ZAMAWIAJĄCY: GMINA RADZYMIN Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: GMINA RADZYMIN Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin faks (22) REGON NIP NUMER KODU TERYTORIALNEGO Miasto Wieś Nr konta bankowego: Zaproszenie do składania ofert dla zamówienia o wartości nie przekraczającej kwoty progowej. RADZYMIN, MARZEC 2017

2 ZAMAWIAJĄCY: Gmina Radzymin Pl. T. Kościuszki Radzymin mzychowicz@radzymin.pl Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, pn. Oświetlenie placu zabaw w m. Ciemne ul. Wołomińska. 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oświetlenia placu zabaw w m. Ciemne ul. Wołomińska. Zakres prac obejmuje zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w celu oświetlenia placu zabaw w m. Ciemne. Przy realizacji zadania należy spełnić poniższe warunki: I. Wykonanie projektu oświetlenia placu zabaw. 1) W pracach projektowych należy przewidzieć możliwość rozbudowy instalacji oświetleniowej w przyszłości. 2) Zakres i formę dokumentacji projektowej, umożliwiającej realizację zadania w ramach zgłoszenia, realizację zadania należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 3) Oświetlenie zaprojektować w oparciu o: a) zalecenia Polskiego Komitetu Oświetleniowego, b) normę europejską CEN/TR :2004, 4) Warunki przyłączenia urządzeń elektroenergetycznych do sieci niskiego napięcia PGE zapewnia Wykonawca. 5) Opracowanie projektu wykonawczego z uwzględnieniem wymagań ww. rozporządzenia w formie planów rysunków lub innych dokumentów umożliwiających jednoznacznie określenie rodzaju i zakresu robót budowlanych, dokładną lokalizację i uwarunkowania ich wykonania. Projekt budowlany i wykonawczy musi być przedstawiony do akceptacji Zamawiającemu. 6) Uzyskanie na podstawie upoważnień otrzymanych od Zamawiającego wymaganych obowiązującymi przepisami stosownych opinii, uzgodnień (m.in. PGE ) i pozwoleń od odpowiednich organów. 7) Wykonawca sporządzi własny harmonogram szczegółowy wykonania prac projektowych, uzyskania poszczególnych opinii, uzgodnień i decyzji oraz wykonania robót budowlanych. 8) Ilości egzemplarzy opracowań projektowych dla Zamawiającego: 2 S t r o n a

3 - projekt budowlano wykonawczy 5 egz.+ wersja elektroniczna - pozostałe opracowania 2 egz. w wersji papierowej oraz wersja elektroniczna 9) Ponadto Wykonawca sporządzi taką ilość egzemplarzy poszczególnych opracowań projektowych, jaka jest potrzebna do uzyskania wymaganych opinii, uzgodnień i decyzji oraz dla potrzeb wykonania robót. 10) Wszystkie materiały wyjściowe, uzgodnienia, decyzje pozyskuje własnym staraniem Wykonawca. Zamawiający udzieli mu w tym celu stosownych upoważnień. 11) Wykonawca dołączy do projektu oświadczenie, iż jest on wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami i wytycznymi oraz, że został wykonany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 12) Kompletny projekt wykonawczy przed rozpoczęciem prac budowlanych musi być zatwierdzony przez Zamawiającego. II. Wykonanie robót budowlanych oświetlenia placu zabaw. 1) Wykonanie oświetleniowej linii kablowej zasilonej z istniejącego słupa napowietrznej linii oświetleniowej zlokalizowanej w pobliżu. 2) Wykonanie robót budowlanych polegających na posadowieniu sześciu stanowisk słupowych. Słupy stalowe ocynkowane sześciometrowe na fundamentach prefabrykowanych. 3) Montaż nowych opraw oświetlenia drogowego w technologii LED zgodnie z wyliczeniami fotometrycznymi posiadanymi przez Zamawiającego 4) Wykonanie pozostałych robót, zgodnie z przedmiarem. 5) Uzgodnienie zajęcia pasa drogowego z właścicielem drogi (koszty zajęcia pasa drogowego ponosi Wykonawca). 6) Wykonanie oznakowania drogowego zmiany organizacji ruchu na czas wykonywania robót. 7) Wykonanie inwentaryzacji opraw oświetleniowych po realizacji robót budowlanych. 8) Przywrócenie terenu do stanu pierwotnego po zakończeniu robót. 9) Wykonanie wszelkich prac pomocniczych i towarzyszących niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 10) Wszystkie prace winny być zrealizowane zgodnie z obowiązującymi normami, sztuką budowlaną, przepisami BHP, ppoż. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do zaproszenia. 2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postepowaniu. 3 S t r o n a

4 3. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego: Gmina Radzymin Pl. T. Kościuszki Radzymin, mzychowicz@radzymin.pl 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia: Do dnia 19 maja 2017 r. 5. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria: Cena 100% Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (Cena ofertowa), podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = gdzie: C min cena brutto oferty najtańszej C o cena brutto oferty ocenianej x 100 pkt Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która otrzyma najwyższą punktację w kryterium cena. Cena oferty powinna zawierać: 1) wartość dostawy określoną w oparciu o przedmiot zamówienia; 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT; 3) wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, oraz słownie; 4) cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia; 5) cena podana przez wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: Ofertę należy składać w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie, pok. nr 24, nie później niż do dnia 04 kwietnia 2017 r. do godziny Oferty złożone po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane. 7. ZAWARTOŚĆ OFERTY: 4 S t r o n a

5 7.1. Ofertę stanowi wypełniony Formularz Oferta cenowa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy Nie dopuszcza się składania ofert częściowych cena oferty musi obejmować całość Zamówienia Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy stanowiących załączniki, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. 7.6 Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia: Oferta powinna składać się z: 1. formularza oferty - sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia; 2. oryginału pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego Ofertę wraz z dokumentami składanymi w formie pisemnej należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą, imieniem i nazwiskiem) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco: GMINA RADZYMIN Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin oraz opisane: OFERTA na: Oświetlenie placu zabaw w m. Ciemne ul. Wołomińska 8. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca nazwę wykonawcy, adres siedziby wykonawcy, cenę oferty zostanie przekazana wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. 9. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY ZOSTANIE NIEZWŁOCZNIE PRZEKAZANA WYBRANEMU WYKONAWCY TELEFONICZNIE, MAILEM LUB DROGĄ POCZTOWĄ. 10. FORMY POROZUMIEWANIA ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. Zamawiający preferuje porozumiewanie się z Wykonawcami w formie elektronicznej na adres mzychowicz@radzymin.pl Dopuszcza się składanie dokumentów 5 S t r o n a

6 i oświadczeń w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego, tj. Pl. T. Kościuszki 2, Biuro Obsługi Klienta. (-) Jarosław Grenda Zastępca Burmistrza 6 S t r o n a

7 (nazwa wykonawcy) (adres siedziby Wykonawcy) OFERTA CENOWA Załącznik Nr 1 do Zaproszenia Do Gminy Radzymin Pl. T. Kościuszki Radzymin Dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: Oświetlenie placu zabaw w m. Ciemne ul. Wołomińska JA/MY NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma lub imię i nazwisko) dokładny adres Wykonawcy) 1.Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę Netto:. zł /słownie netto/.. podatek VAT: %.zł /słownie VAT/.. Brutto:.....zł /słownie brutto/. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie OC z tytułu wykonywanej działalności na kwotę zł ( słownie: ) 3. Termin realizacji zamówienia zgodnie z zaproszeniem 4. Oświadczamy, iż zdobyliśmy konieczne informacje oraz materiały do przygotowania oferty. 5. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 7 S t r o n a

8 7. Oświadczamy, iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia. 8. Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 9. Osoba do kontaktu.. Załączniki do oferty: dnia..... /Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do podpisywania oferty/ 8 S t r o n a