Projekt Nowy wymiar zawodu współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE PRZEPROWADZENIA KURSÓW SPECJALISTYCZNYCH W PROJEKCIE NOWY WYMIAR ZAWODU współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 9.2. Zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej z siedzibą w Warszawie, pl. Inwalidów 10, Warszawa, zwaną dalej Fundacja zarejestrowaną w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , reprezentowaną przez Panią Irenę Peszko Dyrektora FRDL Centrum Mazowsze, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a firmą:., adres:.. NIP:.., reprezentowaną przez zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą zwanych dalej każdy z osobna : Stroną, a łącznie Stronami o następującej treści: 1 Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu pn. NOWY WYMIAR ZAWODU finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego- POKL 9.2, Nr umowy UDA-POKL /14-00 oraz w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności i równego traktowania, gdzie oferta Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kursu pn...., zgodnie z częścią nr oferty złożonej przez Wykonawcę i na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na przeprowadzeniu kursu tj. zatrudnienie osoby do przeprowadzenia kursu pn...., dla.. uczniów i uczennic (.. grupy x. osób) szkoły 3. Szczegółowy program kursu zostanie uzgodniony z dyrekcją szkoły. Wykonawca przeprowadzi kurs zgodnie z opracowanym i zaakceptowanym przez Dyrekcję programem zajęć. 4. Kurs będzie obejmował minimum.. h zegarowych dla jednej grupy tj. łącznie godzin zegarowych dla grup. Wykonawca przeprowadzi kurs w terminach i godzinach ustalonych z dyrekcją szkoły. 5. Wykonawca skieruje do wykonania usługi 6. W przypadku zmiany osoby wykonującej usługę, Wykonawca zobowiązuje się skierować do wykonania usługi w zastępstwie, osobę posiadającą kwalifikacje nie mniejsze niż kwalifikacje osoby wskazanej w ofercie spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym. 7. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi zgodnie z zapisami zawartymi w dokumentacji dot. zapytania ofertowego, w odpowiedzi na które złożył ofertę, w tym:

2 a) Dostarczenie oryginału niezbędnej dokumentacji potrzebnej na użytek sprawozdawczości wykonywanej w ramach Projektu, której wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy, w tym list obecności, listy wydanych zaświadczeń i kserokopii zaświadczeń o ukończeniu kursu. b) Prawidłowego oznakowania wszelkich materiałów przekazywanych uczestnikom/-iczkom oraz wykorzystywanych podczas realizacji usługi, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów PO KL oraz informowanie uczniów i uczennic o współfinansowaniu realizacji zajęć przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. c) W przypadku konieczności przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego, Wykonawca zobowiązuje się dopilnować wszelkich formalności, które umożliwią uczestnikom i uczestniczkom kursu udział w egzaminie i 8. Słuchacz zobowiązany będzie do udziału w zajęciach na kursie. 9. Obecność potwierdzona będzie przez podpisy na listach obecności, które w oryginale zostaną przekazane Zamawiającemu po zakończeniu realizacji kursu. 10. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego oraz wskazanego przez Zamawiającego ucznia/uczennicę o terminie rozpoczęcia i zakończenia kursu. 11. Dopuszcza się możliwość wizytowania zajęć zarówno przez Zamawiającego, jak i uprawnionych przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 3 Należyta staranność 1. Przedmiot niniejszej umowy winien być wykonany z należytą starannością, z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania, zgodnie z wymogami wskazanymi przez Zamawiającego, z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i umiejętności niezbędne do wykonania usługi objętej umową. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem uprawnienia do prowadzenia kursów oraz do nadawania certyfikatów po ukończonym kursie. 4. Wykonawca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiłyby realizację niniejszej umowy i nie jest uprawniony do reprezentowania Zamawiający. 5. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może powierzyć wykonania działań edukacyjnych realizowanych w ramach niniejszej umowy podwykonawcy. Powyższe nie dotyczy zawierania umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi, w szczególności w zakresie prowadzenia wykładów, świadczącymi swe usługi osobiście na rzecz Wykonawcy, dla zawarcia, których nie jest wymagana zgodna Zamawiającego. 6. Wykonawca odpowiada za działania i zachowania osób, przy pomocy których będzie realizować przedmiot umowy, jak za własne. 7. Wykonawca oświadcza, że przy wykonaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 8. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.

3 9. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a) Aktywnej współpracy z Zamawiającym w zakresie wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy, b) Wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym terminów świadczenia usługi, c) Odpowiadania niezwłocznie na każde zapytanie Zamawiającego, jednakże nie później niż w terminie 7 dni od dnia zapytania przez Zamawiającego, o postępie w świadczeniu usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o niemożności świadczenia usług, niezwłocznie, jednakże co najmniej na 7 dni przed planowaną (zgodnie z harmonogramem) datą przeprowadzenia kursu. 11. Jeżeli w przypadku niepoinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o niemożności świadczenia usług w terminie wskazanym w harmonogramie, dane zajęcia w ramach kursu nie zostaną przeprowadzone, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 500 złotych brutto w terminie 7 (siedmiu) dni od otrzymania stosownego wezwania od Zamawiającego. 12. W przypadku wykonania usługi niezgodnie z niniejsza umową Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości złotych brutto za każde naruszenie. 13. Jeżeli w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu oraz naruszenia wykonania niniejszej umowy, Zamawiający poniesie szkodę wyższą niż zastrzeżona w ust. 11 lub 12, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym. 14. Zamawiający odstąpi od naliczenia kary umownej w przypadku, gdy Wykonawca udowodni, że naruszenie obowiązków, o których mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu było wynikiem działania siły wyższej. 15. Kary umowne nie wykluczają się wzajemnie. 4 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia tj. organizację kursu dla grup uczniów i uczennic (.. osób), ustala się na.. zł brutto (słownie: złotych). 2. Wykonawca obciąży Zamawiającego kosztem egzaminu a Zamawiający pokryje koszty związane z egzaminem uczestników kursu, jedynie do wysokości opłaty jaką przewiduje Urząd Dozoru Technicznego za egzamin związany z kursem (tj. 152 zł/osoba). ii 3. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, składają się wszystkie koszty, przewidziane dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 4. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1 umowy, nastąpi na koniec każdego miesiąca prowadzenia kursu po zaakceptowaniu przez Zamawiającego przekazanej do biura projektu dokumentacji: - Oryginału protokołu odbioru prac zleconych/miesięczna karta czasu pracy osoby zatrudnionej w ramach projektu/projektów współfinansowanych ze środków unijnych (załącznik nr 2 Umowy). - Kopii uzupełnionej dokumentacji zajęć (załącznik nr 1 Umowy). 5. Rozliczenie ostatniego miesiąca, w którym dana grupa ukończyła kurs, nastąpi po przekazaniu dokumentów wymienionych w ust. 4 umowy oraz wydaniu uczestnikom/-iczkom zaświadczeń ukończenia kursu i przekazaniu do biura projektu kopii wydanych zaświadczeń oraz uzupełnionej listy wydanych zaświadczeń z podpisani uczniów i uczennic.

4 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 iii będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej na podstawie dokumentacji, o której mowa w ust. 3 i ust. 4, w terminie 14 dni od dnia zaakceptowania protokołu oraz otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT, przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 7. Wystawcą faktury jest Wykonawca, a jej odbiorcą, Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej z siedzibą w Warszawie, Plac Inwalidów 10, Warszawa, NIP: W treści faktury VAT powinno znaleźć się określenie rodzaju kosztu i liczby godzin. 9. Zapłata nastąpi w oparciu o fakturę, o której mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, z tym zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na konto Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Wykonawca. 10. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5 Termin i miejsce realizacji 1. Kurs będzie prowadzony w szkole adres.. 2. Wykonawca przeprowadzi zajęcia w wymiarze. godzin zegarowych w 2015 r. 6 Kontrole 1. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy może być przedmiotem kontroli przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty. 2. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r. 3. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu, w tym udostępnić Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom żądane dokumenty dotyczące realizacji Projektu. 4. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacje o prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty kontrolach realizacji Projektu, w dniu powzięcia przez Wykonawcę wiadomości w tym zakresie. 7 Przechowywanie dokumentów 1. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 2. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją kursu w ramach Projektu. 8 Rozwiązanie umowy 1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania umowy między Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą, w oparciu, o którą Zamawiający realizuje Projekt. 2. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie Projektu obejmującego usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy.

5 3. Zamawiający ma również prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z obowiązków, które zostały na niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego określonych kosztów lub zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kar umownych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 4. W szczególności Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy bez wypłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek odszkodowania w przypadku, gdy: a) Wykonawca powierzy podwykonawcy realizację działań edukacyjnych bez zgody Zamawiającego, b) Wykonawca zaprzestanie realizacji umowy lub realizacja przedmiotu umowy będzie przebiegała niezgodnie z zapisami umowy i Zapytania Ofertowego, c) Wykonawca odmówi poddania się kontroli przewidzianych w 6 niniejszej umowy, d) Wobec Wykonawcy zostanie złożony wniosek o ogłoszeniu upadłości lub w stosunku do Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne, e) Wykonawca złożył fałszywe lub niekompletne oświadczenie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia lub w ramach realizacji niniejszej umowy. W tym przypadku zwrotowi podlegają wszelkie opłaty wniesione przez Zamawiającego za kierunki studiów podyplomowych, których naruszenie to dotyczyło. 5. Rozwiązanie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w 8 ust 4, zwrotowi podlegają wszelkie opłaty wniesione przez Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 7. Zwrotowi podlegają wszelkie opłaty wniesione przez Zamawiającego w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę. 8. Zwrot opłat o których mowa w 8 ust. 6 i 7 Wykonawca dokona w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zwrotu opłat. 10 Oświadczenia Strony oświadczają, że nie są powiązane osobowo ani kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Stronami lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Stron lub osobami wykonującymi w imieniu Stron czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 11 Postanowienia końcowe 1. Koordynowaniem czynności związanych z realizacją umowy po stronie Zamawiającego zajmować się będzie Małgorzata Jaglińska Korespondencja kierowana będzie na adres malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl 2. Koordynowaniem czynności związanych z realizacją kursu w szkole zajmować się będzie.. Korespondencja kierowana będzie na adres wskazany w ust. 1 oraz na adres Do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy Wykonawca wyznacza.. 4. W przypadku zmiany osoby koordynującej czynności związane z realizacją umowy, odpowiednia informacja zostanie przekazana Stronie w formie elektronicznie (mailowej). 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny mieć formę pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują postanowienia Kodeksu Cywilnego, jak i wszelkie inne przepisy mogące znaleźć zastosowanie.

6 7. Strony poddają pod rozstrzygnięcie wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy Sądowi Powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.. Zamawiający. Wykonawca Załączniki: 1. Dokumentacja zajęć. 2. Karta czasu pracy wzór i Dotyczy części 4 Zapytania. ii Dotyczy części 4 Zapytania. iii Tylko w przypadku części 4 Zapytania.