REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie Zielona Firma, realizowanego przy wsparciu Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1 Definicje 1. Nazwa Projektu: Zielona Firma 2. Lider Projektu: EVACO Sp. z o.o. 3. Partner Projektu: ISO-TECH Sp. z o.o. 4. Biuro Projektu: ul. Krakowska 316, 35-213 Rzeszów 5. Beneficjent Ostateczny mikro lub małe przedsiębiorstwo, prowadzące działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dn. 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.), spełniające przesłanki określone w rozporządzeniu Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. (weszło w życie 1 stycznia 2009 r.), uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu WE (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) oraz w Zaleceniu Komisji Europejskiej z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikro, małego i średniego przedsiębiorstwa, prowadzące działalność w sektorze turystycznym (obiekty noclegowe m.in. hotele, motele, pensjonaty, pokoje gościnne, obiekty gastronomiczne m.in. restauracje, bary oraz firmy prowadzące działalność agroturystyczną, ekoturystyczną, uzdrowiskową) na terenie województwa podkarpackiego, którego pracownik/czka został/a zakwalifikowany/a w procesie rekrutacji do udziału w projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie.
6. Uczestnik/czka Projektu pracownik 1 mikro lub małego przedsiębiorstwa, o którym mowa w ust. 4. 2 Informacje ogólne 1. Realizacja projektu zaplanowana jest w okresie od 01.03.2014 do 30.04.2015 na terenie województwa podkarpackiego. 2. Projekt objęty jest pomocą de minimis i tym samym Projekt jest skierowany do pracowników/czek przedsiębiorstw zgłoszonych do udziału w Projekcie za pośrednictwem pracodawców. 3. W związku z tym, że Projekt objęty jest pomocą de minimis, wniesienie wkładu prywatnego przez Przedsiębiorcę nie jest wymagane. Udział Uczestnika/czki Projektu w projekcie jest w 100% finansowany ze środków Unii Europejskiej i Budżetu Państwa w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. W projekcie weźmie udział 50 mikro/małych przedsiębiorstw (Beneficjentów Ostatecznych) prowadzących działalność w sektorze turystycznym (obiekty noclegowe m.in. hotele, motele, pensjonaty, pokoje gościnne, obiekty gastronomiczne m.in. restauracje, bary oraz firmy prowadzące działalność agroturystyczną, ekoturystyczną, uzdrowiskową) na terenie województwa podkarpackiego oraz ich 112 pracowników/czek (Uczestników/czek Projektu) - właściciele i kadra zarządzająca pracujący w ramach struktur organizacyjnych tych przedsiębiorstw na terenie województwa podkarpackiego. 5. Zgodnie z założeniami Projektu z mikro przedsiębiorstwa może zostać wydelegowanych do projektu od 2 do 3 osób, natomiast z małego przedsiębiorstwa od 2 do 4 osób. Minimum 60% Uczestników/czek będą stanowić kobiety oraz minimum 15% wszystkich Uczestników/czek będą stanowić osoby powyżej 50 roku życia. 6. Celem ogólnym projektu Zielona Firma jest wsparcie przedsiębiorstw w zakresie doradztwa oraz szkolenia ich pracowników. 1 Zgodnie z par. 2. pkt 8. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, gdy mowa jest o pracowniku należy przez to rozumieć: a) pracownika w rozumieniu art.2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (DZ.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) (Zgodnie z Art. 2.Kodeksu Pracy pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.), b) właściciela, pełniącego funkcje kierownicze, c) wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe.
7. Projekt zakłada realizację szkoleń w dwóch edycjach. Każda edycja obejmująca 80 godzin szkoleniowych na 1 grupę szkoleniową. 8. Projekt zakłada również realizację doradztwa po zakończeniu szkoleń. 3 Warunki uczestnictwa 1. Beneficjentem Ostatecznym Projektu może być przedsiębiorca, który: a) posiada status mikro lub małego przedsiębiorstwa, w rozumieniu rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. (weszło w życie 1 stycznia 2009 r.) uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu WE (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) oraz Zalecenia Komisji Europejskiej z dnia 6 maja 2003 r. definicji mikro, małego i średniego przedsiębiorstwa; b) prowadzi działalność w sektorze turystycznym (obiekty noclegowe m.in. hotele, motele, pensjonaty, pokoje gościnne, obiekty gastronomiczne m.in. restauracje, bary oraz firmy prowadzące działalność agroturystyczną, ekoturystyczną, uzdrowiskową); c) prowadzi działalność gospodarczą i posiada siedzibę, oddział lub filię na terenie województwa podkarpackiego; d) ma prawo do otrzymania pomocy de minimis zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. 2. Uczestnikiem/czką Projektu może być osoba, która: a) została oddelegowana na szkolenie oraz doradztwo przez Beneficjenta Ostatecznego; b) jest właścicielem lub pracownikiem (kadra kierownicza) zatrudnionym na podstawie stosunku pracy, c) Wykonuje pracę na terenie województwa podkarpackiego, d) Posiada minimum tytuł licencjata lub minimum 2-letnie doświadczenie w sektorze turystycznym lub minimum 2-letnie doświadczenie na stanowiskach samodzielnych/kierowniczych. 4 Proces rekrutacji
1. Proces rekrutacji ma charakter otwarty. 2. Rekrutacja trwa od 1 kwietnia 2014 do 30 września 2014. 3. Dokumentacja rekrutacyjna składa się z: Biuro Projektu: EVACO a) Formularza zgłoszeniowego przedsiębiorstwa (Załącznik nr 1) b) Formularza zgłoszeniowego pracownika/czki (Załącznik nr 2) c) Oświadczenia przedsiębiorstwa (Załącznik nr 3) d) Zaświadczenia o zatrudnieniu pracownika/czki (Załącznik nr 4), e) Zgody pracownika/czki na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 5) f) Ankiety rekrutacyjnej (Załącznik nr 6) g) Wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS h) CV lub dyplomu pracownika/czki, 4. Przedsiębiorca składa osobny komplet dokumentów rekrutacyjnych dla każdego pracownika/czki. Jednocześnie dokumenty dot. przedsiębiorstwa zostają złożone jako wspólne. 5. Wzory dokumentów rekrutacyjnych dostępne są na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu: 6. Osoby zainteresowane uczestnictwem w projekcie będą mogły składać dokumenty rekrutacyjne w czasie trwania rekrutacji: a) drogą elektroniczną na adres: biuro@zielonepodkarpacie.eu, z tytułem Zielona Firma - Rekrutacja ; b) pocztą tradycyjną na adres: Biuro Projektu: ul. Krakowska 316, 35-213 Rzeszów, z dopiskiem Zielona Firma - Rekrutacja ; c) osobiście pod adresem: Biuro Projektu: ul. Krakowska 316, 35-213 Rzeszów, z dopiskiem Zielona Firma - Rekrutacja. 7. Wszystkie dokumenty rekrutacyjne muszą być czytelnie podpisane przez Przedsiębiorcę lub osobę upoważnioną przez Przedsiębiorcę na piśmie do reprezentowania Przedsiębiorstwa (stosowne upoważnienie stanowi załącznik nr 11 do niniejszego regulaminu). W przypadku gdy dokumenty rekrutacyjne będą dostarczone drogą elektroniczną, to Beneficjent Ostateczny jest zobowiązany najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczyć oryginały. 8. Dokumenty zostaną sprawdzone pod względem formalnym przez Specjalistę/kę ds. rekrutacji na podstawie szczegółowych kryteriów formalnych.
9. Szczegółowe kryteria wyboru przedstawione są w Karcie oceny formalnej, która stanowi załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu. 10. Formalnie poprawne dokumenty zostaną przekazane Komisji Rekrutacyjnej do oceny merytorycznej. 11. Szczegółowe kryteria wyboru przedstawione są w Karcie oceny merytorycznej, która stanowi załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu. 12. W sytuacji równej ilości punktów decyduje kolejność zgłoszeń (chronologicznie). 13. Po zakończeniu rekrutacji nastąpi ogłoszenie listy rankingowej. 14. Z Beneficjentami Ostatecznymi z listy rankingowej, którzy potwierdzą swój udział w Projekcie zawarta zostanie umowa szkoleniowa, której wzór stanowi załącznik nr 9 oraz umowa doradcza, której wzór stanowi załącznik nr 10. 15. Decyzja kwalifikacyjna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 16. W przypadku rezygnacji, na etapie rekrutacji, z udziału w Projekcie przez osobę znajdującą się na liście Uczestników/czek Projektu, na jej miejsce wejdzie kolejna osoba z listy rezerwowej z zachowaniem kolejności rankingowej. 5 Pomoc de minimis w ramach projektu 1. W ramach projektu Beneficjentowi Ostatecznemu przyznana zostanie pomoc de minimis. 2. Zgodnie z zasadą de minimis, określoną w rozporządzeniu Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 78 i 88 Traktatu do pomocy de minimis, podmioty prowadzące działalność, o ile nie wykorzystały one dopuszczalnego poziomu pomocy de minimis, określonego w niniejszym rozporządzeniu (200 000 EUR w dowolnie ustalonym okresie trzech lat budżetowych), nie wnoszą wkładu własnego do projektu. 3. W przypadku, gdy pomiędzy dniem zgłoszenia do projektu a faktycznym rozpoczęciem przez pracownika Beneficjenta Ostatecznego udziału w szkoleniach Beneficjent Ostateczny otrzyma pomoc de minimis lub pomoc publiczną zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Biuro Projektu o tym fakcie. 4. W dniu otrzymania pomocy de minimis (zasadniczo, dzień podpisania umowy szkoleniowej) Beneficjent Ostateczny otrzyma zaświadczenie o wysokość otrzymanej w ramach projektu pomocy de minimis.
5. Beneficjent Ostateczny ma obowiązek dostarczyć Liderowi Projektu formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis przed podpisaniem umowy szkoleniowej oraz przedstawić sprawozdania finansowe (za 3 ostatnie zamknięte lata obrotowe), jeśli zgodnie z przepisami o rachunkowości ma obowiązek takowe sprawozdania sporządzać. 6 Organizacja szkoleń oraz doradztwa 1. Realizacja projektu obejmuje cykl szkoleń w wymiarze 80 godzin zajęć oraz doradztwo wdrożeniowe w wymiarze 16 godzin/przedsiębiorstwo. 2. Program szkoleń składa się z: 1) Moduł 1: Ekoturystyka jako preferowana forma turystyki (16 godz.) 2) Moduł 2: Turystyka przyrodnicza i kulturowa (16 godz.) 3) Moduł 3: Proekologiczne rozwiązania w zakresie odnawialnych źródeł energii, oczyszczania ścieków, oszczędzania energii i przetwarzania odpadów realizowane w sektorze turystycznym (16 godz.) 4) Moduł 4: Audyty ekologiczne i ich rola w kształtowaniu rozwiązań proekologicznych w sektorze turystycznym (16 godz.) 5) Moduł 5: Wypracowanie postaw proekologicznych - praca w zespole (16 godz.). 3. Wszelkie informacje związane z organizacją szkoleń będą ogłaszane przez Lidera na stronie oraz przekazywane drogą elektroniczną Beneficjentom Ostatecznym oraz Uczestnikom/czkom Projektu. 4. Lider zapewni Uczestnikom/czkom Projektu materiały dydaktyczne. 5. Lider zapewni Uczestnikom/czkom Projektu zwrot kosztów podróży na i z szkolenia do wysokości uwzględnionej w budżecie projektu za przejazd (tam i z powrotem), w oparciu o dostarczone przez Uczestnika/czkę dowody przejazdu (np. bilety). W przypadku braku potwierdzenia w formie biletów Lider wypłaci zwrot kosztów podróży na poziomie najniższej ceny biletu komunikacji publicznej obsługującej daną trasę. Wypłata zwrotu kosztów podróży nastąpi wyłącznie po złożeniu przez Uczestnika/czkę na formularzu oświadczenia na koniec każdej edycji szkoleń. 6. Po zakończeniu udziału w szkoleniach z frekwencją na poziomie 80% zajęć i zaliczeniu testu końcowego Uczestnik/czka Projektu otrzyma dyplom.
7. Lider zastrzega sobie możliwość, z przyczyn niezależnych, przeniesienia szkolenia na inny termin. 8. Po zakończeniu szkoleń Uczestnicy/czki Projektu skorzystają z doradztwa wdrożeniowego w wymiarze 16 godzin/przedsiębiorstwo z wybranych obszarów tematycznych. Doradztwo będzie dopasowane do potrzeb danego przedsiębiorstwa. 7 Prawa i obowiązki Beneficjenta Ostatecznego 1. Beneficjent Ostateczny ma prawo: a) Oddelegować na szkolenia oraz doradztwo organizowane w ramach projektu od 2 do 3 pracowników/czek w przypadku mikro przedsiębiorstw oraz od 2 do 4 pracowników w przypadku małych przedsiębiorstw. b) Otrzymywać na swoje żądanie informacje o przebiegu szkoleń i doradztwa oraz postępach oddelegowanych osób. 2. Beneficjent Ostateczny ma obowiązek: a) oddelegować pracowników w jego godzinach pracy na szkolenia oraz doradztwo; b) dostarczyć wymagane dokumenty, wypełnione i podpisane zgodnie z wytycznymi projektu, do Biura Projektu przed podpisaniem umowy szkoleniowej oraz doradczej; c) dostarczyć do Biura Projektu podpisaną umowę szkoleniową oraz umowę doradczą w terminie wyznaczonym przez Lidera; d) wypełniać odpowiednie formularze i ankiety w części go obowiązującej; e) uzupełniać i okazać sprawozdania finansowe, jeśli zgodnie z przepisami o rachunkowości ma obowiązek takowe sprawozdania sporządzać; f) powiadomić Lidera o wszystkich zmianach mających wpływ na jego udział i udział oddelegowanych pracowników w projekcie. 3. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się do zwrotu kwoty odpowiadającej całkowitemu kosztowi uczestnictwa w projekcie przypadającemu na jednego/jedną Uczestnika/czkę Projektu. Beneficjent Ostateczny pokryje całkowite koszty uczestnictwa w projekcie w kwocie 5393,25 PLN brutto za każdego oddelegowanego pracownika.
4. Szczegółowe prawa i obowiązki Beneficjentów Ostatecznych oraz Lidera zostaną zawarte w umowie szkoleniowej oraz umowie doradczej. 8 Prawa i obowiązki Uczestnika/czki Projektu 1. Uczestnik/czka Projektu ma prawo do: a) uczestnictwa w szkoleniach oraz doradztwie; b) otrzymywania materiałów szkoleniowych, wyżywienia, noclegów (ograniczona liczba), zwrotów kosztu dojazdu do wysokości uwzględnionej w budżecie projektu i dyplomu zgodnie z niniejszym regulaminem; c) oceny realizacji projektu. 2. Uczestnik/czka Projektu ma obowiązek: a) stosowania się do niniejszego regulaminu; b) dbania o godność innych Uczestników/czek Projektu i dobre imię Lidera i Partnera, c) uczęszczania na zajęcia z zachowaniem min. 80% frekwencji, d) podejścia do testu końcowego w wyznaczonym terminie, e) powiadomienia z min. 3 dniowym wyprzedzeniem Lidera o planowanej nieobecności podczas szkolenia/testu końcowego. 9 Klauzula poufności Lider zobowiązany jest do zachowania poufności informacji, i nie przekazywania osobom postronnym informacji, udostępnionych przez Beneficjenta Ostatecznego oraz Uczestnika/czki Projektu w trakcie procesu rekrutacji. 10 Zabezpieczenie finansowe 1. Beneficjent Ostateczny będzie zobowiązany do zapłaty kwoty odpowiadającej całkowitemu kosztowi uczestnictwa w projekcie przypadającemu na jednego/jedną Uczestnika/czkę Projektu, gdy z przyczyn leżących po stronie Beneficjenta Ostatecznego lub zgłoszonego przez niego Uczestnika/czki Projektu, w tym w szczególności w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu, nie byłoby możliwe udzielenie pomocy.
Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do wpłaty ww. kwoty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania od Lidera do dokonania takiej wpłaty. 2. Za każdą wydelegowaną osobę Beneficjent Ostateczny odpowiada indywidualnie kwotą stanowiącą wartość całkowitego uczestnictwa w projekcie przypadającego na jednego/jedną Uczestnika/czkę Projektu. 3. Beneficjent Ostateczny będzie zobowiązany do zapłaty kwoty odpowiadającej całkowitemu kosztowi uczestnictwa w projekcie przypadającemu na jednego/jedną Uczestnika/czkę Projektu w przypadku wystąpienia jednej z poniższych sytuacji: a) Uczestnik/czka Projektu przerwie udział w Projekcie w trakcie szkolenia, b) Uczestnik/czka Projektu zakończy udział w szkoleniu z obecnością niższą niż 80%, c) Uczestnik/czka Projektu nie podda się ocenie poziomu kompetencji, przeprowadzanej na początku i pod koniec każdego szkolenia, d) Uczestnik/czka Projektu nie podejdzie do testu kończącego szkolenia, e) Uczestnik/czka Projektu uchybi swoim postępowaniem godności innego Uczestnika/czki Projektu lub rażąco naruszy zasady określone w regulaminie rekrutacji i uczestnictwa. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z przyczyn losowych (poważna, długotrwała choroba), uniemożliwiających kontynuację udziału w szkoleniu przez danego Uczestnika/czkę, Beneficjent Ostateczny może zwrócić się do Projektodawcy o akceptację rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia kwoty odpowiadającej całkowitemu kosztowi uczestnictwa w projekcie Uczestnika/czki. Wniosek o akceptację rezygnacji z udziału w Projekcie, bez ponoszenia kwoty odpowiadającej całkowitemu kosztowi uczestnictwa w projekcie Uczestnika/czki musi zostać złożony przez Przedsiębiorcę w formie pisemnej. 11 Monitoring i ewaluacja 1. W ramach realizacji projektu prowadzony jest bieżący monitoring działań zaplanowanych w harmonogramie projektu oraz ewaluacja projektu. 2. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do współdziałania z Liderem w zakresie wszelkich działań podejmowanych dla potrzeb monitorowania i ewaluacji projektu. 3. Uczestnik/czka Projektu na potrzeby ewaluacji projektu zobowiązany jest do:
a) wypełniania ankiet ewaluacyjnych oceniających proces dydaktyczny oraz aspekt organizacyjny realizowanego projektu, b) Udziału w badaniach ankietowych, dotyczących oceny poziomu wiedzy lub posiadanych umiejętności przed i po zakończeniu danego bloku szkoleniowego/tematycznego; c) uczestnictwa w teście końcowym sprawdzającego wiedzę i umiejętności zdobyte w trakcie zajęć zrealizowanych w ramach projektu; d) udzielania wywiadów dotyczących zajęć i projektu. 4. Uczestnik/czka Projektu na potrzeby monitoringu projektu zobowiązany jest do: a) informowania Biura Projektu o wszelkich zmianach w danych Uczestnika/czki podanych w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 7 dni od ich zaistnienia; b) podania danych niezbędnych Liderowi do wypełnienia kwestionariusza PEFS (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego); c) potwierdzenia odbioru otrzymywanego wsparcia własnoręcznym podpisem (listy obecności, lista potwierdzająca odbiór materiałów dydaktycznych i promocyjnych). 12 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie 01.03.2014 r. i obowiązuje przez czas trwania Projektu. 2. Wszelkie informacje o projekcie wraz z niezbędnymi dokumentami znajdują się na stronie internetowej:. 3. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu, wiążąca dla Beneficjentów Ostatecznych i Uczestników/czek Projektu, należy do Lidera. 4. Lider zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do regulaminu lub też wprowadzenia dodatkowych postanowień wynikających ze zmian uwarunkowań prawnych, w tym zwłaszcza Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zmiana regulaminu nie powoduje konieczności aneksowania umowy uczestnictwa w Projekcie. 5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej: 6. Wszelkie zmiany do regulaminu będą umieszczenie na stronie internetowej: www.zielonafirma.eu. 7. Lider nie ponosi odpowiedzialności za zmiany wytycznych PO KL.
8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie, a dotyczących praw i obowiązków Beneficjentów Ostatecznych oraz Uczestników/czek Projektu, decyzje wydaje Kierownik Projektu. Kraków, dnia 01.03.2014r. Kierownika projektu Paulina Jarynowska Załączniki: 1. Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa 2. Formularz zgłoszeniowy pracownika/czki 3. Oświadczenie przedsiębiorstwa 4. Zaświadczenie o zatrudnieniu pracownika/czki 5. Zgoda pracownika/czki na przetwarzanie danych osobowych 6. Ankieta rekrutacyjna 7. Karta oceny formalnej 8. Karta oceny merytorycznej 9. Umowa szkoleniowa 10. Umowa doradcza 11. Upoważnienie do reprezentowania przedsiębiorstwa