Trzeci nabór wniosków projektowych. Najczęściej popełniane błędy w pierwszym i drugim naborze wniosków projektowych

Transkrypt

1 Trzeci nabór wniosków projektowych Najczęściej popełniane błędy w pierwszym i drugim naborze wniosków projektowych 1

2 Zgodność administracyjna: załączniki ZAŁĄCZNIK B WSZYSTKIE części składowe Załącznika B (B1-B7) powinny zostać załączone (wypełnione w języku, w którym jest wypełniony wniosek aplikacyjny i w języku angielskim). B1 OBOWIĄZKOWO! ZAŁĄCZNIK C Matryca Logiczna dla całego projektu parasolowego (wypełniona w języku, w którym jest wypełniony wniosek aplikacyjny i w języku angielskim). Matryca Logiczna w Załączniku E nie jest może być traktowana jako Załącznik C. ZAŁĄCZNIK D Szczegółowy opis każdego mikroprojektu wypełniony w języku, w którym jest wypełniony wniosek aplikacyjny i w języku angielskim OBOWIĄZKOWO! ZAŁĄCZNIK E Streszczenie projektu parasolowego w języku angielskim LISTA SPRAWDZAJĄCA część IV wniosku aplikacyjnego kompletność wniosku należy sprawdzić z listą sprawdzającą PRZED wysłaniem wniosku do WST. WSZYSTKIE DOKUMENTY WNIOSKU NALEŻY ZŁOŻYĆ W JEDNEJ KOPERCIE / PACZCE! 2

3 Zgodność administracyjna (2) Wniosek powinien zostać opieczętowany i podpisany przez osobę upoważnioną lub kilka osób reprezentującą(-ych) Partnera Wiodącego Projektu Parasolowego (zgodnie dokumentami statutowymi). Faksymile pieczątek / podpisów nie jest dozwolone. Załączniki D (opisy mikroprojektów) powinny być opieczętowane i podpisane przez osobę upoważnioną lub kilka osób reprezentującą(-ych) Partnera Wiodącego Mikroprojektu (zgodnie dokumentami statutowymi). Faksymile pieczątek / podpisów nie jest dozwolone. Każda fotokopia / skan powinna zostać poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. Deklaracje Partnerskie powinny zostać przedstawione przez każdego partnera na wszystkich trzech poziomach partnerstwa z wyłączeniem Partnera Wiodącego projektu parasolowego (Wnioskodawcy); z datą, pieczęcią i podpisem (zgodnie dokumentami statutowymi). Wszyscy Partnerzy na wszystkich poziomach partnerstwa muszą być zarejestrowany na obszarze wsparcia Programu.

4 Zgodność administracyjna (3): Część 11 wniosku (Action Plan): miesiąc 1 = pierwszy miesiąc realizacji projektu. Nie są to miesiące kalendarzowe! B1 B7 powinny zostać wyplenione w języku angielskim i w języku, w którym został wypełniony wniosek. Stosuj formuły w pliku Excel Budżetu. Wszystkie kwoty powinny być podawane z dokładnością do dwóch cyfr po przecinku (2890,03). Koszty weryfikacji wydatków (audyt) powinny zostać zawarte w budżecie. Koszty te są obowiązkowe! Budżet nie może zawierać kosztów niekwalifikowalnych (patrz prezentacja dot. Budżetu). W przypadku składania wyjaśnień na wezwanie WST, NALEŻY PRZESTRZEGAĆ TERMINÓW!

5 OCENE MERYTORYCZNA: Wniosek projektowy Projekt powinien wpisywać się w wybrany priorytet i działanie (3.2)! Projekt i jego działania powinny odnosić się do przedstawionych problemów Problemy istnieją i są wystarczająco opisane (poparte właściwymi danymi). Grupy docelowe i beneficjenci są prawdziwi! Wpływ na te grupy realny! Zdefiniowane problemy i grupy docelowe / beneficjenci końcowi powinni odnosić się do całego obszaru projektu tj. dwóch stron granicy!!!

6 OCENE MERYTORYCZNA: wniosek Wpływ transgraniczny decydujący element każdego wniosku!!! Problem do rozwiązania powinien mieć charakter transgraniczny Działania, rezultaty i pozytywne oddziaływanie projektu powinny być obecne po obu stronach granicy UE Projekt ma przyczyniać się do rozwoju współpracy transgranicznej i powinien prowadzić do kolejnych wspólnych przedsięwzięć w przyszłości Grupy docelowe i beneficjenci powinni zostać jasno określeni. grupy docelowe odnoszą bezpośrednie korzyści z projektu beneficjenci końcowi odnoszą korzyści z projektu w perspektywie długoterminowej

7 OCENE MERYTORYCZNA: Matryca Logiczna Matryca Logiczna, która nie jest wypełniona z należytą starannością i zgodnie z wnioskiem projektowym, świadczy o tym, że projekt nie został właściwie przemyślany! ML powinna wskazywać sekwencje i logikę osiągnięcia celów projektu. Działanie Działanie.. Rezultat Rezultat.. Cel szczegółowy Cel szczegółowy Cel ogólny ML powinna zawierać obiektywnie weryfikowalne, mierzalne i realistyczne / dające się osiągnąć wskaźniki (przydziel im jednostki wartości i miary!!!)

8 OCENE MERYTORYCZNA: partnerstwo Priorytetowo traktowane będą projekty parasolowe o całkowitym budżecie przekraczającym EUR o zrównoważonym podziale kosztów pomiędzy partnerami PARNTERSTWO POWINNO BYĆ SILNE! Aby poszczegóne mikroprojekty uzyskały max punktację w pkt 5. partnerstwo muszą być spełnione wszystkie poniższe kryteria. wspólne przygotowanie wspólne wdrażanie wspólny personel wspólne finansowanie Dodatkowo przy ocenie pkt 6 Partnerstwo proj. parasolowego badane będzie zaangażowanie partnerów wiodących mikroprojektów z poszczególnych krajów

9 OCENE MERYTORYCZNA: Budżet Budżet powinien być jasny i przejrzysty!!! - Przeczytaj przypisy do Załącznika B i listę kosztów niekwalifikowalnych - Przedstaw jasną informację dot. podziału kosztów (wskaż, który z partnerów ponosić będzie koszty) - Uzasadnienie kosztów (B4-B5) powinno odnosić się do każdego wydatku! (dlaczego dany wydatek jest niezbędny / zastosowana metoda kalkulacji). Unikaj ogólnych opisów. - W B6-B7 zawrzyj informacje dotyczące wkładu finansowego każdego z partnerów (jeśli dotyczy). Brak takiej informacji może zostać zinterpretowany jako brak wspólnego finansowania. - Koszty ryczałtowe nie są dozwolone (co do zasady) - Koszty osobowe nie powinny przekraczać poziomu normalnie przyjętego w organizacji beneficjenta lub partnerów. - Koszty administracyjne nie powinny duplikować kosztów zawartych w linii budżetowej 4 Biuro.

10 Dziękuję za uwagę! Pytania prosimy kierować na adres: