Zapytanie ofertowe. I. Zamawiający. II. Przedmiot zamówienia. III. Termin wykonania zamówienia

Transkrypt

1 FHU Józef Król sp. jawna Rzeszów ul. Pelczara 6C/6 Biuro projektu Katowice ul. Sokolska 3 Tel Katowice, r. Zapytanie ofertowe (dotyczy zamówienia wynajem sali szkoleniowej w Mikołowie) Wartość zamówienia poniżej 14 tys. euro I. Zamawiający II. Przedmiot zamówienia III. Termin wykonania zamówienia IV. Nazwa i dane teleadresowe Zamawiającego V. Opis przedmiotu Zamówienia FHU Józef Król sp. jawna ul. Pelczara 6C/6, Rzeszów NIP: , REGON: Biuro projektu ul. Sokolska 3, Katowice Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych do przeprowadzenia 4 szkoleń w Mikołowie (woj. śląskie) - w ramach projektu pn., współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionach r r. FHU Jozef Król Sp. jawna ul. Pelczara 6C/ Rzeszów, Biuro projektu: ul. Sokolska Katowice tel./fax , katowice@fhu-jozefkrol.pl Informacje o projekcie: Beneficjent: FHU Józef Król Sp. jawna Nazwa projektu: Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionach Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w regionach Numer umowy o dofinansowanie: UDA.POKL /11-00 Data podpisania umowy: r. Instytucja pośrednicząca II stopnia: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach Okres realizacji projektu: r r. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych do potrzeb przeprowadzenia 4 szkoleń w Mikołowie (woj. śląskie). Wykonawca

2 VI. Wymogi stawiane Oferentom VII. Kryteria wyboru oferty zapewnia sale szkoleniowe umożliwiające przeprowadzenie szkolenia dla grup osobowych, wyposażone w niezbędny sprzęt szkoleniowy tj, rzutnik multimedialny z szerokim ekranem zamontowanym na stale, rzutnik na folie, tablicę kreda flamaster o wymiarach co najmniej 5m2, mazaki. Ponadto wykonawca zapewnia odrębną szatnię, salę do wydawania posiłków, wydzielone toalety dla kobiet i mężczyzn. Wykonawca zapewnia sale w centrum miasta, w pobliżu dworca PKP lub przystanków komunikacji miejskiej. Szkolenia odbywać się będą w dni powszednie w godzinach popołudniowych lub w weekendy. Średnia ilość godzin szkoleniowych w miesiącu wynosi 32 h. Łączna liczba godzin szkoleniowych oraz ramy czasowe przeprowadzenia poszczególnych kursów/szkoleń wynoszą: a. Księgowy (80h) III VI 2013r., b. Specjalista ds. rachunkowości (200h): VII XII 2013r., c. Główny księgowy (200h): I 2014r. VI 2014r., d. Dyplomowany księgowy (150h): VI XII 2014 r. 1.Wykonawcy powinni spełniać następujące warunki: 1.1. Wykonawca musi posiadać posiada tytuł prawny do lokali, w obrębie którego znajdują się sale szkoleniowe oraz potwierdza iż lokale nie są przedmiotem sporu lub zajęcia, ponadto spełnia przepisy BHP oraz przepisy prawa budowlanego Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. 2. Treść złożonej przez Wykonawcę oferty będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, następujące oświadczenia i dokumenty: a. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Załącznik nr 1- Formularz ofertowy). b. Adres lokalu będącego przedmiotem najmu (Załącznik nr 2 Formularz ofertowy) c. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, iż nie podlega on wykluczeniu z postępowania, akceptuje warunki udziału w zapytaniu ofertowym i postanowienia umieszczone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego oraz treść złożonej przez Wykonawcę oferty odpowiada treści zapytania ofertowego (Załącznik nr 1- Formularz ofertowy). d. Oświadczenie potwierdzające spełnienie wymogu bezstronności i niezależności w stosunku do Beneficjenta realizującego projekt (Załącznik nr 1- Formularz ofertowy). e. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu szkoleniowego będącego przedmiotem wynajmu. Przy wyborze ofert, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: najniższa cena brutto - 100%.

3 VIII. Forma, termin i miejsce składania oferty Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi, czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, w szczególności: czy została prawidłowo podpisana oraz czy jest zgodna z wymaganiami zawartymi w materiałach dotyczących niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie na etapie oceny ofert możliwość żądania dodatkowych wyjaśnień dotyczących jej treści. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Pelczara 6C/6, Rzeszów w dniu r. o godz. 15:30. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wyniki wyboru wykonawcy zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu: Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę całości lub części zamówienia podwykonawcom. Przed zawarciem umowy Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Oferentem, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim. Oferta musi zostać podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Oferta w takim przypadku musi zostać podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Podpisy stawia na niej pełnomocnik upoważniony przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku gdy Wykonawca dołączy do oferty kopie dokumentu, każda kopiowana strona powinna być opatrzona klauzulą za zgodność z oryginałem, podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną i opatrzona imienną pieczątką (w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis). Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie musi być parafowana przez upoważnione osoby. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz osobiście lub pocztą tradycyjną na adres:

4 IX. Kontakt X. Miejscowość i data FHU Józef Król Sp. jawna Ul. Pelczara 6C/ Rzeszów Z dopiskiem Oferta na wynajem sali szkoleniowej w Mikołowie (woj. śląskie) w ramach projektu oraz adnotacją Nie otwierać przed dniem r. przed godz Oferty przesłane pocztą muszą dotrzeć przed upływem ww. terminu. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. Szczegółowych informacji udziela: koordynator projektu Agnieszka Lew, tel.: , katowice@fhu-jozefkrol.pl Katowice, dnia r.

5 Załącznik nr 1- Formularz ofertowy... (miejscowość i data) Nazwa i adres Wykonawcy: Tel.. Fax. Mail NIP... REGON. Nr rach. bankowego.... FHU Józef Król Sp. jawna Biuro projektu Ul. Sokolska Katowice FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na wynajem sali szkoleniowej w Mikołowie (woj. śląskie) do potrzeb realizacji projektu pn., współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego przez FHU Józef Król Sp. jawna, zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w cenie: za 1h najmu sali szkoleniowej w Mikołowie Ogólna wartość wykonania usługi najmu sal szkoleniowych: Lokalizacja sal Cena brutto za 1h Liczba godzin Łączna cena brutto Mikołów 630 Łączna cena netto:..... Podatek VAT: ( 23 %) w wysokości

6 Łączna cena brutto:.... Łączna cena brutto słownie: Termin realizacji zamówienia w terminie od r. do dnia 31 grudnia 2014r. 3. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności. 5. Dysponujemy tytułami prawnymi do lokali będącymi przedmiotem najmu. 6. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Opisu Przedmiotu Zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz rozumiemy warunki w nim zawarte. 9. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 10. Nie jesteśmy i nie byliśmy w ostatnich 3 latach członkiem organów zarządzających lub pracownikiem jednostki pełniącej rolę Beneficjenta. 11.W ostatnich 3 latach nie uczestniczyłem/-łam w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot usługi. 12. Nie osiągnęliśmy przynajmniej w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz danej jednostki (nie dotyczy to pierwszego roku działalności podmiotu wykonującego usługę); 13. Nie jestem małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia, nie jestem związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą jednostką i nie zatrudniam przy wykonaniu usługi takich osób. 14. Nie jestem i nie byłem/-łam zaangażowany/-a w planowanie, realizację, zarządzanie działań finansowanych i realizowanych w projekcie, którego usługa dotyczy. 15. Nie znam żadnych innych powodów, które spowodowałyby, że nie spełniam warunków bezstronności i niezależności 16. Oferta została złożona na zapisanych stronach, kolejno ponumerowanych od nr.. do nr.. (uwaga na ofertę składają się wszystkie dołączone dokumenty, formularze, oświadczenia, zaświadczenia, itp.). 17. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty*: 1) formularz ofertowy Załącznik nr 1 2) adres lokalu - Załącznik nr 2, 3) odpis z właściwego rejestru/zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej**, 4) pełnomocnictwo jeśli dotyczy, 5) inne, np. referencje. (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

7 UWAGA: * Jeżeli dołączone są kopie dokumentów, to muszą być poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. ** Niepotrzebne skreślić.

8 Załącznik nr 2 Adres lokalu szkoleniowego... Pieczęć Wykonawcy ADERS LOKALU NIEZBĘDNEGO DO WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. Miejscowość 1. Mikołów Dokładny adres lokalu... miejsce, data. Podpis oraz pieczątki imienne upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy 1 Do wykazu usług należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane należycie. 2 Opis zakresu wykonanych usług musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, czy Wykonawca spełnia warunki określone w rozdz. VI pkt 1 ppkt 1.4