Warszawa, 26.06.2012 r. Zaproszenie do składania ofert Na usługi szkoleniowe w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Program Operacyjny Kapitał Ludzki Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki" Poddziałanie 2.1.1. Rozwój kapitału ludzkiego przedsiębiorstw" dotyczący projektu "Świadomy wybór konsumenta - doskonalenie i rozwój kompetencji pracowników Hoop Polska Sp. z o.o." prowadzonego przez HOOP Polska Sp. z o.o. Oferty należy składać do 10.07.2012 r. 1
I. ZASADY KONKURSU HOOP Polska Sp. z o.o. zwraca się do Państwa z propozycją przedstawienia oferty w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie firmy świadczącej usługi szkoleniowe z zakresu profilaktyki zdrowotnej, higieny psychicznej, zarządzania wiekiem w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Opis projektu: Ponadregionalny projekt zamknięty "Świadomy wybór konsumenta - doskonalenie i rozwój kompetencji pracowników Hoop Polska Sp. z o.o." skierowany jest do 621 osób z całej Polski, pracowników HOOP Polska Sp. z o.o. podczas 280 dni szkoleń ogólnych. Okres realizacji projektu: od 01.05.2011 do 31.07.2013 Tryb udzielenia zamówienia: 1.Ogłoszenie zapytania i umieszczenie go na stronie www projektu 2.Wysyłka zapytań ofertowych, do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców 3.Zebranie ofert 4.Wybór Wykonawcy 5.Poinformowanie Oferentów o wyniku konkursu i ewentualnym wyborze Oferenta do realizacji przedmiotu zamówienia. Oferenci zostaną poinformowani o wynikach postępowania do dnia 25.07.2012 r. Zamawiający zastrzega, że termin podania informacji o wynikach oceny może ulec przesunięciu o czym zobowiązany jest poinformować Oferentów. 6.Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie określonym w podrozdziale 3.1.3.1 Zasada konkurencyjności Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15.12.2011. 7.Kod wspólnego słownika zamówień (CPV): 805 00000-9 Usługi szkoleniowe Opis przedmiotu Zamówienia: Warsztaty zdrowotne dla 115 osób w wieku 45+ uwzględniające: - badanie potencjalnych zagrożeń zdrowia pracowników 45 + ze zbiorczym raportem dla pracodawcy - 9 dni warsztatów, łączących problematykę zdrowotną z rozwojem osobistym (tematyka dostosowana do wyników z audytu zdrowia) - zapoznanie pracowników 45 + z koncepcją utrzymania równowagi w zakresie: zdrowie dom praca 2
Planowany termin realizacji warsztatów 1. Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego musi odbyć się w okresie pomiędzy dniem zawarcia umowy z danym Wykonawcą a maksymalnie do dnia 30.04.2013. W ofercie należy zastrzec, że oferta jest ważna do 30.04.2013. 2. Planowany termin przeprowadzenia poszczególnych szkoleń zawarto poniżej terminy warsztatów mogą ulec zmianie. 3. Szczegółowy harmonogram wykonania zamówienia i miejsce zostaną ustalone indywidualnie z wybranym Wykonawcą po zakończeniu niniejszej procedury zapytania ofertowego. Tytuł szkolenia Miesiąc szkolenia Czas trwania szkolenia w dniach Liczba grup Warsztaty zdrowotne październik, listopad, grudzień 1 9 Kryteria dostępu: W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie oferenci, którzy spełniają poniższe kryteria dostępu przedstawiając w tym celu opis kwalifikacji i doświadczenia własnego oraz trenera/ów, propozycję programu szkolenia, koszt szkolenia oraz referencje Klientów i podpisane Oświadczenia: Doświadczenie Oferenta oraz trenera/ów dedykowanych do projektu: - Wymagania dla Oferenta (firmy wybranej do realizacji przedmiotu zamówienia): 1) Doświadczenie w przeprowadzaniu badania potencjalnych zagrożeń zdrowia dla organizacji zatrudniającej powyżej 500 pracowników 2) W celu zapewnienia wysokiej, powtarzalnej jakości świadczonych usług oferent powinien na stałe współpracować z minimum 5 trenerami, w tym na stałe współpracować z trenerem/trenerami dedykowanymi do projektu (stwierdzone na podstawie podpisanego przez Oferenta oświadczenia - załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert). - Wymagania dla trenera/trenerów: 1)Trener/rzy dedykowani do projektu powinni legitymować się minimum jednym z wymienionych wykształceniem: psychologicznym, dietetycznym, fizjoterapeutycznym Na potwierdzenie do oferty należy dołączyć Curiculum Vitae trenera/trenerów dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. - 2) Trener/rzy rozwoju osobistego powinni mieć doświadczenie w pracy z klientem; Minimum dla każdego trenera wyznaczonego do realizacji przedmiotu zamówienia 3
to 100 godzin pracy z klientem z tematyki objętej zapytaniem w przeciągu ostatnich 2 lat; W tym celu należy podać (dla każdego trenera osobno): -nazwy/tytuły szkoleń - liczbę godzin - grupę docelową - termin realizacji (miesiąc/rok) Wzór tabeli z wykazem doświadczenia trenera/trenerów dedykowanych do Projektu został załączony do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Oferent powinien posiadać narzędzie do badania stanu zdrowia, rekomendowane przez jednostkę z obszaru promocji zdrowia Przedstawienie propozycji założeń programowych warsztatów, które odpowiedzą na potrzeby szkoleniowe zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. Potwierdzona skuteczność dotychczas prowadzonych usług szkoleniowych referencje Klientów. Należy przedstawić nie mniej niż 2 referencje, nie starsze niż 3 lata od daty składania ofert. Złożona oferta nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu. Oferta powinna zawierać całkowitą cenę netto zamówienia. Cena za warsztaty obejmuje również audyt (badanie) zagrożeń zdrowotnych, raport zbiorczy dla pracodawcy oraz materiały szkoleniowe dla uczestników. Spełnienie wymogów formalnych - dotyczy złożenia podpisanej oferty zgodnie z powyższymi kryteriami dostępu oraz podpisanych oświadczeń Oferenta (załącznik nr 1 i 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert). Kryteria oceny oferty: A. Cena W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób: 1. Ranking wg cen usług w przypadku n ofert, oferta o najniższej cenie otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. B. Jakość proponowanych usług W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem założeń programowych szkolenia i referencji klientów w następujący sposób: 1. 0-2 pkt.: oferta spełnia minimalne wymagania (zawarte w kryterium dostępu) oferta spełnia dodatkowe działania (wykraczające poza zakres i pułap z kryterium dostępu) Co oznacza, że: Oferent nie otrzymuje punktów, jeżeli oferta spełnia wymagania zawarte w kryterium dostępu. Oferent może otrzymać 2 punkty, jeżeli jego oferta spełnia dodatkowe działania, nie wymienione w kryterium dostępu. 4
2. Ranking wg informacji przedstawionych w ofercie - w przypadku n ofert, oferta o najwyższej jakości otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. C. Doświadczenie Oferenta W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem doświadczenia Oferenta i kwalifikacji Trenera/Trenerów w prowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia (liczba godzin przeprowadzonych szkoleń powyżej 100 wymaganych w ramach kryterium dostępu): 1. 0-2 pkt.: oferta spełnia minimalne wymagania (kryterium dostępu) oferta spełnia dodatkowe działania (wykraczające poza zakres i pułap z kryterium dostępu) Co oznacza, że: Oferent nie otrzymuje punktów, jeżeli oferta spełnia wymagania zawarte w kryterium dostępu. Oferent może otrzymać 2 punkty, jeżeli jego oferta spełnia dodatkowe działania, nie wymienione w kryterium dostępu. 2. Ranking wg liczby godzin szkoleniowych przeprowadzonych przez oferenta z tematyki objętej zapytaniem - w przypadku n ofert, oferta z największym doświadczeniem otrzymuje n punktów, a kolejne n pkt -1, n pkt -2, itd. Prosimy o przesyłanie ofert sporządzonych w sposób czytelny i uporządkowany - w oparciu o kryteria dostępu oraz kryteria oceny ofert. WYKAZ MINIMALNEGO ZAKRESU INFORMACJI, KTÓRE POWINNY ZNALEŹĆ SIĘ W OFERCIE ZAWIERA ZAŁACZNIK DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia pod warunkiem spełnienia kryterium dostępu uzależniona jest od liczby ofert (n), jakie wpłyną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Wzór przyznawania punktacji maksymalnej max 3*n + 4 punkty Wzór przyznawania punktacji minimalnej min 3 punkty Oferent o największej liczbie punktów zostanie zaproszony do współpracy (tabela przyznawania punktacji w załączeniu). Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na uzyskanie tej samej punktacji przez więcej niż jednego oferenta Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty/ofert zostanie przekazana w formie pisemnej (elektronicznej) w zależności od formy złożenia oferty. 5
Zamawiający zobowiązuje się do zachowania tajemnicy handlowej. Oferentom zostanie przekazana informacja o zakończeniu i wyniku postępowania, natomiast nie będą przekazywane protokoły wyboru ani inne dokumenty związane z postępowaniem, mogące mieć wpływ na ujawnienie szczegółów złożonych ofert. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. Uwaga! Z postępowania wykluczeni są oferenci, którym na mocy Wytycznych MRR w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Zamawiający nie może udzielić zamówienia. HOOP Polska Sp. z o.o. nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między HOOP Polska Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu HOOP Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu HOOP Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zawartość oferty Oferta powinna zawierać informacje niezbędne do oceny w ramach powyższych kryteriów dostępu i oceny ofert. Oferta nie spełniająca kryteriów dostępu nie będzie brana pod uwagę w ocenie. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta musi zostać podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 6
Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w toku postępowania, jak również po jego zakończeniu udzielenia dodatkowych informacji oraz uzupełnień oferty przez Oferentów- o ile nie wpływa to na zmianę danych z Kryterium dostępu oraz Kryterium oceny ofert, a także możliwość zorganizowania spotkań z oferentami. Do oferty należy załączyć Oświadczenia, których wzór załączono do zapytania. HOOP Polska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec HOOP Polska Sp. z o.o. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje HOOP Polska Sp. z o.o. określonego działania. do żadnego HOOP Polska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany. Z chwilą złożenia oferty, Oferent zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody HOOP Polska Sp. z o.o. faktu złożenia oferty, prowadzenia i zakończenia negocjacji. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent. Uprzejmie prosimy o mailowe potwierdzenie otrzymania niniejszego zaproszenia. Termin składania ofert: Oferty powinny być dostarczone do HOOP Polska Sp. z o.o. drogą elektroniczną na adres mailowy: Kamila.Kucharczyk@hoop.pl lub pocztą zwykłą na nazwisko Kamila Kucharczyk lub osobiście do siedziby Zamawiającego w terminie do 10 lipca 2012 roku. Pytania dotyczące zaproszenia do składania ofert prosimy kierować wyłącznie drogą mailową na adres Kamila.Kucharczyk@hoop.pl do dnia 5 lipca 2012 roku. Odpowiedzi będą udzielane mailowo na adres mailowy podany przez zgłaszającego w ciągu 3 dni od wpłynięcia zapytania. Dane zamawiającego: HOOP Polska Sp. z o.o. ul. Wschodnia 5 99-300 Kutno telefon: +48 22 338 18 18 7
ZAŁĄCZNIK NR 1. Wzór oświadczenia oferenta: Oświadczenie Oświadczamy, że..pełna nazwa Oferenta 1. Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych. 2. Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego. 3. Osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert. 5. Posiada niezbędny potencjał techniczny. 6. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 7. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis i pieczątka Oferenta 8
ZAŁĄCZNIK NR 2. Wzór oświadczenia oferenta: Oświadczenie Oświadczamy, że..pełna nazwa Oferenta na stałe współpracuje z trenerem/trenerami (imię i nazwisko) dedykowanym/i do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Projektu "Świadomy wybór konsumenta - doskonalenie i rozwój kompetencji pracowników Hoop Polska Sp. z o.o." Podpis i pieczątka Oferenta 9
ZAŁĄCZNIK Wzór tabeli z wykazem doświadczenia trenera/trenerów dedykowanych do Projektu Trener Tematyka szkoleń Ilość godzin szkolenia Grupa docelowa Termin realizacji trener 1 trener 2.. 10
ZAŁĄCZNIK MINIMALNY ZAKRES INFORMACJI, KTÓRE POWINNY ZNALEŹĆ SIĘ W OFERCIE 1. Doświadczenie w przeprowadzaniu badania potencjalnych zagrożeń zdrowia dla organizacji zatrudniającej powyżej 500 pracowników stwierdzone na podstawie informacji w ofercie 2. Opis doświadczenia oferenta wg liczby dni szkoleniowych/godzin warsztatów przeprowadzonych przez oferenta z tematyki objętej zapytaniem 3. Oświadczenie Oferenta o stałej współpracy z minimum 5 trenerami stwierdzone na podstawie informacji w ofercie 4. Oświadczenie Oferenta o stałej współpracy z trenerem/trenerami dedykowanymi do Projektu (ZAŁĄCZNIK NR 2. Wzór oświadczenia oferenta) 5. CV trenera/trenerów dedykowanych do Projektu zawierające opis wykształcenia każdego trenera dedykowanego do realizacji przedmiotu zamówienia 6. Opis doświadczenia każdego trenera dedykowanego do realizacji przedmiotu zamówienia (ZAŁĄCZNIK Wzór tabeli z wykazem doświadczenia trenera/trenerów dedykowanych do Projektu) 7. Oferent powinien zaznaczyć w ofercie, iż posiada/nie posiada narzędzie do badania stanu zdrowia, rekomendowane przez jednostkę z obszaru promocji zdrowia 8. Przedstawienie propozycji założeń programowych warsztatów, które odpowiedzą na potrzeby szkoleniowe zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. 9. Potwierdzona skuteczność dotychczas prowadzonych usług szkoleniowych referencje Klientów. 10. Całkowita wartość netto zamówienia (cena za warsztaty obejmuje również audyt (badanie) zagrożeń zdrowotnych, raport zbiorczy dla pracodawcy oraz materiały szkoleniowe dla uczestników) 11. Oświadczenie Oferenta o braku powiazań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym -Hoop Polska Sp. z o.o. (ZAŁĄCZNIK NR 1. Wzór oświadczenia oferenta) W ofercie należy zastrzec, że oferta jest ważna do 30.04.2013. Oferta, jak również wszystkie załączone Oświadczenia powinna zostać podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji 11