SPEŁNIA Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - funkcjonalność PIK Wykonawca Lp. Funkcjonalność Zamawiający OGL 1 System powinien byd oparty na technologii java System umożliwia tworzenie i dowolnej ilości podstron z OGL 2 tekstem i grafiką OGL 3 System umożliwia modyfikację stron i treści OGL 4 OGL 5 OGL 6 OGL 7 OGL 8 OGL 9 OGL 10 OGL 11 OGL 12 OGL 13 OGL 14 OGL 15 OGL 16 OGL 17 OGL 18 ZP 1 ZP 2 System umożliwia udostępniania treści użytkownikom o określonych uprawnieniach System umożliwia formatowania treści w sposób przypominający pracę z edytorem tekstu np. MS Word System umożliwia Zarządzanie użytkownikami w zakresie uprawnieo System umożliwia tworzenie grup i przypisywanie do nich użytkowników System umożliwia osadzanie dodatkowych komponentów, w tym komponentów firm trzecich System działa poprawnie w aktualnie funkcjonujących przeglądarkach, w tym: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, IE od wersji 10 System posiada mechanizmy związane z pozycjonowaniem strony tworzeniem i dodawaniem tagów System posiada mechanizmy wyszukiwania treści System posiada kontrolę - grupa dyskusyjna, wiki, kalendarz System musi obsługiwad SSO System umożliwia definiowanie szablonów stron System udostępnia usługi w formie katalogu w portalu i możliwośd zarządzania usługami w panelu administracyjnym System umożliwia realizację usług związanych z dokonywaniem rezerwacji i będzie umożliwiał zakup funkcjonalności do płatności online w przyszlości System umożliwia udostępnianie dokumentów dla użytkowników o określonych uprawnieniach System posiada mechanizmy filtrowania danych Zarządzanie Projektami Definiowanie zasobów do Projektów (np. wspólne zamówienia dla grupy); Zasoby projektu powinny; posiadad możliwośd określenia typu zasobu jako: praca, materiał, narzędzia; Uwagi str. 1
ZP 3 ZP 4 ZP 5 ZP 6 ZP 7 ZP 8 ZP 9 ZP 10 ZP 11 ZP 12 ZP 13 ZP 14 ZP 15 ZP 16 ZP 17 ZP 18 ZP 19 ZP 20 Dla zasobów typu praca powinna byd możliwośd wskazania pracownika, klienta, projektu, kategorii, komórki organizacyjnej oraz dopisania szczegółów zawierających informację o adresie e-mail i numerze telefonu; Dla zasobów typu materiał powinna byd możliwośd wskazania klienta, projektu, kategorii, komórki organizacyjnej oraz dopisania szczegółów zawierających informację o adresie e-mail i numerze telefonu; Dla zasobów typu narzędzia powinna byd możliwośd wskazania klienta, projektu, kategorii, komórki organizacyjnej oraz dopisania szczegółów zawierających informację o adresie e-mail i numerze telefonu; Zasoby projektów powinny posiadad możliwośd wskazania na kontrahenta; Zasoby powinny byd określane przez daty dostępności: rozpoczęcia i zakooczenia; Zasoby powinny byd określone przez koszty godzinowy i nadgodzin; Zasoby powinny byd rejestrowane z określoną procentowo dostępnością oraz godzinową dostępnością na dzieo; Wyszukiwanie zasobu powinno byd możliwe wg wpisanego numeru, adresu email, numeru telefonu; Wyszukiwanie zasobu powinno byd możliwe wg przypisanych w bazie danych oznaczających kategorię zasobu, typ zasobu, klienta, komórkę organizacyjną, użytkownika; Wynik wyszukiwania powinien byd możliwy do zapisania w pliku excela; Wyszukany zasób powinien byd możliwy do edycji; Tworzenie nowego projektu z podaniem: numeru i nazwy, budżetu, marży oraz informacją opisową Nowy projekt powinien byd rejestrowany z podaniem dat planowanego startu i planowanego kooca oraz daty początkowej i koocowej; Dla rejestrowanego projektu powinna byd możliwośd wyboru i przypisania kategorii, statusu, fazy, osoby odpowiedzialnej, instytucji finansującej, grupy, klienta; możliwośd dodawania zadao do projektu z podaniem szczegółów zadania; możliwośd dodawania zasobów do projektu z podaniem szczegółów zasobu; możliwośd dodawania informacji o rozliczeniach do projektu z podaniem ich szczegółów; możliwośd dodawania kosztów do projektu z podaniem szczegółów kosztu, a w szczególności jego numeru, nazwy, konta i naliczonej sumy dla pozycji kosztowych; str. 2
ZP 21 ZP 22 ZP 23 ZP 24 ZP 25 ZP 26 ZP 27 ZP 28 ZP 29 ZP 30 ZP 31 ZP 32 ZP 33 ZP 34 ZP 35 ZP 36 ZP 37 ZP 38 ZP 39 możliwośd dodawania produktu do projektu z dostępnego katalogu produktów oraz podanie szczegółów produktu; możliwośd dodawania dokumentów do projektu ze wskazaniem kategorii dokumentu, wydarzenia, produktu oraz dodaniem załącznika Wyszukiwanie projektu powinno byd możliwe po podaniu jego numeru, nazwy, planowego startu i kooca, grupy, budżetu i klienta; Wyszukiwanie projektu powinno byd możliwe po wybraniu przypisanych w bazie wartości statusu, fazy i kategorii projektu; Wyszukiwanie projektu powinno byd możliwe z wyborem opcji czy aktywny; Wyświetlona lista wyników powinna byd możliwa do zapisania w pliku excela; Wyświetlona lista wyników powinna byd możliwa do edycji oraz podglądu dla wybranej pozycji; Po wybraniu wyszukanej pozycji projektu powinny byd możliwe operacje edycji w wariantach rejestracji nowego projektu; Tworzenie rozliczenia z przypisaniem do projektu wraz z przypisanym statusem i typem; Dla tworzonego rozliczenia powinna byd możliwośd wpisania numeru, nazwy, planowanych dat dokumentu i płatności, dat dokumentu i płatności; Wyszukiwanie rozliczenia powinno byd możliwe po podaniu jego numeru, nazwy, dat dokumentu oraz dat płatności; Wyszukiwanie rozliczenia powinno byd możliwe po wybraniu i podaniu jego typu i statusu; Wyświetlona lista pozycji rozliczeo powinna byd możliwa do zapisu w pliku excela; Wyświetlone pozycje rozliczeo powinny byd możliwe do edycji oraz do podglądu; Wybrana do edycji pozycja rozliczenia podczas wyszukiwania powinna byd możliwa do edycji wg danych rejestrujących nowe rozliczenie; Tworzenie nowego zadania z podaniem nazwy oraz przewidywanych dat rozpoczęcia i zakooczenia, przewidywanym kosztem, rzeczywistymi datami rozpoczęcia i zakooczenia; Dla tworzonego zadania powinna byd możliwa do zaznaczenia flaga czy jest oszacowane, czy jest kamieniem milowym oraz czy jest aktywne; Dla tworzonego zadania powinna byd możliwośd wyboru i przypisania priorytetu, fazy, projektu, statusu oraz zadania nadrzędnego; Wyszukiwanie zadania powinno byd możliwe po podaniu jego nazwy, nazwy projektu i zasobu; str. 3
ZP 40 ZP 41 ZP 42 CRM 1 CRM 2 CRM 3 CRM 4 CRM 5 CRM 6 CRM 7 CRM 8 CRM 9 CRM 10 CRM 11 CRM 12 CRM 13 CRM 14 Wyszukiwanie zadania powinno byd możliwe po podaniu zakresów przewidywanych dat rozpoczęcia i zakooczenia oraz rzeczywistych dat rozpoczęcia i zakooczenia; Wyszukiwanie zadania powinno byd możliwe po wybraniu z bazy fazy i statusu oraz flag czy jest aktywne oraz czy jest kamieniem milowym CRM Rejestracja nowego klienta w bazie klientów; Podczas rejestracji nowego klienta powinna byd możliwośd wyboru typu klienta spośród osoba fizyczna, osoba prawna. Dla wyboru typu osoba fizyczna powinna istnied możliwośd zarejestrowania imienia, nazwiska i numeru pesel, dla wyboru typu osoba prawna nazwy, regonu, nipu i krs; Powinna istnied możliwośd wyboru flagi klienta, trudności oraz klasyfikacji pkd; Powinna istnied możliwośd zapisu informacji o dokumencie klienta i jego numerze, oddziale i stanowisku oraz przypisanym haśle do kontaktów; Rejestracja klienta powinna umożliwiad zapis informacji o osobach związanych z klientem, jego adresem, nr telefonu, stroną www, e-mail, bankiem, wydanymi zgodami, wydarzeniami, produktami, dokumentami i ofertami; Rejestrowanie danych klienta powinno byd rozszerzone o możliwośd wprowadzania informacji o imieninach i urodzinach klienta z zaznaczeniem opcji w kalendarzu oraz z opisem profilu biznesowego i flagami opisującymi ryzyko np. sprawdzony, ryzykowny Wyszukiwanie informacji o kliencie powinno odbywad się na podstawie przypisanego i wybranego typu klienta, grupy klienta, flagi klienta oraz podanej nazwy klienta; Wyświetlona lista klientów powinna byd zapisywana w formacie pliku excela; Wyszukane pozycje na liście klientów powinny byd możliwe do edycji wg opcji dostępnych podczas rejestracji nowego klienta w bazie; Rejestracja nowego wydarzenia związanego z klientem; Powinna istnied możliwośd wyboru i przypisania kategorii wydarzenia wg: email, faks, kartka, notatka, oferta, projekt, telefon, sms, spotkanie, szkolenie, zadanie, telekonferencja, wideokonferencja; Podczas rejestracji nowego wydarzenia powinna byd możliwośd wybrania i przypisania do wydarzenia priorytetu oraz wybranego z bazy klienta; Rejestrowane wydarzenie powinno byd opisane przez miejsce, opis, daty początkową i koocową, uwagi oraz flagi oznaczające czy wydarzenie całodniowe, powtarzalne, prywatne, zakooczone; Rejestrowane wydarzenie powinno mied możliwośd zaznaczenia w kalendarzu; str. 4
CRM 15 CRM 16 CRM 17 CRM 18 CRM 19 CRM 20 CRM 21 CRM 22 CRM 23 CRM 24 CRM 25 CRM 26 CRM 27 CRM 28 DOK 1 DOK 2 DOK 3 DOK 4 DOK 5 Wyszukiwanie wydarzenia powinno odbywad się na podstawie przypisanej i wybranej do wyszukania kategorii wg: email, faks, kartka, notatka, oferta, projekt, telefon, sms, spotkanie, szkolenie, zadanie, telekonferencja, wideokonferencja; Wyszukiwanie wydarzenia powinno odbywad się wg kryterium wyszukiwania uwzględniającego daty początkowe i koocowe oraz opis i uwagi; Kryterium wyszukiwania wydarzenia powinno uwzględniad także flagi opisujące czy całodniowe, powtarzalne, prywatne, zakooczone Lista wyszukanych wydarzeo powinna byd możliwa do zapisu w pliku excela; Tworzenie nowego katalogu produktu; Podczas tworzenia powinna istnied możliwośd wyboru i przypisania z bazy kategorii produktu, typu, podtypu, statusu i fazy; Tworzenie nowej pozycji w katalogu produktu powinno także umożliwiad wybór i przypisanie jednostek walutowych, okresu obowiązywania, maintenance; Podczas tworzenia nowej pozycji w katalogu produktu powinna byd możliwośd zapisania nazwy, producenta, wersji, opłaty gwarancyjnej, nazwy i wartości jednostki, wartości sprzedaży oraz liczby klientów i konsultantów z poziomem wynagrodzenia; Tworzenie nowej pozycji powinno definiowane datami rozpoczęcia i zakooczenia sprzedaży, datami początku i kooca, okresem obowiązywania i jego ilością; Dla pozycji tworzonego produktu powinna istnied dodatkowa zakładka z możliwością dopisania informacji o właścicielu produktu, ofercie, kliencie i przypisanych dokumentach; Wyszukiwanie w katalogu produktów powinno odbywad się wg kryterium uwzględniającym pobieraną i przypisaną informacją o kategorii produktu, jego typie i podtypie oraz statusie; Kryterium wyszukiwania w katalogu produktu powinno uwzględniad wpisaną nazwę oraz daty sprzedaży i oferty; Wyświetlana lista z katalogu produktów powinna byd możliwa do zapisu w pliku excela; Wyświetlone pozycje w wyniku wyszukiwania powinny byd dostępne w trybie do edycji i podglądu. Dokumenty Tworzenie nowego katalogu w drzewie katalogów; Tworzenie nowego folderu powinno umożliwiad nadanie nazwy i opisu dla folderu; Tworzony folder powinien mied możliwośd umiejscawiania we wskazanym miejscu drzewa katalogu; Utworzony katalog powinien byd możliwy do edycji; Utworzony katalog powinien byd możliwy do usunięcia; str. 5
DOK 6 DOK 7 DOK 8 DOK 9 DOK 10 DOK 11 Powinna byd możliwośd nadawania uprawnieo dla grup i użytkowników repozytorium dokumentów; W wybranym folderze w drzewie katalogów powinna byd możliwośd umieszczania wybranego dokumentu z dysku dokumentu; Dla zapisywanego dokumentu powinna istnied możliwośd wpisania nazwy własnej z opisem i datą wprowadzenia; Powinna byd możliwośd pobrania na dysk dokumentu z repozytorium dokumentów; Powinna istnied możliwośd edycji opisu dla wybranego dokumentu; Powinna istnied możliwośd blokowania dokumentu na czas edycji INT 1 INT 2 INT 3 INT 4 INT 5 INT 6 INT 7 Integracja - Moduł integracyjny System umożliwia integrację pomiędzy systemami informatycznymi za pomocą różnych protokołów. System umożliwia wymianę komunikatów za pomocą standardu XML. System posiada mechanizmy jej rozszerzania oraz budowania własnych adapterów. System umożliwi routing oraz filtrowanie komunikatów XML. System posiada mechanizmy tworzenia połączeo do nowych źródeł danych (konektorów). System posiada mechanizm pozwalający na definiowanie konektorów wejściowych i wyjściowych. System posiada mechanizmy pozwalające na odzyskanie utraconych komunikatów INT 8. System umożliwia osadzanie nowych procesów integracyjnych bez zatrzymywanie już działających, INT 9 niepowiązanych procesów. INT 10 INT 11 INT 12 INT 13 INT 14 INT 15 INT 16 System posiada mechanizmy przekształceo danych z jednego formatu na inny. System posiada mechanizmy umożliwiające tworzenie własnych elementów komunikacji z integrowanymi systemami (adapterów). System umożliwia szyfrowanie i podpisywanie komunikatów XML. System wspiera następujące mechanizmy komunikacji: (1) pliki o określonej strukturze, (2) HTTP/HTTPS, (3) Web Services, System posiada mechanizmy zapisu i odzyskiwania przesyłanych komunikatów w przypadku awarii. System posiada mechanizmy persystencji komunikatów tak by możliwe było ich odzyskanie w przypadku awarii. System umożliwia routing komunikatów, oparty na treści dokumentów XML i regułach biznesowych. str. 6
INT 17 INT 18 INT 19 INT 20 INT 21 System umożliwia filtrowanie komunikatów na podstawie zawartości, przy wykorzystaniu parametrów definiowanych Poszczególne kroki procesu biznesowego odnotowywane będą w logach. System wspiera następujące mechanizmy komunikacji: FTP, SMTP/POP3,HTTP,HTTPS Platforma Integracyjna zapewnia komunikację z wykorzystaniem co najmniej standardów: WS-Addressing, WS-Security. System umożliwia gromadzenie dla zadao zawartych procedurach informacji statystycznych pozwalających na ocenę efektywności jej realizacji. Wdrożenie procedury w systemie nie wymaga ręcznego przenoszenia lub modyfikowania plików. Silnik Procesów zapewnia funkcjonalnośd: (1) wykonywanie procesów warunkowych, natychmiastowych i odroczonych, (2) zatrzymanie, wznowienie, przerwanie, (3) dodanie, wyłączenie, modyfikacja procesu..... Czytelny podpis lub pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy str. 7