4Trans 3.9 Lista zmian
4Trans 3.9 Lista zmian 2002-2012 PC NET SERVICE Stocerz Sp. J. Wszystkie prawa zastrzeżone Kopiowanie, wprowadzanie zmian, przesyłanie, publiczne odtwarzanie i wszelkie wykorzystywanie tych treści wymaga uprzedniej pisemnej zgody wydawcy. Nazwy firm i produktów wymieniane w tej Instrukcji mogą być zastrzeżonymi nazwami lub zastrzeżonymi znakami handlowymi ich właścicieli. Wydawca oraz autor nie roszczą sobie do nich żadnych praw. Chociaż dołożono szczególnej staranności w trakcie tworzenia tego dokumentu, to jednak ani wydawca ani autor nie odpowiadają za błędy i opuszczenia ani za szkody spowodowane użyciem informacji zawartych w tym dokumencie. W żadnym razie wydawca ani autor nie odpowiadają za nieuzyskany przychód ani też za żadne inne szkody ekonomiczne bez pośrednio lub pośrednio spowodowane lub rzekomo spowodowane przez ten dokument. Okna programu przedstawione w obrazach (screen'ach) zamieszczonych w niniejszej instrukcji mogą się różnić kształtem i zawartością od okien posiadanej wersji programu. Różnica ta może wystąpić szczególnie dla wersji programu innej od wersji instrukcji. Produkcja: PC NET SERVICE Stocerz Sp. J. POLAND www.pcnetservice.pl
3 Zmiany dokonane w tej wersji programu: Moduł Główny dla modułów TachoScan i Rozliczenia dodano możliwość kopiowania treści komunikatów programu - w odpowiednim oknie komunikatu wybierz klawisze: [CTRL] + [C]; zmieniono wygląd i poprawiono funkcjonalność okna ustawień programu dodano opcje: w zakładce: "Ustawienia filtrów": "W trakcie zapisu rekordu zapamiętaj powiązanie domyślny kierowca/domyślny pojazd (dotyczy okna zlecenia, karty kierowcy, dokumentu, awarii, szkody i wyposażenia)"; w zakładce: "Ustawienia raportów": "Stopka"; w zakładce: "Ustawienia wyglądu": "Ukryj podgląd mapy na oknie dodawania trasy "; zmiany w panelu administracyjnym: w oknie ustawień programu: w zakładce: "Numeracja" dodano pole: "Szablon widoczny dla firmy" (okno edycji numeracji nowych szablonów) umożliwiające wybranie firmy, dla której szablon będzie widoczny; zmiany w paskach narzędziowych programu dodano mechanizm ukrywania bocznego paska narzędziowego. w oknie ustawień programu w zakładce: "Ustawienia wyglądu menu" dodano opcję: " Pokaż pasek boczny"; okno "Dostosuj moje skróty" (kliknij PPM w bocznym pasku narzędziowym i wybierz z rozwijanego menu: "Dostosuj moje skróty") podzielono na grupy; usunięto filtr menu znajdujący się w części dolnej bocznego paska; górny pasek narzędziowy podzielono na zakładki: w menu: "Plik -> Paski narzędzi" dodano polecenie: "Dostosuj moje skróty"; dodano zakładkę: "Moje skróty" - pojawia się ona po dodaniu za pomocą powyższego polecenia jakiegokolwiek narzędzia; w menu rozwijanym otwieranym w polu górnego paska narzędziowego dodano polecenie: "Położenie -> Na górze, Po prawej, Po lewej"; pola NIP połączono w jedno pole, składające się z dwóch członów: przedrostka (PL, AT,...) oraz pola tekstowego; możliwość kopiowania podsumowania na wybranych listach Na listach zawierających podsumowanie dodano możliwość kopiowania wartości podsumowania. W tym celu kliknij PPM na polu wartości podsumowania listy (pogrubiona wartość na spodzie listy) i wybierz: "Kopiuj do schowka". skrócono czas uruchamiania się programu o ok. 40%;
4 zaktualizowano listę świąt na rok 2012 dla wszystkich krajów; ukryto mechanizm dodawania odcinków tras z menu: "Dane podstawowe" usunięto polecenie: "Odcinki"; z okna dodawania/edycji tras usunięto przycisk dodawania odcinków; Odcinki tras wprowadzone wcześniej w programie zostaną zachowane; zmiany w oknie dodawania/edycji firmy w zakładce: "Kontakty" w oknie dodawania/edycji adresu do pola: "Rodzaj adresu" dodano "korespondecyjny"; w zakładce: "Dane ogólne" dodano nowy rodzaj statusu firmy: "nieaktywny klient"; do listy możliwych powiadomień programu dodano komunikat o braku dostępu do folderu obrazów tacho; zmieniono tekst "Ilość rekordów: (wszystkich)" znajdujący się na spodzie okna wszystkich list na "Ilość rekordów: (zaznaczonych) / (wszystkich)" - jeśli ilość zaznaczonych pozycji na liście jest większa od 1; dla aktualizacji do wersji 3.8 programu dodano w oknie aktualizacji pasek postępu wraz z odpowiednim komunikatem; w oknie dodawania trasy zmieniono wygląd markerów i dodano ich numerację; Moduł TachoScan zmiany w oknie ustawień programu w zakładce: "TachoScan -> Naruszenia - Analiza" dodano opcję: "Wymagaj rekompensaty skróconych odpoczynków tygodniowych spełniających wymóg rozpoczęcia odpoczynku tygodniowego w ciągu 6 okresów 24 godzinnych"; opcje mieszczące się w zakładce: "TachoScan -> Podstawowe" przeniesiono do zakładki: "TachoScan" - zakładka "Podstawowe" została usunięta. dodano nowe typy naruszeń naruszenie: "Brak prawidłowego wpisu kraju rozpoczęcia lub zakończenia ": w oknie generowania naruszeń raportu: "Naruszenia kierowców wg ITD" dodano opcję: " Ignoruj brak wpisu kraju rozpoczęcia lub zakończenia". naruszenie: "Niekompletne okresy aktywności (wymagane zaświadczenie) ": naruszenie jest generowane, na każdy dzień kalendarzowy, w którym wstępują okresy braku danych, na które nie jest wystawione zaświadczenie o nieprowadzeniu pojazdu; w oknie generowania naruszeń raportu: "Naruszenia kierowcy wg ITD" dodano opcję: " pokazuj naruszenia wynikające z niekompletnych okresów aktywności";
5 dodano raport: "Zestawienie zaświadczeń kierowców". zmiany związane z wejściem nowego taryfikatora w programie uwzględniono zmiany kwot i punktów wg nowego taryfikatora zgodnie z ustawą z dnia 16 września 2011 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2011 nr 244 poz. 1454); kwoty naruszeń wg nowego lub starego taryfikatora można generować wybierając odpowiednią opcję w polu taryfikatora: "polski (PLN) do 2011" lub "polski (PLN) od 2012". na wykresie dziennym z karty cyfrowej kierowcy w oknie dodawania zdarzenia dodano opcję: "dodaj tylko na postoje i brak danych"; w widoku czynności z tachografu na wykresie czynności z dnia dodano wykrzyknik na zdarzeniu jazdy bez karty; dodano raport "Raport lokalizacji"; zmiany w sortowaniu i w wyświetlaniu naruszeń W oknie generowania naruszeń raportu: "Naruszenia kierowców wg ITD": na liście naruszeń będą wyświetlane naruszenia (występujące w okresie "od - do"), których "data do" zawiera się w filtrowanym okresie; okres występowania naruszenia niezrekompensowania skróconego odpoczynku tygodniowego zmieniono na: data od - początek odpoczynku tygodniowego skróconego; data do - koniec okresu, w którym wymagana była rekompensata; zmiany na wykresie tygodniowym Dodano pola wyboru: "Kierowcy", "Okres do", "Okres do", przycisk: - umożliwiające wyświetlenie wykresu dla dowolnego kierowcy w dowolnym okresie czasu; w menu: "Dane podstawowe" zmieniono nazwę: "Karta drogowa" na "Karta drogowa < 3,5t"; Moduł Rozliczenia w oknie "Lista zmian w module TachoScan" dodano możliwość usuwania wpisów; zmiany związane z rozliczaniem ryczałtów/zaliczek zmieniono nazwy raportów: "Rozliczenie ryczałtów" na "Rozliczenie ryczałtów i zaliczek"; "Zestawienie rozliczeń ryczałtów" na "Zestawienie rozliczeń ryczałtów i zaliczek"; nazwy zmienione z uwagi na to, że dyżury mogą być zaliczkowane; w oknie przygotowania powyższych raportów dodano opcje: Rozliczaj:
6 "osobno" lub "razem", a dla rozliczania "osobno" opcję: "wykazuj potrącenie dyżurów, gdy kwota zaliczek za dyżury jest wyższa niż wartości rzeczywiste"; w oknie dodawania/edycji zatrudnienia pracownika w zakładce: "Ryczałty" dodano opcje: pomniejszaj kwotę ryczałtu proporcjonalnie o 1/30 na każdy dzień nieobecności; pomniejszaj kwotę ryczałtu o 1/30 za każdy dzień zwolnienia chorobowego lub zasiłku oraz o wymiar pozostałych nieobecności w stosunku do planowanego czasu pracy; pomniejszaj kwotę ryczałtu o 1/30 za każdy dzień zwolnienia chorobowego lub zasiłku; dni wolne za nadgodziny (Xb. Xw) i dni wolne za przepracowane soboty i święta (Ws, Wn, Wx) nie obniżają ryczałtów. dodano mechanizm zbiorczego wyliczania kalendarzy miesięcznych pracowników w oknie kalendarza miesięcznego dodano przycisk: [Wyliczanie zbiorcze]; po zaznaczeniu pracowników program wyliczy ich po kolei wg takich samych ustawień wybranych przed wyliczeniem (opcje rozliczenia, automatyczne oddawanie, itp); zmiany w oknie ustawień programu opcje z zakładki: "Kalendarze" przeniesiono do zakładki: "Rozliczenia" - zakładkę "Kalendarze" usunięto; poniższe opcje przeniesiono z zakładki "Uzupełnianie 2" do zakładki: " Uzupełnianie" - zakładkę "Uzupełnianie 2" usunięto; w zakładce: "Dodatkowe": opcję: "Przy oddawaniu nadgodzin obliczaj czas pracy według" usunięto, a w jej miejsco wstawiono: "Oddawanie nadgodzin"; dodano opcję: "Domyślna długość zadań" -> "Jednodniowe" lub "Miesięczne"; w zakładce: "Raporty" dodano opcję: "Rozliczanie ryczałtów"; przeniesiono ustawienia (Dz.U. 2011 nr 244 poz. 1454, art. 6, pkt. 2) w zakładce: "Zaawansowane" opcję: "Nie naliczaj nadgodzin w przypadku nachodzenia dób od miesiąca" przeniesiono z grupy: "Opcje dotyczące ustawy antykryzysowej" do grupy "Dodatki z nachodzenia się dób"; dodano mechanizm indywidualnego zaznaczania dni wolnych do zadania W oknie "Lista zadań" dodano w rozwijanym menu polecenie: "Ustaw dni wolne" umożliwiające indywidualne zaznaczenie dni wolnych wchodzących w skład zadania. w oknie "przenoszenia nadgodzin do oddania poza bieżącym okresem rozliczeniowym" dodano możliwość przenoszenia osobno nadgodzin i dodatków; w oknie "Szablonu rocznego" dodano wizualizację nieobecności (nieobecności wstawione za pomocą kalendarza miesięcznego lub rejestru nieobecności będą widoczne na szablonie rocznym);
7 dodano porę nocną (Dz.U. 2011 nr 244 poz. 1454, art. 6, pkt. 1) w oknie dodawania/edycji firmy w zakładce: "Księgowość i Rozliczenia" dodano pola: "Pora nocna od" i "Pora nocna do"; podczas dodawania nowej firmy pora nocna domyślnie jest ustawiana od godziny 00:00 do godziny 04:00; komunikat ostrzegający o przekroczeniu 10 godzin pracy pojawia się w momencie, gdy występuje praca w porze nocnej (zamiast w godzinach nocnych); w trakcie planowania wymiaru czasu pracy nie można zaplanować więcej niż 10 godzin pracy jeżeli plan obejmuje porę nocną (zamiast godzin nocnych); na raporcie "Wykroczenia wg PIP" naruszenie przekroczenia 10 godzin pracy pojawia się dla pory nocnej zamiast dla godzin nocnych; w raporcie: "Rozliczenie podróży służbowych" dodano kolumnę o nazwie: "Kwota" przedstawiającą wartość całkowitą diety (ilość diet x wartość diety); przyspieszono ok. 3 krotnie generowanie się raportu: "Rozliczenie szczegółowe"; przyspieszono ok. dwukrotnie generowanie się raportu "Miesięczna karty pracy pracownika"; przerwy P15 i PP nie będą dzielone i będą wyliczane tylko dla pełnych 15 minut postoju; w oknie dodawania/edycji delegacji na liście danych szczegółowych dodano w rozwijanym menu polecenia zaznaczania/odznaczania wszystkich pozycji na liście; w oknie ustawień programu w zakładce: "Delegacja -> Różne" dodano opcję: " Domyślny status delegacji"; Moduł Flota dodano drukowanie miejscowości na dokumentach kierowcy: w oknie przygotowania wydruku dokumentów: Oświadczenie kierowcy; Zaświadczenia, oświadczenia; Wyciąg z karty ewidencyjnej pojazdu; dodano pola miejscowości i daty wystawienia: w przypadku nie podania miejscowości zostanie ona wprowadzona z aktywnej firmy; w przypadku nie podania daty program będzie wstawiał datę bieżącą. w oknie dodawania/edycji rejestru opon dodano nowy rodzaj zdarzenia: "pogłębienie bieżnika" umożliwiający zmianę wysokości bieżnika; dodano nowe typy pojazdów: maszyna budowlana i rolnicza do słownika "Typy pojazdów" dodano "maszyna budowlana" i "maszyna rolnicza"; dodano nowy szablon spalania "szablon spalania - maszyny budowlane" domyślny dla powyższych maszyn;
8 okno dodawania/edycji karty kierowcy automatycznie zmieni przeliczniki z km na mth (motogodziny) po wybraniu powyższych typów pojazdów; zmiany w oknie ustawień programu w zakładce "Moduł Paliwowy" dodano następujące opcje: Ukryj okno w wyborem waluty, gdy plik importu nie posiada kolumny z walutą Ukryj komunikaty w trakcie importu kart paliwowych (domyślne zatwierdzanie) w oknie dodawania/edycji pojazdu dodano możliwość wyboru prognozy spalania Zmieniono wygląd i funkcjonalność zakładki: "Zbiorniki" okna dodawania/edycji samochodu; w zakładce zamiast listy zbiorników widoczne są pola charakteryzujące domyślny zbiornik; w polu: "wyliczanie prognozy spalania" dodano trzy nowe rodzaje prognoz spalania opisane w temacie: "samochody"; istnieje możliwość dodania dowolnej liczby zbiorników, po naciśnięciu na przycisk: [Dodaj drugi zbiornik] okno zmieni wygląd na listę zbiorników; w oknie dodawania/edycji kosztów dodano w ramce: "Dane dodatkowe": pola " Miejscowość", "Państwo" i "Konto księgowe"; na liście kosztów dodano kolumny: "Konto księgowe" i "Nr dokumentu"; komunikaty błędów i uwag powstałe w czasie importowania danych z kart paliwowych są wyświetlane w pliku tekstowy po zakończeniu importu danych; zmieniono wygląd - zwiększono przejrzystość wydruku karty kierowcy; Moduł Spedycja procentowe wykonanie trasy na liście zleceń dodano kolumnę: "Postęp operacji" określającą procentowo wykonanie trasy - o ile w zleceniu została zdefiniowana trasa; w oknie ustawień programu w zakładce: "Spedycja -> Ustawienia wyglądu okna" dodano opcję: "Uwzględniaj czas podczas obliczania postępu zlecenia"; zmiany w oknie dodawania/edycji zlecenia w panelu: "Miejsca załadunku i rozładunku, trasa" dodano opcję: "Generuj alert zagrożenia realizacji trasy, jeżeli pojazd znajduje się w odległości większej niż"; dodano zakładkę kontenery; zmiany w oknie ustawień programu w zakładce: "Spedycja" dodano opcję: "Na wydruku zlecenia pokaż szczegóły
9 kontenera"; w zakładce: "Spedycja -> Ustawienia domyślne" dodano opcje: Na ramce przewoźnika pokaż wybór stawki vat oraz wyświetl przeliczenie do waluty rozliczeniowej; Ustawiaj datę kursu wg; na podsumowaniu listy zleceń dodano pola: "Fracht zleceniodawcy", "Fracht przewoźnika", "Koszty dodatkowe", "Różnica"; w oknie dodawania/edycji firmy w zakładce: "Dodatkowe dane domyślne" dodano opcję: "Na wydruku faktury użyj papieru firmowego. Ukryj obrazek loga, stopki i ustaw górny margines na"; wyświetlanie warunków zlecenia w trzech językach: polskim, angielskim i niemieckim w oknie dodawania/edycji szablonu warunków dodano zakładki: "Podgląd EN" i " Podgląd DE" wyświetlające warunki zlecenia w wymienionych językach; w oknie dodawania/edycji elementu szablonu dodano zakładki: "angielski" i " niemiecki" umożliwiające wprowadzenie warunków w tych dwóch językach; w zależności od wybranego języka wydruku zlecenia (polski, angielski, niemiecki) program automatycznie będzie dołączał warunki zlecenia w odpowiednim języku; jeśli warunki zlecenia w innym języku niż polski nie zostały wprowadzone to podczas drukowania zlecenia niezależnie od wybranego języka będą wyświetlane warunki zlecenia w języku polskim; na liście faktur zakupu w rozwijanym menu dodano polecenie: "Zatwierdź koszty" otwierające okno tworzenia powiązania pozycji faktury z kosztami 4Trans; zmiany w oknie dodawania/edycji noty korygującej notę korygującą można wystawić tylko dla faktur zakupu; usunięto opcję: "Dane te same..."; w polu "Adresat" wyświetlany będzie adres domyślny oraz adres do korespondencji; w oknie dodawania/edycji faktury zakupu i sprzedaży dodano opcje sposobu liczenia " netto" lub "brutto"; zmiany w raporcie: "Zestawienie zleceń wg zleceniodawcy" raport został scalony z raportem: "Zestawienie sumaryczne zleceń", który został usunięty; w oknie przygotowania wydruku dodano opcję: "Ukryj szczegóły", po zaznaczeniu której raport będzie przedstawiał tą same wynki co usunięty raport; Moduł GBOX dodano naruszenie: "Jazda na magnesie"
10 Do raportu "Naruszenia" (pojazdów i kierowców) dodano nowe naruszenie: "Jazda na magnesie". naruszenie jest wskazywane, gdy informacje zawarte na tachografie wskazują na odpoczynek, a dane odczytane z GBOXa wskazują na jazdę; na raporcie wyświetlane są naruszenia trwające minimum 5 minut; w oknie mapy, na której rysowane są obszary przetłumaczono tekst z okien podopowiedzi z angielskiego na polski; optymalizacja niektórych funkcji programu skrócono ok. pięciokrotnie czas ładowania się listy pozycji; skrócono ok. dwukrotnie czas pokazywania historii współrzędnych się na mapie; skrócono ok. czterokrotnie czas wyświetlania dowolnego odcinka z wyświetlonej trasy; diametralnie skrócono czas generowania się raportu: "Miejsca postoju"; skrócono ok. dwukrotnie czas generowania się raportu: "Naruszenie -> wg pojazdu "; diametralnie skrócono czas wyświetlania się okna ustawiania kierowcy dla zaznaczonych zdarzeń w oknie historii współrzędnych; na zakładce: "Punkty użytkownika" okna danych mapy Google dodano mechanizm filtrowania punktów w zależności od wybranego typu; zwiększono funkcjonalność niektórych narzędzi w oknie mapy Google przejście na api v3 podczas wytyczania trasy istnieje możliwość przesuwania punktów trasy i kształtowania dowolnego przebiegu trasy za pomocą myszy (tak jak w mapie Google w przeglądarce); powiększanie dowolnego obszaru mapy jest dostępne po naciśnieciu klawisza + LPM. skrócono czas ładowania się mapy i wyświetlania się markerów; do operacji zapisywanych na liście aktywności użytkownika dodano operację wykonywania "eksportu danych z GBOX do TachoScan"; Moduł Grafiki w oknie ustawień programu w zakładce: "Grafik" dodano grupę opcji: "Opis zdarzenia zlecenia/trasy";
PC NET SERVICE ul. Modrzewskiego 20 43-300 Bielsko-Biała tel. (33) 496 58 71 fax (33) 496 58 71 wew. 111 tel. (33) 496 30 80 fax (33) 496 30 87