Szkolenie z zakresu Ochrony danych osobowych

Olsztyn, dn. 12.08.2013 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia wg Regulaminu Zamówień WMARR S.A. pod nazwą: Szkolenie z zakresu Ochrony danych osobowych Strona 1 z 18

Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, ( Organizator Postępowania") zaprasza do udziału w postępowaniu na wybór Oferenta, który będzie realizował usługę szkoleniową polegającą na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu Ochrony danych osobowych". Postępowanie ma charakter niepubliczny. Postępowanie prowadzone będzie na podstawie przepisów Regulaminu zamówień WMARR S.A. oraz niniejszego zapytania ofertowego. 1. Organizator Postępowania: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn Tel. 89 521 12 50, fax: 89 521 12 60 2. Definicje Ilekroć w niniejszym Zapytaniu ofertowym jest mowa o: 1. Oferencie - należy przez to rozumieć trenera - osobę fizyczną (w tym osobę fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą), która ubiega się o zawarcie Umowy w ramach Postępowania; Organizator Postępowania zastrzega, że oferta złożona przez podmiot niezdefiniowany zgodnie z powyższym, zostanie odrzucona; 2. Organizatorze Postępowania - należy przez to rozumieć Warmińsko-Mazurską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie; 3. Postępowaniu - należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie przetargowe prowadzone przez WMARR S.A. w przedmiocie: usługa szkoleniowa polegającą na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu Ochrony danych osobowych 4. Zapytanie ofertowe - należy przez to rozumieć niniejsze zapytanie ofertowe; 5. Umowie - należy przez to rozumieć umowę o treści wskazanej w Załączniku nr 2 niniejszego zapytania ofertowego. 3. Przedmiot Postępowania Przedmiotem Postępowania jest wybór Oferenta, który będzie realizował usługę szkoleniową polegającą na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu Ochrony danych osobowych" dla pracowników Warmińsko- Mazurskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9 Usługi szkoleniowe Tematyka szkolenia: Ochrona danych osobowych Liczba godzin szkolenia: 4 h zegarowe dla każdej grupy Uczestnicy szkolenia: 68 pracowników w podziale na 2 grupy po 34 pracowników. Strona 2 z 18

W ramach realizacji usługi szkoleniowej Oferent jest zobowiązany: na podstawie proponowanego programu szkolenia załączonego do oferty, uzgodnić ostateczną wersję programu z Organizatorem Postępowania; Oferent będzie zobowiązany do dostosowania programu szkolenia (i w konsekwencji także materiałów szkoleniowych, prezentacji multimedialnej) do potrzeb grupy szkoleniowej, na podstawie zaakceptowanego ostatecznego programu szkolenia opracować materiały szkoleniowe (skrypt) dla uczestników szkolenia oraz prezentację multimedialną, która będzie wyświetlana podczas szkolenia, przeprowadzić szkolenie zgodnie z programem uzgodnionym z Organizatorem Postępowania, zapewnić wypełnienie i przekazanie Organizatorowi Postępowania dokumentów związanych z realizacją szkolenia (w szczególności lista obecności). Szkolenie objęte Postępowaniem powinno odbyć się w sierpniu/wrześniu 2013 r. przy czym dokładny termin organizacji szkolenia będzie podlegał uzgodnieniu pomiędzy Organizatorem Postępowania a Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Przedmiot Postępowania został szczegółowo określony w Umowie stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. Oferent jest zobowiązany do osobistego świadczenia usług szkoleniowych objętych zapytaniem ofertowym. 4. Części zamówienia. Oferty wariantowe. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Wymagane dokumenty Oferent jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: a) Wykaz szkoleń ze wskazaniem liczby dni szkoleniowych przeprowadzonych przez Oferenta w zakresie ochrony danych osobowych; zawierający termin wykonania, tytuł/nazwa szkolenia, liczbę dni szkolenia (1 dzień = 8 godzin lekcyjnych zajęć), odbiorcę szkolenia. b) Proponowany program szkolenia. Strona 3 z 18

6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami 1. Osobami upoważnionymi ze strony Organizatora Postępowania do kontaktowania się z Oferentami jest: a. Karol Szacherski, tel. 89 512 24 01, k.szacherski@wmarr.olsztyn.pl w zakresie procedury zamówienia b. Arkadiusz Czerwonka, tel. 89 521 12 86, a.czerwonka@wmarr.olsztyn.pl w zakresie przedmiotu zamówienia. c. Michał Jędrasik, tel. 89 521 12 57, m.jedrasik@wmarr.olsztyn.pl w zakresie przedmiotu zamówienia. 2. Oferenci są uprawnieni do składania zapytań do Zapytania ofertowego. Wniosek o wyjaśnienia nie może jednak wpłynąć do Organizatora Postępowania, na adresy e-mailowe osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami, później niż 19 sierpnia 2013 r. 7. Oferta a) Każdy z Oferentów składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i oznacza ją jako OFERTA". b) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać w pełni wypełniona. c) Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. d) Ofertę złożoną po terminie Organizator Postępowania zwróci bez otwierania. e) Oferent wypełni pozycje cenowe zawarte w formularzu ofertowym, podając oferowaną kwotę netto oraz kwotę brutto. f) Wszelkie cła, podatki i inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty. g) Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych (PLN). Płatności odbędą się w polskich złotych (PLN) na zasadach szczegółowo określonych w Umowie. h) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Oferenta. i) Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Organizator Postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Termin związania ofertą a) Złożona oferta powinna zawierać 30-dniowy termin związania ofertą. b) W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Strona 4 z 18

Organizator Postępowania może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. c) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Złożenie ofert Oferta zostanie zapakowana do opakowania z wyraźnym oznaczeniem jako Oferta na szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych". Opakowanie zostanie zaklejone lub zalakowane oraz oznaczone w następujący sposób: Adres Organizatora Postępowania: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn Przedmiot Postępowania: Usługa szkoleniowa polegająca na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu Ochrony danych osobowych". a) Na opakowaniu zostanie dodatkowo podana nazwa i adres Oferenta, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofanie. b) Organizator Postępowania nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie lub otwarcie oferty w przypadku nie oznakowania lub nie opieczętowania oferty zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. 10. Termin i miejsce złożenia ofert Otwarcie ofert. a) Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach oznaczonych zgodnie z wymogami niniejszego zapytania ofertowego muszą być dostarczone pod adres: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn, do dnia 23 sierpnia 2013 r. do godziny 12:00 b) Otwarcie ofert nastąpi w dniu ich złożenia. 11. Ocena i wybór oferty najkorzystniejszej a) Ocena ofert ma charakter niejawny. Organizator Postępowania dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności ze niniejszym zapytaniem ofertowym. b) Oferta zostanie odrzucona, jeśli: jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu Strona 5 z 18

nieuczciwej konkurencji, Oferent nie zgodził się na poprawienie przez Organizatora Postępowania oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści oferty, Oferent nie wyraził zgody na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach określonych w pkt. 8 niniejszego zapytania ofertowego, zostanie złożona przez podmiot niezdefiniowany w zapytaniu jako Oferent c) Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Organizatorowi Postępowania. d) Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. e) Oferent może nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec niejawność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. f) Organizator Postępowania może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, Niedopuszczalne jest prowadzenie między Organizatorem Postępowania a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie zmiany w jej treści. g) Organizator Postępowania jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta, W terminie 2 dni od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu. h) Organizator Postępowania jest uprawniony do wezwania Oferenta do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów wymaganych do złożenia wraz z ofertą. i) Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Oferentem, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku, gdy cena podana przez Oferenta przekracza wysokość środków przeznaczonych w budżecie projektu na usługę objętą niniejszym postępowaniem, W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, oraz do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta została uznana za kolejną najkorzystniejszą. 12. Kryteria oceny ofert Organizator postępowania wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Nr NAZWA KRYTERIUM WAGA (Wg) 1. Całkowita cena brutto za zrealizowanie zamówienia 60% Strona 6 z 18

2. Jakość - ocena przygotowanego programu szkolenia 40% KRYTERIUM I (całkowita cena brutto za zrealizowanie zamówienia) Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Oferenta na formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru: Cn P = ----------- x 100 x 40 (Wg) Cb gdzie: P- oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn- oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej Cb- oznacza cenę całkowitą brutto badanej oferty Wg - oznacza wagę kryterium (40 %) KRYTERIUM II (jakość - ocena przygotowanego programu szkolenia, którego dotyczy złożona oferta) Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 30 pkt. Oferty oceniane będą na podstawie wstępnych programów szkoleń dostarczonych przez Wykonawców wraz z ofertami (załącznik do formularz ofertowego). Każdy z członków Komisji oceniającej indywidualnie i samodzielnie (bez jakichkolwiek konsultacji z innymi członkami oraz osobami trzecimi) przydzieli od 1 do 10 punktów za następujące elementy podlegające ocenie: 1. Adekwatność programu do profilu działalności WMARR S.A. - od 1 do 10 pkt. 2. Różnorodność metod szkoleniowych - od 1 do 10 pkt. 3. Zgodność z tematyką szkolenia (w szczególności z ustawą o ochronie danych osobowych) - od 1 do 10 pkt. Podczas dokonywania oceny w powyższym kryterium członkowie komisji oceniającej będą posługiwali się kartami oceny ofert: Strona 7 z 18

Oceniany element KARTA OCENY OFERTY Numer oferty: Przyznane punkty od 1 do 10 Uzasadnienie. Adekwatność programu do profilu działalności WMARR S.A. Różnorodność metod szkoleniowych Zgodność z tematyką szkolenia PUNKTY RAZEM: Data dokonania oceny:.. Podpis członka komisji:. Przyznane przez poszczególnych członków Komisji oceniającej punkty zostaną do siebie dodane, a następnie podzielone przez ilość osób biorących udział w ocenie. Tak uzyskana ocena i będzie stanowiła punktację kryterium. 13. Wynik a) Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zawierająca najwyższą liczbę punktów. b) Jeżeli Organizator Postępowania nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Organizator Postępowania może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Organizatora Postępowania ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. c) Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. d) Do oceny ofert dodatkowych stosuje się odpowiednio punkt 13 lit. b. i 13 lit. c niniejszego zapytania ofertowego. e) Organizator Postępowania jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. Strona 8 z 18

14. Zawiadomienie o wybraniu zwycięskiej oferty Przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. 15. Podpisanie Umowy Podpisanie Umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 1 dzień od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze Umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. 16. Umowa W Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania zawarty jest wzór Umowy, którą Oferent powinien zaakceptować i potwierdzić stosownym oświadczeniem pisemnym zawartym w ofercie. Załącznik nr 2 - wzór umowy stanowi integralną część zapytania ofertowego. Organizator Postępowania zastrzega możliwość złożenia zamówienia uzupełniającego lub modyfikację już złożonego zamówienia w ramach przedmiotowego postępowania przetargowego. Umowa może zostać zmodyfikowana w zakresie niezbędnym dla jej dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian i ich spójności z treścią i kształtem zobowiązań umownych. Nie dopuszcza się składania wraz z ofertą postanowień modyfikujących treść umowy. Ewentualne zmiany zostaną ustalone drogą porozumienia pomiędzy stronami. 17. Zmiana dokumentacji postępowania. Unieważnienie Postępowania a) Organizator Postępowania zastrzega możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji Postępowania (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. b) Organizator Postępowania zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia Postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia Postępowania bez podawania przyczyn. c) Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora Postępowania w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w punkcie 1 powyżej. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń, 18. Inne postanowienia a) Z postępowania wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Organizatorem Strona 9 z 18

Postępowania lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizatora Postępowania. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć w szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. b) Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w lit. a, Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzu oferty. 19. Załączniki Załączniki do zapytania ofertowego: a) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy b) Załącznik nr 2 Wzór umowy Zatwierdzili: Członek Zarządu Członek Zarządu /-/ Jan Radziemski /-/ Joanna Kruszewska-Papuszka Strona 10 z 18

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy OFERTA Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn Ja niżej podpisany/a.. [firma/nazwa Oferenta, siedziba] składam niniejszym ofertę na usługę szkoleniową polegającą na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu Ochrony danych osobowych" dla Warmińsko-Mazurskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie na warunkach wskazanych w umowie stanowiącej Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Stosownie do pkt. 7 lit. e Zapytania ofertowego oferuję cenę w następującej wysokości: cena netto za przeprowadzenie jednego dnia szkolenia:... zł + VAT =. zł cena brutto za przeprowadzenie jednego dnia szkolenia: RAZEM cena brutto za przeprowadzenie szkolenia.. zł słownie:.. Oświadczenia: 1. Oświadczam i zobowiązuję się, że w przypadku wyboru mojej oferty Umowa będzie wykonywana zgodnie z zasadami określonymi w Zapytaniu ofertowym oraz treści samej Umowy. 2. Oświadczam, że jestem związany/a niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty, w której upływa termin składania ofert. 3. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zawrę umowę z Organizatorem Postępowania na zasadach określonych w Zapytaniu Ofertowym. 4. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego i akceptuję je bez zastrzeżeń. Strona 11 z 18

5. Oświadczam, że Oferent w imieniu którego działam, nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Organizatorem Postępowania lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizatora Postępowania lub osobami wykonującymi w imieniu Organizatora Postępowania czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpisano w. dnia 2013 r. [Podpis i pieczątka Oferenta] Załączniki: a. Wykaz szkoleń przeprowadzonych z tematyki ochrony danych osobowych, zawierający termin wykonania, tytuł/nazwa szkolenia, czas trwania szkolenia, odbiorcę szkolenia. b. Proponowany program szkolenia z zakresu Ochrony danych osobowych". Strona 12 z 18

Załącznik nr 2 Wzór umowy UMOWA NR.. Zawarta w dniu... r. w Olsztynie, pomiędzy: Warmińsko-Mazurską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn, NIP: 739-05-03-912, REGON: 510198214, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000014479, kapitał zakładowy 5.749.000 zł., NIP 739-050-39-12, reprezentowaną przez: 1. Jana Radziemskiego - Członek Zarządu 2. Joannę Kruszewską-Papuszkę - Członek Zarządu zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w..., NIP:..., REGON:..., reprezentowanym przez: 1.... -... 2.... -... zwanym dalej Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca zwani będą dalej łącznie Stronami. 1. [Przedmiot umowy] 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług szkoleniowych na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych polegających na przeprowadzeniu jednodniowego szkolenia z podziałem na 2 grupy z zakresu Ochrony danych osobowych". Strona 13 z 18

3. Świadczenie usług, o których mowa w ust. 2 powyżej, będzie odbywało się zgodnie z ustalonym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w formie pisemnej programem szkolenia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do osobistego świadczenia usług, o których mowa w ust. 2 powyżej. 5. Koszty dojazdu do miejsca świadczenia usług określonych w programie szkolenia, o którym mowa w ust, 3 niniejszego paragrafu, i powrotu Wykonawca ponosi we własnym zakresie. 6. Koszty zakwaterowania i wyżywienia Wykonawca ponosi we własnym zakresie. 7. Strony ustalają, iż Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji związanej ze świadczeniem przez Wykonawcę usług objętych niniejszą umową: listy obecności na szkoleniu. 8. W ramach prowadzonych szkoleń Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: przygotowania programu szkolenia, przygotowania materiałów szkoleniowych (skryptu) dla uczestników szkolenia oraz prezentacji multimedialnej, która będzie wyświetlana podczas szkolenia, przeprowadzenia szkolenia, zapewnienia wypełnienia przez uczestników szkolenia listy obecności. 2. [Należyta staranność] 1. Przedmiot umowy winien być wykonany z należytą starannością i zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i umiejętności niezbędne do wykonania zlecenia objętego umową. 3. Wykonawca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby realizację niniejszej umowy i nie jest uprawniony do reprezentowania Zamawiającego. 4. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się - na każde zapytanie Zamawiającego - informować Zamawiającego o postępie w świadczeniu usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do pełnej współpracy z Zamawiającym przy realizacji projektu w zakresie, jakiego dotyczy niniejsza umowa, w tym do realizacji obowiązków wynikających z celów i sposobu realizacji projektu, wynikłych w trakcie jego realizacji, na wezwanie Zamawiającego. Strona 14 z 18

3. [Terminy realizacji] 1. Szkolenie wskazane w 1 ust. 2 niniejszej umowy odbędzie się w terminie i przedziale czasowym ustalonym między Zamawiającym a Wykonawcą, zgodnie z programem, o którym mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy, tj. najpóźniej do dnia 30.09.2013 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o niemożności przeprowadzenia szkolenia, niezwłocznie, jednakże co najmniej na 7 dni przed planowaną datą przeprowadzenia szkolenia. 3. Jeżeli w przypadku niepoinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o niemożności przeprowadzenia danego szkolenia w terminie wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu, dane szkolenie nie zostanie przeprowadzone, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 5.000,00 złotych (słownie: pięciu tysięcy złotych) w terminie 7 (siedmiu) dni od otrzymania stosownego wezwania od Zamawiającego. 4. Jeżeli w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający poniesie szkodę wyższą niż zastrzeżona w ust. 3 powyżej kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, określonych w kodeksie cywilnym. 5. Zamawiający odstąpi od naliczenia kary umownej w przypadku, gdy Wykonawca udowodni, że naruszenie obowiązków, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu było w pełni niezależne od Wykonawcy. 4. [Wynagrodzenie] 1. Strony ustalają, iż za świadczenie usług objętych niniejszą umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości (słownie:....) złotych brutto za prowadzenie szkolenia. Wynagrodzenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, obejmuje wszystkie czynności, o których mowa w 1 ust 7 niniejszej umowy 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1 niniejszego paragrafu, płatne będzie przelewem na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku w terminie 30 dni od dnia jej/jego doręczenia Zamawiającemu. 3. Rachunek/faktura VAT, o których mowa w ust. 2 powyżej, będzie wystawiany przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez obie Strony protokołu z adnotacją BEZ UWAG", stanowiącego dowód prawidłowego wykonania przez Wykonawcę usługi, nie później jednak niż w terminie 7 dni od podpisania przez Strony protokołu, o którym mowa w niniejszym ustępie. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Strona 15 z 18

4. Zapłata zostaje dokonana w dniu wydania przez Zamawiającego jego bankowi dyspozycji przelania wynagrodzenia. 5. W ramach wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 06.90.631) powstałych w wyniku wykonywania niniejszej Umowy, na następujących polach eksploatacji: a) wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, b) utrwalenie na dowolnym nośniku danych (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji), c) digitalizacja, d) wprowadzenie do pamięci komputera, e) sporządzenie wydruku komputerowego, f) zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym lub optycznym, g) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, h) wprowadzanie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem przez tego użytkownika w pamięci RAM, w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, a także upoważnia Zamawiającego do wykonywania zależnego prawa autorskiego. 5 [Rozwiązanie umowy] 1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z obowiązków, które zostały na niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającemu określonych kosztów lub zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kar umownych - zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w każdym czasie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 7 [Zamiany I zawiadomienia] 1. Zmiany, jak również wszelkie oświadczenia woli składane na tle realizacji umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej. 3. Zmiany załączników do umowy nie wymagają zmiany umowy. Strona 16 z 18

8 [Właściwe przepisy] W sprawach nie regulowanych w umowie obowiązują postanowienia kodeksu cywilnego, jak i wszelkie inne przepisy mogące znaleźć zastosowanie. 9 [Rozstrzygnięcie sporów] Strony poddają pod rozstrzygnięcie wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 9 [Egzemplarze umowy] Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 do umowy Protokół odbioru usługi przeprowadzenia szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych. Strona 17 z 18

Załącznik nr 1 do umowy Protokół odbioru usługi Protokół odbioru Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn Niniejszym potwierdzam / nie potwierdzam* wykonanie usługi na przeprowadzenie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, które odbyło się dnia 2013r. Podpisano w. dnia 2013 r. [Podpis i pieczęć Zamawiającego] * niewłaściwe skreślić Strona 18 z 18