Harmonogram realizacji Programu polityki oświatowej Miasta Olsztyn na lata

Transkrypt

1 Harmonogram realizacji Programu polityki oświatowej na lata Lp. Działania Odpowiedzialny Współpraca Data Rok 1 DąŜenie do optymalizacji struktury sieci oświatowej. 1.1 Opracowanie racjonalnej sieci szkół i internatów Zdiagnozować sieć: przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów, internatów i stołówek, szkół ponadgimnazjalnych. Wydział Edukacji Jednostki oświatowe Zebrać informacje dotyczące organizacji, zatrudnienia, wyposaŝenia, bazy. z-ca dyrektora inspektorzy do Dokonać analizy kosztów utrzymania w funkcjonującej strukturze na podstawie wykonania budŝetu Opracować Raport o stanie olsztyńskiej oświaty Opracować projekt zmian w strukturze sieci Opracować harmonogram działań racjonalizujących sieć Dokonać analizy naboru do szkół ponadgimnazjalnych w okresie od 2004 do roku. z-ca dyrektora inspektorzy do z-ca dyrektora,, inspektorzy do z-ca dyrektora, do do do Przeprowadzić analizę sprawności kształcenia szkół ponadgimnazjalnych. z-ca dyrektora inspektorzy do Określić zasady naboru do szkół ponadgimnazjalnych. z-ca dyrektora dyrektorzy do Dostosowanie oferty edukacyjnej szkół zawodowych do potrzeb rynku pracy i uczniów Opracować i wdroŝyć zasady ustalania kierunków kształcenia zawodowego. Wydział Edukacji Jednostki oświatowe Strona 1 z 13

2 Dokonać analizy kieunków kształcenia w szkołach ponagimnazjalnych. z-ca dyrektora inspektorzy, dyrektorzy, Urząd Pracy, KO, pracodawcy, OKE IX - XII Przedstawić wyniki analizy dyrektorom szkół ponadgimnazjalnych. z-ca dyrektora inspetorzy styczeń Doskonalić system doradztwa zawodowego w oparciu o szkolne ośrodki instytucje zaangaŝowane kariery, poradnie psychologiczno - pedagogiczne, instytucje doradcze w Wydział Edukacji w system doradztwa urzędach pracy, OHP Zbadać skuteczność funkcjonującego systemu doradztwa zawodowego. z-ca dyrektora Określić kierunki sposobu realizacji zadania w zakresie wychowania przedszkolnego Przeanalizować koszty utrzymania przedszkoli miejskich Przygotować zasady odpłatności za świadczenia w miejskich przedszkolach Ustalić procedury zwrotu dotacji udzielanych przedszkolom niepublicznym na dzieci spoza gminy Dostosować czas pracy przedszkoli do potrzeb społecznych Opracować zasady wydłuŝania godzin pracy przedszkoli. 1.4 Zapewnienie równego startu dzieciom w wieku przedszkolnym. instytucje zaangaŝowane w system doradztwa II - VIII Rada przedszkoli przedszkoli przedszkoli Zaspokojenie potrzeb edukacyjnych dzieci i młodzieŝy niepełnosprawnej. VII - X XI - XII Wydział BudŜetu i Wydział Finansów do Wydział Edukacji dyrektorzy przedszkoli do Określić sposób realizacji zadań w zakresie edukacji dzieci i młodzieŝy niepełnosprawnej. Zebrać informacje o ofercie edukacyjnej dla dzieci i młodzieŝy niepełnosprawnej na terenie a. Dokonać analizy kosztów ponoszonych na edukację dzieci i młodzieŝy niepełnosprawnej. Zdiagnozować dostosowanie obiektów do potrzeb dzieci i młodzieŝy niepełnosprawnej. Rada 2011 placówek planowania i organizowania remontów inspektorzy X - XII inspektorzy II -IV WIM, dyrektorzy I-V Strona 2 z 13

3 2 Rozwój bazy dydaktycznej i sportowej. 2.1 Modernizowanie bazy oraz infrastruktury Określić priorytety remontowe. Wydział Edukacji Stworzyć bazę danych o potrzebach remontowych. Inspektor ds. monitorowania remontów WIM, dyrektorzy dyrektorzy, inspektorzy WIM Do Ustalić kryteria kwalifikowania zadań remontowych. WIM do WIM, dyrektorzy Opracować zasady ustalania harmonogramu remontów. Wydział Edukacji Określić zakres zadań Wydziału Edukacji i Sportu w zakresie planowania i is organizowania remontów w jednostkach. Dokonać zmian w regulaminie Wydziału Edukacji w zakresie realizacji zadań remontowo - inwestycyjnych. Opracować i wdroŝyć zasady współpracy z dyrektorami i WIM w zakresie planowania i organizowania remontów. Opracować i wdroŝyć procedury tworzenia rocznych i wieloletnich planów remontowych. planowania i organizowania remontów Monitorować realizację zadań w zakresie utrzymania obiektów. Wydział Edukacji Stworzyć bazę danych dotyczącą utrzymania obiektów Opracować i wdroŝyć procedury zbierania i weryfikowania informacji na temat utrzymania obiektów. monitorowania stanu technicznego obiektów monitorowania stanu technicznego obiektów dyrektor WIM Wydział Organizacji i Obsługi Urzedu, WIM Inspektor ds. planowania i organizowania remontów, dyrektor WIM Do do do dyrektorzy, WIM do WIM, dyrektorzy planowania i organizowania remontów, dyrektorzy planowania i organizowania remontów, dyrektorzy Strona 3 z 13

4 2.2 Określanie zadań inwestycyjnych Określić potrzeby inwestycyjne w zakresie bazy oświatowej. Wydział Edukacji Zweryfikować zadania inwestycyjne w zakresie bazy oświatowej w WPI Ustalić harmonogram realizacji inwestycji. planowania i organizowania remontów WIM, Biuro Strategii i Rozwoju do WIM, Biuro Strategii do Wydział Edukacji do Stworzenie systemu doskonalącego jakość pracy. 3.1 Opracowanie i wdroŝenie systemu oceny jakości pracy Ustalić kryteria jakości pracy. Wydział Edukacji Jednostki oświatowe Zebrać propozycje standardów jakości pracy w obszarach wynikających z zadań statutowych. Utworzyć zespoły do opracowania standardów i wskaźników jakości oraz kryteriów oceny jakości. Opracować projekt standardów i wskaźników jakości oraz kryteriów oceny jakości pracy. z-ca dyrektora dyrektorzy do VI powołane zespoły do Opracować procedury oceny jakości pracy. Wydział Edukacji Jednostki oświatowe do Informować społeczność o jakości pracy. Wydział Edukacji Jednostki oświatowe Opracować Kartę informacyjną jednostki oświatowej dotyczącą realizacji zadań IV - VI za dany rok szkolny Określić formy, zakres oraz podział kompetencji między organem prowadzącym a jednostkami oswiatowymi w zakresie informowania IX - X społeczności o realizacji zadań oraz o poziomie jakości ich pracy. 3.2 Kształtowanie potencjału kadry pedagogicznej Opracować i wdroŝyć kryteria przyznawania dodatku motywacyjnego w regulaminie wynagradzania nauczycieli. Wydział Edukacji Strona 4 z 13

5 Określić obszary i kryteria monitorowania jakości pracy dyrektorów do Ustalić narzędzia do bieŝącego monitoworwania jakości pracy dyrektorów do Zbudować i wdroŝyć system doskonalenia nauczycieli. Wydział Edukacji Jednostki oświatowe Zbadać efektywność działań ODN w zakresie doskonalenia nauczycieli z-ca dyrektora IV - VIII olsztyńskich Zbudować i wdroŝyć system doradztwa zawodowego nauczycieli. do Zaspokajać potrzeby w zakresie doskonalenia. Wydział Edukacji Jednostki oświatowe Usprawnić sposób podziału środków na doskonalenia nauczycieli. z-ca dyrektora do Doskonalić funkcjonowanie Centrów multimedialnych. Jednostki oświatowe Wydział Edukacji Dokonać analizy funkcjonowania Centrów multimedialnych w jednostkach. z-ca dyrektora XII Wypracować standard organizacyjny fukcjonowania Centrów multimedialnych. z-ca dyrektora I-III Rozbudowywać sieć internetową, ( Internet w kaŝdej klasie, światłowód ). Wydział Edukacji Zinwentaryzować zasoby teleinformatyczne. Pełnomocnik PMO dyrektorzy, ds. informatyzacji inspektor do Opracować harmonogram rozbudowy sieci szerokopasmowych łączących Pełnomocnik PMO sprawozdawczości i jednostki oświatowe. ds. informatyzacji przetwarzania informacji do Wspieranie w zakresie informatyzacji procesu edukacyjnego. Opracować harmonogram rozbudowy sieci informatycznej w jednostkach. Pełnomocnik PMO ds. informatyzacji WyposaŜać w oprogramowanie, komputery, rzutniki multimedialne, tablice interaktywne, itp. Ustalić standard wyposaŝenia w zestawy multimedialne. sprawozdawczości i przetwarzania informacji do Wydział Edukacji Pełnomocnik PMO ds. informatyzacji I-II Strona 5 z 13

6 Opracować harmonogram wyposaŝania w standardowy sprzęt multimedialny. Pełnomocnik PMO ds. informatyzacji III-IV Wydział Zarządzania Stworzyć zintegrowany system monitorowania bazy Kryzysowego i Ochrony Ludności Zdiagnozować sposoby monitorowania. z-ca dyrektora inspektorzy do Dokonać analizy kosztów funkcjonujacych rozwiązań. inspektorzy do Kształtowanie warunków do poprawy bezpieczeństwa w jednostkach. Opracować strategię monitorowania spójną z miejskimi rozwiązaniami w zakresie monitorowania. Opracować i wdroŝyć miejski program zapewniania bezpieczeństwa dzieciom i młodzieŝy. Powołać zespół ds. opracowania miejskiego programu zapewniania bezpieczeństwa dzieciom i młodzieŝy. Zebrać informacje o działaniach w zakresie bezpieczeństwa dzieci i młodzieŝy. Opracować katalog programów realizowanych na terenie a na rzecz bezpieczeństwa dzieci i młodzieŝy. Przygotować i wdroŝyć projekt "Miejskiego programu zapewniania bezpieczeństwa dzieciom i młodzieŝy". Wydział Zarządzania Kryzysowego i Wydział Edukacji do Ochrony Ludności Przewodniczący powołanego zespołu Wydział Edukacji 2012 Z-ca a, Komisja EiS Rady X, dyrektorzy III - VI, instytucje Przewodniczący działające na rzecz powołanego zespołu bezpieczeństwa dzieci i VII - IX młodzieŝy. Wspomaganie dyrektorów w zarządzaniu i zapewnianiu jakości pracy. X - XII Zwiększenie autonomii w zakresie organizacji pracy Ustalić standardy zatrudnienia odpowiadające potrzebom i moŝliwościom finansowym miasta. Opracować zasady określania wysokości środków finansowych dla. Wydział Edukacji do Wydział Edukacji do Strona 6 z 13

7 Dokonać analizy organizacji pracy szkół w zakresie dydaktyki. z-ca dyrektora dyrektorzy II-VIII Dokonać analizy kosztów utrzymania organizacji pracy szkół w zakresie dyrektorzy II - VIII dydaktyki. Opracować projekt określania wysokości środków finansowych dla dyrektorzy IX -XII WdroŜyć nowy system ustalania organizacji pracy jedostek. z-ca dyrektora dyrektorzy I-V 2011 WdroŜyć nowe zasady określania wysokości środków finansowych dla dyrektorzy IV-VIII Stworzyć katalog dodatkowych zadań edukacyjnych i zasad ich Rada do 1.09 finansowania Zebrać informacje dotyczące ponoszonych kosztów i osiąganych efektów w zakresie dodatkowych zadań edukacyjnych finansowanych ze środków Wydział BudŜetu własnych. I-V Zdiagnozować potrzeby edukacyjne dzieci i młodzieŝy oraz oczekiwania mieszkańców a w tym zakresie. dyrektorzy do Objąć elektronicznym naborem wszystkie etapy edukacyjne. Wydział Edukacji dyrektorzy WdroŜyć elektroniczną formę naboru do przedszkoli szkół podstawowych. z-ca dyrektora is szkół ogólnokształcących I-VI WdroŜyć elektroniczną formę naboru w gimnazjach. z-ca dyrektora szkół ogólnokształcących I-VI Stosowanie zaawansowanych technologii w zakresie zarządzania. Doskonalić wykorzystanie elektronicznego arkusza organizacji. Odnowić licencję na elektroniczny system arkuszy organizacji firmy ProgMan. Przeszkolić dyrektorów i pracowników is w zakresie obsługi programu. Wydział Edukacji dyrektorzy Wydział Informatyki sprawozdawczości i przetwarzania informacji sprawozdawczości i przetwarzania informacji firma ProgMan Do Do Strona 7 z 13

8 Przygotować harmonogram wdraŝania programu w jednostkach Opracować procedury zatwierdzania arkusza organizacji szkoły. z-ca dyrektora 4.3. sprawozdawczości i przetwarzania informacji Do do Doskonalić system przypływu informacji. Wydział Edukacji Jednostki oświatowe Dokonać analizy skuteczności funkcjonujacego systemu przepływu informacji. sprawozdawczości i przetwarzania inspektorzy III informacji Uporządkować sieć komunikacji z jednostkami oświatowymi poprzez sprawozdawczości i ujednolicenie adresów stron internetowych i poczty elektronicznej we wspólnej przetwarzania domenie olsztyn.eu informacji Wydział Informatyki do Zorganizować współpracę dyrektorów poprzez pracę w zespołach samokształceniowych. Wydział Edukacji Jednostki oświatowe Opracowywać terminarz spotkań z dyrektorami na dany rok szkolny. do Organizować szkolenia dyrektorów. Wydział Edukacji Jednostki oświatowe 2013 Opracować zasady wdraŝania nowopowołanych dyrektorów do pełnienia funkcji. dyrektorzy do Opracowanie systemu wspierania dyrektorów w zarządzaniu jednostkami oświatowymi. Opracowanie i wdroŝenie sposobu walidacji kompetencji w zakresie zarządzania Wprowadzić certyfikat jakości w zarządzaniu jednostką oświatową. Rada Dokonać standaryzacji kwalifikacji zawodowych w zakresie zarządzania Związek Miast Polskich, jednostką oświatową. Ogólnopolskie do Opracować i wdroŝyć tryb i zasady potwierdzania kompetencji zawodowych w Stowarzyszenie Kadry zakresie zarządzania jednostką oświatową. Kierowniczej Oświaty, do Oceniać i potwierdzać kompetencje zawodowe w zakresie zarządzania dyrektorzy jednostką oświatową. od Strona 8 z 13

9 Przyznawać Nagrody jakości w zarządzaniu jednostką oświatową. Wydział Edukacji Opracować regulamin "Nagrody jakości w zarządzaniu jednostką oświatową". powołany zespół X-XII WdroŜyć procedurę przyznawania "Nagrody jakości w zarządzaniu jednostką oświatową" Wydział Organizacji i Obsługi Urzędu do Ogólnopolskie Stworzyć katalog zakresu autonomii dyrektora w świetle obowiązującego Wydział Edukacji Stowarzyszenie Kadry prawa. Kierowniczej Oświaty Ustalić zakres i procedury sprawowania nadzoru nad jednostkami Wydział Edukacji oświatowymi. Opracować terminarz działań jednostki wynikających z prawa oświatowego w do zakresie współpracy z organem prowadzącym Stworzyć organizację sprawowania nadzoru na jednostkami oświatowymi. do Tworzyć i wdraŝać regulacje prawne wynikające z kompetencji samorządu terytorialnego dotyczące oświaty Opracować zasady udostępniania bazy szkolnej. Dokonać przeglądu obowiązujących regulacji prawnych wprowadzonych przez organy jst. Stworzyć katalog spraw wymagających uregulowań prawnych - uchwał, zarządzeń, procedur Tworzyć elektroniczne narzędzia do zbierania i przetwarzania danych Opracowanie i wdroŝenie zasad usprawniających zarządzanie. Uporządkować korzystanie z oprogramowania wykorzystywanego do zarządzania przez jednostki oświatowe. Rada 2013 monitorowania stanu technicznego obiektów Do z-ca dyrektora inspektorzy IV - VIII Wspieranie rozwoju dzieci i młodzieŝy. IX - X inspektor ds.sprawozdawczości i do przetwarzania danych Pełnomocnik PMO ds. do informatyzacji Organizowanie pomocy psychologiczno pedagogicznej. Strona 9 z 13

10 Zwiększyć zakres opieki logopedycznej Zdiagnozować potrzeby w zakresie opieki logopedycznej w przedszkolach i szkołach. Wydział Edukacji z-ca dyrektora Inspektor ds. przedszkoli III-IV Opracować warianty opieki logopedycznej. Inspektor ds. przedszkoli V-VI Zaplanować środki na wybrany wariant. Inspektor ds. przedszkoli IX WdroŜyć wybrany wariant do realizacji w jednostkach. dyrektorzy przedszkoli do Ustalić zasady tworzenia etatów specjalistów w zakresie pomocy Wydział Edukacji psychologiczno - pedagogicznej Zebrać informacje o zatrudnieniu specjalistów w zakresie pomocy z-ca dyrektora psychologiczno - pedagogicznej. inspektorzy do Zdiagnozować rodzaj dysfunkcji i niepełnosprawności wśród dzieci i młodzieŝy. dyrektorzy poradni placówek do Rozwijać formy współpracy poradni psychologiczno pedagogicznych z Wydział Edukacji przedszkolami i szkołami. Jednostki oswiatowe Zdiagnozować formy współpracy poradni psychologiczno-pedagogicznych z jednostkami oświatowymi. placówek dyrektorzy Dokonać analizy terenów działania poradni psychologiczno - pedagogicznych. placówek dyrektorzy poradni Przeprowadzić konsultacje w sprawie zapotrzebowania na formy pomocy psychologczn-pedagogicznej. placówek dyrektorzy IX-XII Wypracować systemowy model współpracy poradni psychologicznopedagogicznych z jednostkami powołany zespół I-VIII 5.2. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu Opracować i wdroŝyć zasady rozwoju sportu w szkołach. Wydział Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji Wypracować model funkcjonowania sportu w jednostkach oswiatowych. dyrektor BSiR Wydział Edukacji V Opracować i wdroŝyć zasady organizowania zajęć sportowych w jednostkach Biuro Sportu i Rekreacji XI Pozyskiwać środki pozabudŝetowe na realizację zajęć sportowych dla dzieci i Biuro Sportu i młodzieŝy. Rekreacji Wydział Edukacji do Organizować konkursy ofert na realizację sportowych zajęć Biuro Sportu i Organizacje pozalekcyjnych. Rekreacji pozarządowe 2013 Strona 10 z 13

11 Współpracować z organizacjami pozarządowymi w zakresie organizowania sportowego wypoczynku dzieci i młodzieŝy w czasie wolnym. Biuro Sportu i Rekreacji Wydział Edukacji do Wzbogacanie działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej Stworzyć Miejski program wykorzystania pozalekcyjnych form edukacyjnych dla dzieci i młodzieŝy w procesie edukacyjnym. Zebrać informacje o konkursach, uroczystościach, imprezach organizowanych przez jednostki oświatowe o zasięgu ponadszkolnym. Zdiagnozować efektywność wykorzystania w procesie edukacyjnym programów olsztyńskich instytucji kulturalnych realizowanych na rzecz oswiatowych. Opracować i wdroŝyć spójny program wykorzystania moŝliwości olsztyńskich instytucji kulturalnych i naukowych w procesie edukacyjnym. Rada 2013 z-ca dyrektora z-ca dyrektora Z-ca a współpracy z jednostkami oświatowymi do do powołany zespół do Stworzyć " Olsztyńską zieloną szkołę" w obiekcie Szkolnego Schroniska MłodzieŜowego w Zielonowie Tworzyć miejski kalendarz imprez o charakterze edukacyjnym Motywować jednostki do udziału w projektach edukacyjnych o zasięgu ogólnopolskim i międzynarodowym. Z-ca a współpracy z jednostkami oświatowymi Opracować i wdroŝyć procedury pozyskiwania środków z EFS. dyrektor Szkolnego do Schroniska MłodzieŜowego dyrektorzy, instytucje działające na rzecz edukacji do Wydział Edukacji 2013 współpracy z jednostkami oświatowymi do Opracować procedurę monitorowania udziału w projektach edukacyjnych o zasięgu ogólnopolskim i miedzynarodowym. z-ca dyrektora współpracy z jednostkami oświatowymi do Opracować i wdroŝyć zasady wspierania organizacyjnego i finansowego udziału w projektach edukacyjnych. z-ca dyrektora, do Strona 11 z 13

12 Monitorować udział w projektach Promować współpracę z organizacjami pozarządowymi. Zebrać informacje o organizacjach pozarządowych działajacych na rzecz oświaty, w tym działających w jednostkach. Opracować standardy funkcjonowania organizacji pozarządowych w jednostkach. Wypracować formy budowania prartnerstwa miedzy jednostkami oswiatowymi a organizacjami pozarządowymi Realizować zadania w zakresie profilaktyki zdrowotnej Zebrać informacje o programach zdrowotnych realizowanych przez jednostki oświatowe. Tworzyć bazę danych o programach zdrowotnych przeznaczonych dla dzieci i młodzieŝy. współpracy z jednostkami oświatowymi Wydział Edukacji Pełnomocnik a ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi współpracy z jednostkami oświatowymi współpracy z jednostkami oświatowymi dyrektorzy do Pełnomocnik a ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi 2012 IV Centrum Organizacji pozarządowych, V-VI Centrum Organizacji Pozarządowych,, pełnomocnik a ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi I - V Wydział Edukacji 2013 dyrektorzy Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej do do Strona 12 z 13

13 Organizować zajęcia pozalekcyjne. Zebrać informacje o formach oraz liczbie godzin i uczestników zajęć pozalekcyjnych. Zdiagnozować źródła finansowania oraz wysokość środków finansowych przeznaczanych na organizację zajęć pozalekcyjnych. Dyrektorzy z-ca dyrektora Monitorować potrzeby edukacyjne. z-ca dyrektora Udzielanie pomocy materialnej uczniom. WdroŜenie świadczenia pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym. Opracować regulamin przyznawania nagród a szczególnie uzdolnionym absolwentom szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych. Opracować zmiany w regulaminie przyznawania stypendium a dla uczniów gimnazjum i szkół ponadgimnazjalnych. Określić podstawowe kryteria przyznawania stypendium motywacyjnego dla uczniów poszczególnych typów szkół, tj. podstawowych, gimnazjów, ponadgimnazjalnych i słuchaczy kolegiów. Zdiagnozować liczbę uczniów uprawnionych do otrzymania w/w stypendium w poszczególnych szkołach. Przeprowadzić analizę zadania pod kątem zabezpieczenia środków w budŝecie. Opracowanie: Wydział Edukacji Urzędu., 17 lutego z-ca dyrektora Wydział Edukacji 2013 do do do Wydział Edukacji 2013 do do do do do Strona 13 z 13