ZAMAWIAJĄCY: STALMET Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Energetyków 18 20-468 Lublin Zapytanie ofertowe nr 1/2014 z dnia 04-12-2014 Zapraszamy do składania ofert na przeprowadzenie szkoleń oraz doradztwa w ramach projektu MY W STALMET kompleksowy program szkoleniowo doradczy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. (CPV- 80000000-4-Usługi edukacyjne i szkoleniowe, 72221000- Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej, 72222000-7 Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania). 1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze zapytanie nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r., nr 223, poz. 1655). Zamawiający nie jest zobligowany do stosowania ustawy prawo zamówień publicznych. Zapytanie ofertowe jest zgodnie z umową o dofinansowanie projektu nr 791/ POKL.08.01.01-06-220/13 zasada konkurencyjności. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wybór firmy, która zrealizuje usługę szkoleniową oraz doradczą w ramach projektu MY W STALMET kompleksowy program szkoleniowo doradczy dla pracowników Stalmet Sp. z o.o. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szkolenia i doradztwo współfinansowane będą ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: lp Nazwa zadania 1 Temat szkolenia, program liczebność, grupy, terminy 1 Realizacja szkoleń Moduł A - Informatyczny Szkolenie 1: Automatyzacja pracy biurowej przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi teleinformatycznych Zarządzanie infrastrukturą IT; Rodzaje zarządzania procesami środowiskowymi na płaszczyźnie użytkownik sprzęt biurowy Narzędzia informatyczne procesu przetwarzania teksu, tworzenie szablonów, zaawansowane techniki edycyjne, importowanie danych, funkcje porównujące, scalanie dokumentów, SmartArt, wersjonowanie, wykorzystanie bloków konstrukcyjnych; Narzędzia informatyczne wspomagania firmy, w 2 grupach zamkniętych. 1gr. x10os., 1grx7os; 80h/gr (planowany termin realizacji: 01.15r) strona 1/9
decyzji, Formuły tablicowe, Analiza - formaty, elementy sterujące, Optymalizacja procesów, Prognozowanie - przegląd możliwości Analysis ToolPak, Podsumowywanie zależności za pomocą korelacji; Projektowanie liniowych prezentacji multimedialnych - Wzorce projektowe, Nadawanie dynamiki, Elementy multimedialne, Praca grupowa, przygotowanie plików video - Poster Frame, Video player, Triggery animacji, Prepocessing ; E-marketing, pozycjonowanie, jak zaistnieć i wypromować swoje działania w Internecie 2 Szkolenie 2: Profesjonalna obsługa urządzeń i aplikacji biurowych Instalacja, konfiguracja i przygotowanie do używania peryferyjnych urządzeń biurowych Prezentacja i wizualizacja danych zarządczych Wyszukiwanie, prezentacja i przetwarzanie informacji zawartych w relacyjnych bazach danych Tworzenie złożonych dokumentów biurowych oferty przetargowe, spis treści, wstawianie pól i obiektów z aplikacji zewnętrznych, formatowanie i tworzenie własnych szablonów 3 Szkolenie nr 3 - Obsługa oprogramowania INSIGNUM moduł centrala moduł sprzedaż moduł księgowość operacja: filtrowanie, wyszukiwanie, edycja, eksport danych sumy kontrolne, zabezpieczenie plików firmy, w 2 grupach zamkniętych. 1grx10os.,1grx9os;60h/gr (planowany termin realizacji: 04.15r) zamawiającego, w 2 grupach. 2grx 9os; 8h/gr (planowany termin realizacji: od 12.14r) lp Nazwa zadania 2 Temat szkolenia, program liczebność, grupy, terminy 4 Realizacja szkoleń Moduł B - Księgowy Szkolenie nr 4 - Księgowość I stopnia Moduł : Podstawy rachunkowości finansowej z elementami etyki zawodowej Organizacja działalności gospodarczej - widomości wstępne Pojęcia wstępne z rachunkowości Charakterystyka aktywów i pasywów Operacje gospodarcze Dowody księgowe Księgi rachunkowe Ewidencja podstawowych operacji bilansowych Ewidencja podstawowych operacji wynikowych Zasady ustalania wyniku finansowego Uproszczone sprawozdanie finansowe Podstawy etyki w działalności gospodarczej i zawodowej firmy. Dołączenie do zewnętrznej grupy otwartej. 3 osoby; 83h/gr ( Planowany termin realizacji: od 01.15r). strona 2/9
Wykorzystanie programów komputerowych w prowadzeniu ksiąg rachunkowych Moduł : Wybrane zagadnienia publicznoprawne System podatkowy w Polsce i Ordynacja podatkowa VAT - ogólne zasady podatku Podatki dochodowe - formy opodatkowania działalności gospodarczej Ewidencja podatkowa i zasady prowadzenia ksiąg podatkowych Ogólne zasady naliczania podatków i opłat obciążających przedsiębiorstwa Podstawy rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Moduł: Podatek VAT i podatki dochodowe Obowiązki podatkowe w podatku VAT. Okresy rozliczeniowe. Dokumentacja podatkowa lp Nazwa zadania 3 Temat szkolenia, program liczebność, grupy, terminy 5 Realizacja szkoleń Moduł C - Handlowy Szkolenie nr 5 - Sprzedaż psychologia sprzedaży techniki sprzedaży profesjonalna obsługa klienta prezentacja produktów i usług 6 Szkolenie nr 6 - Negocjacje handlowe podstawy negocjacji strategie negocjacji techniki negocjacyjne przebieg negocjacji negocjacje zespołowe komunikacja zamawiającego, w 1 grupie. 1grx10os.; 30h/gr (Planowany termin realizacji od: 02.15r) zewnętrznym i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje. zamawiającego, w 1 grupie. 1grx10os.; 30h/gr (Planowany termin realizacji od: 04.15r) zewnętrznym i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje. lp Nazwa zadania 4 Temat szkolenia, program liczebność, grupy, terminy 7 Realizacja szkoleń Moduł D - Zawodowo- Logistyczny Szkolenie nr 7 - Obsługa wózków jezdniowych budowa wózków czynności operatora prze rozpoczęciem, w trakcie oraz po zakończeniu pracy wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa BHP wiadomości o dozorze technicznym zajęcia praktyczne 2 osoby.; 67h/gr. (Planowany termin realizacji od: 12.15r) państwowym i uzyskaniem uprawnień zawodowych. strona 3/9
8 Szkolenie nr 8 - Obsługa suwnic hakowych wiadomości o dozorze technicznym ogólne wiadomości o suwnicach maszynoznawstwo specjalistyczne: budowa, eksploatacja obowiązki operatora suwnic przed rozpoczęciem pracy obowiązki operatora suwnic w trakcie pracy i po jej zakończeniu bezpieczeństwo i higiena pracy zajęcia praktyczne na danym typie suwnic 9 Szkolenie nr 9 - Obsługa żurawia wieżowego wiadomości o dozorze technicznym ogólne wiadomości o żurawiach wieżowych budowa żurawi wieżowych zabezpieczenia mechaniczne i elektryczne w żurawiach wieżowych obowiązki operatorów żurawi bezpieczeństwo i higiena pracy zajęcia praktyczne na żurawiu wieżowym 10 Szkolenie nr 10 - Spawanie gazowe bezpieczeństwo i higiena pracy materiały spawanie w praktyce oznaczenie i wymiarowanie metody przygotowania materiałów normy zajęcia praktyczne 11 Szkolenie nr 11 - Obsługa żurawi przenośnych wiadomości o dozorze technicznym, ogólne wiadomości o żurawiach HDS podział na typy: przeładunkowe, przewoźne, leśne budowa żurawi obowiązki operatorów żurawi bezpieczeństwo i higiena pracy zajęcia praktyczne na żurawiu HDS 12 Szkolenie nr 12 - Zarządzanie zapasami i magazynem Wprowadzenie Przepływ towarów Identyfikacja towaru Procesy magazynowe Zagospodarowanie magazynu Inwentaryzacja 4 osoby.; 50h/gr. (Planowany termin realizacji od: 01.15r) państwowym i uzyskaniem uprawnień zawodowych. 5 osób.; 50h/gr. (Planowany termin realizacji od: 02.15r) państwowym i uzyskaniem uprawnień zawodowych. 2 osoby.; 100h/gr. (Planowany termin realizacji od: 01.15r) zewnętrznym i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje. Egzamin przeprowadza inst. posiadająca normę EN-287-1:2007. 2 osoby.; 35 h/ gr. (Planowany termin realizacji od: 04.15r) państwowym i uzyskaniem uprawnień zawodowych. firmy. 2 osoby; 16h/gr (Planowany termin realizacji od: 02.15r) zewnętrznym i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje. strona 4/9
13 Szkolenia 13 - Prawo jazdy kategoria C+E. C oraz C+E Budowa, obsługa i eksploatacja samochodu ciężarowego Zasady poruszania się po drodze samochodem ciężarowym Środki wpływające na percepcję i szybkość reakcji Ocena warunków na drodze Przewożenie towarów - załadunek, rozmieszczenie, mocowanie ładunku Manewrowanie sam. ciężarowym w ruchu miejskim Szczególne znaki, ograniczenia i nakazy dotyczące samochodów ciężarowych Planowanie trasy przejazdu Czas pracy kierowcy, karta kierowcy, tachograf Dokumentacja pojazdu, kontrola drogowa Ekonomia jazdy Błędy najczęściej popełniane przez kierowców samochodów ciężarowych firmy. 2 osoby; 95 h/gr (Planowany termin realizacji od: 01.15r) zewnętrznym nadającym Państwowe uprawnienia do kierowania pojazdami Program szkolenia praktycznego Przygotowanie samochodu ciężarowego do jazdy Mocowanie i zabezpieczenie ładunku Ruszanie, obsługa biegów, hamowanie Manewrowanie samochodem ciężarowym Plac manewrowy - ćwiczenie umiejętności manewrowania pojazdem Jazda w terenie (dostosowanie prędkości do warunków na drodze, hamowanie awaryjne, zachowanie bezpiecznych odległości) Jazda w ruchu ulicznym, manewrowanie, parkowanie Czynności kontrolne na drodze 14 Szkolenie nr 14 - Fotowoltaika Wprowadzenie do fotowoltaiki Ustawa o OZE Systemy fotowoltaiczne Dobór systemów PV Źródła finansowania Instalowanie systemów PV Zamawiającego w 1 grupie. 10 osób; 8h/gr (Planowany termin realizacji od: 06.15r) lp Nazwa zadania 5 Zakres doradztwa Terminy, liczba osób biorących udział w doradztwie, liczba godzin doradczych strona 5/9
1 Zakres1- Usprawnienie funkcjonowania systemu zarządzania operacyjnego w gospodarce magazynowo- towarowej Wynikiem będzie oprac. przez doradcę 1 procedury wraz z planem działań i sposobem wdrożenia na kolejne 2 lata Termin realizacji: 12.14r-6.15r Łącznie w doradztwie weźmie udział 12 os. Pracowników STALMET sp. z o.o. Zrealizowanych zostanie 100h doradczych. 2 Zakres 2- Optymalizacja zarządzania procesami handlowymi Realizacja doradztwa Wynikiem będzie oprac. przez doradcę 1 procedury wraz z planem działań i sposobem wdrożenia na kolejne 2 lata Termin realizacji: 12.14r-6.15r Łącznie w doradztwie weźmie udział 12 os. Pracowników STALMET sp. z o.o. Zrealizowanych zostanie 60h doradczych. 3 Zakres 3-Optymalizacja zarządzania procesami obsługi klienta Wynikiem będzie oprac. przez doradcę 1 procedury wraz z planem działań i sposobem wdrożenia na kolejne 2 lata Termin realizacji: 12.14r-6.15r Łącznie w doradztwie weźmie udział 12 os. Pracowników STALMET sp. z o.o. Zrealizowanych zostanie 48h doradczych. W ramach projektu realizowana będzie usługa szkoleniowa oraz doradcza w wymiarze godzin podanych powyżej, dla liczby osób wskazanych powyżej, plus egzaminy zgodnie z tabelą powyżej. Szkolenia zakończą się egzaminem zewnętrznym i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje i/lub będą prowadzone w Szkolenia będą się odbywały w systemie tygodniowym i weekendowym. Organizator nie wyklucza, iż Uczestnicy dołączą do innych grup szkoleniowych. Przewidziano realizację szkoleń oraz egzaminów w terminach od 19 grudnia do 30 czerwca 2014r. Szkolenia powinny realizowane być na terenie województwa lubelskiego, uwzględniając zalecenia Zamawiającego opisane w tabeli powyżej, w szczególnych przypadkach dopuszcza się udział w grupach otwartych po za województwem lubelskim. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: - materiałów szkoleniowych oznaczonych odpowiednio wg zaleceń Zleceniodawcy - egzaminu zewnętrznego oraz wewnętrznego wraz ze wszystkimi jego składowymi - imiennego certyfikatu wraz ze wszystkimi jego kosztami 3. WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWCY: Biorący udział w postępowaniu wykonawcy obowiązani są wykazać spełnianie następujących wymagań warunkujących udział w postępowaniu: Kryteria dopuszczające dla wykonawcy: strona 6/9
Wykonawca powinien dysponować niezbędnym zapleczem technicznym niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia. Każda sala szkoleniowa (w przypadku szkoleń po za siedzibą zamawiającego) powinna spełniać następujące warunki: - posiadać powierzchnię, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki bezpieczeństwa, sanitarne, akustyczne, jakościowe - zapewniać dostęp do źródeł prądu oraz do Internetu (przewodowego lub/i bezprzewodowego), sprzętu odpowiedniego do realizacji szkoleń. - zapewniać odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, - sale szkoleniowe powinny być dostępne przez 8h szkoleniowych dziennie z przerwami (pomiędzy 8:00 a 18:00) Wszystkie szkolenia zostaną przeprowadzone w oparciu o akredytowane i/lub certyfikowane programy Osoby prowadzące szkolenia w ramach projektu będą posiadać: doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, wykładów, warsztatów itp., w dziedzinie zgodnej z tematyką szkolenia prowadzonego w ramach projektu (co najmniej 200 przeprowadzonych godzin szkoleniowych) lub co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie zgodnej z tematyką szkoleń oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, wykładów, warsztatów (wykazane w CV trenera). 4. WARUNKI NIEZBĘDNE DO SPEŁNIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ: Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. strona 7/9
5. OFERTY CZĘŚCIOWE: Dopuszcza się możliwość złożenia ofert częściowych, uwzględniających realizację całego opisanego zadania. 6. KRYTERIA WYBORU OFERT: 1. Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów (w tym braku powiązań osobowych i kapitałowych), przy wyborze oferty będziemy się kierować kryterium 100% cena. 2. Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Ceną podlegającą ocenie jest wartość brutto oferty. Cenę oferty stanowi łączna wartość brutto za realizację usługi. W cenę powinny być wliczone wszystkie niezbędne składowe wymagane do realizacji szkolenia (np. sale, sprzęt, materiały, koszty certyfikatów, trenerzy, doradcy itp.). 3. Punkty przyznawane za kryterium 100% cena będą liczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Ilość punktów = -------------------------------------------- x 100 Cena brutto ocenianej oferty 4. Zamawiający zastrzega sobie, iż termin szkolenia wybranej oferty musi odpowiadać możliwościom organizacyjnym firmy Stalmet. W innym przypadku Zamawiający weźmie pod uwagę kolejną najniższą cenowo ofertę. 5. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta z najwyższą liczbą punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. 6. Po zakończeniu procedury oceny ofert Zamawiający wyśle informację e-mailowo o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie wezwany do podpisania umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. 7. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERANTAMI Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami została upoważniona: p. Beata Sikora, tel. 664 473 347. 8. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1. w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad, 2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy z Wykonawcą. 9. INFORMACJE DODATKOWE 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na całe zadania i takie będą podlegały ocenie. 3. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym. strona 8/9
4. Dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentowania Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy. 6. Oferta powinna zawierać wypełniony i podpisany Formularz oferty. 7. Składana oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim. 8. Oferta musi być spięta w sposób trwały, uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. 9. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej. 10. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści po upływie terminu składania ofert. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. 12. Formularz zapytania wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej 13. Oferta powinna być opatrzona pieczęcią firmową, posiadać datę sporządzenia oraz podpis Wykonawcy. 14. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty tradycyjnej lub elektronicznej na adres b.sikora@stalmet.com.pl lub dostarczona osobiście na adres: 15. Stalmet Sp. z o.o., ul. Energetyków 18, 20-468 Lublin do dnia 18-12-2014 roku do godz. 14.00 (liczy się data wpływu). 16. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 17. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 18. Wykonawca ma obowiązek zaakceptowania: możliwości realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za faktycznie uczestnicząca liczbę osób i korzystających z usługi oraz fakt, że płatność za zrealizowaną usługę nastąpi po jej zakończeniu. 10. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Odwołania postępowania, unieważnienia go, w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny. 2. Zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty 3. Wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia ZAŁĄCZNIKI: 1) Formularz oferty. strona 9/9