Projekt Wiem więcej- mogę więcej współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 Projekt Wiem więcej- mogę więcej współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Kod CPV: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) Usługi w zakresie transportu drogowego Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą I. Nazwa i adres Zamawiającej Fundacja Edukacji i Rozwoju, ul. Grunwaldzka 13, Iława, Tel./fax. 89/ ; malwina262@wp.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu osób (w rozumieniu art.4 pkt 11 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym- Dz.Us. z 2012r. Nr 12 poz tekst jednolity z późn.zm) transportem drogowym na terenie kraju w ramach realizacji projektu pn. Wiem więcej-mogę więcej współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis usługi: I część zapytania: PRZEWÓZ OSÓB W RAMACH ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH 1) trasa 1 Kisielice-Klimy-Kisielice Długość trasy: ok.14 km Transport po zajęciach, 3x w tygodniu, przewidywane dni realizacji kursu: poniedziałek, środa, piątek 2) trasa2 Kisielice- Sobiewola- Limża- Łodygowo- Butowo- Biskupiczki- Kisielice Długość trasy: ok.25 km Transport po zajęciach, 4x w tygodniu, przewidywane dni realizacji kursu: poniedziałek, środa, piątek, sobota Uwaga! W soboty trasa będzie pokonywana dwukrotnie (na zajęcia i po zajęciach)

2 3) trasa 3 Kisielice- Łęgowo- Stary Folwark- Kisielice Długość trasy: ok.16 km Transport po zajęciach, 1x w tygodniu, przewidywane dni realizacji kursu: piątek 4) trasa 4 Kisielice- Jędrychowo- Trupel- Wola- Ogrodzieniec- Kisielice Długość trasy: ok.20 km Transport po zajęciach, 2x w tygodniu, przewidywane dni realizacji kursu: piątek, sobota 5) trasa 5 Kisielice- Goryń- Kisielice Długość trasy: ok.16 km Transport po zajęciach, 1x w tygodniu, przewidywany dzień realizacji kursu: piątek 6) trasa 6 Kisielice- Łęgowo- Klimy- Pławty- Kisielice Długość trasy: ok.21 km Transport po zajęciach, 1x w tygodniu, przewidywany dzień realizacji kursu: sobota 7) trasa 7 Kisielice- Krzywka- Kisielice Długość trasy: ok.21km Transport po zajęciach, 1x w tygodniu, przewidywany dzień realizacji kursu: sobota Łączna liczba km wykonanych w ciągu tygodnia: ok. 304 km Łączna liczba km wykonanych w okresie IV-VI.2014r.: km II część zapytania: PRZEWÓZ OSÓB W RAMACH WYCIECZKI 1) Wycieczka do Gdańska, Gdyni jedna wycieczka 1-dniowa w lipcu 2014r. dla 20 osób (+3 opiekunów) przewidywana łączna długość trasy: ok.500 km Zamawiająca zastrzega sobie możliwość dołożenia dodatkowych tras dotyczących wyjazdów uczniów /uczennic w ramach zajęć pozalekcyjnych, wycieczek i w dni wolne od zajęć, po cenach zaoferowanych w ofercie. 1.) Zamawiająca poinformuje Wykonawcę o terminie rozpoczęcia usługi na wskazany przez niego nr telefonu oraz przekaże Wykonawcy harmonogram usługi najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem usługi na wskazany przez Wykonawcę adres owy/fax. 2.) Wykonawca będzie zobowiązany wystawiać miesięczne faktury zgodnie z faktyczną ilością przejechanych kilometrów. 3.) Dopuszcza się możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia ilości dzieci oraz zmiany trasy

3 przejazdu w sytuacjach, których nie można było przewidzieć z chwilą wszczęcia niniejszego postępowania, w szczególności - w przypadku nieobecności uczestników/czek w danym dniu. - w przypadku rezygnacji dziecka lub dzieci z udziału w projekcie - w przypadku przystąpienia nowych uczestników/czek do udziału w projekcie 4.) W zależności od potrzeb organizacji zajęć projektu trasa, termin i ilość kilometrów w odniesieniu do transportu dzieci na zajęcia lub z zajęć pozalekcyjnych/wycieczki może ulec zmianie. 5.) W przypadku zmian terminów zajęć realizacja usługi odbywać się będzie według uzgodnień z Opiekunką grup/kierowniczką Projektu. 6.) Wykonawca zobowiązuje się do poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającą w czasie realizacji zamówienia, ale także wszelkiej wymaganej przez nią dokumentacji, oraz kontrolom przeprowadzanym przez inne instytucje finansujące zamówienie. 7.) Wykonawca w cenie przewozu (brutto) powinien ująć wszystkie dodatkowe koszty niezbędne do realizacji zamówienia, m.in.: koszty dojazdu do miejsca odbioru i z powrotem, opłat parkingowych, koszty postoju, delegacji dla osób realizujących zamówienie, ubezpieczenia OC i NNW, koszty poruszania się po drogach płatnych, ubezpieczenie busów/autokarów i dzieci, zapewnienie innego pojazdu o podobnych danych technicznych w przypadku awarii, oznakowanie pojazdu (przewóz dzieci) oraz wszystkie inne koszty związane z należytym utrzymaniem pojazdu. 8.) Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki, cła i inne koszty, które będą opłacane przez Wykonawcę w ramach umowy, powinny być doliczone do stawek, cen i ceny ostatecznej ustalonej przez wykonawcę w ofercie. 9.) Należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca powinien uwzględnić w zaproponowanej cenie. 10) Wykonawca musi dysponować 5 pojazdami (bus/autokar), co wynika z faktu, że tego samego dnia o tej samej porze wykonywanych będzie maksymalnie 5 kursów w różnych kierunkach. 10.) W trakcie przewozu, dzieci i opiekunowie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. 11.) Ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa przewozu dzieci, realizacja przedmiotu zamówienia może odbyć się przy pomocy busów/autokarów o odpowiednim stanie technicznym, sprawnych i dopuszczonych do ruchu, z aktualnym badaniem technicznym spełniających wymogi sanitarne i ogrzewanych wg potrzeb. 12.) Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdów, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi ich przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13.) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowców oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu. 14.) Zamawiająca zastrzega sobie prawo do poinformowania Inspekcji Transportu Drogowego i/lub Policji w przypadku, gdy warunki techniczne pojazdu wzbudzają wątpliwości Zamawiającej lub jeśli Zamawiająca będzie miała wątpliwości dotyczące tego, czy kierowca pojazdu znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli pojazd nie będzie mógł uczestniczyć w ruchu (lub kierowca będzie w stanie po spożyciu alkoholu), Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie inny pojazd zastępczy lub zapewnić innego kierowcę, odpowiadający wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym w czasie nie dłuższym niż 1 godz. od zgłoszenia. 15.) W przypadku awarii pojazdu przed wyjazdem Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w Zapytaniu Ofertowym, nie później niż w ciągu 1 godziny od momentu zgłoszenia awarii. Wszelkie koszta związane z podstawieniem pojazdu zastępczego obciążają Wykonawcę. 16.) Wykonawca powinien w pełni przestrzegać bezpieczeństwa wszystkich przewożonych

4 osób w busach/autokarach, zabezpieczyć na własny koszt wszelkie środki konieczne do udzielenia pierwszej pomocy w czasie przebywania ludzi w busach/autokarach oraz w czasie trwania umowy dbać o czystość i porządek w busach/autokarach. 17.) Wykonawca musi dysponować pojazdami niezbędnymi do realizacji zamówienia, spełniającymi poniższe wymogi: - pojazdy powinny być czyste, wyposażone w fotele pasażerskie, system ogrzewania i wentylacji oraz pasy bezpieczeństwa na każdym siedzeniu -pojazdy powinny być w pełni sprawne technicznie, przystosowane do transportu określonej w zamówieniu liczby osób, zapewniając wszystkim przewożonym osobom siedzące miejsca -stan techniczny pojazdów musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym -pojazdy muszą posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową OC oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich przewożonych osób 18.) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającą z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 19.) Zamawiająca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 20.) Opiekę nad młodzieżą w czasie wycieczki organizuje i zapewnia Zamawiająca. 21.) Opiekę nad młodzieżą w czasie transportu na zajęcia i z zajęć pozalekcyjnych w ramach niniejszej usługi organizuje i zapewnia Wykonawca. UWAGA! Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającej lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającej czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy/Wykonawczyni osobowo lub kapitałowo poprzez: -uczestnictwo w spółce jako wspólnik/wspólniczka spółki cywilnej lub spółki osobowej, -posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, -pełnienie funkcji członka/członkini organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta/prokurentki, pełnomocnika/pełnomocniczki, -pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej oferent/ka złoży oświadczenie o braku występowania ww. powiązań (oświadczenie znajduje się w wymaganiach obligatoryjnych w formularzu ofertowym) IV. Informacja dotycząca ofert częściowych Zamawiająca dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. V. Informacje dotyczące ofert wariantowych Zamawiająca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. Realizacja przedmiotu zamówienia: Realizacja w okresie IV-VII.2014r

5 VII. Kryteria oceny ofert Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów: - (doświadczenie Wykonawcy w realizacji podobnego typu zleceń)- 30% - Cena (brutto)- 70% Metodologia wyliczania punktów za poszczególne oferty: 1) Kryterium 1 doświadczenie Wykazane doświadczenie- 30 pkt. Brak wykazanego doświadczenia- 0 pkt. Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie w realizacji podobnych usług (min.1 usługa). Kryterium to będzie weryfikowane na podstawie dołączonych do formularza ofertowego referencji/kopii umowy zawartej na realizację podobnej usługi. 2) Kryterium 2 cena 70 pkt- w odniesieniu do każdego Wykonawcy do porównania i oceny ofert w kryterium cena oferty Wykonawcy zastosowany będzie następujący wzór: cena oferty najniższej C = x 70 pkt. cena oferty badanej Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku w zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów za wszystkie oceniane w ofercie kryteria (doświadczenie, cena). Komisja może przyznać wykonawcy maksymalnie 100 punktów. VIII. Cena: Cena (brutto) określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz powinna uwzględniać ewentualne rabaty. Płatność na rzecz Wykonawcy będzie realizowana przelewem (na konto wskazane na fakturze) na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po poprawnym zrealizowaniu zamówienia w terminach określonych na fakturze. Zamawiająca nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. IX. Sposób przygotowania oferty W postępowaniu ofertowym będą rozpatrywane WYŁĄCZNIE oferty złożone na formularzu ofertowym. Formularz dostępny jest w wersji elektronicznej (na stronie lub w wersji papierowej (do pobrania w siedzibie Fundacji)

6 a)wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. b) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. c) Zamawiająca w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. d) Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającej. e) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. f) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczątką imienną. W przypadku, gdy Oferenta reprezentuje pełnomocnik należy dołączyć pełnomocnictwo potwierdzające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. g) Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. X. Termin i miejsce składania ofert Formularz ofertowy należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną, kurierem, faxem lub drogą elektroniczną do dn r.do godz (decyduje data wpłynięcia oferty) -W przypadku ofert złożonych osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierem formularz ofertowy powinien znajdować się w zamkniętej kopercie oznaczonej napisem ZAPYTANIE OFERTOWE. -W przypadku ofert nadesłanych drogą ową należy w tytule a wpisać: ZAPYTANIE OFERTOWE. XI. Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającej: Fundacja Edukacji i Rozwoju, Iława, ul. Grunwaldzka 13, tel./fax (89) , malwina262@wp.pl, w godz Oferty, które wpłyną do Zamawiającej na formularzu innym niż formularz ofertowy, po terminie, na niewłaściwy adres owy, będą nieodpowiednio oznaczone NIE BĘDĄ rozpatrywane. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3.W toku badania i oceny przedstawionych ofert Zamawiająca może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XII. Osoba wyznaczona do kontaktów w sprawie zapytania Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie zapytania jest: Malwina Musialik XIII. Informacja o wyborze Wykonawcy Do realizacji zamówienia wybrana zostanie oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania. Zamawiająca poinformuje wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania podając łączną liczbę zdobytych punktów przez każdego Oferenta. XIV. Pozostałe postanowienia Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. Zamawiająca zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

7 a) Przed zawarciem umowy Zamawiająca może prowadzić dodatkowe negocjacje z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w szczególności, jeśli wysokość oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiająca zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. b) Zamawiająca może podjąć negocjacje ze wszystkimi Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. c) Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z udzielaniem zamówienia na usługi finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności. d) Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane od Oferentów oferty nie powodują żadnych zobowiązań wobec Stron.