Umowa o zarządzanie nieruchomością wspólną.

Transkrypt

1 zawarta w dniu r. roku w Krakowie pomiędzy: Umowa o zarządzanie nieruchomością wspólną. Wspólnotą Mieszkaniową Czarnogórska 10, 10B, 10C w Krakowie, zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez osoby upoważnione przez Zebranie Właścicieli w dniu r.: a Spółdzielnią Mieszkaniową Podgórze, Kraków ul. Podedworze 20 wpisaną przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia Wydział XI Gospodarczy do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców KRS , posiadającą numer REGON , NIP zwaną dalej Zarządcą, reprezentowaną przez: 1. Marię Santurę nr licencji 2016; 2. Zbigniewa Małka Zleceniodawca na podstawie art. 18 ustawy o własności lokali z dnia r. (Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 z późn. zm.) powierza Zarządcy zarząd nieruchomością wspólną określoną w 2 a Zarządca powyższy obowiązek przyjmuje. 2. Zarządca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie szkód mogących powstać w związku z prowadzoną działalnością, a nadto, że stosownie do odnośnych przepisów czynności zarządzania wykonywane będą przez osoby lub pod nadzorem osób posiadających wymagane licencje zawodowe. 2 Strony stwierdzają, że przedmiotowa nieruchomość wspólna składa się z nieruchomości gruntowej oznaczonej jako działka nr 847, obręb 49, jednostka ewidencyjna Kraków -Podgórze, będąca w wieczystym użytkowaniu do dnia r. położona w Krakowie przy ul. Czarnogórska o pow. 0,8351 ha dla której Sąd Rejonowy dla Krakowa-Podgórza Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą nr KR1P/ /1. Na działce zlokalizowane są 3 budynki mieszkalne wielorodzinne przy ul. Czarnogórska 10, Czarnogórska 10B, Czarnogórska 10C, obejmujące łącznie 83 lokale mieszkalne Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie zarządzania nieruchomością wspólną Wspólnoty Mieszkaniowej Czarnogórska 10, 10B, 10C w Krakowie. 2. Szczegółowy zakres zarządzania nieruchomością wspólną określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4 Do podjęcia przez Zarządcę czynności przekraczającej zakres zwykłego zarządu potrzebna jest uchwała właścicieli lokali wyrażająca zgodę na jej dokonanie oraz udzielająca pełnomocnictwa do -1-

2 zawierania umów stanowiących czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu w formie prawem przewidzianej Strony ustalają, że wysokość opłat wnoszonych przez właścicieli lokali będzie zgodna z planem gospodarczym. 2. Wysokość opłat zaliczek uchwalają właściciele na wniosek Zarządcy. 6 Zarządca jest obowiązany do przeprowadzenia remontu lub modernizacji nieruchomości wyłącznie na podstawie planu gospodarczego uchwalonego przez właścicieli. Postanowienie to nie dotyczy stanów wyższej konieczności. 7 W przypadku niespodziewanej awarii przekraczającej zakres bieżących konserwacji Zarządca może samodzielnie zlecić usunięcie awarii z obowiązkiem złożenia informacji w tym przedmiocie Zleceniodawcy w ciągu 3-ch dni. Koszty usunięcia awarii obciążą fundusz remontowy nieruchomości Zarządca wykonuje czynności za wynagrodzeniem określonym w uchwale właścicieli lokali tworzących Wspólnotę Mieszkaniową Czarnogórska 10, 10B, 10C w Krakowie podjętej na zebraniu ogółu właścicieli lokali. 2. Wynagrodzenie przysługuje Zarządcy od dnia r. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie za czynności będące przedmiotem niniejszej umowy, podlega waloryzacji raz do roku w terminie do 30 marca każdego roku o wskaźnik inflacji za rok ubiegły publikowany przez GUS. 3. Do wynagrodzenia doliczony będzie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Wynagrodzenie wynikające z zapisów zawartych w ust.1 płatne będzie miesięcznie z dołu, na podstawie wystawionej przez Zarządcę faktury, w terminie 14 dni. 5. Wynagrodzenie może być zmieniane w drodze uchwały właścicieli. 6. Zarządca jest upoważniony do rozliczania opłat na pokrycie kosztów świadczeń na następujących zasadach: a) Opłata stała za centralne ogrzewanie (c.o.), jest rozliczana w stosunku do 1 m 2 powierzchni użytkowej lokalu, opłata zmienna jest rozliczana według wskazania licznika b) Opłata stała za ciepłą wodę (c.w.), jest rozliczana w stosunku do 1 m 2 powierzchni użytkowej lokali, opłata zmienna za dostarczoną energię do podgrzania wody oraz za zużytą zimną wodę dla potrzeb podgrzania c.w. rozliczana jest według wskazań liczników. c) Opłata za zimną wodę i odprowadzanie ścieków (z.w.) rozliczana jest wg wskazań liczników. d) Opłata za wywóz śmieci rozliczana jest od 1 m² powierzchni lokalu mieszkalnego, e) Opłata na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej rozliczana jest w stosunku do 1m 2 pow. lokali, f) Opłata na pokrycie kosztów remontów nieruchomości wspólnej rozliczana jest w stosunku do -2-

3 1m 2 pow. lokali, g) Opłata za domofon rozliczana jest od lokalu. 7. Rozliczanie opłat wymienionych w ust 6 a, b, c wykonywane jest za odrębnym wynagrodzeniem określonym w Regulaminie zasad rozliczania kosztów zarządu nieruchomością wspólną i kosztów lokali wspólnoty mieszkaniowej Czarnogórska 10, 10B, 10C Czynności określone w 3 Zarządca realizuje samodzielnie lub może je zlecić osobie prawnej lub fizycznej na podstawie odrębnej umowy. 2. Nadzór nad wykonywaniem umowy, o której mowa w ust.1 sprawuje Zarządca. 10 Przy dokonywaniu wyboru wykonawców robót i usług właścicielom przysługuje prawo udziału w prowadzonym postępowaniu przez Zarządcę (przetarg, negocjacje). Zmiana któregokolwiek z zapisów umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca dla każdej ze stron. 2. Po rozwiązaniu niniejszej umowy Zarządca obowiązany jest do przedstawienia Zleceniodawcy (lub nowo wybranemu zarządowi) w terminie z nim uzgodnionym, nie przekraczającym 60 dni: a) sprawozdania z dotychczasowego wykonania swych obowiązków, w tym z realizacji planu gospodarczego, b) przystąpienia do protokołu zdawczo-odbiorczego nieruchomości, c) niezwłocznego wydania majątku Wspólnoty i wszelkiej dokumentacji dotyczącej nieruchomości i Wspólnoty, umów, dowodów ich rozwiązania lub wypowiedzenia oraz innych niezbędnych dokumentów (w oryginałach). 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia r. o własności lokali, ustawy z dnia r. o rachunkowości, ustawy z dnia r. o gospodarce nieruchomościami, kodeksu cywilnego oraz innych ustaw. 14 Wszystkie spory mogące wynikać z postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Wspólnoty. Załączniki do umowy: 1) Czynności zarządzania nieruchomością wspólną obejmujące czynności zwykłego zarządu. 2) Uchwała właścicieli dotycząca wysokości opłat

4 Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZARZĄDCA Czynności zarządzania nieruchomością wspólną obejmujące zakres zwykłego zarządu. -4-

5 1. Prowadzenie ewidencji lokali i ich właścicieli. 2. Zawieranie w imieniu wspólnoty umów niezbędnych dla sprawowania zarządu nieruchomością. 3. Ubezpieczenie nieruchomości wspólnej. 4. Wyszukiwanie wykonawców, ogłaszanie przetargów. 5. Kontrola wykonania umów, merytoryczna kontrola faktur. 6. Organizacja i obsługa zebrań wspólnoty. 7. Wydawanie poświadczeń do dodatku mieszkaniowego. 8. Zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji wspólnoty oraz dostępu do jej dokumentów. 9. Powiadamianie właścicieli o zmianie wysokości opłat. 10. Współdziałanie z firmą ubezpieczeniową w zakresie likwidacji szkód. 11. Prowadzenie w imieniu wspólnoty korespondencji z urzędami i kontrahentami. 12. Prowadzenie dokumentacji wspólnoty. 13. Reprezentowanie wspólnoty na zewnątrz, w tym zastępowanie wspólnoty przed Sądami wszystkich instancji właściwych w danej sprawie, organami egzekucyjnymi, administracyjnymi, ścigania wraz z prawem do udzielenia dalszego pełnomocnictwa procesowego adwokatowi lub radcy prawnemu. 14. Reprezentowanie wspólnoty przed organami administracji samorządowej w sprawach dotyczących składania i podpisywania deklaracji (nowej, kolejnej, korekty) o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na terenie Gminy Miejskiej Kraków oraz w sprawach postępowań administracyjnych związanych z przedmiotową opłatą i prowadzenia wszelkiej korespondencji związanej z postępowaniem administracyjnym, wraz z prawem do udzielania dalszego pełnomocnictwa procesowego adwokatowi. 15. Obsługa prawna czynności i umów zawartych przez Zarządcę w imieniu wspólnoty. 15. Dbanie z należytą starannością o stan nieruchomości zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane. 16. Prowadzenie spraw związanych z usuwaniem wad i usterek w okresie gwarancji udzielonej przez generalnego wykonawcę. 17. Bieżąca konserwacja i naprawy nieruchomości wspólnej. 18. Usuwanie awarii i ich skutków w nieruchomości wspólnej. 19. Utrzymywanie w należytym porządku i czystości: pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli; terenów zielonych, chodników, miejsc parkingowych; w okresie zimowym usuwanie śniegu, lodu i likwidowanie skutków gołoledzi. 20. Sporządzanie planu remontów. Obsługa księgowa: str. 5

6 1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych. 2. Sporządzanie bilansu rocznego. 3. Obsługa rachunku bankowego. 4. Prowadzenie sprawozdawczości wspólnoty dla urzędów. 5. Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych. 6. Sporządzanie sprawozdań z realizacji planów 7. Windykacja należności. ZLECENIODAWCA: ZARZĄDCA: str. 6