mrozowski, Prezes Zarządu