Zapytanie ofertowe nr 3/2018/RPO WP

Transkrypt

1 Nazwa i adres zamawiającego: Nabywca: Powiat Rzeszowski ul. Grunwaldzka Rzeszów NIP Trzciana, r. Odbiorca faktury (płatnik) Zespół Szkół Techniczno Weterynaryjnych w Trzcianie Trzciana 193 Tel zstw-trzciana@wp.pl Zapytanie ofertowe nr 3/2018/RPO WP W związku z realizacja projektu Wyższe kompetencje zawodowe, szansą na rynku pracy, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WP na lata , zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usługi transportowej związanej z przewozem grup uczniów z nauczycieli Zespołu Szkół Techniczno Weterynaryjnych w Trzcianie, podczas wyjazdów studyjnych i na targi branżowe. I. Tryb udzielania zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zapytanie ofertowe ma na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty. Wspólny słownik Zamówień (CPV): Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą. II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie usługi polegającej na przewozie grup uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół Techniczno Weterynaryjnych w Trzcianie na trasach i w terminach podanych w poniższej tabeli: Termin/ czas Szczegółowe Lp. Przebieg trasy 1. Miejsce docelowe: Florianka k/zwierzyńca, woj. lubelskie, powiat biłgorajski, gmina Józefów. Trasa: Trzciana Florianka Trzciana (planowany wyjazd ok. godz. 08:00- powrót ok. godz. 17:00) Odległość: 140 km w jedną stronę. 2. Miejsce docelowe: Łuków , woj. lubelskie, powiat łukowski. Trasa: Trzciana Łuków Trzciana (planowany wyjazd ok. godz. 06:00 -powrót ok. Odległość: 270km w jedną stronę. realizacji Marzec 2018r. - 1 wyjazd 1 dniowy Kwiecień 2018r. 3 wyjazdy 1 dniowe Kwiecień 2019r. 3 wyjazdy 1 dniowe Razem: 6 wyjazdów wymagania opiekunami: 22 podczas jednego wyjazdu.

2 3. Miejsce docelowe: Sosnowiec, woj. śląskie, Trasa: Trzciana Sosnowiec Trzciana (planowany wyjazd ok. godz. 06:00 powrót ok. godz. 19:00) Odległość: 250 km w jedną stronę. 4. Miejsce docelowe: Warszawa, woj. mazowieckie, Trasa: Trzciana Warszawa Trzciana (planowany wyjazd ok. godz. 06:00 powrót ok. godz. 20:00) Odległość: 330km w jedną stronę. 5. Miejsce docelowe: Kraków, woj. małopolskie, Trasa: Trzciana Kraków Trzciana (planowany wyjazd ok. godz. 07:00 powrót ok. Odległość: 170 km w jedną stronę. 6. Miejsce docelowe: Kraków, woj. małopolskie, Trasa: Trzciana Kraków Trzciana (planowany wyjazd ok. godz. 07:00 powrót ok. Wrzesień 2018r. Kwiecień maj 2018r. Październik 2018r. Maj- czerwiec 2019r. opiekunami: 33 opiekunami: 33 Odległość: 170 km w jedną stronę. Ilość kilometrów jest założona orientacyjnie w celu skalkulowania oferty. Płatności będą realizowane po zrealizowaniu usługi na danej trasie w danym terminie, po otrzymaniu faktury w ciągu 14 dni. Zleceniodawca powiadomi wykonawcę najpóźniej 14 dni przed planowanym wyjazdem o terminie realizacji wyjazdu. III. Ogólne zobowiązania Wykonawcy dotyczące każdego wyjazdu: 1. Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w obowiązujących przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. 2. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 3. Wykonawca rozpocznie naliczanie kilometrów realizowanych wyjazdów z chwilą wyjazdu z miejsca zbiórki tj. Zespół Szkół Technicnzo Weterynaryjnych, Trzciana 193. Naliczanie zakończy się z chwilą powrotu na miejsce zbiórki. 4. W cenę przejazdu wliczone będą: opłaty parkingowe, ewentualne koszty delegacji i wyżywienia kierowców. 5. Kierowcy poszczególnych wyjazdów zapewnią trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych, przez kierowników wyjazdów, najkorzystniejszą trasą. 6. Autokar/bus musi posiadać liczbę miejsc siedzących zgodna z liczbą przewożonych osób (nie przewiduje się przewozu osób na stojąco). 7. W przypadku awarii pojazdu lub wystąpienia innych zdarzeń w trakcie przejazdu uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym pojazdem Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu zastępczego w czasie max do 3 godzin. IV. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 2. Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie.

3 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. V. Składanie oferet: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie elektronicznej lub papierowej, obejmującą całość zamówienia. 2. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym ząłącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz załacznik nr 2 o braku powiązań z Zamawiającym. 3. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim. 4. Termin składania ofert do dnia r., do godz , liczy się data wpływu. 5. Oferta może być: - przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na zstw-trzciana@wp.pl - dostarczona osobiście lub pocztą tradycyjną do: Zespołu Szkół Techniczno Weterynaryjnych, Trzciana 193; (Koperta z ofertą powinna posiadać adnotacje: Oferta - usługi transportowe. 6. Oferty złożone po terminie, oferty niekompletne lub niespełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. VI. Opis sp obliczania ceny: 1. Wykonawca na formularzu ofertowym podaje cenę brutto za 1km. 2. Cenę ofertową stanowi kwota podana na formularzu ofertowym. 3. Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty, musi być podana cyfrowo i słownie. 4. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. VII. Wybór najkorzystniejszej oferty: 1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się kryteriami: proponowana cena - 100%. 2. Oceniane będą wyłącznie oferty uznane za ważne i nie podlegających odrzuceniu. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawiera najniższą cenę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź wycofania niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyn. VIII. Rozstrzygnięcie postępowania: Postępowanie zostanie rozstrzygnięte 20 lutego 2018r. o godzinie O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową. Podmiot wybrany do realizacji zadania zostanie zaproszony do podpisania umowy. Jeśli Zleceniobiorca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zleceniodawca może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo nierozstrzygnięcia zapytania w całości lub części bez podania przyczyny. Załączniki: nr 1 - Formularz ofertowy nr 2 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Dyrektor ZSTW w Trzcianie mgr inż. Janusz Jakubek

4 Załącznik nr 1 Zamawiający: Powiat Rzeszowski/ Zespół Szkół techniczno Weterynaryjnych Trzciana 193 Formularz ofertowy Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa :.. Adres... Adres poczty elektronicznej:. Numer Telefonu:....Numer NIP: W odpowiedzi na zaproszenie do udziału w postępowaniu składam ofertę na świadczenie usługi transportowej dla Powiatu Rzeszowskiego/Zespołu Szkół Techniczno Weterynaryjnej w Trzcianie w ramach projektu Wyższe kompetencje zawodowe, szansą na rynku pracy : Oferuję wykonanie usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym za cenę: Cena brutto za 1km... Cena brutto za 1 km słownie... Podpisując niniejszą formularz oświadczam jednocześnie: 1. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania czynności objętych niniejszym zapytaniem oraz spełniam warunki udziału w postępowaniu określone szczegółowo w zapytaniu ofertowym. 2. Oświadczam, że posiadam wymagane przepisami dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. aktualne badanie techniczne pojazdów, którymi będą podróżować uczestnicy, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy/kierowców), a także posiadam wymagane ubezpieczenia. 3. Oświadczam, że jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 4. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Oświadczam, że zobowiązuje się, w przypadku wybrania mojej oferty do zawarcia umowy z Zamawiającym w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczam, że cena oferty uwzględnia zakres usługi zgodny z warunkami podanymi w formularzu zapytania ofertowego i zawiera wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczam, że uważam się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Data pieczątka/ podpis upoważnionej

5 Załącznik Nr 2 (Pieczęć firmowa) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczam, iż nie występują w/w powiązania... ( pieczątka i podpis Wykonawcy lub jego uprawnionego przedstawiciela) Data: