7. Program Ramowy: (planowanie projektu) dr Jacek Firlej
Uruchamianie projektu w 7PR algorytm postępowania Pomysł na projekt czy odpowiedni dla 7PR? Trudności w realizowaniu pomysłu w ramach 7PR: - ograniczona liczba tematów; - terminy dalekie; - w jakim stopniu pomysł musi być zmodyfikowany, aby odpowiadał wymogom 7PR? - koszty napisania wniosku (zaangażowanie osób, czas); - szanse na uzyskanie dofinansowania.
pamiętajmy o kryteriach oceny! Kryteria oceny wniosków: Kryteria ogólne (określone w Rules for participation ) - Doskonałość naukowa lub techniczna (i adekwatność do wymogów Programu Pracy) - Jakość i skuteczność realizacji i zarządzania - Potencjalny wpływ poprzez wspieranie rozwoju, upowszechnianie i wykorzystywanie wyników projektów Kryteria są uszczegółowione w Przewodnikach dla Beneficjentów Zwykle podany próg i waga dla kryteriów (osobno dla każdego schematu finansowania)
uwagi generalne Na co zwrócić szczególną uwagę: Sformułowanie celów w sposób jasny i precyzyjny Przedstawienie stanu wiedzy (na danym polu) w Europie i na całym świecie Konieczność wykazywania nowatorstwa podejmowanych badań Europejska wartość dodana wynikająca z realizowanych badań Zgodność z celami i priorytetami Unii Europejskiej/ 7PR/ priorytetu/ tematu Skład konsorcjum, charakter międzynarodowy
uwagi generalne Na co zwrócić szczególną uwagę c.d.: Plan rozpowszechniania wyników projektu Plan komercyjnego wykorzystania wyników projektu Zgodność z wymogami formalnymi, odpowiednia struktura dokumentu Dobrze brzmiący akronim i tytuł projektu Dobry język angielski = wystarczający do napisania wniosku Pieczątki, podpisy, terminy końcowe!
struktura wniosku -Część A Zawiera informacje administracyjne o wniosku i uczestnikach krótki opis pracy, informacje kontaktowe i opis partnerów, informacja o wnioskowanym dofinansowaniu Koordynator wypełnia A1 (informacja o projekcie tytuł, streszczenie, czas trwania itd.) i A3 (budżet projektu) Każdy partner wypełnia A2 (dane formalne o jednostce) -Część B (stanowiąca podstawę późniejszego Technical Annex) Zawiera informacje merytoryczne opis projektu Istnieje narzucona struktura wniosku - należy wypełnić formatkę lista zagadnień (np. opis planowanej pracy, cele, lista uczestników i ich rola w projekcie, spodziewane wyniki
opracowanie części B Obowiązująca struktura części B: określona w Guide for Applicants (każdy z rozdziałów ma zwykle określoną max. objętość) 0. Lista uczestników, tytuł i akronim oraz abstrakt projektu; 1. Doskonałość naukowa i/lub techniczna (i adekwatność do wymogów Programu Pracy); 2. Realizacja projektu; 3. Wpływ rezultatów projektu (poprzez wspieranie rozwoju, upowszechnianie i wykorzystywanie wyników); 4. Deklaracja występowania (lub jego braku) kwestii etycznych (np. badań na dzieciach bądź na zwierzętach, wykorzystywania ludzkiego materiału genetycznego, militarnego zastosowania wyników projektu itp.). 5. Kwestie równości płci w realizacji projektu (opcjonalnie nie podlega ocenie).
1.1. Koncepcja i cele projektu. -opisać koncepcje projektu i jego główną ideę; -opisać cele naukowo-technologiczne; -wykazać, że wniosek odnosi się do jednego z zagadnień (topics) konkursu; -wykazać, że cele będą osiągane w ramach realizacji projektu, a nie przez dalszy rozwój; - cele powinny być przedstawione w mierzalnej formie (umożliwiającej weryfikację ich osiągnięcia).
Adekwatność projektu SSH (relevance): Aktualny Workprogramme priorytetu SSH jest podstawowym dokumentem definiującym wymogi wobec przyszłych projektów. Opracowując wniosek należy odnieść się do celów/wymogów: - Programu pracy (wymogi generalne wspólne wszystkim tematom); - Konkretnej aktywności (activity) szczegóły w sekcji Rationale; - Konkretnego obszaru (area) szczegóły w sekcjach Objective oraz Expected impact; - Konkretnego tematu (topic) szczegóły w sekcji Description.
1.2. Co projekt wnosi do aktualnego stanu wiedzy? - opisać aktualny stan wiedzy w zakresie tematycznym projektu; - udowodnić nowatorstwo planowanych rezultatów; -w miarę możliwości udowodnić zapotrzebowanie społeczne na planowane rezultaty (można powołać się na istniejące publikacje lub przeprowadzony sondaż np. wśród przedsiębiorstw).
1.3. Metodologia i plan pracy. -Opisać proponowane działania w rozbiciu na tzw. work packages (WP), deliverables i milestones, stanowiące logiczną strukturę projektu. a) opisać ogólną strategię i plan pracy; b) określić pakiety pracy (WP), ich cele, liderów i odpowiedzialnych za realizację partnerów; c) określić poszczególne zadania w każdym WP i odpowiedzialnych za realizację partnerów; d) Ustalić listę głównych oczekiwanych rezultatów w postaci tzw. Deliverables w każdym z WP (oraz termin ich dostarczenia - deadlines);
1.3. Metodologia i plan pracy c.d. -Opisać proponowane działania w rozbiciu na tzw. work packages (WP), deliverables i milestones, stanowiące logiczną strukturę projektu. e) przedstawić harmonogram pracy w formie wykresu Gantta; f) Określić kamienie milowe w projekcie (Milestones); g) przygotować szczegółowy opis pakietów pracy (Work Packages); h) Przygotować graficzną prezentację poszczególnych części projektu, ukazującą współzależności pomiędzy nimi (np. Pert diagram)
1.3. Metodologia i plan pracy c.d. Wzory poszczególnych tabel dostępne w Guide for Applicants: - Work package list, - Deliverable list, - List of milestones, - Work package description, - Summary of staff effort.
opracowanie części B: sekcja Realizacja. 2.1. Struktura zarządzania i procedury. 2.2. Charakterystyka uczestników (partnerów) projektu. (status, kraj pochodzenia, kompetencje, doświadczenie w realizacji projektów, zwł. w Programach Ramowych) 2.3. Siła konsorcjum jako całości. + uzasadnienie potrzeby zleceń zewnętrznych (subcontracting) 2.4. Niezbędne wymagane zasoby (oprócz zasobów ludzkich) np. potrzeba zakupu urządzeń.
opracowanie części B: sekcja Wpływ. 3.1. Oczekiwany wpływ. -należy porównać do wymogów w Programie pracy; -należy uzasadnić potrzebę międzynarodowej skali badań. 3.2. Wykorzystanie i upowszechnienie rezultatów projektu.
Dziękuję za uwagę! dr Jacek Firlej Wrocławskie Centrum Transferu Technologii Politechniki Wrocławskiej j.firlej@wctt.pl 071 320 43 40