ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 ZOPO Płońsk, dnia roku ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ (zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu roku) w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na Zakup wraz z dostawą artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby ZOPO w Płońsku oraz placówek oświatowych podległych Gminie Miasto Płońsk w 2018 roku Na podstawie art. 4 pkt 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) oraz regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Zamawiający Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku, ul. Płocka 19, Płońsk zaprasza Wykonawcę do złożenia oferty cenowej na wykonanie zamówienia pn. Zakup wraz z dostawą artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby ZOPO w Płońsku oraz placówek oświatowych podległych Gminie Miasto Płońsk w 2018 roku. Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów chemicznych i środków czystości w 2018 roku dla Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku, ul. Płocka 19, Płońsk oraz n/w placówek oświatowych podległych Gminie Miasto Płońsk. 2. Placówki oświatowe podległe Gminie Miasto Płońsk uczestniczące w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: - Przedszkole Nr 1 w Płońsku, ul. Kolejowa 5, Płońsk - Przedszkole Nr 2 w Płońsku, ul. Zacisze 6, Płońsk - Przedszkole Nr 3 w Płońsku, ul. Wolności 18, Płońsk - Przedszkole Nr 4 w Płońsku, ul. Padlewskiego 3, Płońsk - Przedszkole Nr 5 w Płońsku, ul. Szkolna 36A, Płońsk - Szkoła Podstawowa Nr 1 w Płońsku, ul. Wolności 4, Płońsk - Szkoła Podstawowa Nr 2 w Płońsku, ul. Szkolna 30, Płońsk - Szkoła Podstawowa Nr 3 w Płońsku, ul. Wyspiańskiego 4, Płońsk - Szkoła Podstawowa Nr 4 w Płońsku, ul. Ks. R. Jaworskiego 25, Płońsk 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na części I X, w tym: CZĘŚĆ I Zakup wraz z dostawą artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby ZOPO w Płońsku w 2018 roku

2 CZĘŚĆ II - Zakup wraz z dostawą artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby Przedszkola Nr 1 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ III Zakup wraz z dostawą artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby Przedszkola Nr 2 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ IV Zakup wraz z dostawą artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby Przedszkola Nr 3 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ V Zakup wraz z dostawą artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby Przedszkola Nr 4 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ VI Zakup wraz z dostawą artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby Przedszkola Nr 5 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ VII Zakup wraz z dostawą artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby Szkoły Podstawowej Nr 1 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ VIII Zakup wraz z dostawą artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby Szkoły Podstawowej Nr 2 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ IX Zakup wraz z dostawą artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby Szkoły Podstawowej Nr 3 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ X Zakup wraz z dostawą artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby Szkoły Podstawowej Nr 4 w Płońsku w 2018 roku Klasyfikacja dostaw wg Wspólnego Słownika Zamówień: Środki czyszczące i polerujące Detergenty Miotły szczotki i inne artykuły Preparaty piorące Mydło Środki do czyszczenia toalet Ścierki Papier toaletowy Ręczniki papierowe Worki i torby 4. Szczegółowy wykaz i zakres wszystkich części zamówienia, oraz wymagania dotyczące realizacji dostaw zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia części I X stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu. 5. Podane ilości dostaw są wielkościami szacunkowymi, służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty. Zamawiający nie będzie zobowiązany do zakupu pełnego asortymentu w podanych ilościach. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostaw wg asortymentu podanego w ofercie w trakcie realizacji umowy - według własnych potrzeb do limitu posiadanych środków finansowych.

3 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu innych artykułów nie wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia (w przypadku konieczności ich użycia przez Zamawiającego) po cenach wynikających z ogólnie dostępnego cennika Wykonawcy na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego do limitu posiadanych środków finansowych. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania zamawianych produktów do siedziby zamawiającego na własny koszt i ryzyko, transportem przystosowanym do przewozu artykułów chemicznych i środków czystości oraz rozładunku towaru i złożenia go w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w jego magazynach. 9. Zamówienia na dostawy bieżące, zgodne z potrzebami Zamawiającego będą składane z min. jednodniowym wyprzedzeniem, telefonicznie, faksem lub em. Wykonawca musi wykazywać dyspozycyjność we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku. Warunki wykonywania zamówienia określa wzór umowy (Załącznik Nr 5) do ogłoszenia o zamówieniu. 2. Termin i miejsce realizacji zamówienia: 2.1. Miejsce wykonania zamówienia: Część Nr I Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku, ul. Płocka 19, Płońsk Część Nr II - Przedszkole Nr 1 w Płońsku, ul. Kolejowa 5, Płońsk Część Nr III - Przedszkole Nr 2 w Płońsku, ul. Zacisze 6, Płońsk Część Nr IV - Przedszkole Nr 3 w Płońsku, ul. Wolności 18, Płońsk Część Nr V - Przedszkole Nr 4 w Płońsku, ul. Padlewskiego 3, Płońsk Część Nr VI - Przedszkole Nr 5 w Płońsku, ul. Szkolna 36A, Płońsk Część Nr VII - Szkoła Podstawowa Nr 1 w Płońsku, ul. Wolności 4, Płońsk Część Nr VIII - Szkoła Podstawowa Nr 2 w Płońsku, ul. Szkolna 30, Płońsk Część Nr IX Szkoła Podstawowa Nr 3 w Płońsku, ul. Wyspiańskiego 4, Płońsk Część Nr X Szkoła Podstawowa Nr 4 w Płońsku, ul. Ks. R. Jaworskiego 25, Płońsk 2.2. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 3. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena. 4. Miejsce i termin złożenia oferty oraz sposób przygotowania oferty: a) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: roku do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku, ul. Płocka 19, Płońsk b). Każdy Wykonawca może złożyć oferty na dowolną ilość części. Jeżeli Wykonawca będzie składać oferty na więcej niż jedną część, zobowiązany jest złożyć ofertę na każdą część odrębnie. Nie dopuszcza się dalszego dzielenia zamówienia w ramach danej części oferta na daną część musi być złożona na asortyment, który wchodzi w skład tej części. c). Na ofertę składają się dla każdej części odrębnie: wypełniony formularz oferty wg wzoru na zał. nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu wraz z wypełnionym formularzem cenowym odpowiednio dla części I-X zamówienia.

4 d) Każdą ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej jn. Nazwa i adres Wykonawcy: Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku ul. Płocka Płońsk Zakup wraz z dostawą artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby ZOPO w Płońsku oraz placówek oświatowych podległych Gminie Miasto Płońsk w 2018 roku Oferta na część nr... Nie otwierać przed dniem roku godz. 10:00 e) Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty i formularzu cenowym muszą być naniesione w sposób czytelny i podpisane przez osobę upoważnioną. f) Cena oferty musi być podana w polskich złotych (cyfrowo i słownie) z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do grosza). g) wzór umowy, stanowiący załącznik do ogłoszenia o zamówieniu nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu. a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy mogą dostarczyć artykuły chemiczne i środki czystości zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 6. Informacja o negocjacjach. Zamawiający informuje, że po dokonaniu oceny złożonych ofert, Wykonawcy zostaną zaproszeni w celu przeprowadzenia negocjacji. Do negocjacji Zamawiający zaprosi maksymalnie trzech Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty czyli oferty o najniższej cenie. Podczas negocjacji z zaproszonymi Wykonawcami, Zamawiający będzie prowadził rokowania w celu obniżenia ceny. Jeśli w prowadzonym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna ważna oferta, Zamawiający nie będzie przeprowadzał negocjacji. 7. Zasady przeprowadzenia procedury wyboru najkorzystniejszej oferty: a) Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty biorąc pod uwagę ostateczne ceny ofert po

5 przeprowadzonych negocjacjach. Jeżeli cena oferty będzie niższa niż 70% ubruttowionej szacunkowej wartości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej oferty z powodu rażąco niskiej ceny. b) Oferta złożona przez Wykonawcę po upływie terminu przewidzianego na jej złożenie zostanie uznana za nieważną i odrzucona. c) Oferta, której treść będzie niezgodna z warunkami lub wymaganiami Zamawiającego określonymi w zaproszeniu do składania ofert cenowych zostanie uznana za nieważną i odrzucona. d) Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty cenowe, o wyborze najkorzystniejszej oferty, o ewentualnym odrzuceniu ofert (oferty) lub o unieważnieniu procedury podając uzasadnienie. e) Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 8. Informacje uzupełniające. a) Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. b) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia o zamówieniu i zaproszenia do składania ofert. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zaproszenie do składania ofert oraz umieszcza ją na własnej stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 9. Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po powiadomieniu wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przedłoży Zamawiającemu aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 10. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym i udzielanie informacji. Wszelkich informacji oraz wyjaśnień związanych z przedmiotem zamówienia udziela osobiście, telefonicznie, em lub faxem: Barbara Olbryś tel: fax: zopo@plonsk.pl ZAMAWIAJĄCY Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku