ZAPYTANIE OFERTOWE ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Grota Roweckiego Sosnowiec ul. Gen. S. Grota - Roweckiego 64 Sosnowiec, r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Gen. S. Grota - Roweckiego 64, Sosnowiec, w imieniu którego działa Dyrektor, zaprasza do złożenia ofert na usługę o szacunkowej wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro wyłączonej ze stosowania na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm). 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie stażu zawodowego dla uczniów w zawodzie TECHNIK USŁUG FRYZJERSKICH. a) Zapytanie ofertowe dotyczy przeprowadzenia stażu zawodowego staż w Akademii Fryzjerskiej dla 11 uczestników Projektu PWP Ubrani w Talent, kształcących się w zawodzie TECHNIK USŁUG FRYZJERSKICH, tj. 11 uczniów szkoły ponadgimnazjalnej (2 grupy po 30 godzin/grupa, tj. łącznie 60 godzin stażu), podczas którego uczniowie będą mieli możliwość wykorzystania posiadanej wiedzy i umiejętności w rzeczywistych warunkach pracy. b) Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL. 2. Inne istotne warunki zamówienia: Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Grota Roweckiego 64 jest beneficjentem projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PWP Ubrani w Talent. Projekt jest realizowany w ramach Priorytetu IX Działanie 9.2. Jego realizacja odbywa się w terminie 1 listopada czerwca 2015 roku. Celem projektu jest wzmocnienie atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej CKZiU w Sosnowcu poprzez wdrożenie programu rozwojowego szkoły oraz nawiązanie współpracy z partnerem zagranicznym w terminie od r. do r. W ramach projektu zostaną w CKZiU w Sosnowcu zorganizowane zajęcia pozalekcyjne dla kierunków fototechnik, technik usług fryzjerskich i technik technologii odzieży. Poprzez niniejsze zapytanie, skierowane do podmiotów, które spełniają niżej wymienione warunki, Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Grota Roweckiego 64 wyłoni Wykonawcę zamówienia polegającego na przeprowadzeniu stażu zawodowego dla uczniów w zawodzie: TECHNIK USŁUG FRYZJERSKICH. Zlecenie wykonania w/w usługi jest warunkiem niezbędnym do realizacji projektu PWP Ubrani w Talent w formie zatwierdzonej przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego. Zamawiający prześle Wykonawcy imienną listę uczestników i uczestniczek zakwalifikowanych do uczestnictwa w stażu.

2 Wykonawca zobowiązuje się do: zapewnienia ochrony uzyskanych danych osobowych osób uczestniczących w stażu przewidzianej w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 1182); przed rozpoczęciem stażu (nie później niż 7 dni kalendarzowych) Wykonawca zobowiązuje się przedstawić szczegółowy program stażu obejmujący część teoretyczną i/lub praktyczną; zapewnienia sprzętu i materiałów dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia stażu; przeprowadzenia staży zgodnie z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy; sprawowania opieki nad uczestnikami podczas stażu oraz przerw; dokumentowania obecności uczestników na stażu ich podpisami na listach obecności, bieżącego informowania Zamawiającego o nie zgłoszeniu się któregokolwiek uczestnika na staż, przerwaniu stażu lub rezygnacji z uczestnictwa oraz innych sytuacjach (w dniu stażu), które mają wpływ na realizację programu stażu i umowy; zapewnienia, poprzez obecność opiekuna, stałego nadzoru i opieki nad przebiegiem stażu zawodowego; sporządzenia, w razie wypadku podczas stażu zawodowego, dokumentacji powypadkowej; zapoznania uczestników stażu zawodowego z zakresem powierzonych im obowiązków, organizacją pracy, w szczególności w zakresie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy oraz z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone uczestnikowi/uczestniczce stażu podczas wykonywania zadań zleconych przez opiekuna; powiadomienia Zamawiającego o naruszeniu przez uczestnika/uczestniczkę stażu regulaminu pracy; prowadzenia i przekazania Zamawiającemu odpowiedniej dokumentacji staży, w szczególności list obecności na stażu oraz programu stażu, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego; przygotowania i wydania uczestnikom stażu stosownych zaświadczeń informujących o uczestnictwie w stażu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zaświadczenia muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i uwagami Zamawiającego (stosowanie logotypów Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej; przekazania Zamawiającemu potwierdzenia odbioru przez uczestników stażu zaświadczeń o ukończeniu stażu oraz do złożenia kserokopii wszystkich zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do informowania uczestników i uczestniczek, że staż jest realizowany w ramach wymienionego w tytule projektu, a projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający informuje, że będzie prowadził monitoring stażu, łącznie z fotografowaniem. Wykonawca będzie prowadził dokumentację dotyczącą organizacji i odbycia stażu. Wykonawca będzie wspierał Zamawiającego przy przeprowadzaniu ewaluacji. Wszelkie koszty związane z Wykonawca. odbywanym stażem, w tym koszt materiałów dydaktycznych ponosi

3 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania doświadczenia w zakresie realizacji przedsięwzięć tego samego typu, o których mowa w niniejszym zapytaniu; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wraz z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa powyżej. 3. Termin realizacji zamówienia: maj 2015 r. 4. Kryteria wyboru: cena 100% 5. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Oferta winna zawierać: Nazwa firmy /(Imię i Nazwisko), Adres, NIP, Nr tel.(kontaktowy), e- mail, cena brutto (zawierająca ew. podatek VAT) za wykonanie usługi, ramowy program stażu, ewentualne rekomendacje i referencje, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 1), oświadczenie o zapoznaniu z opisem przedmiotu zamówienia i kosztach (Załącznik 2). 6. Ofertę należy złożyć do dnia 10 kwietnia 2015 r. do godziny 9.00 na jeden z wybranych sposobów: - w siedzibie Zamawiającego w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Grota Roweckiego 64, sekretariat /parter/ - mailem: sekretariat@ckziu.com - faxem: ; Osobą do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Edyta Cyganek Asystent Kierownika Projektu, tel Sekretariat CKZiU ; Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem pkt W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. Zatwierdzam Dyrektor CKZiU Elżbieta Czernik

4 Wzór oferty: PWP Ubrani w Talent Przeprowadzenie stażu zawodowego dla uczniów w zawodzie: TECHNIK USŁUG FRYZJERSKICH dotycząca zamówienia poniżej euro netto 1. WYKONAWCA: NAZWA FIRMY / IMIĘ I NAZWISKO WYKONAWCY SIEDZIBY FIRMY /ADRES WYKONAWCY NIP TEL. E- MAIL 2. Oferuję/Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: Przeprowadzenie stażu zawodowego dla uczniów w zawodzie TECHNIK USŁUG FRYZJERSKICH Cena brutto:.zł/godzina (w tym podatek VAT oraz inne obciążenia) Cena brutto łącznie za całość zamówienia..zł (w tym podatek VAT oraz inne obciążenia) Słownie złotych Przy wstawianiu cen brutto prosimy o uwzględnianie podatku VAT oraz innych obciążeń Data i podpis Wykonawcy/(pieczęć firmy)

5 Załącznik 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ja (imię i nazwisko) zamieszkały w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy (nazwa firmy) oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadam doświadczenie w zakresie realizacji przedsięwzięć tego samego typu, o których mowa w niniejszym zapytaniu; 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym wraz z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Data i podpis (pieczęć firmy). Oświadczenie o zapoznaniu z opisem przedmiotu zamówienia i kosztach. Załącznik 2 Ja (imię i nazwisko) zamieszkały w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy (nazwa firmy) oświadczam, że: 1) zapoznałam/- em/- liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń; 2) cena oferty obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia; 3) podana cena brutto za zamówienie obejmuje także podatek VAT. Data i podpis (pieczęć firmy).