Harmonogram realizacji Programu polityki oświatowej Miasta Olsztyn na lata 2008-2013/ działania na Lp. Działania Odpowiedzialny Współpraca Data Rok 1 DąŜenie do optymalizacji struktury sieci oświatowej. 1.1 Opracowanie racjonalnej sieci szkół i internatów. 1.1.1 Zdiagnozować sieć: przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów, internatów i stołówek, szkół ponadgimnazjalnych. Wydział Edukacji Jednostki oświatowe 1.1.1.1 Zebrać informacje dotyczące organizacji, zatrudnienia, wyposaŝenia, bazy. inspektorzy WE do 31.01 1.1.1.2 Dokonać analizy kosztów utrzymania oświatowych w funkcjonującej strukturze na podstawie wykonania budŝetu 2008. kierownik referatu WE 1.1.1.3 Opracować Raport o stanie olsztyńskiej oświaty. 1.1.1.4 Opracować projekt zmian w strukturze sieci 1.1.1.5 Opracować harmonogram działań racjonalizujących sieć. 1.1.1.6 Dokonać analizy naboru do szkół ponadgimnazjalnych w okresie od 2004 do roku. inspektorzy WE do 15.03, kierownik referatu WE, inspektorzy WE do 30.04, kierownik referatu WE do 31.08 do 31.08 do 30.10 1.1.1.7 Przeprowadzić analizę sprawności kształcenia szkół ponadgimnazjalnych. inspektorzy WE do 31.08 1.1.1.8 Określić zasady naboru do szkół ponadgimnazjalnych. dyrektorzy do 31.12. 1.2 Dostosowanie oferty edukacyjnej szkół zawodowych do potrzeb rynku pracy i uczniów. 1.2.1.1 Dokonać analizy kieunków kształcenia w szkołach ponagimnazjalnych. 1.3. Zapewnienie równego startu dzieciom w wieku przedszkolnym. inspektorzy, dyrektorzy, Urząd Pracy, KO, pracodawcy, OKE IX - XII Strona 1 z 6
1.3.1.1 Przeanalizować koszty utrzymania przedszkoli miejskich. 1.3.1.2 Przygotować zasady odpłatności za świadczenia w miejskich przedszkolach. 1.3.1.3 1.4 Ustalić procedury zwrotu dotacji udzielanych przedszkolom niepublicznym na dzieci spoza gminy Olsztyn. przedszkoli przedszkoli kierownik referatu WE Zaspokojenie potrzeb edukacyjnych dzieci i młodzieŝy niepełnosprawnej. kierownik referatu WE VII - X kierownik referatu WE XI - XII Wydział BudŜetu i Wydział Finansów do 31.08 1.4.1.1 2 Zebrać informacje o ofercie edukacyjnej dla dzieci i młodzieŝy niepełnosprawnej na terenie Olsztyna. Rozwój bazy dydaktycznej i sportowej inspektorzy WE X - XII 2.1 Modernizowanie bazy oraz infrastruktury WIM, dyrektorzy 2.1.1 Określić priorytety remontowe. Wydział Edukacji 2.1.1.2 Ustalić kryteria kwalifikowania zadań remontowych. WIM do 30.04 WIM, dyrektorzy 2.1.2 Opracować zasady ustalania harmonogramu remontów. Wydział Edukacji Dokonać zmian w regulaminie Wydziału Edukacji w zakresie realizacji zadań Wydział Organizacji i 2.1.2.2 do 31.01 remontowo - inwestycyjnych. Obsługi Urzedu, WIM 2.1.2.3 2.1.2.4 Opracować i wdroŝyć zasady współpracy WE z dyrektorami oświatowych i WIM w zakresie planowania i organizowania remontów. Opracować i wdroŝyć procedury tworzenia rocznych i wieloletnich planów remontowych. planowania i organizowania remontów 2.1.3 Monitorować realizację zadań w zakresie utrzymania obiektów. Wydział Edukacji 2.1.3.1 Stworzyć bazę danych dotyczącą utrzymania obiektów monitorowania stanu technicznego obiektów Inspektor ds. planowania i organizowania remontów, dyrektor WIM do 30.06 dyrektorzy, WIM do 30.06 WIM, dyrektorzy planowania i organizowania remontów, dyrektorzy 31.08 Strona 2 z 6
2.1.3.2 2.2 Opracować i wdroŝyć procedury zbierania i weryfikowania informacji na temat utrzymania obiektów Określanie oświatowych zadań inwestycyjnych. monitorowania stanu technicznego obiektów planowania i organizowania remontów, dyrektorzy 30.11 2.2.1 Określić potrzeby inwestycyjne w zakresie bazy oświatowej. Wydział Edukacji 2.2.1.1 Zweryfikować zadania inwestycyjne w zakresie bazy oświatowej w WPI. 2.2.2 Ustalić harmonogram realizacji inwestycji planowania i organizowania remontów Prezydent Olsztyn WIM, Biuro Strategii i Rozwoju do 31.08 WIM, Biuro Strategii do 30.06 Miasta Wydział Edukacji do 30.10 3 Stworzenie systemu doskonalącego jakość pracy 3.1 Opracowanie i wdroŝenie systemu oceny jakości pracy 3.1.3 Informować społeczność o jakości pracy Wydział Edukacji Jednostki oświatowe Opracować Kartę informacyjną jednostki oświatowej dotyczącą realizacji zadań 3.1.3.1 IV - VI oświatowych za dany rok szkolny. Określić formy, zakres oraz podział kompetencji między organem 3.1.3.2 prowadzącym a jednostkami oswiatowymi w zakresie informowania IX - X społeczności o realizacji zadań oraz o poziomie jakości ich pracy. 3.2 Kształtowanie potencjału kadry pedagogicznej. 3.2.1 Opracować i wdroŝyć kryteria przyznawania dodatku motywacyjnego w Prezydent Miasta Wydział Edukacji regulaminie wynagradzania nauczycieli. Olsztyn Określić obszary i kryteria monitorowania jakości pracy dyrektorów 3.2.1.1 do 31.03 Ustalić narzędzia do bieŝącego monitoworwania jakości pracy dyrektorów 3.2.1.2 do 31.08.. Zbadać efektywność działań ODN w zakresie doskonalenia nauczycieli 3.2.2.1 IV - VIII olsztyńskich 3.3.1.1. Dokonać analizy funkcjonowania Centrów multimedialnych w jednostkach. XII Strona 3 z 6
3.3.2.1 Zinwentaryzować zasoby teleinformatyczne 3.3.2.2 3.3.2.3 3.4. Opracować harmonogram rozbudowy sieci szerokopasmowych łączących jednostki oświatowe. Opracować harmonogram rozbudowy sieci informatycznej w jednostkach Pełnomocnik PMO dyrektorzy, ds. informatyzacji inspektor Pełnomocnik PMO ds. informatyzacji przetwarzania informacji Pełnomocnik PMO ds. informatyzacji przetwarzania informacji Kształtowanie warunków do poprawy bezpieczeństwa w jednostkach do 31.03 do 31.07 do 30.06 3.4.1.1 Zdiagnozować sposoby monitorowania inspektorzy WE do 31.08 WE, Komisja EiS Rady Powołać zespół ds. opracowania miejskiego programu zapewniania Z-ca Prezydenta 3.4.2.1 Miasta Olsztyn, dyrektorzy X bezpieczeństwa dzieciom i młodzieŝy. Miasta Olsztyn, instytucje 4 Wspomaganie dyrektorów oświatowych w zarządzaniu i zapewnianiu jakości pracy. 4.2. Stosowanie zaawansowanych technologii w zakresie zarządzania. 4.2.1. Objąć elektronicznym naborem wszystkie etapy edukacyjne. Wydział Edukacji dyrektorzy szkół 4.2.1.2 WdroŜyć elektroniczną formę naboru w gimnazjach. I-VI ogólnokształcących 4.2.2. Doskonalić wykorzystanie elektronicznego arkusza organizacji 4.2.2.3 Przygotować harmonogram wdraŝania programu w jednostkach 4.2.2.4 Opracować procedury zatwierdzania arkusza organizacji szkoły. 4.3. Opracowanie systemu wspierania dyrektorów w zarządzaniu jednostkami oświatowymi. Wydział Edukacji dyrektorzy przetwarzania informacji Do 31.01.09 do 31.03 4.3.1.1 Dokonać analizy skuteczności funkcjonujacego systemu przepływu informacji. przetwarzania informacji inspektorzy WE III 4.5. Opracowanie i wdroŝenie zasad usprawniających zarządzanie. Strona 4 z 6
4.5.1. Stworzyć katalog zakresu autonomii dyrektora w świetle obowiązującego prawa. 4.5.3.1 Opracować zasady udostępniania bazy szkolnej. Dokonać przeglądu obowiązujących regulacji prawnych wprowadzonych przez 4.5.3.2 organy jst. Stworzyć katalog spraw wymagających uregulowań prawnych - uchwał, 4.5.3.3 zarządzeń, procedur. 5 Wydział Edukacji kierownik referatu WE Ogólnopolskie Stowarzyszenie Kadry Kierowniczej Oświaty monitorowania stanu technicznego obiektów Do 30.04. inspektorzy WE IV - VIII Wspieranie rozwoju dzieci i młodzieŝy. IX - X 5.1. Organizowanie pomocy psychologiczno pedagogicznej. 5.1.1. Zwiększyć zakres opieki logopedycznej. Prezydent Miasta Wydział Edukacji Olsztyn 5.1.1.4 WdroŜyć wybrany wariant do realizacji w jednostkach. dyrektorzy przedszkoli do 16.02 Zebrać informacje o zatrudnieniu specjalistów w zakresie pomocy 5.1.2.1 psychologiczno - pedagogicznej. inspektorzy WE do 31.01 Zdiagnozować formy współpracy poradni psychologiczno-pedagogicznych z 5.1.3.1 jednostkami oświatowymi. dyrektorzy 31.03 5.1.3.2 Dokonać analizy terenów działania poradni psychologiczno - pedagogicznych. dyrektorzy poradni 31.03 Przeprowadzić konsultacje w sprawie zapotrzebowania oświatowych 5.1.3.3 na formy pomocy psychologczn-pedagogicznej. dyrektorzy IX-XII 5.2. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu. 5.2.1. Opracować i wdroŝyć zasady rozwoju sportu w szkołach. Wydział Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 5.2.1.1 Wypracować model funkcjonowania sportu w jednostkach oswiatowych. dyrektor BSiR Wydział Edukacji V Opracować i wdroŝyć zasady organizowania zajęć sportowych w jednostkach 5.2.1.2 Biuro Sportu i Rekreacji XI 5.3. Wzbogacanie działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej 5.3.1.1 Zebrać informacje o konkursach, uroczystościach, imprezach organizowanych przez jednostki oświatowe o zasięgu ponadszkolnym. współpracy z jednostkami oświatowymi do 30.04 Strona 5 z 6
5.3.2.1 Opracować i wdroŝyć procedury pozyskiwania środków z EFS. współpracy z jednostkami oświatowymi do 28.02 5.3.2.2 5.3.3.1 5.3.3.2 5.3.4.1 5.3.5.1 5.4.1.1 5.4.1.2 Opracować procedurę monitorowania udziału w projektach edukacyjnych o zasięgu ogólnopolskim i miedzynarodowym. Zebrać informacje o organizacjach pozarządowych działajacych na rzecz oświaty, w tym działających w jednostkach Opracować standardy funkcjonowania organizacji pozarządowych w jednostkach. Zebrać informacje o programach zdrowotnych realizowanych przez jednostki oświatowe. Zebrać informacje o formach oraz liczbie godzin i uczestników zajęć pozalekcyjnych. Opracować regulamin przyznawania nagród Prezydenta Miasta szczególnie uzdolnionym absolwentom szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych. Opracować zmiany w regulaminie przyznawania stypendium Prezydenta Miasta dla uczniów gimnazjum i szkół ponadgimnazjalnych. Opracowanie: Wydział Edukacji Urzędu Miasta Olsztyn. Olsztyn, 17 lutego Pełnomocnik Prezydenta ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi współpracy z jednostkami oświatowymi współpracy z jednostkami oświatowymi do 30.11 IV Centrum Organizacji pozarządowych, V-VI dyrektorzy oświatowych do 30.06 do 31.01 do 30.04 do 30.04 Strona 6 z 6