Świętosławska 5 WSPÓLNOTA MIESZKANIOWA MATERIAŁY NA ZEBRANIE WŁAŚCICIELI WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ PRZY UL. ŚWIĘTOSŁAWSKIEJ 5 W WARSZAWIE Zebranie odbędzie się w dniu 11.03.2014r. (wtorek) o godz. 18:00 w siedzibie Zarządcy przy ul. Grenadierów 21 w Warszawie. UWAGA: Na zebranie prosimy zabrać dowód tożsamości.
Warszawa, dnia 28.02.2014r ZAWIADOMIENIE O ZEBRANIU WŁAŚCICIELI LOKALI Zarządca Wspólnoty Mieszkaniowej Świętosławska 5 działając na podstawie ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r o własności lokali, zwołuje doroczne zebranie ogółu właścicieli lokali, które odbędzie się w dniu 11.03.20l4 r. (wtorek) o godz. 18:00 w siedzibie Zarządcy Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Młodych" przy ul. Grenadierów 21 w Warszawie. Proponowany porządek obrad 1. Otwarcie zebrania. 2. Stwierdzenie ilości właścicieli uczestniczących w zebraniu. 3. Wybór przewodniczącego zebrania. 4. Wybór protokolanta zebrania. 5. Wybór komisji skrutacyjnej. 6. Przyjęcie porządku obrad. 7. Dyskusja i głosowanie nad uchwałami: Uchwała nr 1 w sprawie przyjęcia sprawozdania Zarządcy Wspólnoty za rok 2013. Uchwała nr 2 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2013. Uchwała nr 3 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządcy Wspólnoty Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Młodych z siedzibą w Warszawie za okres od 01 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r.. Uchwała nr 4 w sprawie przyjęcia rocznego planu gospodarczego kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, funduszu remontowego i kosztów utrzymania lokali w 2014 r. oraz stawek opłat i zaliczek z nich wynikających 8. Wolne wnioski. 9. Zamknięcie zebrania. Zarządca Wspólnoty Mieszkaniowej Świętosławska 5 Pełnomocnik Zarządu Dyrektor ds. nieruchomości Sławomir Prymakowski Członek Zarządu Główny Księgowy Małgorzata Matulka Zarządca zwraca się z prośbą do właścicieli lokali o wzięcie udziału w zebraniu. W przypadku braku możliwości osobistego uczestnictwa w zebraniu, prosimy o wyznaczenie reprezentanta oraz udzielenie mu pisemnego pełnomocnictwa do głosowania nad uchwałami właścicieli. 2
Uchwała Nr 1/2014 z dnia 11.03.2014r. Zebrania Właścicieli Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Świętosławskiej 5 w Warszawie w sprawie przyjęcia sprawozdania Zarządcy Wspólnoty za rok 2013. Na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (Dz. U. z dnia 26 września 2000r. Nr 80, poz.903) postanawia się, co następuje: 1 Zebranie Właścicieli Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Świętosławskiej 5 w Warszawie zatwierdza sprawozdanie Zarządcy Wspólnoty za rok 2013 stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Uchwałę podjęto następującą liczbą głosów: Za uchwałą głosowało Przeciwko uchwale głosowało.% udziałów..% udziałów Głosy podliczono dnia. Przewodniczący Protokolant 3
Załącznik nr 1 do Uchwały nr 1/2014 z dnia 11.03. 2014r Sprawozdanie z działalności Zarządcy SM Osiedle Młodych dotyczące Wspólnoty Mieszkaniowej Świętosławska 5 w Warszawie za 2013r. Szanowni Państwo! Na podstawie art. 30 ust 1 pkt 20 w związku z art. 30 ust. 2 ustawy z 24 czerwca 1994r o własności (Dz.U. z 2000r nr 80 poz 903) z póź. zm. Zarządca SM Osiedle Młodych w Warszawie przedstawia sprawozdanie z działalności w 2013r na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej Świętosławska 5 w Warszawie. Zasadnicze kierunki działań Zarządcy w roku ubiegłym wytyczone zostały przez uchwały podjęte na zebraniu w dniu 20.03.2013r., o których właściciele lokali zostali powiadomieni w materiale sprawozdawczym po zebraniu Wspólnoty oraz o sprawy bieżące. Tak dla Wspólnoty, jak i Zarządcy był to kolejny okres uporządkowania spraw. Zgodnie z decyzją PINB z dnia 23 kwietnia 2009r Nr IVOT/220/2009 usunięto przecieki przy pionach kanalizacji deszczowej i kratce ściekowej w stropie nad garażem, poprzez rozkucie szlichty, wymianę papy termozgrzewalnej podkładowej i położenie nowej szlichty. w celu wyeliminowania przenikania wód opadowych do garażu. Koszt prac remontowych po naprawach wyniósł 2 694,25zł netto plus VAT. Protokołem konieczności wykonano dodatkowe roboty na płycie stropowej garażu. Wykucie kantówki drewnianej i naprawienie miejsc po wykutych belkach wraz z pomalowaniem koszt napraw wyniósł 1 829,47zł plus VAT. Nie wykonanie tych prac powodowałoby dalsze degradacje stropu garażu. Prace te zostały odebrane przez PINB, który uznał, że decyzja w tym przedmiocie została wykonana. Kolejnym obowiązkiem nałożonym przez PINB na Wspólnotę było wykonanie izolacji przeciwwilgociowej na balkonach. Remont balkonów został wykonany we własnym zakresie przez wszystkich właścicieli poza lokalem nr 12. Zarządca w celu uzyskania dostępu do balkonu wykonał szereg ustaleń telefonicznych, mailowych i pisemnych z jego właścicielem. Niestety, po uzyskaniu od Zarządcy wszelkich wymaganych informacji, w tym kosztu wykonania koniecznych prac, właściciel lokalu zaniechał jakichkolwiek kontaktów z Zarządcą. Nie odbiera i nie odpowiada na korespondencję. Kontrola PINB nie zaliczyła wykonania tego obowiązku i Postanowieniem Nr EN/292/13 z dnia 01.07.2013r nałożyła na Wspólnotę grzywnę w wysokości 50.000,- zł w związku z niedopełnieniem obowiązku przez właściciela lokalu nr 12. Zarządca odwołał się od decyzji o nałożeniu grzywny przedstawiając argumenty niewykonania nałożonego obowiązku decyzją z dnia 23 kwietnia 2009r Nr IVOT/220/2009. Ponadto Zarządca wystąpił do Urzędu Dzielnicy Praga Południe, Wydział Architektury i Budownictwa o nakazanie udostępnienia lokalu do wykonania remontu przez właściciela. Został dopełniony obowiązek wynikający z przepisów Prawa budowlanego - dokonano okresowych kontroli: - stanu technicznego budynku, - instalacji gazowej, - przewodów kominowych, - kotłowni gazowej - instalacji i urządzeń p.poż. Uwagi zawarte w protokołach zostały wykonane. Przejęte przez nas materiały, wykazywały niezadowalający wynik Wspólnoty, o czym wskazywało sprawozdanie finansowe za 2011 wykazujące niedobór w rozliczeniu mediów za lata 2008 i 2009 w kwocie minus 11.303,83 zł, który zgodnie z uchwałą wspólnoty został pokryty z nadwyżki kosztów nad przychodami. Wspólnota nie posiada obecnie zaległości w opłatach za media, wszystkie faktury są opłacane na bieżąco. Wynik Wspólnoty został przedstawiony w sprawozdaniu finansowym za okres od 01.01.2013r do 31.12.2013r stanowiącym załącznik do materiałów sprawozdawczych. Istotnym elementem, który należy poruszyć jest brak nadal współpracy z niektórymi właścicielami lokali, co przekłada się na dobro Wspólnoty. Każde uchybienie w ponoszeniu kosztów utrzymania części wspólnych odbija się na wyniku finansowym wspólnoty i planowanych remontach. Pomimo 4
wielokrotnych wezwań i udzieleniu szczegółowych wyjaśnień właścicielom Wspólnoty, niektórzy wybierają drogę zaskarżania uchwał podjętych przez Zebranie Wspólnoty, co za tym idzie niewnoszenie żadnych opłat eksploatacyjnych i na fundusz remontowy do czasu rozpatrzenia spraw przez sąd. Sprawy w sądzie trwają długo, Wspólnota gromadzi zadłużenie, które wstrzymuje wykonanie potrzebnych remontów. Zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych oraz mediów na dzień 31.12.2013r wyniosły 64 999,11 zł. Na tę kwotę składały się przede wszystkim zadłużenia: - lokalu nr 1-34 046,72 zł - lokalu nr 6 i 12-8 995,60 zł - lokalu nr 10-2 156,80 zł - lokalu nr 11 i 16-11 805,31 zł W stosunku do właścicieli tych lokali zostały skierowane sprawy do Sądu o zapłatę należności czynszowych. W sprawach zostały wydane nakazy zapłaty, na które zostały złożone sprzeciwy. Sprawy oczekują na wyznaczenie terminu rozprawy. Pozew zostanie skierowany do sądu również wobec kolejnych właścicieli, którzy nie uregulują zadłużenia: - lokal nr 4 1 385,08 zł - lokal nr 6 i 12 9 267,37 zł - lokal nr 10 2 566,75 zł - Lokal nr 11 4 080,07 zł - lokal nr 13 3 230,97 zł - lokal nr 16 8 694,91 zł Poza sprawami sądowymi wniesionymi przez Zarząd Wspólnoty w stosunku do dłużników, w sądzie są następujące pozwy w stosunku do Wspólnoty złożone przez: p. Radosława Koncę - 1 pozew 1) o uchylenie uchwały nr 5/11 oraz uchwały nr 3/11 zebrania właścicieli z dnia 06 kwietnia 2011r. p. Mirosława Badurę 2 pozwy 1) o uchylenie uchwały nr 8/2011 zebrania właścicieli z dnia 06 kwietnia 2011 r. 2) o ustalenie nieistnienia uchwały nr 6/2012 zebrania właścicieli z dnia 28 marca 2012 r. Wobec występującego tak dużego zadłużenia przy tak małej Wspólnocie, zaległości stanowią poważny problem dla jej prawidłowego funkcjonowania. Zaplanowane zadania nie mogą być wykonane. Do tych zadań należy min. wymiana wodomierzy cw i zw oraz wymiana ciepłomierzy. Prace te zostały zaplanowane na rok 2013r i nie zostały wykonane ze względu na brak środków. Przewiduje się uwzględnić je ponownie w planie na rok 2014. Pragniemy przypomnieć, że Wspólnota w 2010 roku zaciągnęła kredyt na remont dachu. Obciążenia z tego tytułu pochłaniają rocznie 70 % funduszu remontowego (14 041,25 zł kredyt plus odsetki rocznie). Do spłacenia pozostała jeszcze kwota w wysokości 26 461,83 zł, a stan pokrycia dachowego z roku na rok wymaga ponownej naprawy. Zgłoszenia rokrocznie przecieków właścicieli lokali z ostatniego piętra ewidentnie kierują do przeprowadzenia dokładnego przeglądu poszycia dachowego i usunięcia nieprawidłowości. Bezwzględnie konieczne jest wykonanie naprawy okien dachowych. Zarządca zgłosił okna do naprawy firmie VELUX w ramach gwarancji, ale ze względu na nieprawidłowe ich osadzenie (za mały kąt nachylenia) okazało się, że nie podlegają one gwarancji. W tym celu przed Wspólnotą stoi za zadanie wymiany koniecznie dwóch okien oraz zamontowanie ich pod odpowiednim kątem nachylenia. Przystępując do wymiany należałoby uwzględnić wszystkie okna, gdyż w kolejnym trzecim oknie występuje zawilgocenie ramy, która będzie przepuszczała wodę. Także pozostaje jedno okno, stosunkowo w dobrym stanie, ale nie wiadomo, jakie okaże się po odkryciu i zdjęciu kołnierza. Przewidywany koszt wymiany wszystkich okien wraz z przebudową osadzenia (podwyższenie) oszacowany został przez firmę DOBROPLAST na kwotę 12 600,00 zł Wszystkie zaplanowane prace zostały ujęte w planie gospodarczym Wspólnoty na 2014r. W ramach prac naprawczych wykonanych przez Konserwatora budynku dokonano: 5
- wymiany lampy zewnętrznej nad wjazdem do garażu. - wymiany wkładki w drzwiach wejściowych wraz z zamontowaniem osłony zamka i dorobieniem kluczy dla wszystkich właścicieli lokali. UCHWAŁY PODJĘTE W ROKU 2013 W ubiegłym roku właściciele podjęli następujące uchwały: Uchwała Nr 1/2013 z dnia 20.03.2013r. w sprawie przyjęcia sprawozdania Zarządu Wspólnoty za rok 2012 o następującej treści: Uchwała Nr 2/2013 z dnia 20.03.2013r w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2012 Uchwała Nr 3/2013 z dnia 20.03.2013r. w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Wspólnoty za okres od dnia 01 stycznia 2012 r. do dnia 27 marca 2012 r. w osobach: 1. Barbara Bardadyn 2. Grzegorz Banasiak Uchwała Nr 4/2013 z dnia 20.03.2013r. w sprawie udzielenia absolutorium Zarządcy Wspólnoty Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Młodych z siedzibą w Warszawie za okres od dnia 28 marca 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Uchwała Nr 5/2013 z dnia 20.03.2013r. w sprawie przyjęcia rocznego planu gospodarczego kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, funduszu remontowego i kosztów utrzymania lokali w 2013 r. oraz stawek opłat i zaliczek z nich wynikających. Uchwała Nr 6/2013 z dnia 20.03.2013r. w sprawie ustalenia granic nieruchomości wspólnej. ROZLICZENIE KOSZTÓW ZARZĄDU NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ Rozliczenie kosztów zarządu część eksploatacyjna i remontowa Cały budynek w okresie od 01.01.2013r do 31.12.2013r Bilans otwarcia 0,00 Zaliczki Odsetki bankowe Inne przychody Ogółem środki Koszt Wynik 39 108,66 53,17 1192,00 40 353,83 35840,30 4 513,53 Realizacja planu gospodarczego na rok 2013 w zakresie wydatków eksploatacyjnych Zgodnie z uchwalonym na rok 2013 planem gospodarczym koszty poniesione części wspólnej przedstawiają się w następujący sposób: L.p. Opis kosztu Plan Wykonanie 1. 2. 3. 4. 5. sprzątanie Materiały i środki czystościowe usuwanie skutków zimy konserwacja awarie i naprawy konserwacja bramy garażowej Różnica (Plan minus Wykonanie) 6 000,00 6 000,00 0,00 1 000,00 2 628,47-1 628,47 300,00 0,00 300,00 1 500,00 1 100,58 399,42 500,00 0,00 500,00 6
6. konserwacja kotłowni 2 355,45 2 252,70 102,75 7. konserwacja hydrauliczna 400,00 0,00 400,00 8. konserwacja domofonu 180,00 0,00 180,00 9. przegląd przewodów kominowych i wentylacyjnych 180,00 745,38-565,38 10. przegląd przewodów instalacji gazowej 250,00 218,00 31,06 11. wynagrodzenie zarządcy 12 665,04 12 665,04 0,00 ubezpieczenie nieruchomości 12. wspólnej 8 000,00 4 223,00 3 777,00 13. obsługa banku 300,00 167,00 133,00 14. energia elektryczna 3 602,38 2 743,60 858,78 opłata na rzecz Urzędu Dozoru 15. Technicznego 300,00 276,50 23,50 16. opłaty skarbowe i sądowe 2 000,00 2 506,00-506,00 17. Odsetki za zwłokę 0,00 313,09-313,09 RAZEM 39 532,87 35 840,30 3 92,57 Realizacja planu gospodarczego na rok 2013 w zakresie wydatków remontowych Zgodnie z uchwalonym na rok 2013 planem gospodarczym koszty poniesione w zakresie remontów przedstawiają się w następujący sposób; L.p. Opis kosztu Plan Wykonanie Różnica (Plan minus Wykonanie) 1 Spłata kredytu 11 146,66 11 030,81 115,85 2 Odsetki 4 031,81 1 873,68 2 158,13 3 4 Montaż 2 ciepłomierzy w kotłowni (głównego i podlicznika c.o.) 6 145,20 0,00 6 145,20 Likwidacja przecieku z tarasu do garażu 2 000,00 2 909,79 zł - 909,79 zł 5 Remont płyty stropowej garażu 0,00 1 975,82 zł - 1 975,82 zł 6 Wymiana wodomierzy cw i zw 1 600,00 0 1 600,00 7 Wymiana ciepłomierzy 9 500,00 0 9 500,00 ROZLICZENIE POZOSTAŁYCH KOSZTÓW PONOSZONYCH WSPÓLNIE (MEDIA) Rozliczenie pozostałych kosztów ponoszonych wspólnie (media) Cały budynek w okresie od 01.01.2013r do 31.12.2013r Rodzaj wydatku Zaliczka Koszt Różnica (Plan minus Wykonanie) Centralne ogrzewanie 27 233,70 16 826,69 10 407,01 Podgrzanie wody 8 411,01 9 990,29-1 579,28 7
Zimna woda i ścieki 15 243,67 13 137,27 2 106,40 Wywóz nieczystości 3 176,49 3 652,80-476,30 RAZEM 54 064,87 43 607,05 10 457,82 POTRZEBY REMONTOWE WSPÓLNOTY L.p. koszt szacunkowy zł 1 Wymiana i podniesienie okien dachowych 12 600,00 2 Wymiana automatyki sterującej pracą kotłowni 4 043,00 3 Przegląd dachu i usunięcie nieprawidłowości powodujących przesiąkanie 5 000,00 4 Wymiana wodomierzy cw i zw 1 600,00 5 Wymiana ciepłomierzy 9 500,00 6 Wymiana oświetlenia przy wejściu do budynku 300,00 7 Wymiana nawierzchni pochylni zjazdowej przed wejściem do budynku na 2000,00 kostkę Bauma Zarządca Wspólnoty Mieszkaniowej Świętosławska 5 8
Uchwała Nr 2/2014 z dnia 11.03.2014r Zebrania Właścicieli Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Świętosławskiej 5 w Warszawie w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2013 Na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (Dz. U. z dnia 26 września 2000r. Nr 80, poz.903) postanawia się, co następuje: 1 Zebranie Właścicieli Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Świętosławskiej 5 w Warszawie zatwierdza sprawozdanie finansowe za rok 2013 stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Uchwałę podjęto następującą liczbą głosów: Za uchwałą głosowało Przeciwko uchwale głosowało.% udziałów..% udziałów Głosy podliczono dnia. Przewodniczący Protokolant 9
Załącznik nr 1 do Uchwały nr 2/2014 SPRAWOZDANIE FINANSOWE za okres od 01.01.2013r. do 31.12.2013r Wspólnoty Mieszkaniowej "Świętosławskiej 5" w Warszawie powierzchnia użytkowa lokali 1211,57 w tym garaże 156,00 I PRZYCHODY na koszty bieżącego zarządu nieruchomością wspólną 40 353,83 1 Saldo przeniesione z rozliczenia poprzedniego roku 2 Zaliczki właścicieli na eksploatację 39 108,66 3 Odsetki uzyskane 53,17 4 Pozostałe przychody operacyjne 1 192,00 II KOSZTY poniesione zarządzania nieruchomością wspólną 35 840,30 1 Wynagrodzenie dozorcy 6 000,00 2 Materiały i środki czystościowe 2 628,47 3 Konserwacja ogólna i naprawy 1 100,58 4 Konserwacja kotłowni 2 252,70 5 Przegląd przewodów kominowych i wentylacyjnych 745,38 6 Przegląd instalacji gazowej 218,94 7 Wynagrodzenie zarządcy 12 665,04 8 Ubezpieczenie nieruchomosci wspólnej 4 223,00 9 Obsługa banku 167,00 10 Energia elektryczna 2 743,60 11 Opłata na rzecz Urzędu Dozoru Technicznego 276,50 12 Opłaty skarbowe i sądowe 2 506,00 13 Odsetki za zwłokę 313,09 III WYNIK bieżącego zarządu nieruchomością wspólną (I-II) 4 513,53 IV PRZYCHODY funduszu remontowego 67 639,41 1 Saldo funduszu remontowego na początek roku 45 678,33 2 Comiesięczne wpłaty właścicieli lokali 21 961,08 3 Odszkodowanie z ubezpieczenia 0,00 V WYDATKI z funduszu remontowego 25 072,06 1. Koszty remontów w nieruchomości wspólnej ogółem 11 030,81 2. Koszty obsługi kredytu (odsetki, opłaty bankowe) 1 873,68 3. Kwota spłaconych rat kapitałowych 12 167,57 VI Stan funduszu remontowego (IV-V) 42 567,35 VII ZALICZKI na koszty usług komunalnych w lokalach 54 064,87 1. Centralne ogrzewanie 27 233,70 2. Podgrzanie wody 8 411,01 3. Woda i ścieki 15 243,67 4. Wywóz nieczystości 3 176,49 10
VIII KOSZTY usług komunalnych w lokalach 43 607,05 1. Centralne ogrzewanie 16 826,69 2. Podgrzanie wody 9 990,29 3. Woda i ścieki 13 137,27 4. Wywóz nieczystości 3 652,80 IX WYNIK usług komunalnych w lokalach 10 457,82 1. Centralne ogrzewanie 9 666,53 2. Podgrzanie wody -838,80 3. Woda i ścieki 2 106,40 4. Wywóz nieczystości -476,31 X WYNIK rozrachunków finansowych (pkt 1-2) 41 184,66 1 Należności wspólnoty 65 735,29 a) od właścicieloi lokali z tyt.niezapłaconych zaliczek 64 815,29 b) od dostawców usług 920,00 c) pozostałe należności 2 Zobowiązania wspólnoty 24 550,63 a) wobec właściciceli lokali z tyt.nadpłaty zaliczek 13 015,59 b) wobec dostawców usług 11 463,04 c) rozrachunki publiczno prawne 72,00 XI ŚRODKI wspólnoty 13 166,68 Bieżący rachunek bankowy 9 053,58 Lokata korzyść 4 113,10 XII KREDYT bankowy do spłaty (pkt.1-2) 26 461,83 1 Kwota niespłaconego kredytu na początek roku 38 629,40 2 Suma spłaconych rat kapitałowych w ciągu roku 12 167,57 XIII ROZLICZENIA międzyokresowe kosztów - czynne 26 461,83 Rozliczenie międzyokresowe czynne -kredyt 26 461,83 XIV Rozliczenia międzyokresowe przychodów-bierne 11 783,99 a) koszty procesowe 7 279,75 b)odsetki od zaległości czynszowych 3220,99 c) opłaty za pozwy 1283,25 Sporządził: M. Matulka Warszawa dnia.. Zatwierdził: Zarząd Wspólnoty 11
Uchwała Nr 3/2014 z dnia 11.03.2014r. Zebrania Właścicieli Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Świętosławskiej 5 w Warszawie w sprawie udzielenia absolutorium Zarządcy Wspólnoty Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Młodych z siedzibą w Warszawie za okres od dnia 01 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. Na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (Dz. U. z dnia 26 września 2000r. Nr 80, poz.903) postanawia się, co następuje: 1 Zebranie Właścicieli Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Świętosławskiej 5 w Warszawie udzielenia absolutorium Zarządcy Wspólnoty Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Młodych z siedzibą w Warszawie za okres od dnia 01 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Uchwałę podjęto następującą liczbą głosów: Za uchwałą głosowało Przeciwko uchwale głosowało.% udziałów..% udziałów Głosy podliczono dnia. Przewodniczący Protokolant 12
Uchwała Nr 4/2014 z dnia 11.03.2014r. Zebrania Właścicieli Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Świętosławskiej 5 w Warszawie w sprawie przyjęcia rocznego planu gospodarczego kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, funduszu remontowego i kosztów utrzymania lokali w 2014 r. oraz stawek opłat i zaliczek z nich wynikających. Na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (Dz. U. z dnia 26 września 2000r. Nr 80, poz.903) postanawia się, co następuje: 1 Zebranie właścicieli Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Świętosławskiej 5 w Warszawie przyjmuje roczny plan gospodarczy kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, funduszu remontowego i kosztów utrzymania lokali w 2014 r., stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2 1. Koszty utrzymania zarządu nieruchomością wspólną rozliczane są na lokal proporcjonalnie do posiadanych udziałów danego lokalu w nieruchomości wspólnej z wyłączeniem kosztów konserwacji domofonu rozliczanych na lokale mieszkalne. Wysokość zaliczki na koszty zarządu nieruchomością wspólną są określone w załączniku nr 2 do niniejszej uchwały i pozostają na poziomie roku 2013. 2. Zaliczki za c.o., c.w., i z.w. wnoszone są według dotychczas przyjętych zasad. 3. Wykonanie kosztów za 2013r za okres 12 miesięcy są określone w załączniku nr 3 do niniejszej uchwały. 3 W 2014r utrzymuje się stawki za 1m 2 opłaty stałej i zmiennej za centralne ogrzewanie na poziomie roku 2013 tj; - opłata stała 0,60 zł/m 2 - opłata zmienna 1,40 zł/m 2 Uchwała obowiązuje od dnia podjęcia. 4 Uchwałę podjęto następującą liczbą głosów: Za uchwałą głosowało Przeciwko uchwale głosowało.% udziałów..% udziałów Głosy podliczono dnia. Przewodniczący Protokolant 13
Załącznik nr 1 do Uchwały nr 4/2014 z dnia 11.03.2014r PLAN GOSPODARCZY NA ROK 2014 WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ ŚWIĘTOSŁAWSKA 5 W WARSZAWIE wyszczególnienie powierzchnia użytkowa lokali: 1211,57 w tym garaże 156,00 ilość osób 26 Przychody na koszty zarządu I nieruchomością wspólną 39 532,87 1 Zaliczki właścicieli na eksploatację 39 532,87 II Koszty nieruchomością wspólną 39 532,87 a) sprzątanie 6 000,00 b) materiały i środki czystościowe 2 650,00 c) usuwanie skutków zimy 300,00 d) konserwacja awarie i naprawy 1 500,00 e) konserwacja bramy garażowej 500,00 f) konserwacja kotłowni 2 355,45 g) konserwacja hydrauliczna 400,00 h) konserwacja domofonu 180,00 i) przegląd przewodów kominowych i wentylacyjnych 300,00 j) przegląd przewodów instalacji gazowej 350,00 k) wynagrodzenie zarządcy/administratora 12 665,04 l) ubezpieczenie nieruchomości wspólnej 4 300,00 m) obsługa banku 300,00 n) energia elektryczna 3 602,38 o) opłata na rzecz Urzędu Dozoru Technicznego 500,00 p) opłaty skarbowe i sądowe 3 630,00 Plan III Wynik nieruchomością wspólną (I-II) 0,00 IV Przychody funduszu remontowego 64 370,61 1 Saldo funduszu remontowego na początek roku 42 567,35 2 Comiesięczne wpłaty właścicieli lokali 21 803,26 V Wydatki funduszu remontowego 35 621,47 1 Spłata kredytu 11 146,66 2 Odsetki 4 031,81 3 Wymiana i podniesienie okien dachowych 4 Wymiana automatyki sterującej pracą kotłowni 4 043,00 5 Wymiana wodomierzy cw i zw 1 600,00 6 Wymiana ciepłomierzy 9 500,00 7 Przegląd dachu i usunięcie nieprawidłowości 5 000,00 8 Wymiana oświetlenia przy wejściu do budynku 300,00 14
VI Stan funduszu remontowego na koniec 2014r 28 749,14 VII Opłaty za media 52 320,87 1 centralne ogrzewanie w tym; 24 383,67 a) opłata stała 6 966,76 b) opłata zmienna 17 416,91 2 podgrzanie wody 6 864,00 3 zimna woda i ścieki 17 893,20 4 wywóz nieczystości zgodnie z deklaracją 3 180,00 Sporządziła: Akceptowała: Zatwierdziła Wspólnota Alina Pruszyńska Małgorzata Matulka Podpis Przewodniczącego Zebrania 15
Załącznik nr 2 do Uchwały nr 4/2014r z dnia 11.03.2014r Zaliczki w 2014r Numer lokalu Pow. lokalu plus pow. przynależna Udział w części wspólnej Koszty Zarządu nieruchomością wspólną Fundusz remontowy Konserwacja domofonu koszt Koszty Zarządu nieruchomo ścią wspólną zaliczki miesięczne Fundusz remontowy zaliczki miesięczne Opłata za domofon na lokal Wywóz nieczystości zgodnie z oświadczeniem Zaliczka za centr.ogrzewanie i podgrzanie wody Zaliczka za z.w. i ścieki Zaliczki miesięczne właścicieli (7+8+9+10+11+12) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 100,64 0,0830657742 39 532,87 21 803,26 180,00 273,65 150,93 1,00 10,00 193,09 57,35 686,02 2 42,88 0,0353920946 39 532,87 21 803,26 180,00 116,60 64,31 1,00 28,00 116,90 172,05 498,85 3 29,52 0,0243650800 39 532,87 21 803,26 180,00 80,27 44,27 1,00 10,00 72,18 57,35 265,07 4 70,29 0,0580156326 39 532,87 21 803,26 180,00 191,13 105,41 1,00 19,00 163,49 114,70 594,73 5 100,09 0,0826118177 39 532,87 21 803,26 180,00 272,16 150,10 1,00 37,00 258,15 229,40 947,81 6 56,22 0,0464026016 39 532,87 21 803,26 180,00 152,87 84,31 1,00 10,00 117,57 57,35 423,10 7 28,95 0,0238946161 39 532,87 21 803,26 180,00 78,72 43,42 1,00 10,00 71,22 57,35 261,70 8 73,21 0,0604257286 39 532,87 21 803,26 180,00 199,07 109,79 1,00 10,00 146,46 57,35 523,66 9 112,82 0,0931188458 39 532,87 21 803,26 180,00 306,77 169,19 1,00 28,00 235,79 114,70 855,46 10 68,89 0,0568601071 39 532,87 21 803,26 180,00 187,32 103,31 1,00 10,00 139,11 57,35 498,09 11 74,98 0,0618866430 39 532,87 21 803,26 180,00 203,88 112,44 1,00 10,00 149,47 57,35 534,14 12 79,39 0,0572727948 39 532,87 21 803,26 180,00 188,68 104,06 1,00 10,00 156,96 57,35 518,05 13 87,50 0,0722203422 39 532,87 21 803,26 180,00 237,92 131,22 1,00 19,00 214,75 172,05 775,94 14 52,37 0,0432249065 39 532,87 21 803,26 180,00 142,40 78,54 1,00 10,00 111,03 57,35 400,32 15 92,92 0,0766938765 39 532,87 21 803,26 180,00 252,66 139,35 1,00 10,00 179,96 57,35 640,32 16 49,60 0,0409386168 39 532,87 21 803,26 134,87 74,38 15,00 106,32 57,35 387,92 17 101,30 0,0836105219 39 532,87 21 803,26 275,45 151,92 19,00 194,21 57,35 697,92 Razem 1 221,57 1,0000000000 39 532,87 21 803,26 180,00 3 294,41 1 816,94 15,00 265,00 2 626,67 1 491,10 9 509,11 16
Załącznik nr 3 do Uchwały nr 4/2014 z dnia 11.03.2014r Wykonanie kosztów i przychodów za rok 2013- Wspólnota Mieszkaniowa ŚWIĘTOSŁAWSKA 5 Plan Wykonano Wyszczególnienie Plan Wykonanie I Przychody na koszty nieruchomością wspólną 39 532,87 40 353,83 1 Zaliczki właścicieli na eksploatację 39 532,87 39 108,66 Odsetki uzyskane, przychody operacyjne 1 245,17 II Koszty zarządu nieruchomością wspólną 39 532,87 35 840,30 a) sprzątanie 6 000,00 6 000,00 b) materiały 1 000,00 2 628,47 c) usuwanie skutków zimy 300,00 0,00 d) konserwacja awarie i naprawy 1 500,00 1 100,58 e) konserwacja bramy garażowej 500,00 0,00 f) konserwacja kotłowni 2 355,45 2 252,70 g) konserwacja hydrauliczna 400,00 0,00 h) konserwacja domofonu 180,00 0,00 i) przegląd przewodów kominowych i wentylacyjnych 180,00 745,38 j) przegląd przewodów instalacji gazowej 250,00 218,94 k) wynagrodzenie zarządcy 12 665,04 12 665,04 l) ubezpieczenie nieruchomości wspólnej 8 000,00 4 223,00 ł) obsługa banku 300,00 167,00 m) energia elektryczna 3 602,38 2 743,60 n) opłata na rzecz Urzędu Dozoru Technicznego 300,00 276,50 p) opłaty skarbowe i sądowe 2 000,00 2 506,00 r) odsetki za zwłokę 313,09 III Wynik nieruchomością wspólną (I-II) 0,00 4 513,53 IV Przychody funduszu remontowego 67 481,59 67 639,41 1 Saldo funduszu remontowego na początek roku 45 678,33 45 678,33 2 Comiesięczne wpłaty właścicieli lokali 21 803,26 21 961,08 3 Odszkodowanie 0,00 0,00 V Wydatki funduszu remontowego 34 423,67 25 072,06 1 Spłata kredytu 11 146,66 12 167,57 2 Odsetki 4 031,81 1 873,68 3 Montaż 2 ciepłomierzy w kotłowni (głównego i podlicznika centralnego ogrzewania) 6 145,20 6 145,20 4 Likwidacja przecieku z tarasu do garażu 2 000,00 2 909,79 5 Remont płyty stropowej garażu 1 975,82 6 Wymiana wodomierzy cw i zw 1 600,00 0,00 7 Wymiana ciepłomierzy 9 500,00 0,00 17
VI Stan funduszu remontowego na koniec 2013r 33 057,92 42 567,35 VII Media 52 536,39 43 607,05 1 centralne ogrzewanie w tym; 24 383,67 16 826,69 a) opłata stała 6 966,76 5 066,78 b) opłata zmienna 17 416,91 11 759,91 2 podgrzanie wody 6 864,00 9 990,29 3 zimna woda i ścieki 17 893,20 13 137,27 4 Wywóz nieczystości 3 395,52 3652,80 Sporządził: Sprawdził: Alina Pruszyńska Małgorzata Matulka 18
Warszawa, dnia.2014r Imię i Nazwisko... Adres zamieszkania......... PEŁNOMOCNICTWO Niniejszym ustanawiam pełnomocnika w osobie... zamieszkałego w... przy ul... legitymującego się dowodem osobistym... Pełnomocnik upoważniony jest do reprezentowania moich interesów jako właściciela lokalu... poprzez uczestniczenie w zebraniu właścicieli Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Świętosławskiej 5 zwołanego na dzień 11.03.2014 r. (wtorek) o godz. 18 oraz wykonywanie prawa głosu. Pełnomocnictwo niniejsze może być w każdej chwili odwołane. 19