InterLAN SPEED - lista zmian wersja 364

Transkrypt

1 InterLAN SPEED - lista zmian wersja 364 Spis treści 1. Faktury kosztowe Nowy wygląd list Kontrahenci Zlecenia FTL Zlecenia morskie Schematy Importu Danych Tabor / Opony / Polisy Fakturowanie Noty księgowe Tworzenie kosztów z transakcji kartowych Mapa Terminarz Kontrola NIP Historia emisji dokumentu Obsługa poziomu statusowania Zapis wydruków do formatu PDF Wydruk rozliczenia zaliczek efaktury Skrzynki mailowe obsługiwane w SPEED Książka pocztowa odbiorcza...21 strona: 1

2 21. Książka pocztowa Trasy drobnicowe Planer drobnicowy Przesyłki drobnicowe Przesyłki drobnicowe wstępne Rozliczenia kosztów trasy na przesyłki Moduł drobnicowy Opcje Drobnica Aktualizacja rejestru ADR...29 strona: 2

3 1. Faktury kosztowe W momencie dodawania ręcznie pozycji do faktury kosztowej program będzie podpowiadał rodzaj kosztu / opis z opcji dla pierwszej pozycji. Dla każdej następnej pozycji podpowiadane będą ostatnio wybrane parametry rodzaju kosztu/opisu: 2. Nowy wygląd list Nowy wygląd i możliwości filtrowania listy POI: strona: 3

4 Nowy wygląd i możliwości filtrowania listy tras drobnicowych: Nowy wygląd i możliwości filtrowania listy taboru: Nowy wygląd i możliwości filtrowania listy kontrahentów: strona: 4

5 Nowe listy umożliwiają odfiltrowanie danych po jednej lub kilku wybranych grupach: Nowe listy umożliwiają wykorzystanie funkcji matematycznych pod wybranymi kolumnami: Nowe listy umożliwiają dowolne sortowanie, grupowanie i dopasowywanie rozmiarów kolumn: strona: 5

6 Konfiguracja listy pozwala na dowolny wybór wyświetlanych kolumn. Dodatkową zaletą jest wyświetlanie nazw poszczególnych pól w bazie danych, co może być wykorzystane przy tworzeniu raportów w aplikacji ANALIZY: Pokaż wiersz filtrowania - włącza na górze listy wiersz, w którym można ręcznie wpisywać dane do filtrowania: strona: 6

7 Pokaż panel konfiguracji filtra -> uruchamia na dole listy panel umożliwiający dowolne filtrowanie danych: Nie odświeżaj listy po edycji -> parametr wyłączający automatyczne odświeżanie danych na listach po edycji rekordu. Na listach pojawił się też filtr na ilość wyświetlanych rekordów zawsze domyślnie ustawiony na 100. Przyspiesza to pracę danej listy, ponieważ system nie wczytuje przy każdym wejściu wszystkich dostępnych danych. Filtr pokazuje, ile danych wyświetla aktualnie lista (100 na zrzucie) i ile aktualnie spełnia warunki filtrowania (38 na zrzucie), aby w razie potrzeby zwiększyć ilość wyświetlanych danych: strona: 7

8 3. Kontrahenci Dodano możliwość oznaczenia kontrahentów posiadających flotę do 3,5 T. Dla takich kontrahentów wyłączana jest kontrola posiadania licencji: Dodano oznaczenie zleceniodawców VIP: Dodano przycisk szybkiego przechodzenia do listy osób kontaktowych kontrahenta: strona: 8

9 Dodano możliwość zdefiniowania kont bankowych przeznaczonych do zwrotu COD: strona: 9

10 4. Zlecenia FTL Dodano obsługę mapy dla zleceń FTL na przewóz samochodów: Automatyczne generowanie zdarzeń DO Dojazd Dodano informację o braku chronologii przy zapisie zlecenia. W takim przypadku DO nie zostanie wygenerowane. Dodano funkcję obsługi powiadomień SMS/ analogicznie jak na przesyłkach drobnicowych: strona: 10

11 5. Zlecenia morskie Dodano obsługę flagi DOKUMENTY OK, analogicznie jak dla zleceń FTL i przesyłek drobnicowych: Dodano obsługę rabatów na pozycjach kalkulacji zleceń morskich: Pojawiła się możliwość wprowadzenia listy kontrolnej dla zleceń morskich: strona: 11

12 6. Schematy Importu Danych Dla schematu Przesyłki STD dodano log informujący o różnicy obiektów w pliku i zaczytanych do bazy danych: Dodano możliwość importu Rozliczeń Międzyokresowych. 7. Tabor / Opony / Polisy Przy zmianie taboru na NIEAKTYWNY umożliwiono automatyczne ustawienie jako nieaktywnych opon i polis pojazdu: Umożliwiono zmianę statusu opon na nieaktywne: strona: 12

13 Na liście opon dodano filtr na aktywność opon: Dodano opcję bieżnikowania z jednoczesnym generowaniem nowych opon: Przy montażu opon dodano funkcję sprawdzającą, czy w danym miejscu na pojeździe jest już zamontowana jakaś opona, i automatyczny jej demontaż: strona: 13

14 8. Fakturowanie Dodano możliwość grupowania pozycji faktury po numerze kontenera: Na kalkulacji należy wskazać kontener: Dodano relację pozycji faktury do kontenera: strona: 14

15 Blokada na wystawienie FV do zlecenia bez zaplanowanych przychodów, jeśli na zleceniu FTL nie ma pozycji dodatkowej / frachtu w momencie próby wystawienia faktury z poziomu listy zleceń. Do włączenia w pliku konfiguracyjnym. Dodano kontrolę na datę wystawienia korekty: W okienku korekty wyświetlana jest informacja o numerze dokumentu korygowanego: Kontrola limitu zadłużenia. Dodano parametry umożliwiające czasowe korygowanie zadłużenia klienta: strona: 15

16 Jest to furtka pozwalająca na obejście zadłużenia dla max dni po terminie. Przykład: max termin płatności - 2 dni po terminie max kwota zadłużenia - 10 zł Zadłużenie 4 dni po terminie i 15 zł Ustawiono w nowym mechanizmie: - Zwalniam kwotę 10 zł do Zwalniam termin płatności na 5 dni do Reakcja systemu z dnia : Brak blokady Reakcja systemu z dnia (nie zarejestrowano płatności): Blokada ze względu na kwotę Reakcja systemu z dnia (Zarejestrowana płatność): Brak blokady Reakcja systemu z dnia (Zarejestrowana płatność, inna FV po terminie więcej niż 2 dni): Blokada ze względu na FV po terminie 9. Noty księgowe Dodano informację, kto naniósł płatność za notę księgową: strona: 16

17 10. Tworzenie kosztów z transakcji kartowych Dla kosztów tworzonych z transakcji kartowych numer dekretu ustawia się też jako numer faktury. Rozwiązanie zostało wprowadzone dlatego, że mając włączoną kontrolę nr dok. kosztowego był problem z nadawaniem nr paragonom czy transakcjom GPS: 11. Mapa Dodano możliwość przeniesienia wskazanego POI na mapę przy wyznaczaniu trasy: 12. Terminarz Z terminarza usunięto wyświetlanie polis, które zostały oznaczone jako nieaktywne. 13. Kontrola NIP Dodano opcję wyłączającą kontrolę NIP dla wybranych krajów: strona: 17

18 14. Historia emisji dokumentu Dodano informację na temat użytej formatki wydruku: strona: 18

19 15. Obsługa poziomu statusowania Zmodyfikowano proces obsługi statusów. Na każdym statusie jest pole, gdzie da sie zdefiniować, który poziom jest możliwy po danym. Przy braku ustawienia, działa jak dotychczas brak kontroli: 16. Zapis wydruków do formatu PDF Przy zapisie do PDF umożliwiono ręczne wskazanie miejsca utworzenia pliku: 17. Wydruk rozliczenia zaliczek Dodano możliwość wydruku tylko nierozliczonych zaliczek: strona: 19

20 18. efaktury Dodano możliwość konfiguracji nazwy pliku efaktury. Dodano możliwość tworzenia efaktur niewymagających podpisu elektronicznego: 19. Skrzynki mailowe obsługiwane w SPEED Dodano możliwość osobnego zdefiniowania adresów mailowych do obsługi efaktur i integrator: strona: 20

21 20. Książka pocztowa odbiorcza Dodano mechanizm rejestrowania metryki wpisów: strona: 21

22 21. Książka pocztowa Cennik dla książki pocztowej. Dodano możliwość obsługi cennika, który na bazie wpisanej wagi wyliczy kwotę opłaty pocztowej. Cennik musi być wykonany w technologii TMP: strona: 22

23 22. Trasy drobnicowe Przy wybraniu pojazdu należącego do przewoźnika XYZ przewoźnik ten automatycznie ustawi się na trasie ( o ile wcześniej na trasie nie był wskazany inny przewoźnik): Umożliwiono dostęp do zdarzeń trasy z poziomu listy paczek trasy: strona: 23

24 23. Planer drobnicowy Dodano informację na temat punktów ADR na przesyłce drobnicowej: Wyróżniono kolorami pola z ilością dni pozostałych do terminu podjęcia/dostawy: W momencie tworzenia trasy z planera drobnicowego automatycznie, ma ona przypisany rodzaj taki, jak ostatnio wybrany. 24. Przesyłki drobnicowe Dodano możliwość wprowadzenia osoby i danych kontaktowych dla poszczególnych kontrahentów na przesyłce drobnicowej: strona: 24

25 Wprowadzona została kontrola zgodności terminów podjęcia i dostawy na przesyłce: Dodano kopiowanie danych ADR przesyłek drobnicowych. Dodano możliwość ręcznego modyfikowania punktów ADR na przesyłkach: strona: 25

26 25. Przesyłki drobnicowe wstępne Wyłączono wymagalność podawania numeru dla przesyłek wstępnych. 26. Rozliczenia kosztów trasy na przesyłki Nowe opcję rozbicia kosztów: strona: 26

27 27. Moduł drobnicowy Dodano możliwość rejestrowania BRAKÓW na trasie: strona: 27

28 28. Opcje Drobnica Nowe opcje związane z obsługą ADR w drobnicy: Dodano opcję na kontrolę zapisu przesyłek bez określonych paczek: strona: 28

29 29. Aktualizacja rejestru ADR strona: 29

30 strona: 30