Formatowanie komórek
3.4 Formatowanie komórek Praca w MS Excel 2010 byłaby bardzo uciążliwa gdyby nie formatowanie. Duże ilości danych sprawiają, iż nasz arkusz staje się coraz pełniejszy, a my nie mamy już sił na dalszą twórczość. Wszystkie dane zlewają się w całość i sami gubimy się w tym co robimy. Dlatego zastosowano formatowanie, które znacznie ułatwi nam naszą pracę i sprawi, że użytkowanie programu jest coraz ciekawsze. W tym rozdziale zapoznamy się z podstawowymi możliwościami jakie stawia nam formatowanie. Formatowanie liczb Formatowanie, które polega na nadawaniu odpowiednich etykiet, o których mieliśmy już okazję wspomnieć. Nadamy teraz kilka kolejnych etykiet, które sprawią, że arkusz będzie bogatszy, a ta umiejętność zostanie wykorzystana jeszcze nie raz w przyszłości. Tabela przedstawiona na Rysunek 3.4.1 posłuży nam do opanowania umiejętności formatowania liczb, dat, a także czasu. Poziom Podstawowy (A) Rysunek 3.4.1. Tabela, która posłuży nam do formatowania Teraz interesuje nas tylko kolumna, w której została podana ilość sztuk, a także data przywozu. Chcąc wprowadzić większą przejrzystość liczb, kolumnę B musimy lekko zmodyfikować. Zaznaczamy więc omawianą kolumnę i przechodzimy do okna Formatowanie komórek. Przedstawia to Rysunek 3.4.2. 105
Rysunek 3.4.2. - Zaznaczenie i wywołanie okna Formatowanie komórek W oknie Formatowanie komórek z listy dostępnych kategorii wybieramy Liczbowe. Miejsca dziesiętne ustawiamy na wartość 0 i zaznaczamy opcję Użyj separatora 1000 (). Sytuację pokazuje Rysunek 3.4.3. 106 Rysunek 3.43.4.3. - Okno Formatowanie komórek
Po zastosowaniu lekkich zmian kolumna Ilość sztuk przyjmuje bardziej klarowne oblicze Rysunek 3.4.4. Rysunek 3.4.4. - Zmieniony wygląd kolumny B Patrząc na kolumnę Data przywozu, można wysnuć wnioski, iż lepiej prezentowałaby się, gdyby dzień był na pierwszym miejscu, zaraz za nim miesiąc wpisany słownie, a na samym końcu rok. Otóż nie ma nic prostszego! Wystarczy tylko, że zaznaczymy naszą kolumnę i za sprawą przycisku rozwiniemy listę Format liczb, co ilustruje Rysunek 3.4.5. Rysunek 3.4.5. - Zmiana formatowania kolumny C Wystarczy tylko patrzeć jak nasza tabela przybiera lepszego wyglądu, a ma ona teraz następujący wygląd (Rysunek 3.4.6). 107
Rysunek 3.4.6. - Wygląd po zastosowaniu formatu Data długa Widzimy jednak, że tabela nie jest sformatowana w całości. Pozostają nam jeszcze dwie ostatnie kolumny. Teraz zajmiemy się kolumną D, w której znajduje się Czas przywozu. Zmiana formatu czasu jest również możliwa za pomocą okna Formatowanie komórek i wyborze kategorii Czas. Jak widać na Rysunku 3.4.7. program automatycznie dodał jeszcze dwie pozycje sekund. Rysunek 3.43.4.7. - Zmieniony czas przywozu w kolumnie D Ostatnią już kolumną, którą należy sformatować jest kolumna E nosząca nazwę Cena. Tej kolumnie należy nadać formatowanie walutowe co było już omawiane w poprzednim rozdziale. Końcowy wygląd naszej tabeli z zastosowaniem kilku nowopoznanych typów formatowań prezentuje Rysunek 3.4.8. 108
Rysunek 3.43.4.8. - Ostateczny wygląd naszej tabeli Formatowanie komórki Za nami umiejętność formatowania wartości liczbowych. Teraz trochę odbiegniemy od tematu liczenia i przejdziemy do części bardziej artystycznej, mianowicie do formatowania komórek. Poznamy jak zmienić wygląd czcionki, stworzyć obramowanie, a także nadać koloru naszemu arkuszowi. Formatowanie czcionki To jak wygląda arkusz zależy tylko od nas. Wygląd arkusza to bardzo ważny element pracy. Dla innych jest to zupełnie nieważne, bo liczy się tylko mechanizm programu, zaś do drugich oprócz tego jak program jest opracowany liczy się także jak on wygląda. Podczas pracy musisz zadbać o to, aby twój arkusz był odpowiednio sformatowany graficznie. W tym podrozdziale nauczysz się jak tego dokonać. Rozpocznijmy od wielkości czcionki. Jako przykład posłuży na tabela z poprzednich ćwiczeń (Rysunek 3.4.9.). Poziom Podstawowy (A) Rysunek 3.4.9. - Niesformatowana tabela 109
Jak widać tabela nie tryska życiem. Czcionka nagłówków jest identyczna jak czcionka w pozostałej części tabeli. Wszystko zlewa się w całość i jest zupełnie nieczytelne. Zaznaczamy wiersz 1, który odpowiada za nagłówki w tabeli. Z narzędzi głównych rozwijamy listę odpowiedzialną za rozmiar czcionki, po czym zwiększamy na wartość 14 (Rysunek 3.4.10.). Rysunek 3.43.4.104. - Wybór rozmiaru czcionki Styl czcionki wybieramy jako pogrubiony. Jest to jedna z trzech opcji do wyboru. Możemy wybrać jeszcze opcję kursywa oraz podkreślenie. Wygląd narzędzi Czcionka prezentuje kilka małych rysunków poniżej. Rodzaj czcionki Rozmiar czcionki Jeden rozmiar w górę Jeden rozmiar w dół Style czcionki Pogrubienie Kursywa Podkreślenie 110 Obramowanie
Kolor wypełnienia Kolor czcionki Jako rodzaj czcionki wybieramy Aharoni (Rysunek 3.4.11.). Rysunek 3.4.115. - Zmiana rodzaju czcionki Tak wygląda nasz nagłówek po zastosowaniu drobnych zmian (Rysunek 3.4.12.). Prawda, że od razu lepiej? Rysunek 3.43.4.126. - Nagłówek po zastosowaniu zmian Teraz zmieńmy czcionkę kolumny Nazwa produktu na Algerian wraz z podkreśleniem, a jej kolor ustawimy jako czerwony. Etap zmian przedstawia Rysunek 3.4.13. 111
Rysunek 3.43.4.137. - Zmiana koloru czcionki Kolor wypełnienia cieszy się także ogromnym zafascynowaniem wśród użytkowników. Za pomocą tego narzędzia możemy nadać jednolity kolor całej komórce lub grupie komórek. Chcąc nadać odpowiedni kolor naszym komórką zaznaczamy obszar, który chcemy wypełnić, a następnie wybieramy kolor z listy dostępnych kolorów wypełnienia (Rysunek 3.4.14.). 112 Rysunek 3.43.4.148. - Nadawanie wypełnienia
Wygląd tabeli wypełnionej kilkoma kolorami ilustruje Rysunek 3.4.15. Rysunek 3.4.159. - Tabela ozdobiona kolorami Umiejętność pozycjonowania tekstu Jak poradzić sobie z tekstem który wygląda nieładnie? Może chciałbyś wyrównać go według własnych potrzeb? Jest to możliwe z narzędziem wyrównywanie. Tutaj znajduje się wszystko czego w tym momencie potrzebujesz. Zaznaczmy wiersz 1 i wyrównajmy tekst znajdujący się w nagłówku za pomocą opcji Do środka w poziomie, a także zróbmy mały odstęp pomiędzy nagłówkiem, a tekstem w tabeli. W tym przypadku posłużymy się opcją Wyrównaj do środka. Bardziej przybliży nam to Rysunek 3.4.16. Rysunek 3.4.1610. - Wyrównywanie tekstu do środka Tabelę z wykorzystaniem powyższego pozycjonowania przedstawia Rysunek 3.4.17. 113
Rysunek 3.4.1711. - Tabela z zastosowaniem pozycjonowania Narzędzie wyrównaj jest bardzo przydatne. Dzięki niemu swobodnie możesz rozmieścić tekst według własnych potrzeb. Narzędzie to przedstawią nam poniższe rysunki. Kolejno: wyrównaj do góry, do środka, do dołu Kolejno: wyrównaj do lewej, do środka, do prawej Orientacja Kolejno zmniejsz wcięcie oraz zwiększ wcięcie Zawijaj tekst Scal i wyśrodkuj Obramowanie komórek Nasz rozdział opiera się również na doborze odpowiedniego obramowania. Obramowanie można w dowolny sposób edytować zmieniając grubość linii, ich kolor oraz rodzaj. Po raz kolejny wykorzystamy dobrze nam znaną tabelę. Zaznaczmy ją i rozwińmy listę dostępnych poleceń narzędzia Obramowanie. Znajdują się tam wszystkie interesujące nas efekty, a my wybierzmy Wszystkie krawędzie (Rysunek 3.4.18.). 114
Rysunek 3.4.1812. - Narzędzie obramowanie Obramowaną tabelę prezentuje Rysunek 3.4.19. Rysunek 3.4.19. - Obramowana tabela Autoformatowanie W MS Excel 2010 istnieje możliwość autoformatowania. Umożliwia ono szybkie formatowanie tabeli bez konieczności naszego wkładu. Wystarczy wybrać jeden z wielu wbudowanych styli i po prostu go zastosować. Nic prostszego jak widzisz, a efekty mogą być bardzo zaskakujące. Podgląd wyboru wbudowanych stylów ilustruje Rysunek 3.4.20. 115
Rysunek 3.43.4.2013. - Paleta dostępnych stylów autoformatowania 116