UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez:....... NIP.. REGON. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność Zamawiającego środki chwastobójcze, nasiona traw i nawozy do utrzymania terenów zielonych w Wyższej Szkole Oficerskiej Sił Powietrznych, zwane w dalszej części umowy towarem i dostarczyć je Zamawiającemu, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać towar i zapłacić Wykonawcy określone w 3 umowy wynagrodzenie. 2. Szczegółowy opis towaru oraz wymagania jakościowe określa dokument pn. Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy, który jest jej integralną częścią. 3. Podane w załączniku do umowy ilości towaru są ilościami szacunkowymi, co oznacza, że zakupywane będą przez Zamawiającego w ilości i asortymencie dostosowanym do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych, o których mowa w 3 ust. 1 umowy. W związku z powyższym określone w załączniku do umowy ilości towaru mogą ulec odpowiedniemu zwiększeniu lub zmniejszeniu i w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ten towar Zamawiającemu w zamówionej przez Zamawiającego ilości za kwotę określoną zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie od dnia 01 kwietnia 2014 r. do dnia 30 czerwca 2014 r. 3 CENA (WARTOŚĆ) UMOWY 1. Maksymalna wartość umowy wynosi brutto. zł. (słownie:.). 2. Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca wyraża zgodę na realizację umowy tylko do kwoty w wysokości określonej w ust. 1. 3. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą tj. 1) RAUNDAP (koncentrat) zł. netto, zł. brutto; 2) NASIONA TRAW zł. netto, zł. brutto; 3) NAWOZY zł. netto, zł. brutto. 1 S t r o n a
2. Należność za zamówioną partię towaru przysługiwać będzie Wykonawcy przy zastosowaniu cen jednostkowych za dany towar określonych w ofercie Wykonawcy. 3. Wykonawca gwarantuje stałość cen na dostarczany towar przez cały czas trwania umowy. 4. Wynagrodzenie brutto przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy, w tym należne podatki i opłaty, koszt transportu do miejsca odbioru towaru i z powrotem. 5. Ilości zamawianego towaru w każdym asortymencie mogą być mniejsze lub większe niż podane w Opisie przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że łączna wartość zrealizowanych dostaw nie przekroczy wartości brutto określonej w ust. 1. 6. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu nie zrealizowania do czasu wygaśnięcia umowy całości umowy, tj. niezakupienia przez Zamawiającego wszystkich pozycji asortymentu i ilości towaru określonych w załączniku do umowy. 7. Zamawiający zastrzega, że wartość umowy może ulec zmniejszeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i w takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. 4 SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Dostawa towaru odbywać się będzie sukcesywnie (minimum 3 dostawy) zgodnie z potrzebami Zamawiającego na każdorazowe telefoniczne zamówienie potwierdzone pisemnie przez Zamawiającego. W zamówieniu Zamawiający określi w szczególności rodzaj i ilość zamawianego towaru. 2. Wymieniony w 1 umowy towar, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego nr 02, przy ul. Szkoły Podchorążych Lotnictwa, 08-521 Dęblin (budynek 235 ISKRA na terenie garnizonu Dęblin). 3. Towar zostanie dostarczony przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym całość i nienaruszalność dostarczonego towaru. 4. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonym towarem Zamawiającemu dokument WZ. 5. Dostawa towaru zostanie zrealizowana jednorazowo w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz. 8.00-15.00. 6. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy towaru w formie telefonicznej na nr tel. 081 oraz w formie pisemnej na nr faksu 081. 7. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie towaru powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru towaru przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru towaru. 5 WARUNKI TECHNICZNE Towar dostarczony przez Wykonawcę będzie pierwszej kategorii, będzie mieć ważny termin przydatności do użycia oraz spełniać wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego w dokumencie, o którym mowa w 1 ust. 2 umowy, jak również powinien posiadać wymagane prawem atesty, certyfikaty czy deklaracje zgodności z Polską Normą. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Towar podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu w dniu dostarczenia towaru w magazynie Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 2 przez magazyniera. 2 S t r o n a
2. Odbiór ilościowy polega na skontrolowaniu stanu opakowania dostarczonego towaru oraz umieszczonych na nim cech i znaków, porównaniu ilościowym dostawy ze specyfikacją przedmiotu dostawy określoną w umowie oraz dowodem WZ, przeliczeniu, zważeniu lub wymierzeniu przedmiotów dostawy. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot dostawy (wymiar, klasa, gatunek, kolor, termin przydatności) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczone materiały posiadają wszystkie cechy określone w umowie. 4. W przypadku, gdy towar posiada szczególne cechy wymagające wiedzy fachowej, którymi nie dysponuje magazynier, jak również w razie wystąpienia okoliczności uniemożliwiającej prawidłowy odbiór towaru przez magazyniera (np. brak dokumentu WZ lub faktury) magazynier zobowiązany jest powiadomić o tym Kierownika Działu Infrastruktury. W takim przypadku odbiór towaru dokonany zostanie przez komisję powołaną przez Kanclerza. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone braki lub nadwyżki ilościowe oraz wady i braki jakościowe towaru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru towaru podpisany przez magazyniera, a w przypadku odbioru dokonywanego przez komisję - podpisanego przez wszystkich członków komisji, który zawierać będzie w szczególności: 1) miejsce i data przekazania dostarczonego towaru, 2) specyfikacja dostawy (wyszczególnienie przedmiotu dostawy), 3) wykaz ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności), 6. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych towaru, w szczególności ustalenia, że towar jest niezgodny ze specyfikacją dostawy, jest niekompletny albo posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b) odmowy odbioru części lub całości zamówionego towaru. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia towaru wolnego od wad nie dłuższy niż 7 dni. Z czynności odbioru zamiennej partii towaru zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 7 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po wykonaniu każdej dostawy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie 21 dni od daty odbioru towaru bez wad i otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP 5060034353, REGON 060059216. 3. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie udziela zaliczek i przedpłat. 8 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 3 S t r o n a
9 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy lub opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze towaru w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za zamówioną partię towaru za każdy dzień opóźnienia, 2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 5 % pozostałej do zrealizowania w dniu odstąpienia części umowy brutto, 3) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w wysokości 1% wartości umowy brutto za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zobowiązanie umowne. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy powstała szkoda przewyższa wartością kwotę kary umowy. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo w każdym czasie odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 11 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: a) Kierownik Działu Infrastruktury tel. (81) 5517477, b) Pan Wiesław Dolecki, tel. (81) 5518223 - w zakresie merytorycznym dotyczącym przedmiotu umowy; 2) ze strony Wykonawcy:., tel. 12 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona 4 S t r o n a
ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 14 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem. Niezwłocznie po wysłaniu pisma faksem strona wysyłająca zobowiązana jest przekazać pismo wysłane faksem drugiej Stronie w sposób określony w ust. 1. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz numeru faksu. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone. 15 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5 S t r o n a