w ramach projektu pn. Akademia rozwoju kompetencji kadr PHU Gołębiewski

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 7/POKL/8.1.1/2014 w ramach projektu pn. Akademia rozwoju kompetencji kadr PHU Gołębiewski realizowanego przez Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe Gołębiewski Grzegorz Gołębiewski w Starogardzie Gdańskim na przeprowadzenie szkoleń oraz doradztwa Starogard Gdański, dnia r. W związku z realizacją projektu Akademia rozwoju kompetencji kadr PHU Gołębiewski realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe Gołębiewski Grzegorz Gołębiewski poszukuje Wykonawcy, odpowiedzialnego za dostarczenie miejsc szkoleniowych będących przedmiotem niniejszego Projekt jest w 100% współfinansowany ze środków publicznych. 1. Dane Beneficjenta Adres do korespondencji: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe Gołębiewski Grzegorz Gołębiewski Ul. Lubichowska Starogard Gdański Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest: Pani Karina Hirsz Tel marketing@golebiewski.com.pl 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup miejsc szkoleniowych z zakresu kwalifikacji wstępnej na przewóz rzeczy dla 4 pracowników. Wszystkie te osoby posiadają prawo jazdy kat. C. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kompleksowość i jakość usługi: a. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie kompleksowej usługi obejmującej wszystkie elementy przedmiotu zamówienia. b. Oferent zobowiązany jest do przygotowania materiałów szkoleniowych w wersji papierowej, które powinny zostać przekazane uczestnikom na szkoleniu oraz w wersji elektronicznej, które powinny być przesłane Organizatorowi Postępowania na potrzeby archiwizacji projektu. c. Za zapewnienie sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem (projektor, tablica), druk materiałów oraz za organizację poczęstunku dla uczestników odpowiada Oferent. Na Organizatorze Postępowania spoczywa obowiązek przeprowadzenia rekrutacji. 1

2 d. Organizator Postępowania nie pokrywa kosztów ewentualnych dojazdów i noclegów osób fizycznych świadczących usługę szkoleniową w imieniu Oferenta. e. Podczas szkoleń powinny zostać wykorzystane zróżnicowane techniki wizualizacji przedstawianego materiału (np. rzutnik multimedialny, Flip chart, laptop). Wszyscy uczestnicy szkoleń powinni pracować na materiałach szkoleniowych, których zadaniem będzie zarówno ułatwienie pracy podczas szkolenia, jak i zapewnienie możliwości łatwego przypomnienia omawianych zagadnień. Dodatkowo materiały powinny dać możliwość późniejszego wykorzystania gotowych wzorców wypracowanych podczas szkolenia. 4. Warunki realizacji zamówienia Oferent zobowiązany jest: a. Oznaczyć przekazane Organizatorowi Postępowania materiały szkoleniowe zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, b. Przestrzegać przedłożonego Organizatorowi Postępowania harmonogramu zajęć, z zastrzeżeniem dopuszczonych przesunięć czasowych oraz z uwzględnieniem założonych ram czasowych realizacji usług określonych w projekcie na: czerwiec 2014 r. wrzesień 2014 r. 5. Termin wykonania zamówienia Termin organizacji i przeprowadzenia szkoleń określony w przedmiocie zamówienia to okres: czerwiec 2014 r. sierpień 2014 r. 6. Części zamówienia. Oferty wariantowe Organizator Postępowania nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Warunki udziału w postępowaniu Do udziału w Postępowaniu dopuszczeni zostaną Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym koniecznym do wykonania zamówienia. 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Warunki z podpunktów 1, 2 i 3 zostaną zweryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy. 4. Nie są powiązani z Organizatorem Postępowania osobowo lub kapitałowo. Warunek weryfikowany na podstawie oświadczenia Wykonawcy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia warunków udziału w realizacji zamówienia 1. Wypełniony druk oferty wraz z formularzem cenowym stanowiący załącznik nr 1 do 2

3 2. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert może być złożony w formie oryginału bądź kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta, 3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowo z Organizatorem Postępowania lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizatora Postępowania, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego 4. Szczegółowy harmonogram szkoleń. 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami Osobą upoważnioną ze strony Organizatora Postępowania do kontaktu z Oferentami jest: Karina Hirsz, tel.: , marketing@golebiewski.com.pl 10. Oferta 1. Każdy z oferentów składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i oznacza ją, jako OFERTA. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Oferta powinna zostać w pełni wypełniona. 3. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę złożoną po terminie organizator zwróci bez otwierania. 5. Oferent wypełni pozycje cenowe zawarte w formularzu ofertowym, podając oferowaną kwotę netto oraz kwotę brutto. 6. Wszelkie cła, podatki i inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty. 7. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych (PLN). Płatności odbędą się w polskich złotych (PLN) na zasadach szczegółowo określonych w Umowie. 8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Oferenta. 9. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. Dokumenty załączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta 11. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert, niezależnie od wyników Postępowania. Organizator Postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem ofert. 11. Złożenie oferty 1. Oferta zostanie zapakowana do opakowania z wyraźnym oznaczeniem, jako OFERTA. Opakowanie zostanie zaklejone oraz oznaczone w następujący sposób: 3

4 Adres Organizatora postępowania Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe Gołębiewski Grzegorz Gołębiewski Ul. Lubichowska Starogard Gdański Przedmiot postępowania: zakup miejsc szkoleniowych w ramach Projektu Akademia rozwoju kompetencji kadr PHU Gołębiewski (nr zapytania 7/POKL/8.1.1/2014) 2. Na opakowaniu zostanie dodatkowo podana nazwa i adres Oferenta, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofaniu. 3. Organizator Postępowania nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie lub otwarcie ofert w przypadku nie oznakowania lub nie opieczętowania ofert zgodnie z wymaganiami niniejszego 12. Termin i miejsce złożenia ofert. Otwarcie ofert. Wszystkie oferty w zaklejonych kopertach oznaczonych zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego muszą być dostarczone na adres: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe Gołębiewski Grzegorz Gołębiewski, Starogard Gdański, Ul. Lubichowska 141, do dnia 6 czerwca 2014 r., do godziny 09:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu ich złożenia. 13. Ocena i wybór oferty najkorzystniejszej 1. Organizator Postępowania dokona wyboru ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. Organizator dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryteria w pkt Oferta zostanie odrzucana, jeśli: Pomimo wezwania do uzupełnienia dokumentów przez Organizatora Postępowania Oferent nie przedłoży wraz z ofertą wszystkich wymaganych dokumentów wskazanych w pkt 8, Jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent nie zgodził się na poprawienie przez Organizatora Postępowania oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści oferty. 3. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Organizatorowi Postępowania. 4. Oferent może nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec niejawność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5. Organizator Postępowania może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Organizatorem Postępowania a Oferentem negocjacji dotyczących złożenia oferty oraz dokonywania zmian w jej treści. 6. Organizator Postępowania jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W 4

5 terminie 2 dni od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu. 14. Kryteria oceny oferty Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostaną następujące kryteria: 1. CENA 100% Cena najniższa x 100 = Przyznana liczba punktów w kryterium ceny Cena badana Cena oferty powinna wynikać ze szczegółowego preliminarza kosztów. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę przedstawioną liczbowo i słownie. Cena oferty winna być wyrażona w PLN do 2 miejsc po przecinku. Maksymalnie w ramach kryterium ceny Oferent może uzyskać 100 pkt. 15. Wyniki 1. Za najkorzystniejsze oferty uznane zostaną oferty zawierające najwyższą liczbę punktów. 2. Jeżeli Organizator Postępowania nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Organizator Postępowania może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Organizatora Postępowania ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. 3. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Do ceny ofert dodatkowych stosuje się odpowiednio punkt 13 ust. b oraz c niniejszego Organizator Postępowania jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie Umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn zależnych od Oferenta. 16. Zawiadomienie o wybraniu zwycięskiej oferty Organizator Postępowania zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. 17. Podpisanie umowy Podpisanie Umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 1 dzień od dnia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Oferent stawi się i podpisze Umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. 18. Dodatkowe informacje 5

6 1. Wybór wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności wymaganej przy realizacji projektów w PO KL bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych. 2. Organizator Postępowania wykluczy z postępowania Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Organizatorem Postępowania lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizatora Postępowania. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się w szczególności: Uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w ust. 2 Oferent złoży oświadczenie o braku ww. powiązań. 4. Jeżeli, po dokonaniu oceny złożonych ofert okaże się, że wszystkie ważne oferty, nie podlegające odrzuceniu zawierają kwotę większą niż zaplanowany budżet Projektu dla przedmiotu zamówienia w danej pozycji budżetowej, Organizator Postępowania unieważni postępowanie i nie dokona wyboru oferty. Załączniki: Formularz ofertowy -Załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 2 6