1. Zamawiający OMEGA LASMED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa Ul. Chorągwi Pancernej Warszawa

Transkrypt

1 Nr zapytania: 01/03/2017 Warszawa ZAPYTANIE OFERTOWE na dostarczenie komponentów i narzędzi do zaprojektowania i budowy płyty głównej oraz test bench, paneli sterowania i zasilaczy do nich oraz przygotowania i wydrukowania płyt PCB wg. projektu Opracowanie nowej generacji lasera CO2 Realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Oś Priorytetowa I Wykorzystanie działalności badawczo-rozwojowej w gospodarce Działanie 1.2 Działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw 1. Zamawiający OMEGA LASMED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa Ul. Chorągwi Pancernej Warszawa Upublicznienie zapytania nastąpiło w następujący sposób: - strona internetowa - wysyłka do 3 potencjalnych oferentów Przedmiotowy zakup nie jest objęty Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015r. poz. 2164). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności określonymi w wytycznych horyzontalnych i wytycznych RPO WM 2. Opis przedmiotu zamówienia Nazwa z budżetu CPV: , , , , , , , , , , , , , , , , , Przedmiotem zamówienia są następujące zestawy:

2 - Elektronika i narzędzia do budowy płyty głównej - Zestaw 1 - Elektronika - komponenty do testbencha - zestaw 2 - Panele sterowania wraz z zasilaczami - Zlecenie wykonania płyty PCB wg. projektu Specyfikacja techniczna: Specyfikacje w załączonym skoroszycie Specyfikacje techniczne 3. Termin realizacji zamówienia Nie dłużej niż 21 dni od podpisania umowy. 4. Sposób przygotowania oferty i warunki udziału w postępowaniu 4.1 Zawartość oferty Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania (załącznik nr 1) Oferta powinna zawierać podpisane oświadczenia stanowiące załącznik 2 oraz załącznik 3 do zapytania ofertowego Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową Oferta powinna posiadać: adres siedziby Oferenta oraz dane kontaktowe, datę sporządzenia, termin ważności oferty, cenę netto z uwzględnieniem podziału na zestawy wymienione powyżej 4.2 Warunki udziału w postępowaniu ofertowym Oferent powinien wykazać się spełnieniem następujących warunków: Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawa nakładają taki obowiązek; Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie; Dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Oferentów zgodnie z przesłankami wskazanymi w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania. Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia warunków na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym Ocena spełniania warunków wymaganych od Oferenta zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać,

3 że Oferent spełnia ww. warunki Informacje na temat wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych) W postępowaniu mogą brać udział jedynie Oferenci, nie będący powiązania z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu z Oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób w wyborze Oferenta w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia warunków na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym 5. Miejsce oraz termin składania ofert: Miejsce - Andrzej Raj OMEGA LASMED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa Ul. Chorągwi Pancernej Warszawa - oraz pocztą elektroniczną na następujące adresy: ara@lasmed.pl, tkr@lasmed.pl W przypadku ofert wysłanych listownie decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Termin składania ofert r. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 6. Ocena ofert 6.1 Kryteria oceny ofert Nazwa kryterium WAGA KRYTERIUM

4 Cena netto zamówienia Sposób przyznawania punktacji Nazwa kryterium Cena (netto) Cena w walucie obcej zostanie przeliczona po na PLN po kursie sprzedaży NBP obowiązującym w dniu oceny ofert Maksymalną liczbę punktów w kryterium otrzyma oferta Oferenta, który zaproponuje najniższą cenę podaną przez Oferenta w Formularzu Ofertowym ( Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego), natomiast pozostali Oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: WAGA KRYTERIUM 100 R=(C n /C o )*100*100 gdzie: C n C o cena dostawy systemu oferty najtańszej cena dostawy systemu oferty ocenianej 6.3 Opis oceny ofert Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów zgodnie z kryteriami wyboru i której Oferent spełnia wszystkie kryteria dopuszczające. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska (dot. to również poszczególnych elementów ceny całego zamówienia), w szczególności jest niższa o 40% od szacunkowej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Oferencie. Zamawiający odrzuca ofertę gdy Oferent nie złoży wyjaśnień lub gdy dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i warunkowych 7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Informacja o wyniku postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 8. Zawarcie umowy 8.1 Zamawiający podpisze umowę po ogłoszeniu wyników postępowania. Umowa będzie zawierała wszystkie postanowienia wynikające ze złożonej oferty, ogłoszenia o zamówieniu oraz wynikające z odpowiedzi udzielonych Oferentom w ramach prowadzonego postępowania. 8.2 Zmiana umowy w stosunku do treści złożonej przez Oferty po jej zawarciu jest dopuszczalna, pod warunkiem, że: zmiany będą korzystne dla Zamawiającego; zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; pojawiły się nowe rozwiązania techniczne lub organizacyjne, z których Zamawiający zamierza skorzystać. 8.3 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy. Warunki ww. zmian: zmiana terminu realizacji zamówienia ze względu na niemożliwą do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawną, ekonomiczną, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności; zmiany świadczenia na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia. 9. Załączniki Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych Załącznik nr 4 Specyfikacje techniczne do zapytania