Będzin, dnia 18.04.2014 r.... (pieczęć jednostki Zamawiającej) ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty 14 000 Euro na wynajem pracowni komputerowej w ramach projektu KIS na Ziemi Kłodzkiej (nr projektu: WND-POKL.07.02.01-02-023/12) (rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana) Wspólny Słownik CPV: 70220000-9 Usługi wynajmu nieruchomości 1. Pełna nazwa Zamawiającego: Pozaszkolny Ośrodek Kształcenia Zawodowego SYSTEM Sp. z o.o. ul. Sienkiewicza 33d/8, 42-500 Będzin KRS: 0000413273, NIP 625-198-27-07 Partner projektu 2. Opis przedmiotu zamówienia: - Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wynajmie maksymalnie 1 pracowni komputerowej celem przeprowadzenia kursów komputerowych w ramach projektu KIS na Ziemi Kłodzkiej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na łączną sumę 96 godzin dla II tury naboru max.20 osób podzielonych na 2 grupy po 10 osób każda. Ilość uczestników kursu w jednym czasie maksymalnie 10 osób. Projekt realizowany jest na terenie województwa dolnośląskiego w powiecie kłodzkimi w gminie Lądek Zdrój i Stronie Śląskie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:: - Wynajem pracowni komputerowej celem przeprowadzenia kursów komputerowych w planowanym okresie od 05.05.2014 do 20.05.2014 roku dostępność sal szkoleniowych w godzinach od 09.30 do 15.45 i na 30 minut przed rozpoczęciem zajęć i po zakończeniu spotkania od poniedziałku do piątku. Zajęcia prowadzone będą w 2 grupach po 10 osób - 1 grupa od godziny 09.30 do 12.45, natomiast 2 grupa od 12.50 do 15.55. Opis warunków jakie musi spełniać podmiot ubiegający się o zamówienie: Zamawiający będzie miał możliwość bezkosztowego odwołania rezerwacji pracowni lub zmiany terminu, najpóźniej 3 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia kursów komputerowych (informacja przekazana telefonicznie) Oferent zapewni utrzymanie porządku wynajmowanej pracowni oraz toalet.
Oferent zapewni środki higieniczne (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe Pracownia komputerowa celem przeprowadzenia kursów komputerowych powinna być odpowiednio wyposażona tzn.: posiadać minimum 5 stanowisk komputerowych i 10 miejsc siedzących oraz miejsce dla prowadzącego zajęcia - podłączenie do sieci energetycznej z możliwością podpięcia dodatkowego sprzętu komputerowego np. laptop - ekran i rzutnik multimedialny - tablicę suchościeralną lub flipchart łącze internetowe Oferent musi dokonać oznakowania wynajmowanej pracowni oraz budynku na zewnątrz materiałami dostarczonymi przez Zamawiającego. 4. Planowany termin wykonania zamówienia: 05.05.2014 20.05.2014 z zastrzeżeniem zmian 5. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć: a) osobiście lub przesłać na adres do: Biuro Projektu KIS na Ziemi Kłodzkiej Pozaszkolny Ośrodek Kształcenia Zawodowego SYSTEM Sp. z o.o. 57-550 Stonie Śląskie, ul. Kościuszki 37b b) osobiście lub przesłać na adres do siedziby firmy: Pozaszkolny Ośrodek Kształcenia Zawodowego SYSTEM Sp. z o.o. 42-500 Będzin, ul. Sienkiewicza 33d/8 c) w wersji elektronicznej na e-mail: biuro@kisstronie.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 28.04.2014. d) Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na wzorze załączonym do niniejszego zaproszenia wraz z oświadczeniem i podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 6. Zamawiający zastrzega, że przed wyborem oferty danego Oferenta może sprawdzić na miejscu stan wynajmowanych i udostępnionych pomieszczeń oraz ich wyposażenia (zgodnie z przedstawioną ofertą danego Oferenta). W przypadku złożenia oferty niezgodnej z niniejszym zaproszeniem Zamawiający odrzuci ofertę danego Oferenta. 7. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zaproszeniu w oparciu o następujące kryteria: - Kryteria oceny ofert*: cena 100% 8. Warunki płatności: do 14 dni licząc od dnia dostarczenia rachunku/faktury VAT za usługę wynajmu.
Zaproszenie do składania ofert sporządził/sporządziła: 18.04.2014r. Marta Obałek.. data (imię, nazwisko i podpis pracownika prowadzącego sprawę) Zaproszenie do składania ofert ze strony Zamawiającego zostało zaaprobowane dnia 18.04.2014r. Andrzej Wyszomirski... (podpis z imienną pieczątką osoby z jednostki / komórki zamawiającej)
OFERTA w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro na usługę: na wynajem pracowni komputerowej w ramach projektu KIS na ziemi Kłodzkiej (nr projektu: WND-POKL.07.02.01-02-023/12) Nazwa:... Adres:... Nr telefonu:... E-mail:... NIP:... REGON:... skierowana do: POZASZKOLNY OŚRODEK KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO SYSTEM Sp. z.o. Biuro Projektu KIS na Ziemi Kłodzkiej 57-550 Stronie Śląskie, ul Kościuszki 37b lub 42-500 Będzin, ul. Sienkiewicza 33d/8 e-mail: biuro@kisstronie.pl W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert dotyczące wynajmu sal szkoleniowych celem przeprowadzenia warsztatów aktywnego poszukiwania pracy oświadczam, że: 1) Zapoznałem/am się z warunkami udzielenia zamówienia zawartymi w zaproszeniu do składania ofert i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2) Cena ofertowa brutto wynajmu pracowni komputerowej celem przeprowadzenia kursów komputerowych za jedną godz.:. zł brutto, słownie:... zł brutto RAZEM zł brutto, słownie:... zł brutto Lokalizacja:...... Data i podpis Oferenta lub osoby upoważnionej
. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że dysponuję odpowiednimi warunkami lokalowymi oraz wyposażeniem pracowni komputerowej i potencjałem technicznym.... Data i Podpis Oferenta lub osoby upoważnionej