R E G U L A M I N OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA

Transkrypt

1 R E G U L A M I N OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA 1. Na podstawie Ustaw Prawo Spółdzielcze i Ustawa o Spółdzielniach Mieszkaniowych oraz Statutu Spółdzielni Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem władz Spółdzielni. Czas, miejsce i porządek obrad Walnego Zgromadzenia musi być poddany do wiadomości Członków na co najmniej 21 dni przed dniem obrad. Każdy Członek Spółdzielni ma prawo do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu Spółdzielni i przysługuje mu jeden głos w sprawach stanowiących Spółdzielni Zgodnie z postanowieniem Statutu spółdzielni do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni należy: 1. Uchwalanie kierunków rozwoju działalności spółdzielni. 2. Ustalanie liczebnego składu Rady Nadzorczej. 3. Wybór członków Rady Nadzorczej. 4. Odwoływanie członków Rady Nadzorczej w oparciu o złożony wniosek wraz z uzasadnieniem. Rozpatrzeniu podlegają wnioski Rady Nadzorczej i co najmniej 10 Członków Spółdzielni. 5. Rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej i Zarządu, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu, w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu. 6. Rozpatrywanie wniosków wynikających z protokółu sporządzonego po przeprowadzeniu lustracji. 7. Podejmowanie wniosków i uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat. 8. Podejmowanie uchwał w sprawach zbycia nieruchomości. 9. Oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań jakie spółdzielnia może zaciągnąć.. 10.Podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się z inną spółdzielnią oraz 1ikwidacj i spółdzielni. 11.Rozpatrywanie odwołań od uchwał Rady Nadzorczej.

2 12. Ustalanie zmian Statutu. 13. Upoważnienie Zarządu do działań mających na celu założenie związku spółdzielni. 14. Podejmowanie uchwał o przystąpieniu spółdzielni do związku. 15. Wybór Delegatów na Zjazd Związku, w którym spółdzielnia jest zrzeszona. 16. Rozpatrzenie uchwał i żądanie zamieszczenia spraw w porządku obrad Zgłoszonych przez Zarząd, Radę Nadzorczą i Członków na co najmniej 15 dni przed obradami. Projekty uchwał zgłoszone przez Członków muszą być poparte podpisami przez co najmniej 10 członków. 17. Rozpatrzenie poprawek do projektów uchwał zgłoszonych przez Członków Spółdzielni nie później niż 3 dni przed obradami. 18. Rozpatrzenie wniosków, żądań Członków Spółdzielni dotyczących jej działalności 19. Uchwalenie Regulaminu Obrad Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej i Regulaminu Rady Nadzorczej. 4. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Związków Rewizyjnych, Krajowej Rady Spółdzielczej jak również członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni oraz inne osoby zaproszone przez Zarząd w porozumieniu z Radą Nadzorczą Spółdzielni. 5. Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej spółdzielni lub inny upoważniony członek Rady. Otwierający obrady zarządza wybory Prezydium Zebrania w składzie: - przewodniczący - sekretarz - co najmniej 2 asesorów. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium. Obrady Walnego Zebrania są protokołowane. 6. Po dokonaniu wyboru prezydium Zebranie; 1. Ustala, porządek obrad Zebrania Członków. Z porządku obrad Zebranie może skreślić poszczególne sprawy lub odroczyć je do następnego Zebrania Członków, a także zmienić kolejność spraw w porządku obrad. 2. Wybiera Komisje;

3 a/ Uchwał i Wniosków - która przyjmuje propozycje w sprawie uchwał Zebrania i przygotowuje ich projekty - co najmniej 2 osoby, b/ Wyborczą - w składzie co najmniej 2 osób, której zadaniem jest ustalanie listy wyborczej w kolejności alfabetycznej, o ile w porządku obrad Zebrania przewidywane są wybory, c/ Mandatowo - Skrutacyjną - co najmniej 2 osoby, która: - przygotowuje karty do głosowania, oblicza wyniki głosowania i podaje je Przewodniczącemu, - sprawdza czy listy obecności Członków są kompletne i ważne, d/ inne komisje - w zależności od potrzeb Przewodniczący Zebrania informuje uczestników Zebrania o zgłaszaniu udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad. 2. Uczestnicy Zebrania zgłaszają udział w dyskusji nad określoną sprawą z porządku obrad Sekretarzowi Zebrania prowadzącemu listę dyskutantów. 3. Przewodniczący Zebrania udziela głosu uczestnikom Zebrania według kolejności zgłoszeń. Zaproszonym gościom może udzielać głosu poza kolejnością. 4. Uczestnik Zebrania nie powinien zabierać głosu w dyskusji nad tą samą sprawą więcej niż dwa razy. 5. Przewodniczący Zebrania może zwrócić uwagę dyskutantowi, który w wystąpieniu odbiega od tematu porządku obrad. 6.Przewodniczący może ograniczyć czas trwania wypowiedzi. 7.W sprawach dotyczących działalności Spółdzielni i jej członków, przedstawiciele Rady Nadzorczej mogą zabierać głos / tylko i wyłącznie na dany temat / dowolną ilość razy. 8. Przewodniczący Zebrania udziela głosu poza porządkiem obrad i poza kolejnością jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego, sprostowania bądź udzielenia wyjaśnień. Do wniosku formalnego zalicza się: - przerwanie obrad lub zamkniecie Zebrania, - zamkniecie listy mówców, - zamknięcie dyskusji lub przedłużenie dyskusji, - odesłanie do komisji, - głosowanie bez dyskusji, - ograniczenie czasu przemówień, - uchwalanie tajności zebrania, - uchwalanie tajności głosowanie, - zmiana porządku obrad, - przeprowadzenie głosowania, - powtórne przeliczenie głosów, - stwierdzenie kworum. Zebranie rozstrzyga w glosowaniu jawnym o wniosku formalnym po wysłuchaniu wnioskodawcy i ewentualnie jednego głosu przeciwnego. Odrzucony w głosowaniu wniosek formalny nie może być zgłoszony powtórnie, w tej samej sprawie.

4 9 Po zamknięciu dyskusji nad omawianą uchwałą Przewodniczący Zebrania oznajmia, ze Zebranie przystępuje do głosowania. Od tej chwili można zabierać głos tylko dla zgłoszenia wniosku lub uzasadnienia wniosku formalnego o sposobie lub porządku głosowania i to jedynie przed wezwaniem uczestników, przez Przewodniczącego Zebrania do głosowania. Porządek głosowania nad projektami uchwał jest następujący: 1. Głosowanie nad poprawkami do poszczególnych sformułowań uchwały, przede wszystkim tymi, których przyjęcie lub odrzucenie rozstrzyga o innych zmianach. 2. Głosowanie nad projektem uchwał w całości uwzględniając przyjęte poprawki. Kolejność głosowania nad projektami uchwał i poprawkami do nich ustala Przewodniczący Zebrania. 10. Głosowanie odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów do Rady Nadzorczej Spółdzielni i odwoływania członków Zarządu w przypadku nie udzielenia im absolutorium Na żądanie 1/5 liczby obecnych na Zebraniu Przewodniczący zarządza głosowanie tajne również w innych sprawach Uchwały Walnego Zgromadzenia mogą zapadać jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym w sposób określony w Statucie. Zasada ta nie dotyczy uchwały o odwołanie członka Zarządu w związku z nie udzieleniem mu absolutorium. 2. Uchwały dotyczące: - zmian w Statucie, likwidacji spółdzielni - są podejmowane większością 3/4 oddanych głosów, - dotyczące odwołania, członków Rady Nadzorczej, połączenia z inną spółdzielnią, podziału spółdzielni - są podejmowane większością 2/3 oddanych głosów, - pozostałe uchwały - zapadają zwykłą większością głosów. 3. W glosowaniu oblicza się ilość oddanych głosów za i przeciw oraz ilość wstrzymujących się. Wynik głosowania ogłasza Przewodniczący Zebrania. 4. Członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w spawach wyłącznie ich dotyczących. 12. Kandydatów do Rady Nadzorczej Spółdzielni zgłaszają do Komisji Wyborczej, spośród członków spółdzielni Członkowie obecni na Walnym Zgromadzeniu.. Zgłoszenie powinno być złożone na piśmie z podanie imienia i nazwiska kandydata oraz imienia i nazwiska zgłaszającego. Do zgłoszenia kandydata nieobecnego na Zebraniu należy dołączyć pisemną zgodę kandydata Wybory do Rady Nadzorczej spółdzielni przeprowadza Komisja Wyborcza za pomocą kart wyborczych, na których umieszczone są imiona i nazwiska kandydatów w porządku alfabetycznym. - Głosujący może skreślić nazwiska kandydatów, na których nie glosuje, a ilość nazwisk nie skreślonych nie może być większa od ilości miejsc wnioskujących. - Ilość głosów oblicza Komisja Skrutacyjna, członkowie której nie mogą kandydować do Rady. - Przy równej ilości głosów o wyborze decyduje ponowne głosowanie na tych kandydatów.

5 - Członkami Rady Nadzorczej zostają kandydaci którzy w tajnym głosowaniu otrzymali największą ilość głosów poparcia. W przypadku rezygnacji kandydata, który spełnił w/w wymogi w skład Rady Nadzorczej wchodzi kandydat następny w kolejności uzyskanych głosów Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad Przewodniczący ogłasza zamkniecie obrad Walnego Zgromadzenia. 2. W przypadku przerwania obrad Walnego Zgromadzenia przed wyczerpaniem pełnego zakresu porządku obrad jego dokończenie celem wyczerpania pełnego porządku obrad musi się odbyć w terminie 7 dni. Obrady prowadzi poprzednio wybrane Prezydium Walnego Zgromadzenia, które w razie potrzeby może być uzupełnione. 15. Protokół z obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni podpisują: Przewodniczący i Sekretarz. 16. O podjętych uchwałach oraz treści uchwał regulujących stosunek miedzy członkami a spółdzielnią - Zarząd zawiadamia przez wywieszenie ogłoszeń w gablotach budynków Spółdzielni w ciągu 14 dni od daty odbycia Walnego Zgromadzenia. 17. Uchwały Walnego Zgromadzenia Spółdzielni niezgodne z prawem są nieważne. Wołomin r. Uzupełnienie do obowiązującego Regulaminu Obrad Walnego Zgromadzenia na podstawie Uchwały Nr 13/2014 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia r.