Postępowanie znak: ZO/FRWiM/2/2013 Iława, dnia 18 czerwca 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Na realizację usługi transportowej dla uczestników projektu pn Szkoły Sukcesu uczniów szkół podstawowych w Babiętach Wielkich, Jawtach Wielkich, Kamieńcu i Piotrkowie, w Gminie Susz, woj. warmińsko-mazurskie. Postępowanie prowadzone w trybie zasady konkurencyjności. I. Zamawiający: Fundacja Rozwoju Warmii i Mazur, ul. Plutona 6, Nowa Wieś, 14-200 Iława, NIP 744-16-92-752, REGON 280024779, tel. 089 64878-29, fax. 89 651-20-20, e-mail: fundacja@wm.pl, strony internetowe zamawiającego: http://www.fundacjawm.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Uwagi do przekazanego opisu 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu osób [w rozumieniu art. 4 pkt 11 ustawy z dnia 6 września 2001 r. transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. Nr 12 poz. 1265 tekst jedn.z późn.zm.) transportem drogowym na terenie kraju w ramach realizacji projektu pn. Szkoły Sukcesu, obejmująca prowadzenia zajęć dodatkowych dla uczniów szkół podstawowych w Babiętach Wielkich, Jawtach Wielkich, Kamieńcu i Piotrkowie, w Gminie Susz, woj. warmińsko- mazurskie 2. Przedmiot zamówienia składa się z 5 części: 1) Część 1 przewozy okazjonalne 2) Część 2 przewozy codzienne dzieci po zakończeniu zajęć dodatkowych do miejsc zamieszkania rejon 1, 3) Część 3 przewozy codzienne dzieci po zakończeniu zajęć dodatkowych do miejsc zamieszkania rejon 2, 4) Część 4 przewozy codzienne dzieci po zakończeniu zajęć dodatkowych do miejsc zamieszkania rejon 3, 5) Część 5 przewozy codzienne dzieci po zakończeniu zajęć dodatkowych do miejsc zamieszkania rejon 4, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części został opisany w załączniku nr 2a, 2b,2c, 2d,2e do niniejszego zapytania. 4. Wykonawca musi dysponować pojazdami niezbędnymi do realizacji zamówienia, 5. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na dowolnie wybraną jego część lub części. 6. Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część wówczas wypełnia formularze ofertowe na części, na które składa ofertę. 7. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. 8. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV 60.17.20.00-4, 60.17.10.00-7 III. Wymagania dotyczące sporządzenia oferty: 1. Wykonawca składa formularz ofertowy z wskazaniem ceny za wszystkie elementy stanowiące przedmiot zamówienia. 2. Na ofertę składają się następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Część 1: a) Formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1a do niniejszego zapytania ofertowego, b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, 2) Część 2: a) Formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1b do niniejszego zapytania ofertowego, b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, 3) Część 3: a) Formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1c do niniejszego zapytania ofertowego, b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, 4) Część 4: a) Formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1d do niniejszego zapytania ofertowego, b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego 5) Część 5: a) Formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1e do niniejszego zapytania ofertowego, b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, Strona 1 z 25
3. W przypadku składania ofert na kilka części, oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć tylko raz. IV. Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia: 1. Termin realizacji zamówienia: od 01 09.2013 r. do 30.05.2015 r. 2. Sposób realizacji: zasobami Wykonawcy i na ryzyko Wykonawcy zgodnie z wymaganiami II ust. 1-13. 3. Miejsce realizacji: Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 2a,2b,2c,2d do niniejszego zapytania 4. Sposób obliczenia ceny dla każdej części: 1) Wykonawca określi cenę na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia wdanej części na którą składa ofertę, niezbędne do zrealizowania zamówienia. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zaproponowana i ustalona w ofercie cena dla każdej części jest ceną ryczałtową (zawierającą obowiązujący podatek VAT i nie zmienną do zakończenia realizacji usługi) zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U.64.16.93 z późn. zm.) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 kc 3) W związku z sytuacją określoną w ust. 4 pkt 2) cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia tym m.in. musi zawierać koszty dojazdów do miejsca odbioru i z powrotem, noclegów, opłat parkingowych, koszty postoju, delegacji dla osób realizujących zamówienie, ubezpieczenia OC i NNW, koszty opłat poruszania się po drogach płatnych itp.. 4) Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki, cła i inne koszty, które będą opłacane przez Wykonawcę w ramach umowy, powinny być doliczone do stawek, cen i ceny ostatecznej ustalonej przez wykonawcę w ofercie. 5) Należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie. 6) Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia (cen jednostkowych) przez okres realizacji zamówienia. 7) Wykonawcy otrzyma wynagrodzenie tylko za zrealizowane (wykorzystane) godziny szkolenia. 8) W przypadku osób fizycznych wystawiających rachunek, kwota brutto (do wypłaty) zostanie pomniejszona o koszty składek ZUS i podatku dochodowego. 5. Sposób i termin zapłaty: zgodnie z załączonym wzorem/projektem umowy. 6. Inne elementy związane z realizacją zamówienia: 1) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. 2) Wykonawca związany jest ofertą 30 dni od daty terminu składnia ofert lub po podpisaniu umowy. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3) W załączeniu przesyłamy/ nie przesyłamy wzór umowy. 4) W załączeniu przesyłamy/ nie przesyłamy formularz oferty. 5) Rodzaj zamówienia: usługi. V. Termin i sposób złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej osobiście lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie z numerem w terminie do dnia 05 lipca 2013 r. do godz. 10.30. w biurze Zamawiającego, adres: Fundacja Rozwoju Warmii i Mazur, ul. Kościuszki 14/1, 14-200 Iława, 2. Koperta powinna być oznakowana w sposób następujący: oznakowana nazwą firmy Wykonawcy opisana jn.: Fundacja Rozwoju Warmii i Mazur, ul. Kościuszki 14/1, 14-200 Iława, Oferta w postępowaniu ZO/FRWiM/2/2013 na Realizację usługi edukacyjnej dla uczestników projektu pn Szkoły Sukcesu, obejmująca prowadzenia zajęć dodatkowych dla uczniów szkół podstawowych w Babiętach Wielkich, Jawtach Wielkich, Kamieńcu i Piotrkowie, w Gminie Susz, woj. warmińsko- mazurskie. VI. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną Zasadach finansowania MRR rozdział 2 pkt. 2.2 ppkt. 2.2.7.2 z dnia 24 grudnia 2012r bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, postępowanie znak: ZO/FRWiM/2/2013 VII. Kryteria oceny ofert: 1. Oferty (każda część oddzielnie) oceniane będą wg kryterium cena - 100%. Strona 2 z 25
2. W odniesieniu do każdego wykonawcy, który spełnił postawione warunki zamawiający dokona oceny ofert na poszczególne części na podstawie następującego wzoru: cena oferty najniższej 1) ilość punktów badanej ceny oferty = ------------------------------------ x 100 pkt cena oferty badanej 3. Zamawiający może przyznać wykonawcy maksymalnie 100 punktów. 4. Porównywana (ocenia) będzie cena brutto ogółem w każdej części. 5. Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku w zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę. VIII. Pozostałe informacje: 1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki MRR rozdział 2 pkt. 2.2 ppkt. 2.2.7.2 z dnia 24.12.2012r bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych 2. W związku z sytuacją określoną w VIII ust.1 Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze przewidziane w wyżej cytowanej ustawie. 3. Zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowaniu oraz o wyborze oferty najkorzystniejszej podając nazwy wszystkich wykonawców, którzy przystąpią do postępowania oraz oferowane przez nich ceny ofertowe. 4. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu Państwa w ramach Priorytetu: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 5. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 6. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, w szczególności brak w ofercie złożonego oświadczenia o braku powiązań z zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 4, zostaną odrzucone, a wykonawcy wykluczeni. 9. W umowie zawartej w wyniku niniejszego postępowania Wykonawca zobowiąże się do udostępniania organom kontrolującym realizację projektu dokumentów i pomieszczeń związanych z realizacją zamówienia. 10. Osoba do kontaktu: Elżbieta Glegoła tel. 89 651-20-20 e-mail: elzbietagleglegola@o2.pl 11. W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty, które powiązane są z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 12. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 13. UWAGA w przypadku wybrania do realizacji oferty złożonej przez osobę fizyczną, której podstawowe wynagrodzenie jest finansowane ze środków publicznych (osoba zatrudniona w projekcie współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach programu operacyjnego: Infrastruktura i Środowisko, Innowacyjna Gospodarka, Kapitał Ludzki, Rozwój Polski Wschodniej, Pomoc Techniczna lub programu w ramach EWT, Regionalnych Programów Operacyjnych, w państwowej jednostce budżetowej lub w jednostce samorządu terytorialnego), Zamawiający przed zawarciem umowy na przeprowadzenie szkolenia będzie wymagał od Wykonawcy podpisania oświadczenia, że Wykonawca nie będzie wykonywał przedmiotu zamówienia podczas płatnego urlopu wypoczynkowego. Strona 3 z 25
Załącznik nr 1a do zapytania ofertowego znak: ZO/FRWiM/2/2013 FORMULARZ OFERTY CZĘŚĆ 1 OFERTA Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) REGON... Nr NIP... Nr KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej nr PESEL) nr telefonu... nr faxu... adres e-mail, na który można wysyłać oświadczenia.... w odpowiedzi na ogłoszenie/ zaproszenie przesłane w dniu...* do udziału w postępowaniu prowadzonym trybie zapytania ofertowego na usługi transportowej dla uczestników projektu pn Szkoły Sukcesu uczniów szkół podstawowych w Babiętach Wielkich, Jawtach Wielkich, Kamieńcu i Piotrkowie, w Gminie Susz, woj. warmińsko- mazurskie część 1 wyjazdy okazjonalne. Postępowanie znak: ZO/FRWiM/2/2013 składam(y) niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 1 i na warunkach płatności określonych w zapytaniu ofertowym za łączną cenę: PLN brutto, (słownie: PLN /100 brutto), w tym: Lp. Przedmiot zamówienia Cena ryczałtowa netto 1 2 5 A Zadanie 1 wycieczki okazjonalne w roku 2013 A.1 Wyjazd do Malborka - Zamek Krzyżacki A.2 Wyjazd do Warszawy Centrum Nauk Kopernik B Zadanie 2 wycieczki okazjonalne w roku 2014 B.1 Wyjazd do Warszawy - Centrum Nauki Kopernik B.2 Wyjazd do Warszawy Teatr Narodowy B.3 Wyjazd do Gdyni - Centrum Eksperyment C Zadanie 3 - wycieczki okazjonalne w roku 2015 C.1 Wyjazd do Warszawy - Centrum Nauki Kopernik C.2 Wyjazd do Olsztyna Uniwersytet Warmińsko Mazurski Strona 4 z 25
Ogółem netto A.1+A.2+B1+B.2+B.3+C.1+C.2 Ogółem brutto (ogółem netto + podatek VAT) 2. Oświadczam (y), że jestem(śmy) uprawniony(nieni) do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 3. Posiadamy uprawnienia do wykonywania prac objętych niniejszą procedurą oraz spełniamy warunki udziału. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami oraz zdobyłem(liśmy) konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia i nie wnoszę do niego uwag. 5. Oświadczam(y), że nie zalegam(y) z opłacaniem podatków, opłat oraz nie zalegam(y) z opłacaniem, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, a wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe. 6. Oświadczam, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuje się, w przypadku wybrania mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,. 7. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Oświadczam(y), że cena oferty uwzględnia zakres usługi zgodny z warunkami podanymi w formularzu zapytania ofertowego i zawiera wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia zakresie części 1. 9. Do niniejszej oferty załączam: 1) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 4. 10. Nazwisko(a) i imię(ona) osoby(ób) do kontaktów ze strony Wykonawcy... * niepotrzebne skreślić..... (pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych (data) do reprezentacji Wykonawcy lub Pełnomocnika) Strona 5 z 25
Załącznik nr 1b do zapytania ofertowego znak: ZO/FRWiM/2/2013 FORMULARZ OFERTY CZĘŚĆ 2 (REJON 1) OFERTA Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) REGON... Nr NIP... Nr KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej nr PESEL) nr telefonu... nr faxu... adres e-mail, na który można wysyłać oświadczenia.... w odpowiedzi na ogłoszenie/ zaproszenie przesłane w dniu...* do udziału w postępowaniu prowadzonym trybie zapytania ofertowego na usługi transportowej dla uczestników projektu pn Szkoły Sukcesu uczniów szkół podstawowych w Babiętach Wielkich, Jawtach Wielkich, Kamieńcu i Piotrkowie, w Gminie Susz, woj. warmińsko- mazurskie część 2 przewozy codzienne dzieci po zakończeniu zajęć dodatkowych do miejsc zamieszkania REJON 1. Postępowanie znak: ZO/FRWiM/2/2013 składam(y) niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 2 i na warunkach płatności określonych w zapytaniu ofertowym za łączną cenę: PLN brutto, (słownie: PLN /100 brutto), w tym: Lp. Przedmiot zamówienia Cena ryczałtowa netto 1 2 1 2 3 REJON 1 - Szkoła Podstawowa w Babiętach Wielkich 1. Trasa: Szkoła Podstawowa Jakubowo Kisielickie -Krzywiec, Huta- Czerwona Woda. 2. Przewidywalna liczba uczniów 55 osób 3. Przewidywana godzina odjazdu 14.00 15.00 4. Przewidywalna liczba transportów w całym okresie zamówienia. tj. od 09.2013 do 05.2015r przez 60 tygodni 4 dni ( pon- pt) 240 przejazdów 1. Trasa: Szkoła Podstawowa- Redaki Różanki. 2. Przewidywalna liczba uczniów 40 osób 3. Przewidywana godzina odjazdu 14.00 15.00 4. Przewidywalna liczba transportów w całym okresie zamówienia. tj. od 09.2013 do 05.2015r przez 60 tygodni 4 dni ( pon- pt) 240 przejazdów Ogółem netto (Lp.1+2) Ogółem brutto (ogółem netto + podatek VAT) 2. Oświadczam (y), że jestem(śmy) uprawniony(nieni) do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 3. Posiadamy uprawnienia do wykonywania prac objętych niniejszą procedurą oraz spełniamy warunki udziału. Strona 6 z 25
4. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami oraz zdobyłem(liśmy) konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia i nie wnoszę do niego uwag. 5. Oświadczam(y), że nie zalegam(y) z opłacaniem podatków, opłat oraz nie zalegam(y) z opłacaniem, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, a wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe. 6. Oświadczam, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuje się, w przypadku wybrania mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,. 7. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Oświadczam(y), że cena oferty uwzględnia zakres usługi zgodny z warunkami podanymi w formularzu zapytania ofertowego i zawiera wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia zakresie części 2. 9. Do realizacji zamówienia skieruję następujące osoby (podać imię i nazwisko).. 10. Do niniejszej oferty załączam: 1) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 4. 11. Nazwisko(a) i imię(ona) osoby(ób) do kontaktów ze strony Wykonawcy... * niepotrzebne skreślić..... (pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych (data) do reprezentacji Wykonawcy lub Pełnomocnika) Strona 7 z 25
Załącznik nr 1c do zapytania ofertowego znak: ZO/FRWiM/2/2013 FORMULARZ OFERTY CZĘŚĆ 3 (rejon 2) OFERTA Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) REGON... Nr NIP... Nr KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej nr PESEL) nr telefonu... nr faxu... adres e-mail, na który można wysyłać oświadczenia.... w odpowiedzi na ogłoszenie/ zaproszenie przesłane w dniu...* do udziału w postępowaniu prowadzonym trybie zapytania ofertowego na usługi transportowej dla uczestników projektu pn Szkoły Sukcesu uczniów szkół podstawowych w Babiętach Wielkich, Jawtach Wielkich, Kamieńcu i Piotrkowie, w Gminie Susz, woj. warmińsko- mazurskie część 3 przewozy codzienne dzieci po zakończeniu zajęć dodatkowych do miejsc zamieszkania REJON 2. Postępowanie znak: ZO/FRWiM/2/2013 składam(y) niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 3 i na warunkach płatności określonych w zapytaniu ofertowym za łączną cenę: PLN brutto, (słownie: PLN /100 brutto), w tym: Lp. Przedmiot zamówienia Cena ryczałtowa netto 1 2 3 1 2 REJON 2 Szkoła Podstawowa w Jawtach Wielkich 1. Trasa: Szkoła Podstawowa Wiśniówek Żakowice. 2. Przewidywalna liczba uczniów 20 osób 3. Przewidywana godzina odjazdu 14.00 15.00 4. Przewidywalna liczba transportów w całym okresie zamówienia. tj. od 09.2013 do 05.2015r przez 60 tygodni 4 dni ( pon- pt) 240 przejazdów 1. Trasa: Szkoła Podstawowa Bałoszyce Wądoły. 2. Przewidywalna liczba uczniów 49 osób 3. Przewidywana godzina odjazdu 14.00 15.00 4. Przewidywalna liczba transportów w całym okresie zamówienia. tj. od 09.2013 do 05.2015r przez 60 tygodni 4 dni ( pon- pt) 240 przejazdów Ogółem netto (Lp.1+2) Ogółem brutto (ogółem netto + podatek VAT) 2. Oświadczam (y), że jestem(śmy) uprawniony(nieni) do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 3. Posiadamy uprawnienia do wykonywania prac objętych niniejszą procedurą oraz spełniamy warunki udziału. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami oraz zdobyłem(liśmy) konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia i nie wnoszę do niego uwag. Strona 8 z 25
5. Oświadczam(y), że nie zalegam(y) z opłacaniem podatków, opłat oraz nie zalegam(y) z opłacaniem, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, a wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe. 6. Oświadczam, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuje się, w przypadku wybrania mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,. 7. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Oświadczam(y), że cena oferty uwzględnia zakres usługi zgodny z warunkami podanymi w formularzu zapytania ofertowego i zawiera wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia zakresie części 3. 9. Do realizacji zamówienia skieruję następujące osoby (podać imię i nazwisko).. 10. Do niniejszej oferty załączam: 1) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 4. 11. Nazwisko(a) i imię(ona) osoby(ób) do kontaktów ze strony Wykonawcy... * niepotrzebne skreślić..... (pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych (data) do reprezentacji Wykonawcy lub Pełnomocnika) Strona 9 z 25
Załącznik nr 1d do zapytania ofertowego znak: ZO/FRWiM/2/2013 FORMULARZ OFERTY CZĘŚĆ 4 (REJON 3) OFERTA Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) REGON... Nr NIP... Nr KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej nr PESEL) nr telefonu... nr faxu... adres e-mail, na który można wysyłać oświadczenia.... w odpowiedzi na ogłoszenie/ zaproszenie przesłane w dniu...* do udziału w postępowaniu prowadzonym trybie zapytania ofertowego na usługi transportowej dla uczestników projektu pn Szkoły Sukcesu uczniów szkół podstawowych w Babiętach Wielkich, Jawtach Wielkich, Kamieńcu i Piotrkowie, w Gminie Susz, woj. warmińsko- mazurskie część 4 przewozy codzienne dzieci po zakończeniu zajęć dodatkowych do miejsc zamieszkania REJON 3. Postępowanie znak: ZO/FRWiM/2/2013 składam(y) niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 4 i na warunkach płatności określonych w zapytaniu ofertowym za łączną cenę: PLN brutto, (słownie: PLN /100 brutto), w tym: Lp. Przedmiot zamówienia Cena ryczałtowa netto 1 2 3 1 2 REJON 3 Szkoła Podstawowa w Kamieńcu 1. Trasa: Szkoła Podstawowa Rudniki- Dąbrówka. 2. Przewidywalna liczba uczniów 35 osób 3. Przewidywana godzina odjazdu 14.00 15.00 4. Przewidywalna liczba transportów w całym okresie zamówienia. tj. od 09.2013 do 05.2015r przez 60 tygodni 4 dni ( pon- pt) 240 przejazdów 1. Trasa: Szkoła Podstawowa- Dolina. 2. Przewidywalna liczba uczniów 1 osoba 3. Przewidywana godzina odjazdu 14.00 15.00 4. Przewidywalna liczba transportów w całym okresie zamówienia. tj. od 09.2013 do 05.2015r przez 60 tygodni 4 dni ( pon- pt) 240 przejazdów Ogółem netto (Lp. 1 +2) Ogółem brutto (ogółem netto + podatek VAT) 2. Oświadczam (y), że jestem(śmy) uprawniony(nieni) do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 3. Posiadamy uprawnienia do wykonywania prac objętych niniejszą procedurą oraz spełniamy warunki udziału. Strona 10 z 25
4. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami oraz zdobyłem(liśmy) konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia i nie wnoszę do niego uwag. 5. Oświadczam(y), że nie zalegam(y) z opłacaniem podatków, opłat oraz nie zalegam(y) z opłacaniem, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, a wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe. 6. Oświadczam, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuje się, w przypadku wybrania mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,. 7. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Oświadczam(y), że cena oferty uwzględnia zakres usługi zgodny z warunkami podanymi w formularzu zapytania ofertowego i zawiera wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia zakresie części 4. 9. Do realizacji zamówienia skieruję następujące osoby (podać imię i nazwisko).. 10. Do niniejszej oferty załączam: 1) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 4. 11. Nazwisko(a) i imię(ona) osoby(ób) do kontaktów ze strony Wykonawcy... * niepotrzebne skreślić..... (pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych (data) do reprezentacji Wykonawcy lub Pełnomocnika) Strona 11 z 25
Załącznik nr 1e do zapytania ofertowego znak: ZO/FRWiM/2/2013 FORMULARZ OFERTY CZĘŚĆ 5 (REJON 4) OFERTA Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) REGON... Nr NIP... Nr KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej nr PESEL) nr telefonu... nr faxu... adres e-mail, na który można wysyłać oświadczenia.... w odpowiedzi na ogłoszenie/ zaproszenie przesłane w dniu...* do udziału w postępowaniu prowadzonym trybie zapytania ofertowego na usługi transportowej dla uczestników projektu pn Szkoły Sukcesu uczniów szkół podstawowych w Babiętach Wielkich, Jawtach Wielkich, Kamieńcu i Piotrkowie, w Gminie Susz, woj. warmińsko- mazurskie część 5 przewozy codzienne dzieci po zakończeniu zajęć dodatkowych do miejsc zamieszkania REJON 4. Postępowanie znak: ZO/FRWiM/2/2013 składam(y) niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 5 i na warunkach płatności określonych w zapytaniu ofertowym za łączną cenę: PLN brutto, (słownie: PLN /100 brutto), w tym: Lp. Przedmiot zamówienia Cena ryczałtowa netto 1 2 3 REJON 4 - Szkoła Podstawowa w Piotrkowie 1 1. Trasa: Szkoła podstawowa Chełmżyca- Grabowiec, Falknowo. 2. Przewidywalna liczba uczniów 25 osób 3. Przewidywana godzina odjazdu 14.00 15.00 4. Przewidywalna liczba transportów w całym okresie zamówienia. tj. od 09.2013 do 05.2015r przez 60 tygodni 4 dni ( pon- pt) 240 przejazdów Ogółem netto Ogółem brutto (ogółem netto + podatek VAT) 2. Oświadczam (y), że jestem(śmy) uprawniony(nieni) do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 3. Posiadamy uprawnienia do wykonywania prac objętych niniejszą procedurą oraz spełniamy warunki udziału. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami oraz zdobyłem(liśmy) konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia i nie wnoszę do niego uwag. 5. Oświadczam(y), że nie zalegam(y) z opłacaniem podatków, opłat oraz nie zalegam(y) z opłacaniem, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, a wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe. Strona 12 z 25
6. Oświadczam, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuje się, w przypadku wybrania mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,. 7. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Oświadczam(y), że cena oferty uwzględnia zakres usługi zgodny z warunkami podanymi w formularzu zapytania ofertowego i zawiera wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia zakresie części 5. 9. Do realizacji zamówienia skieruję następujące osoby (podać imię i nazwisko).. 10. Do niniejszej oferty załączam: 1) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 4. 11. Nazwisko(a) i imię(ona) osoby(ób) do kontaktów ze strony Wykonawcy... * niepotrzebne skreślić..... (pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych (data) do reprezentacji Wykonawcy lub Pełnomocnika) Strona 13 z 25
Załącznik nr 2a do zapytania ofertowego znak: ZO/FRWiM/2/2013 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 1 przewozy okazjonalne 1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadań, polegających na transporcie nieregularnym dzieci w wieku 7 13 lat wraz z opiekunami zgodnie harmonogramem wyjazdów w okresie 01.09.2013 do 30.05.2015r. 2. Przedmiot zamówienia składa się z 3 zadań: 1) Zadanie 1 wycieczki okazjonalne w roku 2013: 1.1) Wyjazd do Malborka - Zamek Krzyżacki: a) Ilość osób - 72 uczniów i 11 opiekunów, razem 83 osoby, b) Wykonawca zapewni min. trzy autokary. c) Miejsce odjazdu i powrotu dzieci wraz z opiekunami : - trasa nr 1: Piotrkowo ( Szkoła Podstawowa), Babięty Wielkie ( Szkoła Podstawowa), - trasa nr 2: Kamieniec (Szkoła Podstawowa) i Jawty Wielkie ( Szkoła Podstawowa) 1.2) Wyjazd do Warszawy Centrum Nauk Kopernik a) dla 20 uczniów i 4 opiekunów, razem 24 osób. b) Miejsce odjazdu i powrotu dzieci wraz z opiekunami : - trasa nr 1: Piotrkowo ( Szkoła Podstawowa), Babięty Wielkie ( Szkoła Podstawowa, Kamieniec (Szkoła Podstawowa) i Jawty Wielkie ( Szkoła Podstawowa), 2) Zadanie 2 wycieczki okazjonalne w roku 2014. 2.1) Wyjazd do Warszawy - Centrum Nauki Kopernik a) Ilość osób 57 uczniów i 10 opiekunów, razem 67 osób, b) min. dwa autokary, c) Miejsce odjazdu i powrotu dzieci wraz z opiekunami : - trasa nr 1: Piotrkowo ( Szkoła Podstawowa), Babięty Wielkie ( Szkoła Podstawowa), - trasa nr 2: Kamieniec (Szkoła Podstawowa) i Jawty Wielkie ( Szkoła Podstawowa) 2.2) Wyjazd do Warszawy Teatr Narodowy: a) Ilość osób - 67 uczniów i 10 opiekunów, razem 77 osób, b) min. dwa autokary. c) Miejsce odjazdu i powrotu dzieci wraz z opiekunami : - trasa nr 1: Piotrkowo ( Szkoła Podstawowa), Babięty Wielkie ( Szkoła Podstawowa), - trasa nr 2: Kamieniec (Szkoła Podstawowa) i Jawty Wielkie ( Szkoła Podstawowa) 2.3) Wyjazd do Gdyni - Centrum Eksperyment, a) Ilość osób: 20 uczniów i 4 opiekunów, razem 24 osoby, b) Miejsce odjazdu i powrotu dzieci wraz z opiekunami : - trasa nr 1: Piotrkowo ( Szkoła Podstawowa), Babięty Wielkie ( Szkoła Podstawowa), Kamieniec (Szkoła Podstawowa) i Jawty Wielkie ( Szkoła Podstawowa) 3) Zadanie 3 - wycieczki okazjonalne w roku 2015. 3.1) Wyjazd do Warszawy - Centrum Nauki Kopernik a) Ilość osób 80 uczniów i 12 opiekunów, razem 92 osoby, b) min. trzy autokary, c) Miejsce odjazdu i powrotu dzieci wraz z opiekunami : - trasa nr 1: Piotrkowo ( Szkoła Podstawowa), Babięty Wielkie ( Szkoła Podstawowa), - trasa nr 2: Kamieniec (Szkoła Podstawowa) i Jawty Wielkie ( Szkoła Podstawowa) 3.2) Wyjazd do Olsztyna Uniwersytet Warmińsko Mazurskia) Ilość osób: 20 uczniów i 4 opiekunów, razem 24 osoby, b) Miejsce odjazdu i powrotu dzieci wraz z opiekunami : - trasa nr 1: Piotrkowo ( Szkoła Podstawowa), Babięty Wielkie ( Szkoła Podstawowa, Kamieniec (Szkoła Podstawowa) i Jawty Wielkie ( Szkoła Podstawowa) Strona 14 z 25
3. Zamawiający powiadomi wykonawcę o planowanych wyjazdach na co najmniej 10 dni przed ich realizacją, W przypadku zadań 2 i 3 zamawiający w styczniu każdego roku poda wstępny harmonogram wyjazdów. W przypadku wystąpienia jego zmian zamawiający powiadomi Wykonawcę o przedmiotowych zmianach na co najmniej 10 dni przed realizacją wyjazdu 4. Wykonawca zobowiązuje się do poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego w czasie realizacji zamówienia, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji szkoleniowej, oraz kontrolom przeprowadzonym przez inne instytucje finansujące zamówienie. 5. Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdów, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi ich przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowców oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania Inspekcji Transportu Drogowego oraz Policji przypadku gdy warunki techniczne pojazdu wzbudzą wątpliwości Zamawiającego. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli pojazd nie będzie mógł uczestniczyć w ruchu, Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie inny pojazd zastępczy odpowiadający wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym w czasie nie dłuższym niż 1 godz. od zgłoszenia telefonicznego. 8. W przypadku awarii pojazdu przed wyjazdem wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w Zapytaniu Ofertowym, nie później niż w ciągu 3 godz. od momentu zgłoszenia awarii Wszelkie koszty związane z podstawieniem pojazdów zastępczych obciążają wykonawcę 9. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego osób, stosownie do art. 5 ustawy z dnia z dnia 6 września 2001 r. transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. Nr 12 poz. 1265 tekst jedn.z późn.zm.) 10. Wykonawca musi dysponować pojazdami niezbędnymi do realizacji zamówienia, spełniającymi poniższe wymogi: a) Pojazdy powinny być czyste, wyposażone w fotele pasażerskie rozkładane i rozsuwane, toaletę, lodówkę, systemem ogrzewania i wentylacji, sprawną klimatyzację, oraz pasy bezpieczeństwa na każdym siedzeniu b) Pojazdy powinny być w pełni sprawne technicznie, przystosowane do transportu określonej z zamówieniu liczby osób, zapewniając wszystkim przewożonym osobom siedzące miejsca, c) Stan techniczny pojazdów musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym, d) Pojazdy muszą posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową OC oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich przewożonych osób, Strona 15 z 25
Załącznik nr 2b do zapytania ofertowego znak: ZO/FRWiM/2/2013 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 przewozy codzienne dzieci po zakończeniu zajęć dodatkowych do miejsc zamieszkania REJON 1 1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadań, polegających na transporcie regularnym dzieci w wieku 7 13 lat ( przez 4 dni w tygodniu) w okresie 01.09.2013 do 30.05.2015r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje przewozy dzieci z czterech placówek oświatowych po zakończeniu zajęć tj. około godz. 14.00 lub 14. 30, przez 4 dni w tygodniu ( w zależności od harmonogramu zajęć w poszczególnych szkołach). 3. Zestawienie tras w poszczególnych punktach realizacji usługi: REJON 1 - Szkoła Podstawowa w Babiętach Wielkich Lp. Tras skąd do dokąd Przewidywalna liczba Przewidywana Przewidywalna liczba transportów uczniów godzina odjazdu w całym okresie zamówienia. tj. od 09.2013 do 05.2015r przez 60 tygodni 4 dni ( pon- pt) Szkoła Podstawowa 1 Jakubowo Kisielickie - 55 14.00 15.00 240 Krzywiec, Huta- Czerwona Woda. 2 Szkoła Podstawowa- Redaki Różanki 40 14.00 15.00 240 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia w każdym roku szkolnym, po ustaleniu harmonogramu realizacji zajęć dodatkowych, jednakże nie później niż do 20.08.każdego roku szkolnego, 5. Wykonawca zobowiązuje się do poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego w czasie realizacji zamówienia, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji szkoleniowej, oraz kontrolom przeprowadzonym przez inne instytucje finansujące zamówienie. 6. Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdów, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi ich przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowców oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania Inspekcji Transportu Drogowego oraz Policji przypadku gdy warunki techniczne pojazdu wzbudzą wątpliwości Zamawiającego. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli pojazd nie będzie mógł uczestniczyć w ruchu, Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie inny pojazd zastępczy odpowiadający wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym w czasie nie dłuższym niż 1 godz. od zgłoszenia telefonicznego. 9. W przypadku awarii pojazdu przed wyjazdem wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w Zapytaniu Ofertowym, nie później niż w ciągu 1 godz. od momentu zgłoszenia awarii Wszelkie koszty związane z podstawieniem pojazdów zastępczych obciążają wykonawcę 10. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego osób, stosownie do art. 5 ustawy z dnia z dnia 6 września 2001 r. transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. Nr 12 poz. 1265 tekst jedn.z późn.zm.) 11. Wykonawca musi dysponować pojazdami niezbędnymi do realizacji zamówienia, spełniającymi poniższe wymogi: 1) Pojazdy powinny być czyste, wyposażone w fotele pasażerskie, systemem ogrzewania i wentylacji, sprawną klimatyzację, oraz pasy bezpieczeństwa na każdym siedzeniu, 2) Pojazdy powinny być w pełni sprawne technicznie, przystosowane do transportu określonej z zamówieniu liczby osób, zapewniając wszystkim przewożonym osobom siedzące miejsca, 3) Stan techniczny pojazdów musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym, 4) Pojazdy muszą posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową OC oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich przewożonych osób, Strona 16 z 25
Załącznik nr 2c do zapytania ofertowego znak: ZO/FRWiM/2/2013 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 3 przewozy codzienne dzieci po zakończeniu zajęć dodatkowych do miejsc zamieszkania REJON 2 1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadań, polegających na transporcie regularnym dzieci w wieku 7 13 lat ( przez 4 dni w tygodniu) w okresie 01.09.2013 do 30.05.2015r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje przewozy dzieci z czterech placówek oświatowych po zakończeniu zajęć tj. około godz. 14.00 lub 14. 30, przez 4 dni w tygodniu ( w zależności od harmonogramu zajęć w poszczególnych szkołach). 3. Zestawienie tras w poszczególnych punktach realizacji usługi: 1 2 Szkoła Podstawowa Wiśniówek Żakowice Szkoła Podstawowa Bałoszyce Wądoły REJON 2 - Szkoła Podstawowa w Jawtach Wielkich 20 14.00 15.00 240 49 14.00 15.00 240 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia w każdym roku szkolnym, po ustaleniu harmonogramu realizacji zajęć dodatkowych, jednakże nie później niż do 20.08.każdego roku szkolnego, 5. Wykonawca zobowiązuje się do poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego w czasie realizacji zamówienia, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji szkoleniowej, oraz kontrolom przeprowadzonym przez inne instytucje finansujące zamówienie. 6. Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdów, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi ich przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowców oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania Inspekcji Transportu Drogowego oraz Policji przypadku gdy warunki techniczne pojazdu wzbudzą wątpliwości Zamawiającego. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli pojazd nie będzie mógł uczestniczyć w ruchu, Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie inny pojazd zastępczy odpowiadający wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym w czasie nie dłuższym niż 1 godz. od zgłoszenia telefonicznego. 9. W przypadku awarii pojazdu przed wyjazdem wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w Zapytaniu Ofertowym, nie później niż w ciągu 1 godz. od momentu zgłoszenia awarii Wszelkie koszty związane z podstawieniem pojazdów zastępczych obciążają wykonawcę 10. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego osób, stosownie do art. 5 ustawy z dnia z dnia 6 września 2001 r. transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. Nr 12 poz. 1265 tekst jedn.z późn.zm.) 11. Wykonawca musi dysponować pojazdami niezbędnymi do realizacji zamówienia, spełniającymi poniższe wymogi: 1) Pojazdy powinny być czyste, wyposażone w fotele pasażerskie, systemem ogrzewania i wentylacji, sprawną klimatyzację, oraz pasy bezpieczeństwa na każdym siedzeniu, 2) Pojazdy powinny być w pełni sprawne technicznie, przystosowane do transportu określonej z zamówieniu liczby osób, zapewniając wszystkim przewożonym osobom siedzące miejsca, 3) Stan techniczny pojazdów musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym, 4) Pojazdy muszą posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową OC oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich przewożonych osób, Strona 17 z 25
Załącznik nr 2b do zapytania ofertowego znak: ZO/FRWiM/2/2013 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 4 przewozy codzienne dzieci po zakończeniu zajęć dodatkowych do miejsc zamieszkania REJON 3 1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadań, polegających na transporcie regularnym dzieci w wieku 7 13 lat ( przez 4 dni w tygodniu) w okresie 01.09.2013 do 30.05.2015r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje przewozy dzieci z czterech placówek oświatowych po zakończeniu zajęć tj. około godz. 14.00 lub 14. 30, przez 4 dni w tygodniu ( w zależności od harmonogramu zajęć w poszczególnych szkołach). 3. Zestawienie tras w poszczególnych punktach realizacji usługi: 1 Szkoła Podstawowa Rudniki- Dąbrówka REJON 3 - Szkoła Podstawowa w Kamieńcu 35 14.00 15.00 240 2 Szkoła Podstawowa- Dolina 1 14.00 15.00 240 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia w każdym roku szkolnym, po ustaleniu harmonogramu realizacji zajęć dodatkowych, jednakże nie później niż do 20.08.każdego roku szkolnego, 5. Wykonawca zobowiązuje się do poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego w czasie realizacji zamówienia, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji szkoleniowej, oraz kontrolom przeprowadzonym przez inne instytucje finansujące zamówienie. 6. Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdów, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi ich przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowców oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania Inspekcji Transportu Drogowego oraz Policji przypadku gdy warunki techniczne pojazdu wzbudzą wątpliwości Zamawiającego. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli pojazd nie będzie mógł uczestniczyć w ruchu, Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie inny pojazd zastępczy odpowiadający wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym w czasie nie dłuższym niż 1 godz. od zgłoszenia telefonicznego. 9. W przypadku awarii pojazdu przed wyjazdem wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w Zapytaniu Ofertowym, nie później niż w ciągu 1 godz. od momentu zgłoszenia awarii Wszelkie koszty związane z podstawieniem pojazdów zastępczych obciążają wykonawcę 10. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego osób, stosownie do art. 5 ustawy z dnia z dnia 6 września 2001 r. transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. Nr 12 poz. 1265 tekst jedn.z późn.zm.) 11. Wykonawca musi dysponować pojazdami niezbędnymi do realizacji zamówienia, spełniającymi poniższe wymogi: 1) Pojazdy powinny być czyste, wyposażone w fotele pasażerskie, systemem ogrzewania i wentylacji, sprawną klimatyzację, oraz pasy bezpieczeństwa na każdym siedzeniu, 2) Pojazdy powinny być w pełni sprawne technicznie, przystosowane do transportu określonej z zamówieniu liczby osób, zapewniając wszystkim przewożonym osobom siedzące miejsca, 3) Stan techniczny pojazdów musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym, 4) Pojazdy muszą posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową OC oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich przewożonych osób, Strona 18 z 25
Załącznik nr 2b do zapytania ofertowego znak: ZO/FRWiM/2/2013 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ5 przewozy codzienne dzieci po zakończeniu zajęć dodatkowych do miejsc zamieszkania REJON 4 1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadań, polegających na transporcie regularnym dzieci w wieku 7 13 lat ( przez 4 dni w tygodniu) w okresie 01.09.2013 do 30.05.2015r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje przewozy dzieci z czterech placówek oświatowych po zakończeniu zajęć tj. około godz. 14.00 lub 14. 30, przez 4 dni w tygodniu ( w zależności od harmonogramu zajęć w poszczególnych szkołach). 3. Zestawienie tras w poszczególnych punktach realizacji usługi: 1 Szkoła podstawowa Chełmżyca- Grabowiec, Falknowo. REJON 4 Szkoła Podstawowa w Piotrkowie 25 14.00 15.00 240 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia w każdym roku szkolnym, po ustaleniu harmonogramu realizacji zajęć dodatkowych, jednakże nie później niż do 20.08.każdego roku szkolnego, 5. Wykonawca zobowiązuje się do poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego w czasie realizacji zamówienia, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji szkoleniowej, oraz kontrolom przeprowadzonym przez inne instytucje finansujące zamówienie. 6. Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdów, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi ich przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowców oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania Inspekcji Transportu Drogowego oraz Policji przypadku gdy warunki techniczne pojazdu wzbudzą wątpliwości Zamawiającego. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli pojazd nie będzie mógł uczestniczyć w ruchu, Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie inny pojazd zastępczy odpowiadający wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym w czasie nie dłuższym niż 1 godz. od zgłoszenia telefonicznego. 9. W przypadku awarii pojazdu przed wyjazdem wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w Zapytaniu Ofertowym, nie później niż w ciągu 1 godz. od momentu zgłoszenia awarii Wszelkie koszty związane z podstawieniem pojazdów zastępczych obciążają wykonawcę 10. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego osób, stosownie do art. 5 ustawy z dnia z dnia 6 września 2001 r. transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. Nr 12 poz. 1265 tekst jedn.z późn.zm.) 11. Wykonawca musi dysponować pojazdami niezbędnymi do realizacji zamówienia, spełniającymi poniższe wymogi: 1) Pojazdy powinny być czyste, wyposażone w fotele pasażerskie, systemem ogrzewania i wentylacji, sprawną klimatyzację, oraz pasy bezpieczeństwa na każdym siedzeniu, 2) Pojazdy powinny być w pełni sprawne technicznie, przystosowane do transportu określonej z zamówieniu liczby osób, zapewniając wszystkim przewożonym osobom siedzące miejsca, 3) Stan techniczny pojazdów musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym, 4) Pojazdy muszą posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową OC oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich przewożonych osób, Strona 19 z 25
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego znak: ZO/FRWiM/2/2013 - Wzór/projekt umowy dla wszystkich części Zawarta w dniu w Iławie UMOWA nr (wzór umowy) pomiędzy: Fundacja Rozwoju Warmii i Mazur, z siedzibą ul. Plutona 6, Nowa Wieś, 14-200 Iława, NIP 744-16-92-752, REGON 280024779, realizującej projekt Szkoły Sukcesu nr projektu POKL.08.01.01-28-033/12 współfinansowany przez Unię Europejską w ramach reprezentowaną przez: 1. 2. dalej zwaną Zamawiającym a... nr KRS/Ewidencji Działalności Gospodarczej/PESEL..., NIP..., REGON... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1....... Na podstawie przeprowadzonego rozeznania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną Zasadach finansowania MRR rozdział 2 pkt. 2.2 ppkt. 2.2.7.2 z dnia 24 grudnia 2012r bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zostaje zawarta umowa następującej treści: 1. 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie polegające na (poszczególne części oraz ich opis będą wpisane po wyborze ofert zgodnie z treścią załączników 2a,2b, 2c,2d,2e) zwanych dalej przedmiotem umowy lub usługami zgodnie z zapisami ZAPYTANIA OFERTOWEGO zwanej dalej ZO. 2. Przedmiot zamówienia realizowany jest zgodnie z projektem systemowym realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych - Szkoły Sukcesu 3. Osoba odpowiedzialna za realizacje zamówienia ze strony Zamawiającego, może w każdym czasie w trakcie realizacji przedmiotu, dokonać przeglądu pojazdów używanych do realizacji umowy pod względem w spełniania umowy wymogów określonych w niniejszej umowie 4. Jeżeli w wyniku dokonanej wizji, o której mowa w ust 4, Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca nie realizuje umowy zgodnie z jej postanowieniami, Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę faksem w terminie 2 godzin od chwili stwierdzenia faktu o niespełnianiu warunków. 5. Po otrzymaniu powiadomienia, o którym mowa w ust. 5 Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia warunków realizacji przedmiotu umowy, określonych w 1 ust.1 niniejszej umowy w ciągu 1 godziny od momentu otrzymania powiadomienia (dla części 1 ) lub następnego dnia od momentu otrzymania powiadomienia (dla części 2-5 odpowiednie zapisy pozostaną po wyborze oferty najkorzystniejszej). Strona 20 z 25