PROTOKÓŁ nr 1/01/2012 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba w dniu 23 stycznia 2012 roku.

PROTOKÓŁ nr 1/01/2012 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba w dniu 23 stycznia 2012 roku. Posiedzenie rozpoczęło się o godzinie 18. 00, a zakończyło o godzinie 22. 15. W posiedzeniu udział wzięło 19 członków Rady Osiedla, Przewodniczący RN - p. Z. Rothe, przedstawiciele Rad Domów oraz Kierownictwo AO. Posiedzeniu przewodniczyła p. Maria Rosołowska Przewodnicząca Rady Osiedla która zaproponowała następujący porządek obrad: 1. Przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla w dniu 12 grudnia 2011 r. 3. Informacja Administracji Osiedla o realizacji wniosków z poprzednich posiedzeń Rady Osiedla. 4. Sprawy wniesione przez Administrację Osiedla. 5. Zaopiniowanie harmonogramu prac remontowych ogólnoosiedlowych na 2012 rok. 6. Aktualny stan negocjacji dotyczący uruchomienia studni oligoceńskiej. 7. Ocena działalności monitoringu osiedlowego. 8. Stan realizacji wniosków z Zebrania Osiedlowego oraz Walnego Zgromadzenia Członków. 9. Ocena współpracy Administracji Osiedla z Radami Domów-Nieruchomości. 10. Wolne wnioski. Ad 1 - Przyjęcie porządku obrad. Kierownik AO zgłosił wniosek o zmianę kolejności pkt. 7 Ocena działalności monitoringu osiedlowego jako pkt. 4, ponieważ Administracja będzie wnioskować w tej sprawie w pkt. 5 Sprawy wniesione przez Administrację Osiedla. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 16 członków Rady Osiedla; za przyjęciem wniosku głosowało 10 osób, przeciw 5, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Pan K. Pawłowski zgłosił wniosek o wprowadzenie odrębnego punktu Stan formalnoprawny nieruchomości Korczyńska 6 w odniesieniu do istnienia Rady Domu- Nieruchomości. Przewodnicząca RO zaproponowała inny zapis tego punktu, tj. Stanowisko Rady Osiedla w sprawie Rady Domu-Nieruchomości Korczyńska 6 i wstawienie go po pkt. 9. Wniosek został przyjęty większością głosów za. Przewodnicząca RO zgłosiła wniosek o skreślenie pkt. 5 Zaopiniowanie harmonogramu prac remontowych ogólnoosiedlowych na 2012 rok (o ile komisje nie mają nic przeciwko temu), ponieważ Komisja Ładu zwróciła się do Administracji o uzupełnienie tych materiałów. Przewodniczący Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej poinformował, że KT-E nie opiniowała tego materiału, ponieważ został opracowany przez Administrację już po zebraniu KT-E. 1

Następnie Przewodnicząca zawnioskowała o skreślenie pkt. 8 Stan realizacji wniosków z Zebrania Osiedlowego oraz Walnego Zgromadzenia Członków i przeniesienie na kolejne plenarne posiedzenie Rady Osiedla, ponieważ materiał ten nie zawiera wszystkich stanowisk komisji. Obydwa wnioski zostały przyjęte większością głosów za. Wobec braku innych uwag, Przewodnicząca RO poddała pod głosowanie wniosek o przyjęcie zaproponowanego porządku obrad wraz ze zgłoszonymi zmianami. Rada Osiedla większością głosów za przyjęła proponowany porządek obrad wraz ze zgłoszonymi zmianami. Ad 2 - Przyjęcie protokołu z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla w dniu 12 grudnia 2011 r. Pani Z. Zwolińska zgłosiła wniosek o rozszerzenie zapisu jej wypowiedzi na str. 10, tj. aby dopisać: Na pytanie Przewodniczącej, "kto z Państwa widział piorun kulisty?", p. Zwolińska odpowiedziała: "ja, 2 razy", a zainteresowanych odesłała do Wikipedii. Pan R. Bombała zgłosił poprawkę do zapisu jego wypowiedzi na str. 10, tj. aby w trzecim zdaniu zamiast wykonano zapisać: chciano wykonać. Wobec braku innych uwag do protokołu z 12 grudnia 2011 r., Przewodnicząca RO poddała pod głosowanie wniosek o jego przyjęcie wraz ze zgłoszonymi poprawkami. Rada Osiedla większością głosów za przyjęła protokół z plenarnego posiedzenia w dniu 12 grudnia 2011 r. wraz ze zgłoszonymi poprawkami. Ad 3 Informacja Administracji Osiedla o realizacji wniosków z poprzednich posiedzeń Rady Osiedla. Kierownik AO poinformował o realizacji wniosków z poprzednich posiedzeń Rady Osiedla: 1. Wyjaśnić na piśmie, czy została rozliczona kaucja gwarancyjna w kwocie 900.000 zł za realizację inwestycji przy ul. Konstancińskiej 3b oraz czy to prawda, że osiedlowy fundusz remontowy został zasilony ww. kwotą. Jeśli Administracja nie jest w stanie udzielić odpowiedzi, to należy w tej sprawie zwrócić się o wyjaśnienia do Zarządu. Pismem AO-4/17-w/OS/AJ/2012 Administracja Osiedla zwróciła się do Zarządu o udzielenie informacji w tej sprawie. 2. Wysłać do Rad Domów-Nieruchomości specyfikację dot. przetargu na sprzątanie osiedla (zakres sprzątania), projekt umowy, pismo Przewodniczącej RO + odpowiedź Kierownika AO. Rady Domów-Nieruchomości otrzymały ww. dokumenty pismem AO-4/755-w/OS/AJ/2011. Przewodnicząca RO zwróciła się o informację nt. niezrealizowanych wniosków z poprzednich posiedzeń plenarnych. Kierownik AO poinformował: 2

W sprawie wykupu lokali mieszkalnych zajmowanych przez pracowników Spółdzielni, gospodarzy domów został wyznaczony pracownik administracji do współpracy z Komisją ds. Wniesionych. W sprawie sprzedaży alkoholu w kiosku handlowym przy ul. Korczyńskiej 2/6 Administracja ponowiła wniosek i będzie rozpatrywany w dniu dzisiejszym. W sprawie wykazu faktur wykaz będzie dołączany do sprawozdań za I i III kwartał. Do sprawozdań półrocznych i rocznych wykaz faktur jest dołączany. W sprawie informacji przekazanej przez p. W. Czapskiego, dot. wyjaśnienia przyczyny dużych różnić w kosztach zużycia wody pomiędzy zaliczkami a faktycznym zużyciem Administracja wyjaśnia, że zaliczki za zużycie wody zmieniane są na życzenie mieszkańców. Próba wprowadzenia w przeszłości zmian zaliczek na podstawie rozliczeń zimnej i ciepłej wody dla poszczególnych lokali spotkała się z niezadowoleniem mieszkańców. Powrócono więc do indywidualnego ustalania zaliczek. W sprawie jakości i kontroli usług wykonywanych przez firmę PIF-PAF Administracja jest na etapie poszukiwania innej firmy na wykonywanie usług dezynsekcji i deratyzacji. W sprawie pożyczki z CFR dla budynków Konstancińska 3a i 3b na remont dachu informacja stanowi załącznik nr 1 do protokołu. W sprawie dofinansowania placów zabaw środkami z nadwyżki bilansowej za 2010 rok - informacja stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Przewodnicząca RO zwróciła się o wyjaśnienie, czy zadanie dotyczące realizacji placu zabaw przy ul. Spalskiej zostało zakończone, tj. czy faktura została wystawiona i zapłacona. Następnie Przewodnicząca zapytała, co z komputerami, które są składowane w dziale samorządowym AO i miały być przekazane do Caritasu? Kierownik AO poinformował, że przy pomocy Głównej Księgowej z Biura Zarządu został powołany zespół do zinwentaryzowania wszystkich środków trwałych; inwentaryzacja dobiega końca. Do końca I kwartału br. sprawa powinna być zakończona. Ad 4 Ocena działalności monitoringu osiedlowego. Przewodniczący KT-E, p. A. Przybylski, poinformował że Komisja Techniczno- Eksploatacyjna zajmowała się sprawą działania monitoringu osiedlowego. Komisja upoważniła p. Przybylskiego do dokonania wizji lokalnej odnośnie działania monitoringu (obraz na monitorach + książki dyżurów) przy pomocy Administracji Osiedla. Komisja Techniczno-Eksploatacyjna zajęła stanowisko, że obecny system monitoringu należy doprowadzić do sprawnego działania przed podjęciem ewentualnej decyzji o rozszerzeniu systemu monitoringu. System ten powinien być konserwowany oraz należycie obsługiwany przez pracowników ochrony. Następnie p. A. Przybylski przedstawił i omówił materiał dotyczący oceny działania monitoringu Osiedla Sadyba porównanie stanu obecnego (19-21.01.2012 r. i 3

23.01.2012r.) ze stanem według obserwacji z dnia 10.10. i 15.11.2007 r. (załącznik nr 2 do protokołu). W dyskusji głos zabrali: W. Nowak, L. Bahdaj, J. Bieda, K. Skiba-Gomułka, M. Szeller, M. Rosołowska, Z. Zwolińska, A. Przybylski, Kierownik AO, Z. Rothe. Podczas dyskusji m.in. zwrócono uwagę na brak konserwacji kamer, konieczność doprowadzenia systemu monitoringu do sprawnego działania; proponowano wystąpienie do firmy ochroniarskiej o wprowadzenie 12 godzinnego czasu pracy pracowników ochrony oraz drugiego pracownika ochrony po godzinach pracy administracji, jak również wdrożenie odpowiednich procedur dot. ochrony - uzgodnionych z Administracją. Zwrócono uwagę, że Osiedle Sadyba użytkuje kamery, które są własnością Miasta, a więc należy rozważyć, w jakim trybie należy uzgodnić z Urzędem Miasta ewentualne zmiany w systemie monitoringu. Ad 5 Sprawy wniesione przez Administrację Osiedla. Administracja Osiedla Sadyba w okresie od ostatniego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba przekazała Komisji ds. Wniesionych RO łącznie 11 spraw wniesionych do zaopiniowania przez Radę Osiedla Sadyba. W wyniku dyskusji na posiedzeniu Komisji ds. Wniesionych RO w dniu 18.01.2012 r. postanowiono przedstawić członkom Rady Osiedla Sadyba następujące rekomendacje: Wniosek nr 1 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o pozytywne zaopiniowanie propozycji wydzielenia miejsca postojowego na parkingu przy ul. Czarnomorskiej w pobliżu altany śmietnikowej Spalska 1, dla osoby niepełnosprawnej, zamieszkałej w budynku przy ul. Spalskiej 4. Miejsce takie miałoby się znaleźć w okolicy istniejącego już, podobnego stanowiska. Koszty związane z zakupem znaku (T-29 i D 18A) i oznaczeniem miejsca do parkowania poniesie wnioskodawca. Uwagi do wniosku: 1. Dotychczas Rada Osiedla pozytywnie opiniowała prośby niepełnosprawnych mieszkańców Osiedla o wydzielenie dla nich stanowiska postojowego w pobliżu ich miejsca zamieszkania. 2. Wniosek nie zawiera jednak podstawowych dokumentów jakimi powinny być co najmniej: - wystąpienie zainteresowanego mieszkańca ubiegającego się o wydzielenie takiego miejsca, - potwierdzenia stopnia występującej niepełnosprawności kończyn dolnych, - podstawowych danych samochodu osoby niepełnosprawnej. 3. Załączony do wniosku plan sytuacyjny proponowanego miejsca parkingowego nie pozwala dokładnie ustalić miejsca, w którym miałoby się znajdować wydzielone stanowisko postojowe, a tym samym stwierdzić, czy wydzielenie miejsca stałego postoju samochodu nie spowoduje problemów komunikacyjnych dla innych mieszkańców Osiedla. Wyjaśnienia Administracji Osiedla: Administracja Osiedla przedstawia dodatkowo kserokopie następujących dokumentów: - wystąpienie p.p.(...), 4

- orzeczenie o niepełnosprawności córki Państwa (...), - karta parkingowa dla osoby niepełnosprawnej wydana dla (...) przez Prezydenta m.st. Warszawy, - dane samochodu: (...), - zdjęcie satelitarne parkingu z oznaczeniem miejsca postojowego, - plan sytuacyjny miejsca parkingowego. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych do wniosku nr 1 Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba w sprawie wydzielenia oraz odpowiedniego oznakowania miejsca postojowego na parkingu ogólnodostępnym przy ul. Czarnomorskiej w pobliżu altany śmietnikowej Spalska 1 dla samochodu (...), z którego korzysta niepełnosprawna (...). Do proponowanego przez Komisję ds. Wniesionych stanowiska nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba w sprawie wydzielenia oraz odpowiedniego oznakowania miejsca postojowego na parkingu ogólnodostępnym przy ul. Czarnomorskiej w pobliżu altany śmietnikowej Spalska 1 dla samochodu (...), z którego korzysta niepełnosprawna (...). W głosowaniu udział wzięło 17 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem powyższego stanowiska głosowało 17 osób, przeciw 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. Wniosek nr 2 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie wydania zgody Panu (...), na namalowanie graffiti promującego w sposób pozytywny Warszawę, region oraz klub Legia Warszawa na murze pawilonu Sobieskiego 74/78. Powyższe graffiti jest realizacją projektu w ramach akcji Malujemy Syreni Gród, której celem jest umieszczanie na murach grafiki o nieprzeciętnej estetyce z wyeliminowaniem jakichkolwiek motywów wulgarnych lub związanych z przemocą. Uwagi do wniosku: 1. Wniosek dotyczący namalowania graffiti promującego w sposób pozytywny Warszawę, region oraz klub Legia; jest składany przez p. (...) powtórnie. Poprzedni wniosek w tej sprawie, dotyczący namalowania graffiti promującego klub Legia Warszawa na murku naprzeciwko budynku przy ul. Korczyńskiej 8 przez grupę kibiców tego klubu pod kierownictwem p. (...), Rada Osiedla na posiedzeniu w dniu 24 października 2011 r., zaopiniowała pozytywnie. 2. Obecny wniosek dotyczy namalowania podobnego graffiti na murze obok pawilonu Sobieskiego 74/78, a więc w innym miejscu. Przed podjęciem decyzji w sprawie tego wniosku należy wyjaśnić, czy wnioskodawca zrezygnował z realizacji poprzedniego wniosku, czy też zamierza umieścić graffiti w dwóch miejscach na terenie Osiedla. 3. Wniosek zawiera listę z podpisami 21 osób popierającymi namalowanie takiego graffiti na terenie Osiedla Sadyba zamieszkałych w budynkach: Korczyńska 6, Urle 1, Urle 8 i PBW 3. 5

4. Wniosek nie zawiera szczegółowego projektu proponowanego graffiti; w jednym z załączników wnioskodawca zwraca się z prośbą o wyrażenie w pierwszej kolejności oficjalnej zgody na umieszczenie graffiti. 5. Z załączonego do wniosku zdjęcia wynika, że graffiti miałoby być namalowane na murze znajdującym się wzdłuż ulicy Limanowskiego na wschód od pawilonu Sobieskiego 74/78, a nie na murze tego pawilonu jak podano we wniosku. Wyjaśnienia uzyskane od wnioskodawcy: 1. Poprzedni wniosek dotyczący namalowania graffiti na murkach przed budynkami: Korczyńska 6 i Korczyńska 8 nie będzie realizowany z uwagi na planowaną likwidację tych murków i brak zgody właściwych Rad Domów-Nieruchomości. 2. Obecnie proponuje się namalowanie graffiti na murze znajdującym się wzdłuż ulicy Limanowskiego na wschód od pawilonu Sobieskiego 74/78. 3. Projekt graffiti zostanie wykonany i przedstawiony do akceptacji po uzyskaniu zgody na jego umieszczenie w miejscu wskazanym we wniosku. 4. Namalowanie graffiti będzie wykonane ze środków finansowych wnioskodawców po uzyskaniu ostatecznej zgody Rady Osiedla Sadyba. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych do wniosku nr 2 1. Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba w sprawie wydania zgody Panu (...) na opracowanie projektu graffiti promującego w sposób pozytywny Warszawę, region oraz klub Legia Warszawa. 2. Zgoda na namalowanie w/w graffiti na murze znajdującym się wzdłuż ulicy Limanowskiego na wschód od pawilonu Sobieskiego 74/78 wykonanym ze środków finansowych wnioskodawców uzależniona jest od akceptacji projektu tego graffiti przez Radę Osiedla Sadyba. W dyskusji głos zabrali: A. Przybylski, M. Rosołowska, M. Kaszyńska, J. Bieda. Przewodniczący Komisji ds. Wniesionych zgłosił autopoprawkę do proponowanego przez Komisję stanowiska, tj. aby przed wydaniem zgody, projekt graffiti był zaopiniowany przez Komisję Ładu Rady Osiedla. Po dyskusji, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 2: 1. Rada Osiedla pozytywnie opiniuje wniosek Administracji Osiedla Sadyba w sprawie wydania zgody Panu (...) na opracowanie projektu graffiti promującego w sposób pozytywny Warszawę, region oraz klub Legia Warszawa. 2. Zgoda na namalowanie w/w graffiti na murze znajdującym się wzdłuż ulicy Limanowskiego na wschód od pawilonu Sobieskiego 74/78 wykonanym ze środków finansowych wnioskodawców uzależniona jest od akceptacji projektu tego graffiti przez Komisję Ładu Rady Osiedla Sadyba. W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 12 osób, przeciw - 3, wstrzymały się od głosu 3 osoby. Wniosek nr 3 6

Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie zgody na przedłużenie umowy najmu z p. (...) na lokal użytkowy w pawilonie przy ul. Sobieskiego 70B o pow. 53,26 m² oraz terenu pod ogródek o pow. 26,44 m², z przeznaczeniem na dotychczasową działalność gastronomiczną na okres 2 miesięcy tj. do 29 lutego 2012 r. na dotychczasowych warunkach, z dwutygodniowym okresem opuszczenia lokalu po wygaśnięciu umowy. Opłaty czynszu za w/w lokal: (...). Uwagi do wniosku: 1. Nie ma przeszkód w wyrażeniu zgody na przedłużenie tej umowy na kolejne 2 miesiące tym bardziej, że nadal brak jest decyzji dotyczących dalszego wykorzystywania powierzchni w pawilonie Sobieskiego 70B. 2. Wniosek został zgłoszony zbyt późno, bowiem dotychczasowa umowa przestała obowiązywać w dniu 31 grudnia 2011 r. 3. Wydaje się celowym, aby Administracja Osiedla Sadyba przeprowadziła dodatkowe negocjacje z wynajmującym w/w powierzchnie w pawilonie Sobieskiego 70B dotyczące przedłużenia najmu na dłuższy okres, do czasu ostatecznych decyzji dotyczących tego pawilonu. Wyjaśnienia Administracji Osiedla: Pani (...) nie wyraża chęci przedłużenia umowy najmu lokalu z przeznaczeniem na działalność gastronomiczną na okres dłuższy niż 2 miesiące, natomiast jest zainteresowana zawarciem umowy na ten lokal z przeznaczeniem na sklep spożywczy, w przypadku gdyby nie doszło do skutku zawarcie umowy z Biedronką. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych do wniosku nr 3 Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na przedłużenie umowy najmu z p. (...) na lokal użytkowy w pawilonie przy ul. Sobieskiego 70B o pow. 53,26 m² oraz terenu pod ogródek o pow. 26,44 m², z przeznaczeniem na dotychczasową działalność gastronomiczną na okres 2 miesięcy tj. do 29 lutego 2012 r. na dotychczasowych warunkach, z dwutygodniowym okresem opuszczenia lokalu po wygaśnięciu umowy. Do proponowanego stanowiska Komisji ds. Wniesionych nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na przedłużenie umowy najmu z p.(...) na lokal użytkowy w pawilonie przy ul. Sobieskiego 70B o pow. 53,26 m² oraz terenu pod ogródek o pow. 26,44 m², z przeznaczeniem na dotychczasową działalność gastronomiczną na okres 2 miesięcy tj. do 29 lutego 2012 r. na dotychczasowych warunkach, z dwutygodniowym okresem opuszczenia lokalu po wygaśnięciu umowy. W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 18 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. Wniosek nr 4 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie zgody na zawarcie umowy o reklamę z Powszechną Kasą Oszczędności Bankiem Polskim Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie 7

przy ul. Puławskiej 15, na oznakowanie Oddziału 32 PKO BP S.A. mieszczącego się w budynku przy ul. Bonifacego 92. Łączna powierzchnia pod reklamę wynosi 17,02 m² w tym:, podświetlany fryz firmowy o wym. 0,70 m x 23,50 m tj. 16,45 m², dwa semafory bankomatowe o wym. 0,90 m x 0,15 m x 2 tj. 0,27 m², tablica firmowa przy wejściu do budynku o wym. 0,61 x 0,50 tj. 0,30 m². W dniu 13.12.2001 r. Administracja Osiedla Sadyba wyraziła zgodę na oznakowanie Oddziału PKO BP w budynku przy ul. Bonifacego 92 nieodpłatnie. Po otrzymaniu w dniu 22.06.2011 r. pisma z PKO BP S.A dot. wyrażenia zgody na wymianę obecnej reklamy świetlnej, Administracja za wynajęcie powierzchni pod reklamę zaproponowała stawkę w wysokości (...). W dniu 14.12.2011 r. na prośbę Administracji, PKO BP dostarczyła Projekt wymiany oznakowania zewnętrznego w 32 Oddziale PKO BP SA przy ul. Bonifacego 92. Uwagi do wniosku: Nie ma przeszkód w pozytywnym zaopiniowaniu wniosku Administracji Osiedla. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych do wniosku nr 4 Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba o wyrażenie zgody na zawarcie umowy o reklamę z Powszechną Kasą Oszczędności Bankiem Polskim Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 15, na oznakowanie Oddziału 32 PKO BP S.A. mieszczącego się w budynku przy ul. Bonifacego 92 następującymi elementami reklamowymi: podświetlany fryz firmowy o wym. 0,70 m x 23,50 m tj. 16,45 m², dwa semafory bankomatowe o wym. 0,90 m x 0,15 m x 2 tj. 0,27 m², tablica firmowa przy wejściu do budynku o wym. 0,61 m x 0,50 m tj. 0,30 m². (...). Do proponowanego przez Komisję ds. Wniesionych stanowiska nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba o wyrażenie zgody na zawarcie umowy o reklamę z Powszechną Kasą Oszczędności Bankiem Polskim Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 15, na oznakowanie Oddziału 32 PKO BP S.A. mieszczącego się w budynku przy ul. Bonifacego 92 następującymi elementami reklamowymi: podświetlany fryz firmowy o wym. 0,70 m x 23,50 m tj. 16,45 m², dwa semafory bankomatowe o wym. 0,90 m x 0,15 m x 2 tj. 0,27 m², tablica firmowa przy wejściu do budynku o wym. 0,61 m x 0,50 m tj. 0,30 m². ze stawką w wysokości (...). W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 18 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. Wniosek nr 5 8

Administracja Osiedla Sadyba ponownie wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie sprzedaży napojów alkoholowych w kiosku handlowym (sklep z artykułami ogólnospożywczymi i przemysłowymi) przy ul. Korczyńskiej 2/6, będącym własnością p. (...). Pan (...) jest dzierżawcą terenu o pow. 42 m² pod w/w kiosk od dn. 25.11.1985 r. (umowa przedłużana co 3 lata, ostatnia umowa zawarta na czas określony od dnia 16.01.2011r. do 15.01.2014r.), który obecnie poddzierżawia w/w grunt na rzecz p. (...), posiadającej wszystkie stosowne zezwolenia (koncesje) na sprzedaż alkoholu. W czerwcu 2011 r., po uzyskaniu koncesji, p. (...) wprowadziła do sprzedaży alkohol bez zgody AO Sadyba, uważając że posiadając zezwolenia z Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, których wydanie poprzedzone było oględzinami punktu, czy jego usytuowanie spełnia zasady określone w ustawie o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, zgoda Administracji nie jest konieczna. Wprowadzenie alkoholu do sprzedaży spowodowanie było bardzo małą rentowością sklepu. Wniosek w sprawie sprzedaży alkoholu w w/w kiosku był rozpatrywany w dniu 18 lipca 2011r. na plenarnym posiedzeniu Rady Osiedla i został zaopiniowany negatywnie. W dniu 3.11.2011 r. p. (...) zwrócił się z prośbą o ponowne rozpatrzenie wydanej decyzji, dołączając ankietę przeprowadzoną wśród klientów w/w sklepu. Wśród 153 zebranych podpisów, 91 stanowili mieszkańcy Osiedla Sadyba, 18 podpisów z innych osiedli, przy 44 podpisach podano tylko imię i nazwisko. W związku z ponownym pismem p. (...), Rada Osiedla wystąpiła do n/w Rad Domów- Nieruchomości z prośbą o wyrażenie opinii w powyższej sprawie: Korczyńska 6, Korczyńska 6A, Korczyńska 2/4, Korczyńska 1/3/5, Jaszowiecka 9/11/13, Jaszowiecka 14. Rady Domu-Nieruchomości, które wyraziły negatywną opinię: Korczyńska 6, Korczyńska 2,4, Korczyńska 1/3/5, Jaszowiecka 9/11/13, Rady Domu-Nieruchomości, które nie udzieliły odpowiedzi: Korczyńska 6A, Uwagi do wniosku: 1. Sprawa sprzedaży alkoholu w tym kiosku była rozpatrywana przez Radę Osiedla Sadyba na kilku posiedzeniach, która podejmowała następujące decyzje: - na posiedzeniu w dniu 29 listopada 2010 r. pozytywnie zaopiniowano wniosek o wyrażenie zgody na poddzierżawę gruntu o pow. 42,00 m² dzierżawionego przez p.(...), na którym stoi pawilon handlowy będący jego własnością, p. (...) na prowadzenie dotychczasowej działalności tj. sprzedaż owoców i warzyw, artykułów ogólnospożywczych i przemysłowych. Tutaj należy podkreślić, że zgoda Rady Osiedla Sadyba na podnajem pawilonu p. (...) i prowadzenie w nim dotychczasowej działalności handlowej nie obejmowała sprzedaży alkoholu, o czym we wniosku nie było mowy. - na posiedzeniu w dniu 18 lipca 2011 r. negatywnie zaopiniowano wniosek o wyrażenie zgody na sprzedaż napojów alkoholowych w tym kiosku handlowym, mimo przedstawienia przez p. (...) wymaganych przepisami zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, i zobowiązano Administrację Osiedla do wypowiedzenia umowy z p. (...) z 15.01.2011 r. ze skutkiem natychmiastowym. - na posiedzeniu w dniu 19 września 2011 r. Rada Osiedla przyjęła do wiadomości pisemne oświadczenie p.(...) z dnia 8 września 2011 r., że sprzedaż alkoholu została wycofana z kiosku handlowego przy ul. Korczyńskiej 2/6 i stwierdziła, że tym samym 9

postanowienie z 18 lipca 2011 r. zostało wykonane, a umowa na dzierżawę terenu pod kiosk handlowy przy ul. Korczyńskiej 2/6 jest nadal aktualna. 2. Sprzedaż alkoholu przez p. (...), mimo jednoznacznie negatywnych stanowisk podejmowanych na kolejnych posiedzeniach Rady Osiedla, jest prowadzona praktycznie od połowy czerwca 2011 r., z krótką przerwą na początku września 2011 r. 3. Żadna z okolicznych Rad Domów-Nieruchomości nie poparła sprzedaży alkoholu w tym kiosku, natomiast zdecydowanie negatywne opinie w sprawie sprzedaży alkoholu w tym kiosku przedstawiły Rady Domów-Nieruchomości okolicznych 9 budynków, Rada Domu- Nieruchomości Jaszowiecka 14 decyzję w tej sprawie pozostawiła Radzie Osiedla. 4. Sprzedaż alkoholu w tym kiosku poparły 153 osoby, podpisując ankietę zorganizowaną przez p. (...). 5. Obecnie Administracja Osiedla, w oparciu o pismo p.(...) z 14.11.2011 r., przedstawia kolejny wniosek w sprawie sprzedaży alkoholu w tym kiosku. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych do wniosku nr 5 Negatywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla i nie wyrażać zgody na sprzedaż napojów alkoholowych w kiosku handlowym (sklep z artykułami ogólnospożywczymi i przemysłowymi) przy ul. Korczyńskiej 2/6. Do proponowanego przez Komisję ds. Wniesionych stanowiska nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla negatywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i nie wyraziła zgody na sprzedaż napojów alkoholowych w kiosku handlowym (sklep z artykułami ogólnospożywczymi i przemysłowymi) przy ul. Korczyńskiej 2/6. W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 17 osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek nr 6 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie zgody na przeprowadzenie negocjacji cenowych i podpisanie umowy w trybie z wolnej ręki z firmą ELTOM (...) na wymianę układu zasilania instalacji elektrycznej w budynku mieszkalnym przy ul. Jaszowieckiej 10 na kwotę (...) (zgodnie z Rozdz. VII pkt 3 podpunkt 9 Regulaminu udzielenia zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka ). Wymiana układu zasilania instalacji elektrycznej (WLZ) w budynku Jaszowiecka 10 została uwzględniona w planie remontów na rok 2011 oraz na rok 2012 (...). Rada Domu-Nieruchomości budynku przy ul. Jaszowieckiej 10 zwróciła się pismem z dnia 12.12.2011 r. z prośbą o podpisanie umowy z firmą ELTOM (...), gdyż w chwili obecnej prowadzi negocjacje z Wykonawcą. Rada Domu - Nieruchomości zrezygnowała z prac remontowych, gdyż wszystkie środki finansowe zgromadzone na funduszu remontowym przeznacza na wykonanie instalacji WLZ, które planuje w dwóch etapach. Pierwszy, to wykonanie WLZ wraz z pracami przygotowawczymi, (...). Uwagi do wniosku: 10

1. Zgodnie z pkt. 3.9 rozdz. VII Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka, zamówienie z wolnej ręki może być udzielone w przypadku udzielenia w spółdzielni, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień bez względu na ich wartość i miejsce realizacji polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie pierwotne zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego. Załączone do wniosku dokumenty nie zawierają potwierdzenia faktu, że firma ELTOM w okresie ostatnich 3 lat wykonywała w MSM Energetyka podobne prace. 2. Faktycznie w planie remontów budynku Jaszowiecka 10 na 2011 r. zaplanowano wykonanie WLZ (...), jednak warunkiem zbilansowania funduszu remontowego budynku było uzyskanie przez budynek pożyczki z CFR (...). Brak jest informacji, czy taka pożyczka została budynkowi przyznana. 3. W planie remontów budynku Jaszowiecka 10 na 2012 r. ponownie zaplanowano zarówno wykonanie WLZ,(...) jak i uzyskanie pożyczki z CFR (...). 4. Proponowana przez Radę Domu-Nieruchomości w piśmie z 12.12.2011 r. rezygnacja z innych zaplanowanych na 2012 r. prac remontowych na ogólną kwotę 80 000,00 zł, przy jednoczesnej rezygnacji z planowanej na 2012 r. pożyczki z CFR w wysokości 125 000,00 zł, pozwoli ograniczyć niedobór budynkowego funduszu remontowego na koniec 2012 r. do szacunkowej kwoty 38 505,00 zł. 5. Wniosek o udzielenie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie przez firmę ELTOM (...) wymiany układu zasilania instalacji elektrycznej w budynku ul. Jaszowiecka 10 powinien być uzupełniony o następujące elementy: - zgodności wniosku z wymogami określonymi w pkt. 3.9 rozdz. VII Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka; na konieczność spełnienia tego wymogu zwraca uwagę Zarząd Spółdzielni w swoim piśmie z 24.11.2011 r., - jednoznacznego określenia kwoty planowanej na realizację tego zadania. (...). 6. Wniosek może być pozytywnie zaopiniowany pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w pkt. 5 uwag do wniosku. Wyjaśnienia Administracji Osiedla: Administracja Osiedla informuje, że Firma ELTOM (...) w 2010 roku wygrała przetarg nieograniczony nr 22/2010 na wykonanie WLZ w budynkach przy ul. Bonifacego 71, Urle 1 oraz wykonanie zasilenia w budynkach przy ul. Jaszowieckiej 10, 12 i 14, Korczyńskiej 8 i 10 (...). W 2011 roku wygrała przetarg nieograniczony (...) na wykonanie WLZ w budynkach przy ul. Jaszowieckiej 11 i 13 (...) oraz podpisała umowy: nr 4/T/2011 na wymianę WLZ w budynku przy ul. Jaszowieckiej 14; nr 9/T/2011 na wymianę WLZ w budynku przy ul. Bonifacego 75; nr 41/T/2011 na wymianę WLZ w budynku przy ul. Korczyńskiej 8; nr 63/T/2011 na wymianę WLZ w budynku przy ul. Korczyńskiej 10. (...). Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych do wniosku nr 6 11

Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba w sprawie o wyrażenie zgody na przeprowadzenie negocjacji cenowych i podpisanie umowy w trybie z wolnej ręki z firmą ELTOM (...) na wykonanie w 2012 roku I etapu wymiany układu zasilania instalacji elektrycznej (bez oświetlenia) w budynku mieszkalnym przy ul. Jaszowieckiej 10 (...). Do proponowanego przez Komisję ds. Wniesionych stanowiska nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba w sprawie o wyrażenie zgody na przeprowadzenie negocjacji cenowych i podpisanie umowy w trybie z wolnej ręki z firmą ELTOM (...) na wykonanie w 2012 roku I etapu wymiany układu zasilania instalacji elektrycznej (bez oświetlenia) w budynku mieszkalnym przy ul. Jaszowieckiej 10 (...). W głosowaniu brało udział 17 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 16 osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek nr 7 Administracja Osiedla Sadyba: wnioskuje o pozytywne zaopiniowanie przedłużenia umowy na okres od 01.04.2012 r. do 31.03.2013 r. z Agencją Ochrony ATENA SECURITY Sp. z o.o., na ochronę obiektu Administracji Osiedla Sadyba przy ul. Konstancińskiej 3 i monitoring. Dotychczasowa umowa 88/E/2011 zawarta jest od 01.01.2012 r. do 31.03.2012 r. (...) Od 1.01.2012 r. zakres usług świadczonych przez firmę ATENA SECURITY na rzecz Osiedla Sadyba obejmuje: ochronę pomieszczeń biura Administracji, monitoring oraz ochronę placu zabaw - na warunkach przyjętych w toku przeprowadzonych negocjacji w dniu 17.11.2011 r. na zebraniu Komisji Ładu Rady Osiedla Sadyba. Zarząd M.S.M. Energetyka podpisał umowę na okres 3 m-cy z uwagi na brak stanowiska Rady Osiedla. Agencja Ochrony ATENA SECURITY Sp. z o.o. od 4.05.2011 r. świadczy usługi ochrony placów zabaw na Osiedlu Sadyba (umowa nr 11/T/2011 przedłużona aneksem nr 1 - do 31.12.2012 r.). Uwagi do wniosku: Wniosek nie zawiera projektu proponowanej do przedłużenia umowy, co nie pozwala stwierdzić, czy ochrona obejmie również tak jak dotychczas place zabaw. Wyjaśnienia Administracji Osiedla: Ochronę placów zabaw obejmuje w/w umowa nr 11/T/2011. W załączeniu przesyłamy: - Umowę nr 88/E/2011 na ochronę obiektu Administracji Osiedla Sadyba ; - Umowę nr 11/T/2011 na ochronę placów zabaw w Osiedlu Sadyba. - Aneks nr 1 do Umowy nr 11/T/2011. Proponowane stanowisko Komisji ds. Wniesionych do wniosku nr 7 Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba w sprawie przedłużenia umowy nr 88/E/2011 z Agencją Ochrony ATENA SECURITY Sp. z o.o. na ochronę obiektu 12

Administracji Osiedla Sadyba przy ul. Konstancińskiej 3 i oraz prowadzenie monitoringu Osiedla na okres od 01.04.2012 r. do 31.03.2013 r. (...). Przewodnicząca RO zaproponowała, aby do ww. stanowiska dodać: Administracja Osiedla w lutym 2012 r. przedstawi Radzie Osiedla do zaopiniowania zakres obowiązków pracowników ochrony uzgodniony pomiędzy Administracją a firmą ATENA SECURITY. 1. Rada Osiedla pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba w sprawie przedłużenia umowy nr 88/E/2011 z Agencją Ochrony ATENA SECURITY Sp. z o.o. na ochronę obiektu Administracji Osiedla Sadyba przy ul. Konstancińskiej 3 oraz prowadzenie monitoringu Osiedla na okres od 01.04.2012 r. do 31.03.2013 r. (...). 2. Administracja Osiedla w lutym 2012 r. przedstawi Radzie Osiedla do zaopiniowania zakres obowiązków pracowników ochrony uzgodniony pomiędzy Administracją a firmą ATENA SECURITY. W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 17 osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek nr 8 Z uwagi na unieważnienie przetargu nr 22/2011 r. na wykonanie prac polegających na kompleksowym sprzątaniu budynków mieszkalnych wraz z przyległym terenem, Administracja wnioskuje o przedłużenie umowy z firmą PEPTO na okres od 01.02.2012 r. do 31.03.2013 r. - na sprzątanie nieruchomości. (...) Uwagi do wniosku: 1. Nowe proponowane przez firmę Pepto stawki powodują, że całkowity koszt sprzątania objętych umową nieruchomości wzrośnie (...) o 3,22%; w odniesieniu do poszczególnych nieruchomości te koszty wzrosną od 2,15% do 2,43%; jedynie w nieruchomości Urle 5/7/9 koszty te wzrosną o 18,57%. 2. Proponowana przez firmę Pepto podwyżka stawek na poziomie wzrostu wskaźnika GUS jest do zaakceptowania. 3. Do wniosku nie załączono wystąpienia Rady Domu-Nieruchomości Urle 5/7/9 dotyczącego zwiększenia częstotliwości sprzątania, co spowoduje istotny wzrost kosztów sprzątania tej nieruchomości. 4. Administracja Osiedla wnioskuje o przedłużenie umowy z firmą PEPTO na okres od 01.02.2012 r. do 31.03.2013 r. (14 miesięcy) na sprzątanie nieruchomości, natomiast umowa w pkt. 1 1 określa, że przedmiotem umowy jest sprzątanie budynków wraz z otoczeniem, czy należy przyjąć, że te dwa określenia wykonywanej usługi oznaczają ten sam zakres prac. Wyjaśnienia Administracji Osiedla: 1. Administracja Osiedla przedstawia dodatkowo kserokopie następujących dokumentów: - pismo Rady Domu Nieruchomości Urle 5/7/9 923/2011p z 08.12.2011 r., dotyczące zmiany harmonogramu sprzątania na w/w nieruchomości, 13

- harmonogram pracy w budynkach Urle 5,7,9 - (załącznik do umowy 15/E/2009 z dnia 26.05.2009 r.), - pismo z 27.08.2008 r. AO-4/1303-w/ZA/AJ/08 - pismo z 17.09.2008 r. RD Urle 5 l.dz. 2266p/2008 - pismo z 27.08.2008 r. AO-4/1300-w/ZA/AJ/08 - pismo z 30.06.2008 r. RD Urle 5 l.dz. 1580p/2008 - pismo z 27.06.2008 r. RD Urle 7/9 - pismo z 21.02.2008 r. AO-4/295-w/ZA/AJ/08 2. Administracja Osiedla podaje poniżej nowe brzmienie wniosku nr 8 : Z uwagi na unieważnienie przetargu nr 22/2011 r. na wykonanie prac polegających na kompleksowym sprzątaniu budynków mieszkalnych wraz z przyległym terenem, Administracja wnioskuje o przedłużenie umowy z firmą PEPTO na okres 01.02.2012 r. do 28.02.2013 r. (13 miesięcy) dla n/w budynków z przyległym do nich terenem (pozostała część wniosku bez zmian). Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych do wniosku nr 8 1. Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba o przedłużenie umowy z firmą PEPTO na okres od 01.02.2012 r. do 28.02.2013 r. na sprzątanie 17 wymienionych we wniosku nieruchomości z zaproponowanymi we wniosku nowymi stawkami po spełnieniu następujących warunków: Przedstawienia przez Administrację Osiedla Sadyba i uzgodnienia z Komisją Ładu Rady Osiedla Sadyba podziału rejonów sprzątania na tereny, których koszty obciążają poszczególne nieruchomości oraz na tereny, których koszty obciążają koszty ogólnoosiedlowe w terminie do 29 lutego 2012 roku. Uzyskania przez Administrację Osiedla Sadyba pisemnych opinii RD-N, których dotyczy umowa, dotyczących przyjęcia lub ewentualnych zmian zaproponowanych harmonogramów sprzątania w terminie do 29 lutego 2012 roku. Skorygowania harmonogramu i terenów sprzątania nieruchomości Urle 1/3/5/7/9 zgodnie z propozycjami zawartymi w piśmie RD-N tej nieruchomości z 16.01.2012 r. oraz ograniczenia podwyżki kosztów sprzątania tej nieruchomości do poziomu wzrostu wskaźnika GUS. 2. Administracja Osiedla Sadyba przedstawi na posiedzeniu plenarnym Rady Osiedla Sadyba w marcu 2012 r. do zaopiniowania projekty aneksów do umowy zmieniających harmonogramy i tereny sprzątania dla tych nieruchomości, które o to wniosą. 3. Administracja Osiedla Sadyba zrezygnuje od 1 kwietnia 2012 roku z dotychczas stosowanego procentowego rozliczania kosztów sprzątania na poszczególne nieruchomości jako niezgodnego z obowiązującymi przepisami oraz istniejącym podziałem Osiedla Sadyba na nieruchomości. 4. Rada Osiedla Sadyba zwraca również uwagę na fakt, że przy obecnym podziale na rejony sprzątania niektóre tereny Osiedla Sadyba pozostają bez sprzątania i odśnieżania. W dyskusji głos zabrali: M. Szeller, Z. Zwolińska, M. Rosołowska, S. Bąk, J. Bieda. Wobec przedłużającej się dyskusji, Przewodnicząca RO zgłosiła wniosek formalny o jej zakończenie. 14

Po dyskusji Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 8: 1. Rada Osiedla pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba o przedłużenie umowy z firmą PEPTO na okres od 01.02.2012 r. do 28.02.2013 r. na sprzątanie 15 wymienionych we wniosku nieruchomości z zaproponowanymi we wniosku nowymi stawkami po spełnieniu następujących warunków: 15 Przedstawienia przez Administrację Osiedla Sadyba i uzgodnienia z Komisją Ładu Rady Osiedla Sadyba podziału rejonów sprzątania na tereny, których koszty obciążają poszczególne nieruchomości oraz na tereny, których koszty obciążają koszty ogólnoosiedlowe w terminie do 29 lutego 2012 roku. Uzyskaniu przez Administrację Osiedla Sadyba pisemnych opinii Rad Domów- Nieruchomości, których dotyczy umowa - dotyczących przyjęcia lub ewentualnych zmian zaproponowanych harmonogramów sprzątania - w terminie do 29 lutego 2012 roku. Skorygowania harmonogramu i terenów sprzątania nieruchomości Urle 1/3/5/7/9 zgodnie z propozycjami zawartymi w piśmie Rady Domu tej nieruchomości z 16.01.2012 r. oraz ograniczenia podwyżki kosztów sprzątania tej nieruchomości do poziomu wzrostu wskaźnika GUS. 2. Administracja Osiedla Sadyba przedstawi na posiedzeniu plenarnym Rady Osiedla Sadyba w marcu 2012 r. do zaopiniowania projekty aneksów do umowy zmieniających harmonogramy i tereny sprzątania dla tych nieruchomości, które o to wniosą. 3. Administracja Osiedla Sadyba zrezygnuje od 1 kwietnia 2012 roku z dotychczas stosowanego procentowego rozliczania kosztów sprzątania na poszczególne nieruchomości jako niezgodnego z obowiązującymi przepisami oraz istniejącym podziałem Osiedla Sadyba na nieruchomości. 4. Rada Osiedla Sadyba zwraca również uwagę na fakt, że przy obecnym podziale na rejony sprzątania niektóre tereny Osiedla Sadyba pozostają bez sprzątania i odśnieżania. W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 17 osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Przewodnicząca RO zwróciła się z prośbą do Administracji Osiedla, aby uwzględniała prośby członków Komisji przed posiedzeniem Komisji o przekazanie materiałów potrzebnych do rozpatrzenia danej sprawy (np. ostatnio zwracała się o dostarczenie kopii przykładowej faktury za sprzątanie, której nie otrzymała, natomiast po posiedzeniu Komisji otrzymała informację, że należy złożyć wniosek o udostępnienie dokumentów, a następnego dnia została poinformowana, aby zgłosiła się do Administracji, to otrzyma tę fakturę do wglądu). Przewodniczący Komisji ds. Wniesionych, p. M. Potkański, poinformował że w wyniku dyskusji na posiedzeniu Komisji ds. Wniesionych jej członkowie postanowili pozostawić bez rozpatrzenia 3 wnioski Administracji Osiedla Sadyba dotyczące: 1. Wyrażenia zgody na podpisanie umowy z Agencją Ochrony ATENA SECURITY Sp. z o.o. na założenie instalacji alarmowej we wszystkich pomieszczeniach biura Administracji;

2. Wyrażenia zgody na podpisanie umowy z Agencją Ochrony ATENA SECURITY Sp. z o.o. na konserwację systemu alarmowego w biurze Administracji i systemu CC TV zainstalowanego na terenie Osiedla Sadyba Komisja uznała, że wnioski te będą mogły być rozpatrzone po przedstawieniu w terminie do 31 marca 2012 roku przez Administrację Osiedla Sadyba propozycji kompleksowego rozwiązania problemu ochrony i monitoringu Osiedla Sadyba oraz wskazaniu, w którym punkcie zatwierdzonego planu gospodarczo-finansowego Osiedla na 2012 r. zaplanowano środki finansowe przewidziane na realizacje tego przedsięwzięcia. 3. Wyrażenia zgody na rozwiązanie z dniem 31.01.2012 r. umowy nr 26/K/2009 z dnia 1.08.2009 r. i umowy nr 34/K/2008 z dnia 31.10.2008 r., zawartych z firmą IW BUD na konserwacją wraz z usługami pogotowia sieci, urządzeń i instalacji elektrycznych na Osiedlu Sadyba oraz jednoczesne wyrażenie zgody na zawarcie umowy z dniem 1.02.2012 r. na powyższą konserwację na tych samych warunkach finansowych z tym samym zakresem konserwacji z firmą ARSET. Przewodniczący Komisji ds. Wniesionych poinformował, że wniosek ten został przekazany bez dokumentów umożliwiających dokonanie niezbędnych analiz jego zasadności; Komisja uznała, iż w tej sytuacji będzie mógł być rozpatrzony po przedstawieniu przez Administrację Osiedla Sadyba dokumentów uzasadniających konieczność podjęcia proponowanej decyzji przez Radę Osiedla Sadyba. Kierownik AO przedstawił wniosek o wyrażenie zgody na rozwiązanie z dniem 31.01.2012 r. umów zawartych z firmą IW BUD na konserwacją wraz z usługami pogotowia sieci, urządzeń i instalacji elektrycznych na Osiedlu Sadyba oraz jednoczesne wyrażenie zgody na zawarcie umowy z dniem 1.02.2012 r. na powyższą konserwację na tych samych warunkach finansowych z tym samym zakresem konserwacji z firmą ARSET. W dyskusji głos zabrali: J. Bieda, A. Szwaranowicz, A. Przybylski, M. Rosołowska, M. Potkański, M. Szeller, L. Bahdaj. Po dyskusji, Kierownik AO zmodyfikował wniosek i zwrócił się o wyrażenie zgody na rozwiązanie z dniem 31.01.2012 r. umów zawartych z firmą IW BUD na konserwację wraz z usługami pogotowia sieci, urządzeń i instalacji elektrycznych na Osiedlu Sadyba oraz jednoczesne wyrażenie zgody na zawarcie umowy z firmą ARSET z dniem 1.02.2012 r., na okres trzech miesięcy, na tych samych warunkach finansowych i z tym samym zakresem konserwacji - jak z firmą IW-BUD. W toku dalszej dyskusji głos zabrali: A. Szwaranowicz, G. Pieńkowska, M. Rosołowska, Z. Rothe, M. Szeller. Pan M. Potkański zgłosił wniosek formalny o zakończenie dyskusji i przeprowadzenie imiennego głosowania w tej sprawie. Wniosek został przyjęty 9 głosami za. Pan A. Szwaranowicz zgłosił wniosek formalny o zdjęcie z porządku obrad dzisiejszego posiedzenia ww. wniosku Administracji, jako nienależycie przygotowanego. 16

Przewodnicząca RO poddała pod głosowanie wniosek o przeprowadzenie imiennego głosowania nad wnioskiem zgłoszonym przez p. A. Szwaranowicza. Wniosek został przyjęty 5 głosami za. Następnie Przewodnicząca RO poddała pod imienne głosowanie wniosek p. A. Szwaranowicza o zdjęcie ww. sprawy z porządku obrad. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 18 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowali: S. Bąk, J. Bieda, R. Bombała, J. Chmielewski, M. Chojnacka, A. Dmowska, Z. Mordasewicz, W. Nowak, K. Pawłowski, M. Potkański, M. Rosołowska, M. Szeller, A. Szwaranowicz (13 osób). Przeciw głosowało 0 osób. Wstrzymali się od głosu: L. Bahdaj, M. Kaszyńska, G. Pieńkowska, A. Przybylski, Z. Zwolińska (5 osób). W wyniku głosowania, wniosek Administracji Osiedla o rozwiązanie z dniem 31.01.2012 r. umów zawartych z firmą IW BUD na konserwację wraz z usługami pogotowia sieci, urządzeń i instalacji elektrycznych na Osiedlu Sadyba oraz jednoczesne wyrażenie zgody na zawarcie umowy z firmą ARSET z dniem 1.02.2012 r., na okres trzech miesięcy został zdjęty z porządku obrad dzisiejszego posiedzenia. W trakcie głosowania Kierownik AO zgłosił wniosek o wycofanie przedmiotowej sprawy z porządku obrad dzisiejszego zebrania. Kierownik AO wycofał również wnioski dotyczące: 1. Wyrażenia zgody na podpisanie umowy z Agencją Ochrony ATENA SECURITY Sp. z o.o. na założenie instalacji alarmowej we wszystkich pomieszczeniach biura Administracji; 2. Wyrażenia zgody na podpisanie umowy z Agencją Ochrony ATENA SECURITY Sp. z o.o. na konserwację systemu alarmowego w biurze Administracji i systemu CC TV zainstalowanego na terenie Osiedla Sadyba. W związku z tym, że Osiedle Sadyba użytkuje sieć monitoringu Urzędu Miasta, Przewodnicząca RO zwróciła się do Administracji o rozważenie, w jakim trybie należy uzgodnić z Urzędem Miasta ewentualne zmiany w systemie monitoringu. Następnie Przewodnicząca RO przypomniała, że w maju 2011 r. Rada Osiedla na posiedzeniu plenarnym przyjęła wybrane tematy do rozpatrzenia przez poszczególne Komisje RO. Zwróciła się z prośbą, aby Komisje zajęły się tymi tematami, sprawdziły na jakim są etapie realizacji, bądź zgłosiły z jakich powodów te sprawy nie mogą być rozpatrzone. Ad 6 Aktualny stan negocjacji dotyczący uruchomienia studni oligoceńskiej. Z-ca Kierownika ds. technicznych wyjaśniła, że od ostatniego posiedzenia Rady Osiedla nic się nie zmieniło w sprawie uruchomienia studni oligoceńskiej. W tym okresie odbywały się spotkania Administracji Osiedla z Radami Domów-Nieruchomości mające na celu uzgodnienia planów remontów budynkowych na 2012 rok. W najbliższym czasie Administracja wznowi działania w celu uruchomienia studni oligoceńskiej. 17

Ad 7 Ocena współpracy Administracji Osiedla z Radami Domów- Nieruchomości. Członkowie Rady Osiedla w materiałach na dzisiejsze posiedzenie otrzymali opracowaną przez p. M. Potkańskiego ocenę współpracy Administracji Osiedla z Radami Domów- Nieruchomości (załącznik nr 3 do protokołu). Pan M. Potkański poinformował, że ocena ta została opracowana w oparciu o informacje Rad Domów-Nieruchomości przekazane w odpowiedzi na pismo Komisji Rewizyjnej RO dotyczące ich opinii o dotychczasowej realizacji uchwały nr 2/04/2010 Rady Osiedla Sadyba z 26 kwietnia 2010 r. w sprawie współpracy Administracji Osiedla z Radami Domów-Nieruchomości w zakresie planowania, wykonywania i rozliczania prac remontowych w ramach funduszy remontowych domów-nieruchomości. Reasumując, można stwierdzić, że półtoraroczny okres obowiązywania postanowień ww. uchwały Rady Osiedla, nie poprawił w istotny sposób współpracy Administracji Osiedla z Radami Domów- Nieruchomości. Większość Rad Domów nie zna tej uchwały lub nie korzysta z jej zapisów. Kierownik AO, w imieniu Kierownictwa Administracji, odniósł się do przedstawionej przez Radę Osiedla oceny współpracy Administracji Osiedla z Radami Domów-Nieruchomości. Stwierdził, iż Kierownictwo AO ma odmienny pogląd w tej sprawie. Nie dokonywano inwentaryzacji wniosków i postulatów mieszkańców, więc w tej sytuacji trudno jest oceniać realizację ww. uchwały Rady Osiedla. Kierownik zwrócił uwagę na fakt, że tylko 30% Rad Domów-Nieruchomości wypowiedziało się na temat współpracy z Administracją i na tej podstawie nie można wyciągać wniosków. Jednocześnie Kierownik AO zwrócił uwagę np. na przeciwstawne opinie Rad Domów, np. Spalska 1, zawarte w piśmie skierowanym do Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej oraz przekazane w formie tabelki. Na tej podstawie należy domniemywać, że niezweryfikowane odpowiedzi Rad Domów-Nieruchomości oraz podane przez niektóre Rady Domów informacje mijające się z prawdą (np. w przypadku Korczyńskiej 6, że ostatni znany mieszkańcom administrator to p. (...), podczas gdy Administracja jest w posiadaniu protokołu ze spotkania z Radą Domu Korczyńska 6 w dniu 26.11.2009 r., na którym była obecna administratorka p. (...) posłużyły do oceny współpracy Administracji Osiedla z Radami Domów-Nieruchomości. Poza tym nie zwrócono uwagi, że niektóre odpowiedzi Rad Domów-Nieruchomości były podpisywane tylko przez jedną osobę. Odmienne zdanie Administracji Osiedla i Rady Domu w zakresie hierarchii wykonywania robót remontowych nie może świadczyć o niepoprawnej współpracy. Kierownik AO zgodził się ze stwierdzeniem zawartym w niniejszej ocenie, że u większości członków Rad Domów- Nieruchomości brak jest przygotowania zawodowego w zakresie budowlanym i remontów. Natomiast nie zgodził się ze stwierdzeniem, że praktycznie wszystkie RD-N są zawiadamiane o terminach przetargów, ponieważ wszystkie RD-N są zawiadamiane o przetargach. Bieżąca ewidencja wszystkich prac remontowych jest prowadzona i jest ogólnie dostępna, tylko nie wszystkie Rady Domów są zainteresowane otrzymywaniem takich informacji; zestawienie kosztów i przychodów za dany rok są rozsyłane do Rad Domów-Nieruchomości; informacje o wykonaniu planu są zawarte w sprawozdaniach. 18

Kierownictwo AO nie zgadza się ze stwierdzeniem zawartym w ww. ocenie: Tłumaczenie, że przeprowadzając remonty budynkowe, Administracja Osiedla Sadyba kieruje się obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańcom może być argumentem, ale tylko w przypadkach, gdzie takie niebezpieczeństwo faktycznie występuje i jest potwierdzone nakazem jego usunięcia wydanym przez odpowiednie służby. Kierownictwo AO uważa, że analiza informacji przekazanych przez Rady Domów- Nieruchomości powinna być dokonana przez Komisję Kulturalno-Samorządową, a nie Komisję Techniczno-Eksploatacyjną. Na temat współpracy nie powinno się rozmawiać tylko z Radami Domów-Nieruchomości, ale również z Administracją Osiedla. Po szczegółowym przeanalizowaniu korespondencji Rad Domów-Nieruchomości i sprawdzeniu informacji, Administracja przyjmie do stosowania uwagi, które są racjonalne. Następnie Kierownik AO przypomniał, że wystąpił do Rady Osiedla o zweryfikowanie regulaminów, co m.in. przyczyniłoby się do poprawy współpracy. Prezydium RO udzieliło odpowiedzi, że uchwalanie regulaminów jest w gestii Rady Nadzorczej. W tym miejscu Kierownik AO zwrócił uwagę, że niektóre regulaminy zostały uchwalone przez Radę Nadzorczą z inicjatywy członków Rady Osiedla. Pan M. Potkański, jako autor opracowania, odniósł się do uwag Kierownika AO. Wyjaśnił, że tabelka, która jest integralną częścią oceny, zawiera informacje z pism Rad Domów- Nieruchomości. Przedstawiony przez niego materiał został przygotowany w oparciu o dokumenty, które wpłynęły do Rady Osiedla. Pan M. Potkański nie posiada wiedzy, czy Rada Domu zna administratora budynku. Zdaniem p. Potkańskiego, ta ocena nie jest zła dla Administracji (z niektórymi Radami Domów jest lepsza współpraca, a z niektórymi gorsza lub nie chcą współpracować). Podziela pogląd, że 30% odpowiedzi z Rad Domów- Nieruchomości, to jest zdecydowanie za mało. Ocena nie zawiera ogólnych wniosków, tylko informację o aktualnym stanie. Administracja ma prawo odnieść się do tej oceny, ale należy współpracować. Obecnie jest trudna współpraca pomiędzy Administracją a Radą Osiedla (zwłaszcza członków Prezydium RO). Podczas dyskusji, w której udział wzięli: A. Szwaranowicz, M. Rosołowska, R. Bombała zwrócono uwagę, że odpowiedzi na pismo udzieliło tylko 17 z 50 działających Rad Domów, z czego 5 Rad Domów pozytywnie ocenia współpracę z Administracją (w tych budynkach Administracja realizowała postulaty mieszkańców w zakresie remontów); jest utrudniony dostęp członków RO do dokumentów; stwierdzono, że dalsza taka współpraca, a właściwie jej brak jest nie do przyjęcia. W dalszej dyskusji udział wzięli: M. Chojnacka, Z. Zwolińska, G. Pieńkowska, A. Dmowska, Z. Mordasewicz, E. Dąbrowska, którzy stwierdzili, że współpraca z Administracją jest dobra i nie spotkano się z negatywnymi opiniami wobec Administracji Osiedla oraz, że to nie jest reprezentatywna liczba Rad Domów-Nieruchomości, które udzieliły odpowiedzi, aby oceniać pracę Administracji. Pan J. Bieda zwrócił uwagę, że to nie jest ocena kompleksowa; będzie ku temu okazja przy zatwierdzaniu sprawozdania z działalności AO w 2011 r., a wnioski zawarte w tej ocenie powinny być przeanalizowane przez Administrację. 19