BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J. Biuro Projektu Kwalifikacje = możliwości ul. Grzecznarowskiego 2, 26-600 Radom Radom, dn. 29.07.2010 r. ZAPYTANIE OFERTOWE BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta - Borowiecka, zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi wynajmu sal szkoleniowych oraz usługę cateringu w ramach projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Kwalifikacje = możliwości w ramach Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Postępowanie jest realizowane zgodnie z zasadami konkurencyjności określonymi w 20 umowy o dofinansowanie projektu a także z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowych oraz usługa cateringu realizowane w ramach projektu Kwalifikacje = możliwości, który jest realizowany w Radomiu. Szczegółowy zakres usług obejmuje załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres email wborowiecki@bco24.eu do dnia 06.08.2010 do godziny 14.00. Oferty dostarczone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Kryteria oceny ofert Wynajem sal szkoleniowych: Cena 100% (za moduł obejmujący 4 godziny dydaktyczne po 45 minut, dwie przerwy kawowe po 5 minut, jedna przerwa obiadowa dwudziestominutową) Usługa cateringowa: Cena 100 % ( za jeden posiłek dla jednej osoby osobo posiłek - catering)
Dokumenty wymagane od wykonawców: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków umożliwiających realizację zadania (załącznik nr 2 do zapytania) 2. Oferta ( załącznik nr 3 do zapytania)
Wynajem sal szkoleniowych Załącznik nr 1 Szczegółowy zakres usług 1. Termin realizacji: sierpień 2010 luty 2011 r. 2. Liczba uczestników / grupa: max 15 osób. 3. Ilość modułów sala dydaktyczna na szkolenia 240 4. Ilość modułów sala komputerowa na szkolenia 360 Usługa cateringowa 1.Termin realizacji: sierpień 2010 luty 2011 r. 2. Liczba uczestników / grupa: max 15 osób. 3. Ilość osoboposiłków (ciepły posiłek, kawa, herbata, ciastka): max 6 000 Wymagania: 1. Budynek musi spełniać wymogi dostępności dla osób niepełnosprawnych 2. Wymagany jest dostęp do czterech sal równocześnie, w tym dwóch komputerowych klimatyzowanych 3. Sale zlokalizowane w budynku z dostępem do miejsc parkingowych. 4. Sale z dostępem do toalet 5. Wyodrębnione miejsce na catering 6. Sale dydaktyczne wyposażone w min. 10 miejsc siedzących przy stolikach (z możliwością dostawienia pięciu dodatkowych miejsc siedzących przy stolikach) oraz miejsce dla prowadzącego jak również w tablicę kredową lub suchościeralną lub flipchart, kredę, mazaki, rzutnik multimedialny oraz laptop. 7. Sale komputerowe wyposażone w min. 10 miejsc siedzących przy stolikach komputerowych (z możliwością dostawienia pięciu dodatkowych miejsc siedzących przy stolikach komputerowych) oraz miejsce dla prowadzącego jak również w tablicę kredową lub suchościeralną, kredę, mazaki, rzutnik multimedialny oraz laptop. 8. Sala komputerowa wyposażona będzie w minimum 10 stacjonarnych stanowisk komputerowych + 1 stanowisko dla wykładowcy. 9. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu zainstalowanie specjalistycznego oprogramowania niezbędnego do prowadzenia zajęć. 10. Pojedyncza usługa cateringowa (posiłek) dla jednej osoby na jeden dzień: a. Kawa rozpuszczalna w saszetkach (czarna, bez cukru) 1 szt./osobę b. Herbata czarna w saszetkach - 1 szt./osobę c. Ciasteczka (około 5 sztuk na osobę) d. Cukier w saszetkach 5 g. 2 szt./ osobę
e. Śmietanka do kawy (jedna saszetka lub pojemnik) f. Obiad - gorące drugie danie (np. udko z kurczaka z frytkami i surówką / naleśniki / pierogi porcja 6 szt., ryba smażona z ziemniakami i surówką / mięso smażone z ziemniakami/ ryżem i surówką Wykonawca sam decyduje o menu) g. Opakowanie na catering, plastikowa łyżeczka, widelec, nóż, cztery kubki, kilka serwetek papierowych. 11. Ilość zamawianych posiłków będzie każdorazowo ustalana 1,5 godziny zegarowej przed ich dostarczeniem, 12. W skład usługi cateringu wchodzi: a) Posiłek, o którym mowa w pkt. 2 b) Dowóz posiłku na miejsce szkolenia w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego. c) Rozdanie uczestnikom szkolenia cateringu. d) Pozostawienie porządku po spożytym cateringu Pozostałe wymagania: Wymagana jest pełna dostępność sal w okresie sierpień 2010 luty 2011. Ponieważ terminy wykorzystania poszczególnych sal uzależniona jest od procesu rekrutacji Zamawiający będzie informował wykonawcę o zapotrzebowaniu na usługę w terminie pięciu dni roboczych przed rozpoczęciem poszczególnych szkoleń. Obowiązki Wykonawcy - zapewnienie obsługi technicznej w tym dostępności pomocy telefonicznej w każdym dniu zajęć oraz interwencji osobistej max w ciągu 1 godziny zegarowej od chwili zgłoszenia; - zapewnienie konsultacji teleinformatycznej przy instalacji oprogramowania niezbędnego do prowadzenia zajęć specjalistycznych; - dostarczenie w ciągu max 2 godzin dydaktycznych od chwili zgłoszenia urządzeń wolnych od wad i sprawnych do użytkowania jako zamienniki niesprawnych urządzeń będących na wyposażeniu sal.; - udostępnienie sal i pracowni komputerowej po uzgodnieniu harmonogramu zajęć; - zapewnienie możliwości oznaczenia budynku i pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zasad oznaczania pomieszczeń i budynków dla projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu społecznego; - ponoszenia kosztów utrzymania czystości w pomieszczeniach, energii elektrycznej, dostaw wody i odprowadzania ścieków, ochrony; - zamawiający zapłaci za efektywne moduły z wyłączeniem przerw; - zamawiający zapłaci za faktycznie zamówione posiłki
Załącznik nr 2 Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie o spełnianiu warunków umożliwiających realizację zadania Oświadczam, iż w postępowaniu prowadzonym przez BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta - Borowiecka, na wykonanie usługi wynajmu sal szkoleniowych oraz usługę cateringu w ramach projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Kwalifikacje = możliwości spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Spełniam wszystkie wymagania zawarte w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego do występowania w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 3 Pieczęć Wykonawcy O F E R T A Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 29.07.2010 r. na realizację usługi wynajmu sal szkoleniowych oraz usługi cateringowej w ramach projektu Kwalifikacje = możliwości oferujemy wykonanie usługi wynajmu sal dydaktycznych i komputerowych (za jeden moduł ) oraz usługi cateringu za kwotę jednostkową (jeden posiłek dla jednej osoby - osoboposiłek) zgodnie z poniższymi tabelami: Wynajem sal dydaktycznych Przedmiot zamówienia (netto) Kwota VAT (brutto) Wynajem sal dydaktycznych Wynajem sal wykładowych - zł. netto +.% VAT tj... zł. brutto. (słownie brutto: ) do występowania w imieniu Wykonawcy
Wynajem sal komputerowych Przedmiot zamówienia (netto) Kwota VAT (brutto) Wynajem sal komputerowych Wynajem sal wykładowych - zł. netto +.% VAT tj... zł. brutto. (słownie brutto: ) do występowania w imieniu Wykonawcy Usługa cateringowa Koszt osoboposiłku Kwota VAT Koszt osoboposiłku Przedmiot zamówienia (netto) (brutto) Usługa cateringowa Usługa cateringowa - zł. netto +.% VAT tj... zł. brutto. (słownie brutto: ) do występowania w imieniu Wykonawca