Warszawa, dnia 8 stycznia 2013 OGŁOSZENIE. Certes Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C,

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 8 stycznia 2013 OGŁOSZENIE Certes Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C, Warszawa, realizując zasadę konkurencyjności zaprasza do składania ofert na zapytanie ofertowe dotyczące: 1. Świadczenia usług nieregularnego przewozu osób w cyklu 41 szkoleń dwudniowych realizowanych w okresie luty 2012 sierpień Zadanie realizowane w ramach projektu Wzrost kompetencji urzędników dla poprawy jakości świadczonych usług nr KSI projektu POKL / Nazwa i adres Zamawiającego: Certes Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C, Warszawa, Kierownik Projektu Karolina Jezierska Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm). Podstępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadą konkurencyjności poprzez: Umieszczenie zapytania ofertowego na stronie www (internetowej) Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego; Wysyłanie zapytania ofertowego w wersji elektronicznej do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców; Zebranie i ocenę ofert; Wybór Wykonawcy; Sporządzenie protokołu Poinformowania oferentów o wynikach zapytania 2. Specyfikacja zamówienia Kod CPV: ,

2 Usługa transportowa będzie polegała na zapewnieniu dla każdego z 41 szkoleń przewozu grup osób po 2-3 osoby z każdego z sześciu poniższych urzędów: Urząd Gminy Korfantów w powiecie nyskim Urząd Gminy Byczyna w powiecie kluczborskim Urząd Gminy Pokój w powiecie namysłowskim Urząd Gminy Rozprza w powiecie piotrkowskim Starostwo Powiatowe w Piotrkowie Trybunalskim Usługa obejmie przewóz osób z w/w miejsc do ośrodka szkoleniowego zlokalizowanego terenie województwa podkarpackiego umiejscowionego pomiędzy miejscowościami Wieluń oraz Kluczbork, oraz przewóz osób z ośrodka szkoleniowego do w/w lokalizacji. Przejazd do ośrodka szkoleniowego odbędzie się w godzinach porannych (wszystkie grupy muszą dotrzeć do ośrodka do, godz. 9.00, ale nie wcześniej niż o godz. 8.00), powrót w dniu następnym, wyjazd z ośrodka około godziny Pojazd, którym realizowany jest przejazd nie musi pozostać do dyspozycji zamawiającego w czasie prowadzenia szkoleń. Wykonawca pokrywać będzie koszty ubezpieczenia przewożonych osób od następstw wypadków w komunikacji lądowej. Każda z osób przewożonych będzie mogła zabrać ze sobą bagaż do 10 kg oraz bagaż podręczny. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Termin realizacji zamówienia: 1 lutego sierpnia 2014 O ramowych harmonogramie szkoleń Wykonawca będzie informowany z minimum miesięcznym wyprzedzeniem. Szczegółowe informacje dotyczące liczby osób na szkoleniu będą przekazane do 5 dni przed jego rozpoczęciem. 4. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Karolina Jezierska, tel Opis sposobu przygotowania ofert: a) Oferta musi zawierać Formularz ofertowy, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. b) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. c) Oferta musi zawierać pełną nazwę oferenta, adres siedziby, dane kontaktowe (telefon, ), NIP

3 d) Oferent jest obowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim cen na wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Ceny oferty muszą być przedstawione w PLN jako ceny brutto (zawierać podatek VAT), zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. e) Załączniki do zapytania ofertowego muszą zawierać podpisy osób uprawnionych do reprezentacji oferenta oraz muszą być wysłane w formie skanu i przesłane na adres mailowy biuro@certes.pl lub przesłane do siedziby zamawiającego w wersji papierowej. f) Wprowadzenie przez Oferenta jakichkolwiek zmian w Formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. g) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. h) Każdy z oferentów może złożyć jedną ofertę. i) Oferenci ponoszą wszelkie koszta własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. Organizator postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Brak któregokolwiek z ww. oświadczeń, dokumentów i załączników lub złożenie ich w niewłaściwej formie będzie skutkował wykluczeniem Oferenta. 6. Miejsce oraz termin składania ofert: a) Oferty należy składać w siedzibie Biura Certes Sp. z o.o. w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C, Warszawa, pocztą lub osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem Wzrost kompetencji urzędników dla poprawy jakości świadczonych usług usługa transportowa lub pocztą elektroniczną na adres biuro@certes.pl b) Termin składania ofert upływa dnia r. do godz a) Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie Certes Sp. z o.o. b) O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni em do dnia r. 7. Wymagania dotyczące oferenta kryteria dostępu: O udzielenie realizacji zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia łącznie poniższe warunki: 1. Dysponuje flotą minimum 4 pojazdów przystosowanych do przewozu grup do 8 osób nie starszych niż 10 lat. 2. Dysponuje flota minimum 2 pojazdów przystosowanych do przewozu grup do 16 osób, nie starszych niż 10 lat 3. Każdy pojazd wyposażony jest w klimatyzację. 4. W ciągu ostatnich 4 lat realizował zlecenia przewozu osób na podstawie minimum 7 umów, z których każda dotyczy przewozu, co najmniej 600 osób w okresie 18 miesięcy. 5. Posiada niezbędne uprawnienia i licencje do świadczenia usługi przewozu osób.

4 8. Wykluczenia weryfikowane na podstawie załącznika nr 2 Z możliwości ubiegania się o udzielenia zamówienia wykluczeni są wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo ze spółką CERTES sp. z o.o., osobami upoważnionymi przez spółkę do zaciągania zobowiązań, oraz osobami wykonującymi w imieniu spółki czynności związane z przygotowaniem oraz wyborem oferty, W szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9. Kryteria oceny ofert: Cena transferu maksymalna ilość punktów 80 Ostateczny termin dokonywania ewentualnej zmiany rezerwacji bez ponoszenia kosztów z tym związanych maksymalna ilość punktów 10 Ostateczny termin odwołania rezerwacji bez ponoszenia kosztów z tym związanych maksymalna ilość punktów 10 Łącznie oferent może otrzymać maksymalnie 100 punktów Sposób obliczania ceny: Oferta z najniższą ceną za transfer rozumiany jako przewóz osób z urzędów do ośrodka szkoleniowego i z powrotem może otrzymać 80 pkt, a pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X Y) 20 gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty Sposób obliczania kryterium ostateczny termin dokonywania ewentualnej zmiany rezerwacji bez ponoszenia kosztów z tym związanych Dla realizacji tego kryterium wykonawca w ofercie poda, minimalne wyprzedzenie określone liczbą dni, z jakim usługodawca może zmienić termin rezerwacji bez ponoszenia kosztów z tym związanych Oferta z najniższą liczbą dni otrzymuje 10 pkt, pozostałe oceniane są wg wzoru (X Y) 10 gdzie: X = najmniejsza liczba dni

5 Y = liczba dni stanowiąca minimalne wyprzedzenie planowanej zmiany terminu szkolenia bez ponoszenia kosztów Sposób obliczania kryterium ostateczny termin odwołania rezerwacji bez ponoszenia kosztów z tym związanych Dla realizacji tego kryterium wykonawca w ofercie poda, minimalne wyprzedzenie określone liczbą dni, z jakim usługodawca może odwołać rezerwację bez ponoszenia kosztów z tym związanych Oferta z najniższą liczbą dni otrzymuje 10 pkt, pozostałe oceniane są wg wzoru (X Y) 10 gdzie: X = najmniejsza liczba dni Y = liczba dni stanowiąca minimalne wyprzedzenie odowłania terminu realizacji usługi bez ponoszenia kosztów Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która przekracza uzyskane w projekcie dofinansowanie na realizację poszczególnych usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie. 10. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań Wypełnione dokumenty należy przesyłać pocztą elektroniczną do dnia 23 stycznia godz br. na adres biuro@certes.pl, podając w tytule nazwę projektu. Wszelkich dodatkowych informacji udziela Kierownik Projektu Karolina Jezierska tel Certes Sp. z o.o. ponadto zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Certes Sp. z o.o. (oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń). Do upływu terminu składania ofert Certes sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Certes Sp. z o.o. do żadnego określonego działania.

6 Ogłoszenie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Certes sp. z o.o. do akceptacji oferty, w całości lub w części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia ofert. Certes Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez oferenta, który został wybrany. Certes Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami. O miejscu i dokładnym terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta.

7 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Pełna Nazwa Oferenta... Dane teleadresowe (pełny adres, telefon, NIP, REGON + dane osoby odpowiedzialnej za ofertę)... Nazwa kryterium Cena jednorazowego transferu Cena brutto / liczba dni Elastyczność w zakresie dokonywania rezerwacji Ostateczny termin dokonywania ewentualnej zmiany rezerwacji bez ponoszenia kosztów z tym związanych Ostateczny termin odwołania rezerwacji bez ponoszenia kosztów z tym związanych Wykaz floty Oferenta Lp. Marka Liczba miejsc Rok produkcji

8 Wykaz usług realizowanych przez Oferenta Okres trwania umowy Wartość umowy Liczba transferów w umowie Liczba osób przewiezionych w ramach umowy ( miejscowość i data)... ( podpis Wykonawcy)

9 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań W związku ze złożeniem oferty na zapytanie ofertowe z dnia 8 stycznia 2013 dotyczące organizacji usługi transportowej w ramach projektu Wzrost kompetencji urzędników dla poprawy jakości świadczonych usług dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że nie zachodzą powiązania osobiste ani kapitałowe pomiędzy spółką CERTES sp. z o.o., osobami upoważnionymi przez spółkę do zaciągania zobowiązań, oraz osobami wykonującymi w imieniu spółki czynności związane z przygotowaniem oraz wyborem oferty, a (wpisać nazwę wykonawcy). W szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności ( miejscowość i data)... ( podpis Wykonawcy)