Katowice, dnia 25 września 2017r ZAPYTANIE OFERTOWE Śląskie Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach zgodnie z zasadą konkurencyjności informuje o postępowaniu w przedmiocie udzielenia zamówienia na przeprowadzenie kursów z zakresu CATIA v.5 Basic oraz CATIA v.5 Advanced w celu realizacji projektu pt. TOP KONSTRUKTOR nr POWR.01.02.01-24-0017/16-00, dofinansowanego z Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Dane Zamawiającego Śląskie Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o. ul. Karolinki 1 40-467 Katowice NIP: 954-18-86-126 REGON: 273185870 Tel. 32 420-40-86 2. Tryb udzielania zamówienia 1) Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 z dnia 19 lipca 2017 roku, na potrzeby projektu pt. TOP KONSTRUKTOR nr POWR.01.02.01-24-0017/16-00, dofinansowanego z Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2) Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164), wobec czego postępowanie nie podlega przepisom tejże ustawy. 3. Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu 1) Publikacja na stronie internetowej: http://www.scuw.pl 2) Publikacja na stronie internetowej: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl Strona 1 z 8
4. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursów komputerowych CATIA v.5 Basic i CATIA v.5 Advanced dla 42 osób. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) opracowanie materiałów szkoleniowych dla kursu CATIA v.5 Basic oraz dla kursu CATIA v.5 Advanced. Materiały szkoleniowe sporządzone zostaną odrębnie dla każdego kursu, co znaczy że Wykonawca dostarczy materiały w 84 sztukach, b) zapewnienie sali wyposażonej w stanowiska komputerowe z oprogramowaniem CATIA V5R19 (lub nowsze), c) przeprowadzenie kursów komputerowych CATIA v.5 Basic i CATIA v.5 Advanced, d) przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego CATIA v.5 Part Design (podstawowy) oraz egzaminu CATIA v.5 Surface Desing (zaawansowany). 2. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI: 1) W ramach projektu zrealizowane zostaną 560 jl (80jl/po 8 jl/dzień edycję) szkolenia CATIA v5 oraz 84 egzaminy zewnętrzne. 2) Planowana ilość godzin przeprowadzenia szkolenia i wynajmu sali komputerowej wraz z oprogramowaniem CATIA v5r19 (lub nowsze) 7 edycji Kurs CATIA v.5 Basic po 6 osób w grupie 40jl. po 8 jl/dzień, 5 dni, 7 edycji Kursu CATIA v.5 Advanced po 6 osób w grupie 40jl. po 8 jl/dzień, 5 dni, 3) W celu zapewnienia indywidualnej oceny przez trenera tj. stopnia przyswajalności wiedzy i oceny wykonywanych ćwiczeń praktycznych podczas zajęć, zajęcia przewidziane są dla grupy 6-osobowej. Kurs kończy się egzaminem w formie testowej, zaliczenie egzaminu to minimum 60% poprawnych odpowiedzi. 5. Wspólny Słownik Zamówień CPV: a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe 6. Informacje o postępowaniu 1) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin i miejsce realizacji zamówienia Okres realizacji zamówienia: Kursy realizowane będą w okresie od października 2017 do września 2018r.według załączonego harmonogramu szkoleń (załącznik nr 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu w trakcie trwania zamówienia. Miejsce realizacji zamówienia wyznacza Wykonawca w odległości od Zamawiającego nie przekraczającej 15 km. Strona 2 z 8
8. Warunki płatności 1) Rozliczenie zamówienia odbywać się będzie po zakończeniu każdej edycji. 1) Zaoferowana cena brutto za realizację zamówienia jest niezmienna i zostanie przeniesiona do umowy. Cena musi obejmować wszystkie koszty, które będzie ponosić Zamawiający w związku z realizacją zamówienia. 2) Zapłata wynagrodzenia dokonana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT/rachunku w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT/rachunku przez Zamawiającego. 3) Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat. 4) Podstawą wystawienia faktury VAT/rachunku będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół sporządzony przez Wykonawcę, stwierdzający należyte wykonanie zleconych czynności w danej edycji.. 5) Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy. Konsekwencje zastosowania złej stawki podatku VAT obciążają Wykonawcę. 9. Warunki udziału w postępowaniu: 1) O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) posiadają wiedzę i doświadczenie do prowadzenia kursów wynikających z przedmiotu prowadzonego postępowania, w tym: posiadają wykształcenie wyższe inżynierskie, posiadają doświadczenie trenerskie min. 2 lata doświadczenia trenerskiego w zakresie szkoleń z oprogramowania CATIA na podstawie CV lub referencji, posiadają certyfikat trenerski producenta oprogramowania, posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. posiadają uprawniania do przeprowadzenia egzaminów oprogramowania CATIA v.5. i wydania uczestnikowi certyfikatu ukończenia kursu., b) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zadania, c) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zgodnie z pkt. 6 poniżej, d) Wykonawca wniósł ofertę w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu. e) wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego postępowania oraz przy realizacji zamówienia, f) zadeklarują gotowość do realizacji wskazanych zadań w terminach i wymiarze godzinowym uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym g) Spełniają wymagania techniczne dotyczące sali wyposażonej w stanowiska komputerowe: stanowiska komputerowe w ilości 7 szt. (w tym jedno zapasowe w przypadku wystąpienia awarii), oprogramowania CATIA V5R19 lub nowsze, posiadające wymagane licencje, Strona 3 z 8
komputery stanowiskowe wyposażone w: karty grafiki Quadro, min. 16GB RAM, procesory i7 oraz inne elementy niezbędne do przeprowadzenia/odbycia szkolenia sala dydaktyczna wyposażona w projektor multimedialny, miejsca parkingowe dla trenera i uczestników (parking bezpłatny w odległości max. 50m od lokalizacji budynku), sala szkoleniowa oddalona max 15 km od siedziby Zamawiającego, bezpłatny dostęp do szybkiego Wi Fi, zapewnienie odpowiedniego pomieszczenia, do którego dostarczany będzie catering dla uczestników szkolenia przez firmę wskazaną przez Zamawiającego. W pomieszczeniu tym uczestnicy szkolenia odbywać będą przerwy oraz spożywać będą posiłki, dostęp do WC dla uczestników szkolenia, obsługa techniczna dostępna w trakcie szkolenia, powierzchnia sali szkoleniowej powyżej 35m². możliwość umieszczenia na czas realizacji usługi w widocznym miejscu (drzwi sali szkoleniowej oraz wejścia do budynku) informacji o szkoleniu zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. 2) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 3) Dysponują odpowiedni potencjałem technicznym tj. dysponują salą komputerową spełniającą wymagania Zamawiającego oraz dostępną obsługą techniczną w trakcie szkolenia, 4) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt. 1 powyżej, dokonana zostanie w oparciu o przedłożone wraz z ofertą dokumenty stwierdzające spełnienie warunków oraz złożone oświadczenia. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferenta do wyjaśnienia treści oferty lub przedłożenia innych dokumentów, aniżeli wymienione w ogłoszeniu, w celu zweryfikowania / potwierdzenia prawdziwości oświadczeń w niej złożonych. 6) Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym oraz z osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przeprowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe należy rozumieć w szczególności: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa Strona 4 z 8
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 7) Zamawiający odrzuci oferty, które: a) nie odpowiadają warunkom określonym w ogłoszeniu, bądź których oferenci nie uzupełnili w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) przedstawiają rażąco niską cenę, a oferenci pomimo wezwania ze strony Zamawiającego nie złożyli wyjaśnień w zakresie zaproponowanej ceny, lub jeżeli dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferty zawierają rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, c) zaoferowali cenę przekraczający zaplanowany przez Zamawiającego budżet który Zamawiający określił we wniosku o dofinansowanie projektu), d) w stosunku do których, w następstwie dokonania przez Zamawiającego czynności wyjaśniających o których mowa w pkt.5) powyżej, okazało się, iż zawierają nieprawdziwe dane lub oświadczenia. e) uchylił się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru jego oferty. 10. Kryteria oceny ofert 1) Ocenie, według kryteriów wskazanych w pkt 2) poniżej, zostaną poddane jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu.wybór oferty zostanie dokonany na podstawie zaoferowanej zryczałtowanej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3) Punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru: cena najniższej oferty w kwocie brutto ------------------------------------------------------------------ x 100 pkt. cena badanej oferty w kwocie brutto Maksymalna liczba punktów w tym kryterium to 100 pkt. 4) Jeżeli wybrana oferta przekroczy przyjęte w budżecie projektu stawki, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cen w tym zakresie. 5) Za najkorzystniejsze zostaną uznane oferty które uzyskają największą liczbę punktów. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 11. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą oraz czytelną techniką. 2) Wszystkie zapisane strony oferty wraz z wymaganymi załącznikami muszą być trwale spięte i kolejno ponumerowane u dołu strony oraz podpisane przez osoby uprawnione do Strona 5 z 8
reprezentowania Oferenta. Do oferty należy przedłożyć odpowiednio dokument pełnomocnictwa lub umowę spółki. 3) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 4) Ofertę należy złożyć na formularzach stanowiących załączniki do niniejszego ogłoszenia. 5) Każdy oferent może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę. 6) Do formularza ofertowego należy przedłożyć: CV lub referencje, aktualny wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, 12. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym upłynął termin do składania ofert. 13. Termin i miejsce składania ofert 1) Termin składania ofert: 03 października 2017r. do godziny 08.00 2) Dopuszczalne formy składania ofert: a) w zamkniętej kopercie z dopiskiem przeprowadzenie kursów z zakresu CATIA v.5 Basic oraz CATIA v.5 Advanced w kancelarii Zamawiającego zlokalizowanej w jego siedzibie w Katowicach, przy ulicy Karolinki 1. b) w formie e-maila na adres: a.ciemiega@scuw.pl, Oferta złożona po terminie nie będzie uwzględniona przez Zamawiającego w prowadzonym postępowaniu. 14. Tryb udzielania wyjaśnień 1) Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zamawiający odpowie na zadane pytanie, umieszczając treść pytania i odpowiedzi na stronie internetowej Zamawiającego, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 2 dni przed terminem upływu składania ofert. 2) Pytania należy kierować w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego bądź w formie e-mail na następujący adres: a.ciemiega@scuw.pl, przy czym zapytanie w formie e-mail musi być niezwłocznie potwierdzone pismem. 3) Przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić lub sprostować treść ogłoszenia. O każdej ewentualnej zmianie lub sprostowaniu Zamawiający powiadomi niezwłocznie uczestników postępowania umieszczając informację na stronie internetowej Zamawiającego. 4) Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia zmian w ofercie. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Strona 6 z 8
Zamawiającego i oferenta, dotyczące wcześniej ustalonego terminu, będą podlegały nowemu terminowi. 15. Zmiany umowy i kary umowne: W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: 1. okresu i harmonogramu realizacji umowy, Oferent akceptuje, że w umowie będą znajdowały się m.in. następujące zapisy dotyczące kar umownych. Zamawiający może rozwiązać Umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych Umową, a także obciążyć Wykonawcę karami umownymi z tytułu: a) opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu przez Strony w wysokości 5% kwoty brutto określonej w Umowie za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia, w którym obowiązek powinien być dopełniony; b) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% kwoty brutto określonej w Umowie; c) jeśli Wykonawca nie wykonał lub wykonał w sposób nienależyty przedmiot zamówienia, a także w przypadku, gdy Zamawiający wezwał Wykonawcę do poprawienia lub uzupełnienia tej czynności zamówienia, a zamówienie poprawione przez Wykonawca w dodatkowym terminie nadal ma wady lub Wykonawca odmówił usunięcia wad zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty brutto określonej w Umowie. 2. Zamawiający nie dopuszcza powierzania wykonywania zobowiązań wynikających z umowy osobom trzecim. 16. Uwagi końcowe 1) Umowa z oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania, bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń lub do wykonania jakichkolwiek uprawnień. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszej oferty, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia. 4) Zamawiający poinformuje o wyborze oferenta zamieszczając informację na stronie internetowej. Załączniki: Formularz ofertowy - załącznik nr 1 Strona 7 z 8
Oświadczenie o braku powiązań - załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków - załącznik nr 3 Harmonogram kursów - załącznik nr 4 Strona 8 z 8