Wspólny Region Wspólne Cele

Transkrypt

1 Wspólny Region Wspólne Cele Ogólne wskazówki dotyczące wniosku Wnioski o dofinansowanie projektów należy przyporządkować konkretnemu zaproszeniu do składania wniosków o dofinansowanie projektów ( Call / konkurs). Terminy i okresy trwania konkursów zostaną opublikowane. Poza terminami konkursów nie można składać wniosków we Wspólnym Sekretariacie. Wszyscy partnerzy, którzy chcą współpracować we wspólnym projekcie, podpisują porozumienie partnerskie dotyczące danego projektu. W porozumieniu tym partnerzy muszą wyznaczyć głównego partnera (Partnera Wiodącego), ustalić prawa i obowiązki partnerów, a każdy z partnerów musi złożyć odpowiednie oświadczenia (np. o rozpoczęciu projektu, o środkach własnych, o zachowaniu celu dofinansowania itd.). Wytyczne dotyczące porozumienia partnerskiego z propozycjami konkretnych sformułowań zostaną opublikowane wraz z ogłoszeniem pierwszego konkursu. Wszystkie wnioski musi złożyć Partner Wiodący on-line poprzez Elektroniczny System Monitoringu (ems) Programu Współpracy. Partnerzy projektu wspierają Partnera Wiodącego przy składaniu wniosków. Elektroniczny System Monitoringu będzie dostępny wraz z rozpoczęciem pierwszego konkursu na stronie internetowej programu Struktura Elektronicznego Systemu Monitoringu jest tak opracowana, iż partnerzy projektu prowadzeni są przez proces aplikacji. Elektroniczny System Monitoringu wspiera partnerów projektu przy przyporządkowaniu projektu do Programu Współpracy (zgodnie z logiką interwencji) oraz przy wprowadzaniu koncepcji merytorycznej i kalkulacji kosztów. Planowanie projektu opiera się na pakietach roboczych. Tym samym nie ma kilku dokumentów, które w procedurze dla Interreg IV musiały być składane jako załączniki do wniosku, np. opisy projektu, zestawienia kosztów i finansowania, cele projektu i wskaźniki. Stan prac nad projektem może być w każdej chwili uzgadniany z partnerami projektu poprzez platformę komunikacyjną ems. Wniosek może być uzupełniany podczas dowolnej ilości sesji. To oznacza, że wprowadzanie danych można przerwać, a następnie kontynuować. Zapisane informacje we wniosku zostaną zachowane. Informacje takie jak tytuł, teksty, opisy, itd. należy wprowadzać w obu językach Programu polskim i niemieckim (z reguły pola tekstowe oznaczone są odpowiednio flagami państw). Po uzgodnieniu szczegółów projektu z partnerami projektu i skompletowaniu wszystkich danych należy złożyć wniosek o dofinansowanie projektu poprzez Elektroniczny System Monitorowania. Jednocześnie ems generuje formularz aplikacji, jako plik w formacie pdf, który musi zostać wydrukowany i w sposób prawnie wiążący podpisany przez Partnera Wiodącego oraz złożony we Wspólnym Sekretariacie. Wszystkie załączniki do wniosku należy wprowadzić do Elektronicznego Systemu Monitorowania. Do podpisanego formularza aplikacji należy dołączyć załączniki w oryginale (np. podpisane porozumienie partnerskie) lub w kopii (dalsze informacje patrz część E: załączniki do wniosku). Odnośnie procesu składania wniosku on-line (np. dostęp do ems, struktura ems, kolejność wprowadzania danych, informacje o wprowadzaniu i ładowaniu załączników itd.) zostanie w najbliższym czasie opublikowana dokumentacja techniczna. 1

2 Część A Informacje o projekcie A.1 Identyfikacja projektu Priorytet Programu Cel szczegółowy Numer projektu Tytuł projektu (+ ewentualnie tytuł skrócony/akronim) Partner Wiodący/wnioskodawca (nazwa, adres) Czas trwania projektu (rozpoczęcie i zakończenie projektu) A.2 Streszczenie projektu Proszę podać krótką informację o projekcie (w stylu informacji prasowej) i opisać przy tym poniższe kwestie: ogólne wyzwania z Programu Współpracy, na które Państwo odpowiadacie projektem, cele projektu i oczekiwane zmiany obecnej sytuacji, które zostaną spowodowane działaniami w projekcie, najważniejsze wyniki projektu, kto odniesie korzyści? w oparciu o jakie metody/rozwiązania funkcjonuje projekt? Dlaczego przy tym konieczne jest podejście transgraniczne? co jest w tym nowego/oryginalnego? A.3 Budżet projektu Zostanie automatycznie przejęty z planu budżetu pakietów roboczych: - wnioskowane dofinansowanie z EFSI (EFRR), - stopa dofinansowania, - dofinansowanie publiczne, krajowe, - podział budżetu na partnerów projektów. Część B Partnerzy Projektu B.1 Partner Wiodący (PP 1) (1. Partner Projektu) Rola partnera w projekcie (Partner Wiodący) Nazwa organizacji w oryginalnym zapisie językowym (ewentualnie tłumaczenie) Ew. skrót nazwy organizacji Kod NUTS3 Status prawny (publiczny lub prywatny) Forma prawna partnera Adres Instytut / Jednostka / Oddział Przedstawiciel prawny (upoważnieni do składania podpisów) - nazwiska + dane kontaktowe Osoba do kontaktów nazwiska + dane adresowe Ewentualnie strona internetowa Rola i zadania partnera w projekcie Jakie korzyści (benefit) organizacja wynosi z udziału w projekcie? 2

3 Jakimi ważnymi dla projektu kompetencjami i doświadczeniami dysponuje organizacja? Powiązania z / doświadczenia w innych projektach dofinansowanych przez Unię Europejską (również już zakończonych) B.2 Partner projektu (PP 2 n) (wpisać dla każdego z partnerów projektu) Rola partnera w projekcie (Partner projektu) Nazwa organizacji w oryginalnym zapisie językowym (ewentualnie tłumaczenie) Ew. skrót nazwy organizacji Kod NUTS3 Status prawny (publiczny lub prywatny) Forma prawna partnera Adres Instytut / Jednostka / Oddział Przedstawiciel prawny (upoważnieni do składania podpisów) - nazwiska + dane kontaktowe Osoba do kontaktów nazwiska + dane adresowe Ewentualnie strona internetowa Rola i zadania partnera w projekcie Jakie korzyści (benefit) organizacja wynosi z udziału w projekcie? Jakimi ważnymi dla projektu kompetencjami i doświadczeniami dysponuje organizacja? Powiązania z / doświadczenia w innych projektach dofinansowanych przez Unię Europejską (również już zakończonych) Część C Opis projektu C.1 Znaczenie projektu dla Programu Współpracy C.1.1 Jakimi ogólnymi wyzwaniami terytorialnymi zajmuje się projekt? Proszę opisać znaczenie projektu dla obszaru wsparcia Programu w odniesieniu do odpowiednich wyzwań, możliwości i szans. C.1.2 W jaki sposób projekt przezwycięża zidentyfikowane ogólne wyzwania i/lub możliwości i co jest przy tym nowego w sposobie podejścia do nich w projekcie? Proszę opisać stworzone w ramach projektu nowe rozwiązania i/lub już istniejące rozwiązania, które w okresie trwania projektu zostaną przejęte i wdrożone. Na ile ten sposób podejścia wykracza poza istniejące już metody/rozwiązania w danym sektorze/obszarze programu/uczestniczącym regionie? C.1.3 Dlaczego do osiągnięcia celów i wyników projektu konieczna jest współpraca transgraniczna? Proszę opisać, dlaczego celów projektu nie można w sposób skuteczny osiągnąć tylko na poziomie krajowym/regionalnym/lokalnym? Jakie korzyści wypłyną dla partnerów projektu/grupy (grup) docelowej/obszaru projektu/obszaru programu z transgranicznego podejścia? 3

4 C.1.4 Proszę wybrać wszystkie dotyczące Państwa projektu kryteria współpracy i opisać w jaki sposób zostaną spełnione? (obligatoryjne to: wspólne przygotowanie i wspólna realizacja oraz wspólny personel lub/i wspólne finansowanie) C.2 Istota projektu C.2.1 Cele projektu i wyniki projektu Główny cel projektu Proszę określić główny cel projektu. Proszę opisać jego wkład w realizację wybranego celu szczegółowego Programu. Wyniki projektu Proszę wskazać oczekiwany cel projektu/oczekiwane cele projektu. W jaki sposób wyniki te przyczyniają się do realizacji wybranego wskaźnika rezultatu priorytetu Programu? Cele szczegółowe projektu Proszę przedstawić cele szczegółowe projektu. Proszę zdefiniować maksymalnie 3 cele szczegółowe projektu. Wskaźniki produktu projektu Zestawienie wskaźników produktu projektu w powiązaniu ze wskaźnikami produktu Programu danej osi priorytetowej (zostaną przejęte automatycznie z pakietów roboczych). Uwaga dotycząca zasad kierunkowych W jaki sposób projekt przyczynia się do wdrożenia kryteriów wymienionych w zasadach kierunkowych osi priorytetowej? C.2.2 Grupy docelowe Proszę wybrać grupy docelowe, do których skierowany jest projekt. Proszę dla każdej grupy docelowej wybrać odnośną liczbę osób/instytucji, do których adresowany jest projekt. C.2.3 Trwałość rezultatów i produktów projektu W jaki sposób w projekcie zapewniony zostanie trwały efekt produktów i rezultatów projektu, również po zakończeniu działań w projekcie? Proszę opisać konkretne działania (wraz ze strukturami instytucjonalnymi, zasobami finansowymi itd.), które będą oddziaływać w trakcie i po okresie wdrażania projektu i które zapewniają trwałość rezultatów i produktów projektu i/lub wzmacniają je. Proszę opisać ewentualnie również obowiązujące przy tym zakresy odpowiedzialności poszczególnych podmiotów. C.2.4 Możliwość przeniesienia wyników i produktów projektu W jaki sposób w projekcie zapewniona zostanie możliwość zastosowania i powtórzenia wyników i produktów projektu przez inne organizacje/regiony/kraje (poza przedmiotowym partnerstwem w projekcie)? Proszę opisać, na ile możliwe będzie udostępnienie wyników i produktów projektu również innym organizacjom/regionom/krajom. 4

5 C.3 Kontekst projektu C.3.1 Wkład projektu we właściwe dla obszaru Programu strategie makroregionalne (Strategia dla Regionu Morza Bałtyckiego) Jeśli dotyczy, proszę opisać wkład projektu w Strategię dla Regionu Morza Bałtyckiego (patrz punkt 4 Programu Współpracy). C.3.2 Synergie z innymi projektami / inicjatywami Unii Europejskiej Jakie synergie z aktualnymi lub zakończonymi projektami Unii Europejskiej/innymi projektami/inicjatywami projekt wykorzysta do opisanych działań? C.3.3 Wykorzystanie dostępnej wiedzy W jaki sposób projekt wykorzystuje dostępną już wiedzę? C.4 Zasady horyzontalne Proszę wymienić, jakie zasady horyzontalne Programu dotyczą projektu i uzasadnić swój wybór. Zrównoważony rozwój Równość szans i niedyskryminacja Równouprawnienie kobiet i mężczyzn C.5 Pakiety robocze projektu C.5.1 Przygotowanie projektu (obligatoryjnie jako jeden pakiet roboczy również wtedy, kiedy nie wykazuje się żadnych wydatków na przygotowanie) Odpowiedzialny partner (Partner Wiodący), zaangażowani partnerzy. Skondensowany opis działań i wkładu każdego z partnerów projektu w przygotowanie projektu (należy uwzględnić, że wspólne przygotowanie jest obligatoryjne, patrz punkt C.1.4). C.5.2 Zarządzanie projektem (obligatoryjnie, jeden pakiet roboczy) Odpowiedzialny partner (Partner wiodący), zaangażowani partnerzy. Proszę opisać zarządzanie projektem na poziomie strategicznym i wykonawczym, w szczególności: - struktura, zakresy odpowiedzialności i przebieg codziennego zarządzania i koordynacji; - komunikowanie się w ramach partnerstwa; - sprawozdawczość i procedury/procesy ewaluacji; - zarządzanie ryzykiem i jakością. Działanie 1: rozpoczęcie, zakończenie, tytuł, krótki opis, wyniki działania z wartościami 5

6 Działanie 2: rozpoczęcie, zakończenie, tytuł, krótki opis, wyniki działania z wartościami... Działanie n: rozpoczęcie, zakończenie, tytuł, krótki opis, wyniki działania z wartościami C.5.3 Prace budowlane (opcjonalnie; możliwe kilka pakietów roboczych) Odpowiedzialny partner, zaangażowani partnerzy. Skondensowany opis i cele pakietu roboczego wraz z oświadczeniem o udziale partnerów (kto co robi). - Opis inwestycji wraz ze specyfikacją techniczną i kwantyfikacją. Uzasadnienie - Proszę wyjaśnić konieczność realizacji inwestycji dla osiągnięcia celów i wyników projektu. - Proszę w sposób zrozumiały opisać transgraniczne znaczenie planowanej inwestycji. - Proszę opisać kto i w jaki sposób będzie odnosił korzyści z planowanej inwestycji (np. partner, regiony itd.). - W przypadku projektu pilotażowego, w ramach którego wnioskowana inwestycja jest konieczna, proszę przedstawić problem, który ma być rozwiązany, oczekiwane przez Państwa wyniki/rezultaty i ewentualnie możliwość powielenia/powtórzenia. - W jaki sposób zebrane w projekcie doświadczenia będą mogły być wykorzystane na rzecz obszaru wsparcia Programu? Miejsce inwestycji (musi być położone na obszarze wsparcia). Ryzyko związane z inwestycją. Przygotowanie/pozwolenia na inwestycję. Prawo własności. Produkty projektu, zgodnie ze wskaźnikami produktu celu szczegółowego Programu: nazwa, opis, planowane wartości docelowe, grupy docelowe. - Kto będzie korzystał z wytworzonych w tym pakiecie roboczym produktów projektu? - W jaki sposób włączycie Państwo grupy docelowe (i inne podmioty) w tworzenie produktów projektu? Działanie 1: rozpoczęcie, zakończenie, tytuł, krótki opis, wyniki działania z wartościami Działanie 2: rozpoczęcie, zakończenie, tytuł, krótki opis, wyniki działania z wartościami... Działanie n: rozpoczęcie, zakończenie, tytuł, krótki opis, wyniki działania z wartościami C.5.4 Realizacja projektu (obligatoryjnie, przynajmniej jeden pakiet roboczy, możliwe kilka projektów roboczych) Odpowiedzialny partner, zaangażowani partnerzy. Skondensowany opis i cele pakietu roboczego wraz z oświadczeniem o udziale partnerów (kto co robi). Produkty projektu, zgodnie ze wskaźnikami produktu celu szczegółowego Programu: nazwa, opis, planowane wartości docelowe, grupy docelowe. - Kto będzie korzystał z wytworzonych w tym pakiecie roboczym produktów projektu? - W jaki sposób włączycie Państwo grupy docelowe (i inne podmioty) w tworzenie produktów projektu? 6

7 Działanie 1: rozpoczęcie, zakończenie, tytuł, krótki opis, wyniki działania z wartościami Działanie 2: rozpoczęcie, zakończenie, tytuł, krótki opis, wyniki działania z wartościami... Działanie n: rozpoczęcie, zakończenie, tytuł, krótki opis, wyniki działania z wartościami C.5.5 Komunikacja (obligatoryjnie, jeden pakiet roboczy) Odpowiedzialny partner, zaangażowani partnerzy. Cele promocji projektu. - W jaki sposób możecie Państwo przy pomocy swoich działań/przedsięwzięć w ramach promocji osiągnąć cel szczegółowy projektu (dla każdego celu szczegółowego, patrz punkt C.2.1)? - Celami promocji mogą być: zwiększenie wrażliwości, poszerzenie zakresu wiedzy, wpływanie na nastawienie/podejście, zmianę zachowań. Działanie 1: rozpoczęcie, zakończenie, tytuł, krótki opis, wyniki działania z wartościami Działanie 2: rozpoczęcie, zakończenie, tytuł, krótki opis, wyniki działania z wartościami... Działanie n: rozpoczęcie, zakończenie, tytuł, krótki opis, wyniki działania z wartościami - Działaniami w ramach promocji projektu mogą być: działania w ramach inauguracji/rozpoczęcia wraz z planem komunikacji, strona internetowa, publikacje, spotkania publiczne, materiał reklamowy, działania w sferze cyfrowej włącznie z mediami społecznościowymi, multimediami itd. C.6 Działania projektu poza obszarem wsparcia (opcjonalnie) Jeżeli dotyczy, proszę wymienić działania projektowe, które mają być realizowane poza obszarem wsparcia. Proszę opisać, na ile działania te mogą przynieść korzyści dla obszaru Programu. Planowany budżet działań poza obszarem wsparcia w euro, w tym wnioskowane dofinansowanie z EFRR. C.7 Indykatywny harmonogram Jest generowany automatycznie z informacji podanych w pakietach roboczych (początek, koniec działań). 7

8 Część D Budżet projektu Jest generowany automatycznie z informacji o planowanym budżecie. - Źródła finansowania dla każdego z partnerów. - Zestawienie dla partnera i grup kosztów (koszty osobowe, koszty biurowe i administracyjne, koszty podróży, koszty usług zewnętrznych, koszty wyposażenia, koszty infrastruktury). - Zestawienie dla partnera i okresów projektu (np. rocznie, kwestia ta będzie jeszcze ustalona) - Zestawienie dla partnera i pakietu roboczego. - Zestawienie dla pakietu roboczego i okresu projektu. - Zestawienie dla pakietu roboczego i grupy kosztów. Część E Załączniki do wniosku o dofinansowanie projektu Wszystkie załączniki należy dołączyć jako kopie elektroniczne w Elektronicznym Systemie Monitoringu. Lista jest niekompletna, w chwili obecnej jest jeszcze uzgadniana. Konieczne są na przykład: - porozumienie partnerskie podpisane przez wszystkich partnerów projektu z informacjami i oświadczeniami partnerów w oryginale, - statuty, wyciągi z rejestru stowarzyszeń bądź też inne dokumenty założycielskie każdego z partnerów projektu, - dowody własności, - mapy i schematy, - koncepcja użytkowania, - bilanse finansowe partnerów projektu za miniony rok budżetowy, w przypadku samorządów stanowisko nadzoru nad samorządami za miniony rok budżetowy, - itd. Część F Oświadczenia i podpis Partnera Wiodącego Oświadczenia muszą jeszcze zostać uzgodnione. Konieczne są na przykład: - oświadczenie o poprawności podanych informacji, - oświadczenie o ochronie danych osobowych i wykorzystaniu informacji o projekcie, - oświadczenie o zgłoszeniu zmian mających wpływ na prawo do subwencji, - oświadczenie o wykluczeniu podwójnego dofinansowani, - itd. Miejsce, data, instytucja, nazwisko podpisującego/nazwiska podpisujących. Podpisy. 8